关于规章制度制定、修订的说明[简]
管理制度制修订起草说明(范本)
管理制度制修订起草说明(范本)
关于对安全规章制度目录及内容进行
修订、起草通知
各车间、部门：
为加快推进公司安全管理规章制度的修订完善工作，现将相关工作通知如下：
一、规章制度目录的核对
请各有关车间、部门认真核对拟修订（见附件1）、拟新制定（见附件2）规章制度目录，如有意见请书面提出，经本车间、部门负责人签字、盖章，于2月16日前报总经办。
二、规章制度的修订、起草
请各车间、部门位按照附件1中的目录，做好拟修订规章制度的修订工作；依据附件2中的目录，做好新制定规章制度的起草工作。
三、规章制度的审定
请各有关部门、单位按照程序，将拟修订、拟新制定规章制度经部门、车间负责人审核后，提交安全生产委员会审定，并于3月26日前将审定后的文件或复印件报送总经办。
四、其他有关事宜
1.如同一规章制度涉及多个部门、单位，请自行协商确定负责部门、单位。
2.联系人和联系电话
联系人：
联系电话：
附件1
拟修订的规章制度目录一、各车间、部门
一、安全环保部
附件2
拟新制定的规章制度目录一、综合办
二、保卫科
三、安全环保部
四、生产技术部
五、设备部
六、运行车间
七、检修车间。
修订规章制度的报告
修订规章制度的报告全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：修订规章制度的报告随着社会的快速发展和改革开放的不断深入，我国的各行各业都面临着前所未有的挑战和机遇。
为了更好地适应新形势下的发展需要，提高治理效能，不断促进经济社会发展和民生改善，各级政府和企事业单位纷纷加强了规章制度的修订工作。
为此，我们特别进行了一次全面性的修订规章制度的调研和分析，对照现行制度的实施情况和存在的问题，提出了相应的修订建议，以期更好地适应新的形势和需要。
规章制度是组织管理和运转的重要基础，是组织实施和执行政策的关键。
随着社会的快速发展和变革，原有的规章制度在一定程度上已经不能完全适应当前的形势和需要。
对规章制度的及时修订，对于提高治理效能，优化经济环境，促进经济社会发展和民生改善具有重要的意义。
二、制定修订规章制度的基本原则在进行修订规章制度的过程中，我们始终遵循以下基本原则：1.依法依规。
修订规章制度必须符合国家法律法规的要求，不能违背上级政策指导，必须依法依规进行。
2.保护民生。
修订规章制度要与人民群众的利益密切相关，要做到以民为本，保护民生。
3.透明公开。
修订规章制度的过程要公开透明，要与相关部门和群众进行广泛的沟通和交流，以确保政策的正确性和公正性。
4.科学规范。
修订规章制度要符合科学理性和规范化要求，要避免随意性和不确定性。
5.运用科技。
修订规章制度要运用现代科技手段，提高运营效率和规范性。
三、现行规章制度的存在问题在对现行规章制度进行深入调研和分析之后，我们发现存在以下一些问题：1.制度条文不够明确和细化，执行过程中存在一定的模糊和不确定性。
2.制度落实不力，部分制度实施效果较为有限。
3.部门之间相关制度存在较大的冲突和重叠，影响了制度的整体运作效率。
4.不少制度与新形势和实际任务相脱节，使得工作效率和应对能力受到一定的影响。
以上问题的存在，制约了规章制度的实施效果和治理效能，也制约了各领域的发展和进步。
为了更好地改善以上存在的问题，提高规章制度的适应性和有效性，我们提出了以下一些修订建议：1.完善规章制度的内容和条文，使其更加明确、细化和操作性强。
公司规章制度出事后修改了
公司规章制度出事后修改了公司规章制度修订说明一、背景为加强公司管理，规范员工行为，保障公司利益，不断完善公司制度，特对公司规章制度进行修订。
二、修改内容1. 人事管理：（1）禁止违规招聘行为，如弄虚作假、内定等。
（2）明确员工与公司解除劳动关系的程序和方式。
（3）规定员工须在规定时间参加公司组织的培训活动。
2. 考勤管理：（1）员工须按时按规定参加考勤，迟到、早退等行为将受到相应处罚。
（2）加班前需向主管领导请示并获得批准。
（3）请假需提前报备并得到批准。
3. 绩效管理：（1）规定员工绩效评定标准和程序。
（2）设立优秀员工奖励机制。
（3）明确绩效低于标准的员工改进措施和处罚措施。
4. 奖惩管理：（1）建立奖励制度，包括先进个人奖、团队奖、创新奖等。
（2）建立处罚制度，包括批评教育、警告、申请辞退等。
