客户信用管理制度流程
客户信用制度制定流程

客户信用制度制定流程制定客户信用制度的流程可以分为以下几个步骤:1.识别需求:首先,了解公司的业务特点和客户群体,分析公司与客户之间的信用关系及其对公司业务的影响。
根据业务需求和公司实际情况,确定制定客户信用制度的必要性和紧迫程度。
2.设立制定小组:成立专门的小组负责制定客户信用制度,由相关部门的代表组成,包括财务、销售、市场、风险控制等部门的人员。
制定小组的成员应具有相关的专业知识和经验。
3.收集信息:小组成员需要收集与客户信用相关的各种信息。
这包括客户的历史交易记录、付款情况、信用报告、信用评级以及其他与客户信用相关的数据。
还可以通过客户调研、问卷调查等方式获取客户的反馈和意见。
4.制定制度框架:根据收集到的信息和小组成员的讨论,制定客户信用制度的框架。
制度框架包括制度的目标、原则、程序、责任和奖惩措施等内容。
制定小组需要综合考虑公司业务特点、风险承受能力、客户需求等因素,确保制度能够实际操作和执行。
5.内部评审:制定小组完成制度框架后,需要进行内部评审。
可以邀请公司内部其他部门的代表参与评审,提出意见和建议,确保制度能够得到广泛认可和支持。
根据评审结果,对制度进行适当修改和完善。
6.外部评估:如果条件允许,可以邀请专业机构对制度进行外部评估。
外部评估可以提供中立的意见和建议,帮助公司进一步完善制度。
外部评估的内容可以包括制度的科学性、合规性、可操作性等方面。
7.审批和发布:经过内部评审和外部评估后,制定小组将制度提交给公司高层进行审批。
审批过程中需要说明制度的重要性、目标、关键控制点等内容,以便获得高层的认同和支持。
一旦获得批准,制度将正式发布,并告知相关部门和人员。
8.培训与推行:制定客户信用制度后,公司需要组织相应的培训来确保各部门和人员能够正确理解和执行制度。
培训的内容包括制度的具体规定、操作流程、责任分工等。
同时,公司还需要制定相应的推行计划,确保制度能够得到有效实施和落地。
9.监督和评估:制定客户信用制度是一个动态过程,公司需要建立相应的监督机制来跟踪制度执行情况。
客户信用档案与管理制度(3篇)

客户信用档案与管理制度一、引言客户信用档案与管理制度是指企业为了评估客户的信用状况、管理客户的信用风险而建立的一套制度和档案。
随着市场经济的发展和竞争的日益激烈,企业对客户的信用状况进行评估和管理变得越来越重要。
客户信用档案与管理制度的建立可以有效地帮助企业降低坏账风险,提高资金回收效率,维护企业的良好信誉和稳定运营。
本文将从客户信用档案的建立、客户信用评估的方法和标准、客户信用管理制度、客户信用风险控制等几个方面展开探讨。
二、客户信用档案的建立1.客户信用档案的基本内容客户信用档案的基本内容包括客户的基本信息、信用评估报告、信用授予记录、信用使用情况、信用违约记录等几个方面的内容。
(1)客户的基本信息包括客户的名称、类型、法定代表人、注册资本、成立时间、经营范围等。
(2)信用评估报告是根据客户的经营状况、财务状况、信用记录等信息综合评估客户的信用状况,包括客户信用等级评定、信用额度确定等内容。
(3)信用授予记录是记录企业向客户授予的信用额度、授信日期、授信方式、担保方式等信息。
(4)信用使用情况是记录客户在信用期限内的还款情况、逾期情况、利息计算等。
(5)信用违约记录是记录客户是否存在违约行为,包括是否逾期还款、是否未按约定用途使用信用等。
2.客户信用档案的建立流程客户信用档案的建立流程主要包括信息收集、信用评估、信用授予、信用使用、信用违约记录等几个环节。
(1)信息收集:企业需要收集客户的基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等信息,可以通过客户自己提供、第三方机构的数据查询、合作伙伴的推荐等方式获得。
(2)信用评估:根据客户提供的信息,结合企业内部的信用评估模型和评估标准,对客户的信用状况进行综合评估,确定其信用等级和信用额度。
(3)信用授予:根据客户的信用状况和信用评估结果,企业可以根据需要向客户授予一定额度的信用,并签订相关的信用合同。
(4)信用使用:客户在信用期限内可以根据自身的资金需求,按照约定的方式和用途使用信用额度。
客户信用管理制度

客户信用管理制度客户信用管理制度是指企业为了管理客户信用风险、规范客户信用行为而建立的一套制度和流程。
