商会秘书处职责
商会秘书处工作职责范文

商会秘书处工作职责范文一、职责描述商会秘书处承担着商会日常运营和管理的重要职责。
作为商会的核心部门,秘书处负责协调与组织商会各项活动、会议和项目。
秘书处凭借其专业、高效和全面的工作,为商会会员提供全方位的服务与支持,同时推动商会的发展和成长。
二、日常事务管理1. 组织商会会议:秘书处负责商会的各种会议的组织和准备工作,包括起草会议议程、邀请与会人员、安排会场、准备会议材料等。
2. 商会文件管理:秘书处负责商会文件的归档、整理和管理。
确保文件的安全、准确和及时的存储,便于日后查询和使用。
3. 商会会员管理:秘书处负责商会会员的招募、申请审核及会员权益的管理。
与会员保持良好的沟通,及时为会员提供相关信息和服务。
4. 商会网站维护:秘书处负责商会官方网站的维护和更新工作,确保网站内容的准确性和及时性,提供良好的用户体验。
5. 商务往来协调:秘书处负责商会与其他机构或组织之间的往来协调工作。
与合作伙伴保持良好的关系,积极推进合作项目的落地和推广。
三、活动组织与推进1. 商会活动策划:秘书处负责商会各类活动的策划、组织和执行工作。
根据商会发展的需要和会员的需求,创新和丰富活动内容,提供有价值的平台和机会。
2. 活动宣传推广:秘书处负责商会活动的宣传和推广工作。
通过各种渠道发布活动信息,包括社交媒体、邮件、公告栏等,吸引更多会员参与和支持商会活动。
3. 活动现场管理:秘书处负责商会活动现场的准备、协调和管理工作。
确保活动的顺利进行,包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、签到等工作。
4. 活动效果评估:秘书处负责商会活动效果的评估和总结工作。
通过调研和反馈收集意见,及时改进活动策划和执行,提高会员参与度和满意度。
四、项目管理与推进1. 商会项目策划:秘书处负责商会各项项目的策划和管理工作。
与相关部门合作,制定项目计划和目标,明确责任和时间节点。
2. 商会项目推进:秘书处负责商会项目的推进和协调工作。
与项目团队合作,监督项目进程,及时沟通和解决问题,确保项目进展顺利。
商会秘书处机构及职能

商会组织架构秘书处机构及职能(年月日第次会长会议审议通过)一、办公室1、负责商会发展规划目标及年度计划制定并组织实施。
2、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作。
3、负责人事、财务工作。
4、负责与政府相关部门联系。
5、负责计算机网络、本会网站、会刊、财产等工作。
6、负责与本会各部门和各兄弟单位的联系。
7、负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和法律法规及市委、市政府的工作部署,重大决策,宣传商会的先进典型、先进经验。
8、负责联系新闻媒体对商会和会员企业的宣传。
9、指导会员加强企业文化建设、职业道德建设、社会公德建设。
10、负责收集非公有制经济发展动态和各地商会工作经验,并做好资料汇编工作。
二、会员发展部1、负责会员发展及会员数据库工作。
2、负责对会员的联系、考察,做好代表人士政治安排的推荐工作。
3、负责对会员的培训,配合有关部门做好会员评定专业技术职称。
4、组织会员积极参与社会公益事业和社会捐赠活动。
三、经济合作部1、负责与市发改委、经济与信息化委、商务厅等相关经济部门的联系、沟通,掌握经济政策走向,市场发展动态等经济信息,及时向会员提供经济信息及经济政策信息。
2、负责组织会员企业参加各种经济活动,协调会员与一级资质装饰企业之间的经济合作,开展信息交流和经验交流。
3、做好招商引资工作,协助引进资金、技术、人才,组织会员企业到各地一级资质装饰企业乃至出国进行考察、参观学习等商务活动。
4、负责与金融部门沟通,及时为会员企业协调解决经济方面的实际困难。
5、负责为会员提供经济技术方面的政策咨询服务。
6、负责会员企业产品展销及推介工作。
负责组展及展会的管理,为会员企业提供展览相关的服务工作。
7、撰写商会领导调研报告,提出意见和建议,反映会员呼声。
8、披露阻碍经济发展、歧视商会会员的典型事例。
四、法律维权部1、负责商会涉及有关政策、法律的咨询、培训和资料库的建设。
2、负责与法律顾问联系为会员企业依法维权,解决经济纠纷。
商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;四、根据工作计划,督办检查完成情况;五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;十一、帮助会员企业引进各类人才;十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
一、全面负责商会的日常事务管理工作;二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;2、督促检查办事机构开展日常工作;3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;5、做好来访接待工作;6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品