5. 安全管理：（1）规定公司安全生产相关制度和工作程序，保障员工生命财产安全。
（2）加强对员工安全知识培训和培训考核。
6. 商业机密保护：（1）明确公司商业机密的范围和保护措施。
（2）禁止员工私自泄露公司商业机密，违者将受到相应处罚。
7. 行为规范：（1）禁止员工利用公司资源从事与工作无关的私事活动。
（2）禁止员工在工作时间内进行无关工作。
（3）禁止员工利用公司名义从事违法违规活动。
8. 公司财务管理：（1）明确公司财务管理流程和制度，防止财务风险。
（2）规定经费使用范围和程序，建立经费监管机制。
9. 公司宣传推广：（1）规定宣传推广活动必须经过公司核准，不得擅自行动。
（2）规定员工发表言论必须符合公司形象和利益。
10. 公司活动管理：（1）明确公司活动组织程序和流程。
（2）规定员工参加公司活动的条件和方式。
（3）明确公司活动的目的和意义。
11. 公司监督管理：（1）设立监督管理机构，对公司各项制度进行监督管理。
（2）规定员工对公司制度有异议可向监督管理机构反映。
三、执行时间本次修订的公司规章制度自发布之日起生效，所有员工必须遵守执行，如有违反，将按照相应规定予以处罚。
规章制度修订说明
规章制度修订说明
为了更好地规范组织内部管理，提高工作效率，经过全体员工
讨论和领导审批，现对公司规章制度进行修订如下：
一、考勤制度。
1. 员工应按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需
提前向主管汇报并得到批准。
2. 迟到、早退、未经批准请假的员工将受到相应的处罚。
二、奖惩制度。
1. 对于表现优异的员工，公司将给予奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书等。
2. 对于违反公司规定、工作不认真负责的员工，公司将给予相
应的处罚，包括但不限于警告、罚款等。
三、工作流程。
1. 各部门负责人应建立完善的工作流程，确保工作的顺利进行。
2. 员工应按照工作流程进行工作，不得擅自更改或跳过流程。
四、保密制度。
1. 员工不得泄露公司机密信息，包括但不限于客户资料、财务
数据等。
2. 对于违反保密制度的员工，公司将给予严厉的处罚，包括但
不限于解除劳动合同、追究法律责任等。
五、其他规定。
1. 公司将定期进行规章制度的检查和修订，以保证其及时性和
有效性。
2. 员工应严格遵守公司的各项规定，如有违反将受到相应的处罚。
以上规章制度修订自颁布之日起生效，希望全体员工能够共同遵守，共同维护公司的正常秩序和良好形象。
规章制度编写说明
规章制度编写说明【篇一：管理规章制度编制说明】内部讨论稿管理规章制度编制说明一、制度设置坚持以人为本，发展至上，有利项目,和谐管理原则。
二、充分考量制度内容的实用性、操作性与约束性的有机结合。
三、制度的完善补充要与项目的运作同步，循序渐进，避免与工作脱节或超前现象。
四、制度实施前认真组织员工学习理会精神，集思广益，听取意见，合理调整。
五、严肃制度的执行力，开好头、起好步尤为重要。
【篇二：规章制度起草说明】规章制度起草说明国有国法，家有家规，没有规矩不成方圆，在一个法制的国家，这是人人都应该知道的道理。
但是，在现实生活中，人们往往注重实体的“法”、“法”的内容，而忽略这个“法”的诞生要求和过程，这就是一个立“法”程序的问题。
其实，实体的“法”和“法”的程序同等重要，大到国家的立法，小到一个企业的立“法”，都要有这么一个规范的程序，才能保证“法”的严肃性和有效性。
下面是我在最近几天里，为了配合梳理修订公司制度的需要，单独拟制的一个《规章制度制定规程》（草案），请朋友们多指正。
规章制度制定规程（草案）1. 目的为了规范规章制度制定、修改和废止行为，提高质量和工作效率，根据公司章程和其他有关规定，结合公司管理的实际情况，制定本规程。
2. 适用范围本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要，依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、修改和废止。