客户信用管理制度的目标是确保企业的应收账款能够及时回收,降低坏账风险,保护企业的利益。
一、客户信用评估1.建立客户信用档案,定期对客户进行信用评估,包括客户的纳税情况、资信记录、经营状况等信息的收集和分析,以确定客户的信用等级。
2.根据客户信用等级,设定相应的信用额度,确保客户在一定范围内进行购买和服务,并及时更新信用额度。
二、客户信用控制1.明确客户信用控制的责任和流程,制定客户信用额度的审批程序,确保信用控制的透明和合规。
2.建立客户信用额度的预警机制,及时监测客户的信用状况,一旦客户的信用状况出现风险迹象,要及时调整信用额度或采取其他措施进行控制。
三、客户信用合同1.与客户签订信用合同,明确双方的权利和义务,包括信用期限、付款方式、逾期利率等条款,以规范双方的信用行为。
2.合同中应包含违约责任的约定,对于逾期付款的客户,要及时采取法律手段追讨损失,并保留追索权。
四、客户信用跟踪1.建立客户信用跟踪机制,定期对客户进行信用调查,了解客户的信用状况和经营状况,及时发现信用风险。
2.设立专门的客户信用跟踪部门,负责定期对客户进行信用评估和监控,及时与客户沟通,解决信用问题,避免信用风险的扩大。
五、客户信用奖惩制度1.建立客户信用奖惩制度,对良好信用的客户给予优惠政策,例如提供更长的信用期限、降低价格等。
2.对严重违约的客户,要及时采取相应的惩罚措施,例如中止合作、限制信用额度等,以保护企业利益。
以上就是客户信用管理制度的相关内容,通过建立健全的制度和流程,可以提高企业对客户信用的管理和控制能力,有效降低信用风险,保护企业的经济利益。
客户信用管理制度

客户信用管理制度尊敬的客户,首先,我代表公司向您致以最诚挚的问候和衷心的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地管理客户的信用,提高服务品质和客户满意度,我公司决定制定并严格执行。
为了确保客户的合法权益以及公司的正常运营,特向您详细介绍该制度的内容。
一、客户信用评估公司将对每位客户进行信用评估,评估内容包括但不限于客户的经营状况、偿债能力、订单履约情况等。
评估结果将根据客户的信用等级进行分类,信用等级将对客户后续的业务合作和服务水平产生影响。
二、信用额度管理1.信用额度申请客户可以根据自身需求向公司申请信用额度,申请需提供相关资料,包括但不限于营业执照副本、税务登记证、财务报表等。
公司将根据客户的信用评估结果和实际业务需求,决定是否给予信用额度。
2.信用额度调整根据客户的经营状况和订单履约情况,公司将定期对客户的信用额度进行评估和调整。
客户如有特殊需求,可以申请调整信用额度,但需提供充分的相关资料支持,并经公司审核通过后方可生效。
3.超出信用额度的处置如果客户超出了公司规定的信用额度,公司有权暂停合作和服务,并收回所有延期付款条件。
同时,公司还有权采取法律手段追索欠款,并在必要时向行业协会、商业数据库等机构举报客户的不良信用行为。
三、信用期限和付款方式1.信用期限公司通常提供给客户的信用期限为30天。
客户应在到期日前全额支付货款,逾期付款将产生滞纳金和利息。
2.付款方式客户可以通过银行电汇、支票、现金等方式进行付款。
为了确保资金安全和准确入账,客户必须将付款及时通知公司,并提供相应的付款凭证。
四、信用管理的优惠政策为了激励客户维护信用、减少逾期付款率,公司将推出一系列信用管理的优惠政策,并根据客户的信用等级进行差异化待遇。
具体的优惠政策和待遇将在公司内部通知和公告中详细说明。
五、信用管理的违约责任1.对于恶意逾期付款、拖欠货款或其他不诚信行为的客户,公司将立即采取措施追究其法律责任,并将其列入公司的黑名单,长期不予合作和服务。
客户信用管理制度流程

客户信用管理制度流程客户信用管理制度是企业稳定经营的重要保证,它主要是针对潜在和现有的客户,通过对其信用进行评估和监督管理,确保企业在信用风险方面掌握主动权保证企业经营的平稳。
客户信用管理制度的流程如下:一、客户资料登记客户资料是信用管理的基础,包括客户名称、联系人、联系方式、地址、所属行业、信用额度等信息。
当企业有新的客户时,客户经理需要收集和整理相关资料并进行登记。
二、客户信用评估客户经理需要对客户的信用情况进行评估。
评估的内容包括客户的行业背景、经营实绩、个人征信情况、反欺诈情况等。
客户经理需要从多个渠道获取客户信用相关信息,其中,本行内部的贷后管理部门、运营管理系统等是重要的信用信息来源。
三、信用额度审批根据客户信用评估结果,客户经理需要给客户制定信用额度,信用额度是指企业授权给客户的最大信用额度。
信用额度审批涉及贷款审核、审批、风险控制等多个环节,客户经理需要根据审核结果对信用额度进行最终审批。
四、信用限额管理客户经理需要根据客户的实际需求和情况,结合客户的信用额度和实际用款情况,制定客户的信用限额。
信用限额是指客户在信用额度内的使用限制,以避免客户乱用信用,影响企业的贷款风险控制。
五、信用监督管理企业需要对客户的信用状况进行监督管理,对客户的还款情况、风险情况、经营状况等进行跟踪,确保企业在贷款过程中能够及时发现风险,以便采取有效的风险控制措施。
六、信用提醒和风险预警企业需要通过客户经理对客户进行信用提醒和风险预警。
当客户出现恶化的经营状况或者存在违约等风险情况时,客户经理需要及时通知客户并向领导汇报,以便企业能够采取有效的应对措施,避免损失扩大。
七、信用评估更新客户的信用情况是不断变化的,企业需要对客户的信用情况进行更新评估。
客户经理需要经常收集和整理客户资料,并对客户进行信用评估,及时更新企业的客户信用档案,并根据更新后的信用情况对客户的信用额度进行调整。
八、信用报告生成客户经理需要根据客户的信用评估和信用状况,生成客户的信用报告,用以评估客户的信用状况和风险程度,提供给企业决策者作为重要的参考和决策依据。
客户信用管理制度

客户信用管理制度一、客户信用评估1.设立客户信用评估指标,包括客户的信誉度、财务状况、发展潜力等,并根据企业的经营特点和行业规则制定相应的评估方法。
2.通过客户的资质证明、财务报表、往来交易等方式获取客户的相关信息,并进行资料核实和真实性审查。
3.进行客户信用评级,根据评估结果划分客户的信用等级,分别决定不同信用等级客户的授信额度和支付条件。
二、客户信用授予1.根据客户信用评级结果,以及企业自身的经营需求和风险承受能力,制定适当的信用额度授予方案。
2.在授予信用额度前,与客户进行合同签订和相关协议的约定,明确双方的权益和义务。
三、客户信用管理1.定期对客户的信用等级进行动态调整,根据客户的经营状况和往来交易情况进行评估,及时调整信用额度和风险评估。
2.对不同信用等级的客户进行不同的信用申请和审核流程。
3.建立客户信用档案,记录客户的信用历史,及时更新和审查客户信用信息,以便及时调整客户的信用额度和支付条件。
4.定期对客户进行信用回收和整理,及时发现和解决潜在的信用风险。
四、客户信用风险管理1.建立客户信用风险预警机制,对可能产生风险的客户进行风险预警和管控,及时采取措施以减轻风险损失。
2.建立客户信用追踪和监控机制,通过不同的风险指标进行监测,及时预警和管理客户的信用风险。
3.对于出现信用问题的客户,及时采取风险控制措施,如控制交易额度、暂停合作等,以保障企业的利益和经营安全。
五、客户信用激励与奖惩1.对经过良好信用审批和管理的客户,给予一定的信用激励,如优先交易、延长付款期限等,以增加客户的忠诚度和信任感。
2.对出现信用问题或违反合同约定的客户进行相应的信用处罚,如限制交易、要求提供担保等,以减少不良客户对企业的影响。
通过建立和完善客户信用管理制度,企业可以有效地控制客户信用风险,提高企业的经营效率和竞争力。
在实施的过程中,还需与法律法规相结合,注重保护客户的合法权益,加强与客户的沟通和互动,增强客户的信任和依赖。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、引言在市场经济中,客户信用是企业经营中的重要环节。
建立和完善客户信用管理制度可以有效降低企业的经营风险,保护企业的利益并提高经营效率。
本文将就客户信用管理制度进行论述,以提供给企业一个参考和指导。
二、客户信用评估(一)客户信息收集1.收集客户的基本信息,如公司名称、注册资本、法定代表人等;2.了解客户的业务范围、经营模式及其他重要经营信息;3.核查客户的信誉度、税务纳税记录、法律纠纷等。
(二)评估客户信用等级1.根据客户的信用信息和业务情况,将客户划分为信用等级,如AAA、AA、A、B等;2.客户信用等级的评定应有明确的标准和流程,并由专业人员进行评估。