3. 职责3.1质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作，履行以下职责：1) 研究、拟订年度规章制度制定工作计划，组织、督促计划的执行； 2）起草或者组织起草规章制度草案；3) 审查规章制度送审稿，出具审查意见；4) 提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查报告；5) 组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。
3.2各部门（分公司）根据年度规章制度制定工作计划，起草属于本部门（分公司）职责范围的规章制度草案。
3.3办公室办理规章制度公布和归档事宜。
小工厂规章制度修改通知
小工厂规章制度修改通知尊敬的各位员工：为进一步规范小工厂的管理，提高生产效率，保障员工权益，现对小工厂的规章制度进行了部分修改，特此通知如下：一、出勤制度修改1.1 出勤考勤：从即日起，员工需准时上班，不得迟到早退。
凡因事由无法按时上班需提前请假的员工，应提前向主管领取请假单并经批准后方可生效。
1.2 加班管理：在特殊情况下需要加班的员工，应提前向主管报备并经批准后方可进行加班工作。
加班工作需得到加班费的补偿。
二、安全生产制度修改2.1 安全教育：所有员工必须定期参加安全教育培训，提高安全意识，做好生产过程中的安全防范工作。
2.2 作业规范：严格执行作业规范，做到机器设备操作人员必须经过专业培训合格后才能上岗操作，未经培训合格不得私自操作。
三、纪律管理制度修改3.1 严肃纪律：对于违纪行为将按照相应的纪律处罚条例进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等处理。
3.2 着装规范：员工在工作时间需着工作服，不得穿着拖鞋、裸露式服装等不符合工作要求的服装上班。
四、福利待遇制度修改4.1 绩效奖金：将绩效奖金的发放标准进行适当调整，以鼓励员工提高工作效率和质量。
4.2 带薪年假：根据员工的工作时间和绩效状况，适时调整员工的带薪年假待遇，提高员工的工作满意度。
五、其他制度修改5.1 禁止吸烟：严禁员工在工作场所吸烟，违者将受到相应的处罚。
5.2 保护环境：小工厂倡导节约资源、保护环境的理念，员工应该积极参与节能减排的活动，共同守护生态环境，共建绿色工厂。
本次规章制度修改通知自发布之日起生效，各位员工务必遵守相关规定，如有违反将受到相应的纪律处罚。
谢谢各位员工的理解与支持！小工厂管理部日期：年月日。
规章制度修改规则说明范文
规章制度修改规则说明范文一、修改的原则1.合法合规原则：修改的规章制度必须符合相关法律法规和组织章程，不能违背合法合规的原则。
2.科学合理原则：修改的规章制度应当科学合理，符合组织运行的实际需要，不得任意变更。
3.保护利益原则：修改的规章制度应当维护组织和员工的合法权益，不得损害组织和员工的利益。
4.程序公正原则：修改的规章制度应当遵循公开、公平、公正的原则，不得擅自修改或篡改。
5.权责相符原则：修改的规章制度应当符合组织内部权责对应关系，不得有悖于组织架构和职责分工。
二、修改的步骤1.明确修改的目的：对于要修改的规章制度，首先要明确修改的目的和意义，明确修改的必要性和可行性。
2.制定修改方案：组织相关部门或委员会可以成立专门的修改小组，制定修改方案，明确修改的内容、范围和时间节点。
3.征求意见：修改方案制定完成后，要征求组织内部相关部门、员工和利益相关者的意见和建议，真正做到民主决策。
4.修改草案审批：经过征求意见之后，修改方案需要经过组织内部的审批程序，包括领导审批、法律顾问审查等。
5.公示和公开：修改草案通过审批后，要进行公示和公开，让组织全体员工了解修改的内容和意义，确保透明公正。
6.实施和跟踪：修改的规章制度实施后，要及时跟踪和评估效果，确保修改的有效性和合理性。
三、修改的注意事项1.注意法律法规：修改规章制度时要注意相关的法律法规，确保修改的内容符合法律法规的要求。
2.注意员工意见：修改规章制度前要充分征求员工的意见和建议，保障员工的参与和利益。
3.注意透明公正：修改规章制度要做到透明和公正，确保修改过程公开公正，不得擅自修改或篡改。
4.注意程序规范：修改规章制度时要遵循正式程序和规范流程，确保修改的程序合法合规。
5.注意效果评估：修改规章制度后要及时评估效果，及时调整和完善，确保修改的有效性和实用性。
四、总结规章制度的修改是组织运行中的重要环节，要遵循相关原则和步骤，确保修改的合理性和有效性。