三、客户信用管理(一)信用额度设定1.根据客户信用等级和实际业务需求,为每个客户设定相应的信用额度;2.信用额度的设定应当符合企业的风险承受能力和经营规模。
(二)信用控制1.建立授信决策机构和程序,明确决策权限和流程;2.设置信用额度使用的决策条件和监测指标;3.定期对客户的信用额度和使用情况进行评估和调整。
四、客户信用风险防控(一)风险预警机制1.建立客户信用风险预警机制,及时掌握客户经营状况的变化;2.制定风险预警指标和触发条件,对可能出现的风险进行预警。
(二)风险应对措施1.对于出现风险的客户,及时采取应对措施,如调整信用额度、采取催收措施等;2.与相关部门进行有效沟通,共同应对客户信用风险。
五、客户信用管理的监督与评估(一)内部控制与审计1.建立相应的内部控制机制,确保客户信用管理制度的有效执行;2.定期进行内部审计,检查客户信用管理的合规性和有效性。
(二)绩效评估与改进1.建立客户信用管理绩效评估指标体系,对客户信用管理的效果进行评估;2.根据评估结果,及时制定改进措施,提高客户信用管理的水平。
六、结语客户信用管理制度是企业经营的重要组成部分,良好的客户信用管理可以为企业带来诸多好处。
企业应根据自身实际情况,制定适合的客户信用管理制度,加强内部控制和风险防控,提高企业的经营效率和风险管理水平。
客户信用管理制度流程
客户信用管理制度流程一、客户信用评估阶段:1.信息收集:收集客户的基本信息,包括公司名称、注册资本、经营范围、法定代表人等;同时收集财务信息,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
2.信用评估方法选择:根据客户的规模、行业特点和风险程度,选择合适的信用评估方法,如比率分析法、违约概率模型等。
3.数据分析:根据收集到的信息,对客户的信用状况进行评估,并将结果反馈到信用评估报告中。
4.信用等级划分:根据信用评估的结果,将客户划分为不同的信用等级,如优质客户、一般客户和高风险客户等。
二、信用额度确定阶段:1.考虑风险和收益的平衡:根据客户信用等级、过往交易记录和市场需求等因素,确定客户的信用额度上限。
2.内部审批:信用额度的确定需由相关部门协调决策,确保决策的合理性、公平性和可行性。
3.合同签订:在信用额度确定后,与客户签订信用销售合同,并明确双方的权益和义务。
4.信用额度监控:随着客户经营状况的变化,定期对客户信用额度进行评估和调整,并及时沟通与客户。
三、订单处理和交货阶段:1.订单接收:接收客户订单并核实其与合同的一致性和可行性,如产品种类、数量、价格等。
2.库存管理:对库存进行有效管理,保证产品供应的连续性,并为客户提供良好的交货服务。
3.交货执行:按照客户订单要求,进行产品的仓储、打包、发货等环节,并及时向客户提供交货信息。
4.发票开具和收款:在交货后及时开具发票,并要求客户按照合同约定的收款条件进行付款。
四、信用风险管理和报告阶段:1.异常交易监测:对客户的交易行为进行监测和分析,及时发现异常交易行为,如延期付款、拖欠款项等。
2.信用风险控制:针对信用风险的预警和控制,采取适当的措施,如限制信用额度、采取保全措施等。
3.追踪与催收:对于拖欠款项的客户,及时进行催收,并追踪其还款情况,确保企业权益。
五、信用管理效果评估和改进阶段:1.效果评估:对客户信用管理流程的执行情况、客户信用状况的变化以及收益情况进行评估分析。
客户信用管理制度
客户信用管理制度客户信用管理制度是企业为了规范客户信用行为,保障企业利益而建立的管理制度。
客户信用管理制度的建立不仅可以有效控制企业经营风险,还可以提高企业的经营效率和市场竞争力。
下面,我将从制度目的、建立流程、主要内容和效益等方面进行详细介绍。
一、制度目的1.降低客户违约风险,保障企业现金流稳定。
2.提高资金使用效率,减少因客户信用问题而导致的资金闲置。
3.加强对客户信用状况的监控和控制,及时调整信用额度和条件。
4.建立良好的客户关系,提升企业声誉和市场竞争力。
二、制度建立流程制定客户信用管理制度需要经过以下几个基本步骤:2.收集信息并分析:团队成员应收集和整理与客户信用相关的信息,包括客户信用评价、历史交易记录、财务报表等。
针对这些信息进行分析,评估客户信用风险。