修订完善规章制度
修订完善规章制度篇一：修订完善管理制度工作注意事项西北能源化工集团公司修订完善管理制度工作注意事项修订、完善管理制度工作第一阶段即宣传发动阶段已经结束，为更好的组织好第二、第三阶段工作，公司制度工作领导小组办公室针对前一阶段了解的情况，有针对性的提出以下注意事项：1、各生产单位管理制度修订范围应包含主体生产厂（部）、车间、班组三级管理制度（岗位说明书）和操作规程。
集团市场拓展部、物业公司、机械检修安装公司、人力资源部、供应采购部、销售部、技术研发中心、生产技术部、安全技术部、各主体生产厂等设有二级单位的部门，应统一策划制度修订方案。
二级单位的制度修订方案和起草的制度上报所属上级部门，由所属上级部门组织审核后报工作小组办公室。
2、为防止制度缺失，各单位在编制拟修订的管理制度目录时，请参考公司制度工作领导小组办公室在oa“制度建设专栏”发布的“各部门职责”。
各部门职责为压缩文件，请下载后解压缩。
各部门职责为非正式文件，仅供制度修订时参考。
3、公司制度工作领导小组办公室已将制度起草的格式在oa“制度建设专栏”中发布，各单位可参考。
制度起草格式是推荐使用的方法，各单位可根据制度制定的实际情况确定制度起草的格式。
4、为避免公司分管领导集中审核制度目录/制度时工作量过大，延误制度修订进程，制度审核可采用边编制边审核的方式。
各单位按照相关程序将已完成审核的目录/制度及时交由公司分管领导审核，部门内部的管理制度由部门负责人组织审核。
制度的审核应主要考虑：a、制度的目的和范围是否适宜；b、主管部门和协同部门的职责是否明确；c、工作流程和相关人员的审批权限是否合理；d、与上一级管理制度是否冲突。
5、管理制度批准前，制度涉及的各相关部门/人员应达成一致，无法达成一致意见，由分管领导决定。
6、目录/制度制订、审批程序。
根据管理制度领导小组办公室的了解，部分单位尚未了解目录/制度制订、审批程序。
按照公司【20XX】13号文件安排，明确制订、审批程序如下：⑴目录制订和审批程序a、班组。
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企业人事规章制度制定及修订的法律说明前言根据《中华人民共和国劳动法》（下称《劳动法》）第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务”，并且2008年1月1日起施行的《中华人民共和国劳动合同法》（下称《劳动合同法》）也在第四条第一款再一次强调了上述规定。
可知，依法建立和完善规章制度是我国劳动法律体系对于用人单位明确的要求。
在《劳动合同法》施行后，国务院相继废除了《企业职工奖惩条例》《国营企业辞退违纪职工暂行规定》等有关直接规定企业与职工之间权利义务的法规，自此用人单位失去了直接适用法律法规对职工进行管理和奖惩的依据，也正因此企业自身依法制定的规章制度在企业管理中的作用更为凸显。
但根据《劳动合同法》相关规定，如果用人单位制定的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，则上述规章制度不仅不能用来管理职工，职工还可以此为由解除劳动合同，并且在此情形下，用人单位依法还须向职工支付经济补偿金。
因此，在现行法律体系下，依法建立和完善内部规章制度可以说是现代企业管理之必须，而依法建立、完善企业规章制度至少必须注意以下几方面的问题：一、制定或修改规章制度相关法律法规的规定及解读1、规章制度制定的法律依据《劳动法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务”。
《劳动合同法》第四条第一款规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务”。
2、规章制度适用的法律依据《劳动合同法》第三十九条规定：“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：……（二）严重违反用人单位的规章制度的；……”《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定：“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据”。