3.制定制度内容:根据收集和分析的信息,制定客户信用管理制度的具体内容,包括确定信用评估指标、信用额度的设定、信用期限的制定、违约处理等。
4.审议和修改:制定好的客户信用管理制度需要经过相关部门的审议和修改,确保其合理性和可行性。
5.培训和沟通:新制度通过内部培训和沟通会议等形式向企业内部各相关部门进行解读和宣讲,确保全体员工的理解和遵守。
6.实施和监管:将制度投放到实际运营中,设立相应的监管机制和考核制度,定期对客户信用状况进行评估和调整。
三、主要内容1.信用政策和目标:明确企业的信用政策和目标,确定信用评估的依据和方法。
2.信用评估与分类:通过客户信用评估,将客户划分为信用优良、一般和风险较高等不同的信用等级。
3.信用额度的设定:根据客户信用等级和交易记录等因素,确定每个客户的信用额度,并设定相应的信用期限。
4.信用违约处理:明确客户违约的处理措施和程序,包括提前通知、限制交易、采取法律手段等。
5.监控和调整机制:建立客户信用监控系统,定期对客户信用状况进行评估和调整,确保制度的及时性和灵活性。
四、效益1.降低经营风险:通过客户信用管理,及时识别和避免潜在的客户信用风险,降低企业经营风险。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、引言二、目的客户信用管理制度的目的是:1.确保企业与客户的利益最大化;2.防范和降低客户违约风险;3.提高企业与客户的合作效率和效果;4.构建良好的客户信用体系,提升企业市场竞争力。
三、内容3.1 客户信用评估在与客户进行商务合作前,需要对客户进行信用评估。
具体流程包括:1.收集客户资料:包括客户公司注册资料、经营状况、财务状况等;2.进行信用调查:通过查询征信机构、行业协会等渠道,获取客户的信用记录、诉讼记录等信息;3.客户信用评级:根据客户的信用资料和信用调查结果,对客户进行信用评级;4.客户信用限额确定:根据客户信用评级,确定客户的信用限额。
3.2 客户信用风险控制在与客户合作过程中,需要进行客户信用风险控制。
具体措施包括:1.监测客户信用状况:定期对客户的经营状况、财务状况进行监测,及时发现风险;2.控制信用额度:根据客户的信用状况和历史交易情况,调整客户的信用额度;3.加强跟踪管理:定期与客户进行沟通,了解客户的最新情况,及时解决问题;4.建立预警机制:设定预警指标,一旦客户信用状况出现异常,及时预警,并采取相应措施;5.风险应对措施:针对不同风险情况,制定相应的风险应对措施,保护企业利益。
3.3 客户信用管理流程客户信用管理流程包括:1.客户信息登记:将客户的基本信息、信用资料等登记到客户信用管理系统;2.客户信用评估:根据客户信用评估流程,对客户进行信用评估;3.客户信用限额确定:根据客户信用评级,确定客户的信用限额;4.客户合作协议签订:与客户签订合作协议,明确各方责任和权益;5.客户信用风险控制:在与客户合作过程中,进行客户信用风险控制;6.风险预警和应对:设定风险预警机制,及时预警并采取相应措施;7.客户信用维护:定期与客户进行沟通,维护客户的信用关系;8.客户信用更新:根据客户的信用状况,及时更新客户信用评估结果。
四、总结客户信用管理制度是企业保护自身利益,降低风险的重要手段。
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飞界客户信用期限、信用等级和信用额度管理制度
一、目的
为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏账,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。
本制度的具体目标包括以下内容:
(1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度;
(2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户;
(3)财务部和销售部紧急合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险。
二、适用范围
本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。
三、职责分工