3、规章制度的备案及监督检查要求《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》规定：“……为规范新开办用人单位劳动管理行为，切实维护劳动者合法权益，经研究，决定从1998年1月1日起，对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度（以下简称备案制度）。
现将有关事项通知如下：……二、新开办用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度（主要包括：劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，以及其他劳动管理规定），并在正式开业后半年内将制定的劳动规章制度报送当地劳动行政部门备案。
劳动行政部门在组织巡视监察活动时，要检查新开办用人单位制定劳动规章制度的情况，并督促其按时报送备案；对制定的规章制度违反劳动法律法规、不按规定期限报送备案的，应依法给予行政处罚。
”《劳动合同法》第七十四条规定：“县级以上地方人民政府劳动行政部门依法对下列实施劳动合同制度的情况进行监督检查：……（一）用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度及其执行的情况；……”4、规章制度的生效要件《劳动合同法》第四条第二、三、四款规定了制定规章制度程序性的要求，即：“用人单位在制定，修改或者决定有关劳动报酬，工作时间，休息休假，劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
”《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定：“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据”。
《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第十六条规定：“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。
”特别提示:作为用人单位，尤其重要的是注意保留公示和签收的有关证据，而公示的形式法律并无强制性规定，具体的方式一般有通过企业文件的下达、公告栏张贴、局域网公布、开会培训以及考试等方式予以公布、学习或告知。
但出于证据保留的考虑，提倡用人单位应将劳动规章制度写入员工手册，或将相应规章制度作为劳动合同附件，让员工签收。
5、规章制度内容违反法律规定的后果《劳动合同法》第三十八条规定：“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：……（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；……”《劳动合同法》第八十条的规定：“用人单位涉及劳动者切身利益的规章制度违法违规的，劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，承担赔偿责任。
”二、劳动人事规章制度常规体例及内容综上所述，我们认为，用人单位劳动人事方面的规章制度体例一般应至少包括如下内容：1、员工基本守则；2、员工招聘、入职、离职管理制度；3、试用期管理制度；4、劳动安全卫生制度；5、劳动合同管理制度；6、薪酬福利制度（内含：工资异议制度）；7、休息休假制度8、考勤制度（内含：工作时间、考勤方式以及加班审批等内容）；9、培训及职业晋升制度；10、保密管理与竞业限制制度；11、绩效考核制度；12、奖惩制度；13、劳动争议调解制度（最新要求）。
三、规章制度的作用分析在我国现行劳动法律体系下，法律要求人力资源管理走向规范化，而规范化的途径之一，就是要制订全面且有效的规章制度，在用人单位的管理中切实的执行。
具体来说，企业依法制定的规章制度主要有下列作用：1、树立、加强企业文化的作用“企业文化”是一个企业的精神力量，是企业发展目标、管理理念的外化，同时也是企业凝聚所有人力资源的重要纽带，而规章制度是打造、树立企业文化不可缺少的途径之一。
2、落实用人单位的用工自主权的作用劳动法律法规的特点之一就是强制性条款比较多，但法律也将用工自主权的空间留给了用人单位，而用工自主权空间需要由规章制度来落实。
例如如何界定“严重违反用人单位的规章制度”，如何界定“严重失职”，如何界定“给用人单位利益造成重大损害”等等问题，事实上，法律已经授权用人单位结合本单位的实际情况，在规章制度中进行细化和补充。
因此，在现行法律框架下，企业唯有借助规章制度才能，将法律赋予企业的用工自主权落到实处。
3、使用人单位的内部管理有序化的作用正如前文多次提及，我国正处于通过劳动法律体系的改革推动企业管理规范化的过程中，而通过规章制度进行规范化、透明化的管理，是现代化企业规范管理之必须。
正如一个国家的法律体系一样，一个企业内部规章制度体系在企业规范化管理中也发挥着不可或缺的作用。
劳资双方的权利和义务以及权利和义务实现的措施、途径和方法通过规章制度加以明确、具体后，可大幅度降低发生纠纷的可能，从而维护企业正常的生产和工作秩序。
4、防止仲裁、诉讼中败诉风险的作用2001年最高人民法院《关于审理劳动争议适用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
根据上述规定可知，法律不仅将用工自主权的空间留给了用人单位，而且即使是在双方激烈对抗的仲裁、诉讼活动中，法律依然认可企业的管理自主权，但唯一的前提是企业的管理自主权必须以依法制定且明文公示的规章制度作为载体而出现。
因此，有效的规章制度，在企业进入仲裁、诉讼阶段可起到防止企业承担败诉风险的重要作用。
四、制定规章制度时应注意的问题1、规章制度不应违反法律强制性规定用人单位的规章制度应在现行所有法律、行政法规和政策的框架下制定，规章制度不应违反法律强制性规定，否则，与法律法规相冲突的规章制度不仅对员工不具有约束力，还有可能引发劳动保障部门对企业的行政处罚等法律后果，对企业管理威信的树立具有极大的杀伤力。
因此，建议企业在制定规章制度是应仔细审查，必要时应咨询律师或由律师等相关法律专业人士审核，谨慎避免因规章制度违法而带来的不利后果。
2、切忌照抄法条，应在法条基础上进行细化劳动法属于社会保障法范畴，其强制性条款比较多，但法律法规的强制性规定即使未内化进企业规章制度中，仍然依法对用人单位和劳动者具有法律约束力。
因此，规章制度若是照抄法律条文，事实上则失去了制定规章制度的意义与价值。
而好的规章制度是不是重复劳动法律法规，也不是无视劳动法律法规，而是将劳动法律法规赋予用人单位的用工自主权予以落实。
规章制度只有在法律授权的范围内，由企业基于用工自主权进一步细化双方权利义务以及企业对员工行为规范的要求，才能真实的使企业管理权落到实处，规章制度的作用也才能真正的得以发挥。
3、规章制度应明确权责，忌仅有宣言性的倡导，而无对应罚则规章制度要作为依据适用，首先其内容必须能够明确劳资双方的权利义务，并明确违反权利义务规定需承担的责任后果。
若规章制度的条款设置仅为宣言性、倡导性的规定，缺乏对于违规行为的罚则，那么，即使该规章制度具备了最高人民法院《关于审理劳动争议适用法律若干问题的解释》第19条所要求的所有前提条件，在实际运用的过程中也会存在难以适用或规定不明的问题。
4、规章制度应以人为本，切忌显失公平规章制度在做到合法的同时还应做到合理，即：宽严有度。
而过于严苛的规章制度在仲裁或诉讼中也存在不被适用的风险。
厦门市中级人民法院与厦门市劳动争议仲裁委员会联合制定的《关于贯彻实施<中华人民共和国劳动争议调解仲裁法>指导意见》中结合厦门市目前的实际情况提出：在企业规章制度未履行《劳动合同法》第四条规定的民主程序时，若规章制度内容不违反法律、法规及政策规定，且不存在明显不合理的情形，并已向劳动者公示或告知，则可以作为劳动仲裁委和人民法院裁判的依据。
因此可知，规章制度若内容上过于严苛或显失公平，则明显增加了其在仲裁或诉讼中不被适用的法律风险，对企业而言，明显得不偿失。
5、规章制度应给企业留出充分的自主空间，切忌过于僵化规章制度既然作为企业管理的依据，不仅员工有义务遵守，企业也同样应予遵守，而企业是否能做到言出必行也是员工考量企业管理威信的重要条件。
而企业日常经营中所面对的情况可以说得上是“千变万化”，但规章制度无疑受限于制定时的历史背景以及制定者对可能发生之情况的预测能力，因而不可避免的存在“滞后性”和“不周延性”。
相对于复杂多变的现实情况，若规章制度的规定事无巨细，又过分僵化，显然难以适应企业日常管理的灵活性，势必影响企业管理者在日常经营中的自主裁量权，在适用时给企业自身造成困局。