销售部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。
四、内容
4.1.信用期限
信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间。
根据行业特点,信用期限为1-30天不等。
对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货。
4.2.新客户的评级与授信
包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。
销售业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附件表1)4.3.老客户的评级与授信
包括有历史交易但尚未授信过的客户授信;以及授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。
销售业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表2)
4.4.临时额度申请
包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,销售业务主管需填写临时额度申请表(详见附表3)
4.5.信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下:
AAA级:超优级客户,得分90分以上,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在35分及27分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;
AA级:优良客户,得分80~89分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在30分和24分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;
A级:基础客户,得分70~79分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在25分和21分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;
B级:一般客户,得分60~69分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在20分和18分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;
C级:存在风险客户,合作价值小,得分59分以下;
(1)出现以下任何情况的客户,应评为信用C级:
①过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或者其他严重违约行为;(对于本条需要进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外)
②经常不兑现承诺;
③出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;
④资金实力不足,偿债能力较差;
⑤经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;
⑥最近对方产品销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为(例如以质量客诉唯为由,拖欠正常无客诉货款);
⑦开具空头支票给本公司
⑧出现国家机关责令停业、整改情况
⑨客户已被其他供应商就货款问题提起诉讼
⑩对于出口业务,为保证货款的安全性,对客户的信用额度定为C级,即通常采用货到付款的形式;
(2)原则上新开发客户或关键资料不全的客户不应列入信用AA(含)以上,除了少数行业内声誉
较高的客户首次交易可列入信用AA(含)以上,需要经过特批。
4.6.授信原则
(1)新客户授信额度=客户预计月平均销售额×信用期限×风险修正系数
老客户授信额度=客户历史月平均销售额(按照实际有发货月份的销售额)×信用期限×风险
修正系数
AAA级客户:信用状况相当良好,极具合作前景,信用额度需要考虑战略合作协议等因素;
AA级客户:形象良好,信用度高;
A级客户:偿债能力和信用状况一般;
B级客户:存在风险,授信额度从严控制;
C级客户:风险很大,不能给予授信,业务往来采取预付定金或款到发货方式进行;
风险修正系数的规定:
授信额度越大,具体按客户的实际情况确
定。
(3)对于首次交易的客户,通常不
进行授信(除了行业内实力较强的新客户可
以给予授信);对零散客户和交易量少的客
户通常不进行授信,交易采取现款现货等方
式进行。
(4)对于新客户的信用额度逐步放大,采取如客户按时付款则逐步增加信用额度,对于新客户给
予3个月的考察期,随着与客户往来的增多,客户能够证明他们可以支付更大的金额,则可以提高
其信用额度。
(5)如客户支付能力不足,财务部将维持现有额度以限制客户的购买,甚至降低额度。
(6)授信时,应实施以下控制措施:
①公司对实施授信总额控制,原则上授信总额不能超过最近一个月月末合并财务报表流动资产
总额的40%。
②公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。
③对信用额度在10万元以上或信用期限在1个月以上的客户,销售主管每季度应不少于走访一次;信用额度在20万元,信用期限在1个月以上的,除销售业务主管每季度应不少于走访一次外,销售经理(在有可能的情况下副总经理或总经理)每年必须走访一次以上。
在客户走访中,应重新评估客户信用期限、信用等级和信用额度的合理性并结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。
4.7.评级与授信后的业务运作
信用等级、信用额度及信用期限的复测原则上每季度全面更新一次;期间如果需要对个别客户进行紧急调整,应及时对相关资料进行补充修改。
4.8.责任的划分
(1)信用等级、信用额度及信用期限的管理部门为公司的销售部和财务部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售部负责客户的联系、资料调查和款项催收、财务部和销售部共同负责客户信用等级、信用额度及信用期限的确定。
(2)销售业务主管负责进行客户资信前期调查,保证所收集客户资信资料的真实性,认真填写《客户信用等级、信用额度、信用期限申请表》,经销售业务主管复核后,由销售部文员输入用友系统,财务总监审批。
填表人应对《客户信用等级、信用额度、信用期限申请表》内容的真实性负全部责任。
信用额度申请审批流程图如下:
销售业务主管填写信用额度申请表→销售文员输入用友→财务总监审批。
超信用额度申请审批流程图如下:
销售业务主管填写信用额度申请表→销售文员输入用友→财务总监审批
销售部经理和财务总监具体承担对销售部授信执行情况的日常监督职责。
4.9.注意事项
(1)信用额度审批的起点,是在做销售单之前,进行信用额度的审批;如客户信用额度超额,业务员将无法做销售单;
(2)单个客户的信用额度不得超过20万元;
(3)超过信用额度的客户订单需要审批,见附表3,临时额度申请表;
(4)所有货物的发出需经过财务部审批;如客户应收账款余额超过信用额度,客户仍未回款,财务部有权停止发货;
(5)对于超出信用额度的发货,财务部审批人员必须在填写并完成《临时额度申请表》的审批程
序或是得到上级相关部门的正式批准文书后,方可放行发货。
如发生超越授权和重大风险情况,应
及时上报;
(6)对于款到发货销售的发货指令由财务部发出,财务部确认收到款项,销售部才能发出货物;
(7)收到客户远期支票,将不会恢复客户的信用额度,只有当远期支票到期后,才能恢复信用额
度;
5.0.资料存档
客户的客户信用等级、信用额度、信用期限申请表信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的
主要部分,凡资料交接不清的,责任自负。
在完成客户的信用等级、信用额度、信用期限审批后,《信用等级、信用额度、信用期限申请表》由销售部和财务部各备份一份。
5.1.相关表单
5.1.1新客户的评级与授信表
5.1.2老客户的评级与授信表
5.1.3临时额度申请表样表
6.0.本制度的解释权和修改权在财务部,财务部有权根据实际情况定期修改本制度。
附表1
表2
附表3。