2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本(详细版)一、商会秘书的工作职责1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定2、与会员保持经常性的联系,开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动,提高会员的整体素质,促进会员间的交流与合作3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通,为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助4、与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度,定期开展活动,增进了解和友谊5、指导市级以下地方行业商会的工作6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作8、负责商会各类文件、材料的起草工作9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求,为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务11、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展接纳工作二、商会秘书处的工作制度第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书。
商会秘书处工作职责(4篇)

商会秘书处工作职责商会秘书处是商会组织中负责协调、管理和执行工作的机构,具有重要的职责和任务。
下面是商会秘书处的主要工作职责:1. 商会管理和运营:商会秘书处负责商会的日常管理和运营工作,包括制定和执行商会的规章制度、管理会费收缴和财务管理、组织商会活动和会议等。
2. 会员服务:商会秘书处是商会与会员之间的桥梁和纽带,负责维护会员关系,提供会员服务。
包括会员招募和维护、会员问题咨询和解决、会员活动组织和协助等,以提高会员满意度和忠诚度。
3. 沟通与协调:商会秘书处是商会与外部机构和组织的沟通和协调窗口,负责商会与政府、企业、社会组织等各方的沟通和合作。
包括组织商会代表参与各种会议和活动、代表商会向政府表达诉求和建议、开展合作项目等。
4. 战略规划和项目管理:商会秘书处负责商会的战略规划和项目管理,包括制定和实施商会的发展战略、策划和组织重大项目、监督和评估项目的进展和效果等,以推动商会的健康发展。
5. 数据分析和报告撰写:商会秘书处负责收集、整理和分析有关经济、市场、政策等方面的数据,为商会决策提供依据。
并撰写相关的报告和研究成果,向商会会员和外界发布,提供专业的信息和意见支持。
6. 外联工作:商会秘书处负责商会的对外宣传和联络工作,包括组织和参加相关的展览和交流活动、与媒体进行合作、维护商会形象和声誉等,以扩大商会的影响力和知名度。
7. 培训和人才发展:商会秘书处负责商会成员的培训和人才发展工作,包括组织专业培训和研讨会、开展行业调研和分析、提供职业发展指导等,以提高商会会员的专业能力和竞争力。
8. 网络平台建设和管理:商会秘书处负责商会的网络平台建设和管理,包括建立和维护商会官方网站和社交媒体平台,发布商会动态和信息,搭建会员交流和合作平台等,以提升商会的信息化水平和服务能力。
9. 国际合作和交流:商会秘书处负责商会的国际合作和交流工作,包括与境外商会建立联系和合作、组织和参加国际交流活动、推动国际商务合作等,扩大商会的国际影响力和合作关系。
商会秘书处职责模版(二篇)

商会秘书处职责模版一、商会秘书处的职能与任务商会秘书处是商会重要的组成部分,负责协助商会领导层开展工作,保障商会日常运营的顺利进行。
秘书处的职能与任务主要包括以下几个方面:1. 组织会议和活动秘书处负责商会会议的筹备与组织工作,包括制定会议议程、通知会议参与人员、安排会议场地和设备等。
同时,秘书处还负责商会各项活动的组织与协调工作,确保活动顺利进行。
2. 管理商会文件和档案秘书处负责商会的文件管理工作,包括文件的归档、存档和保密工作。
秘书处还负责商会档案的整理、整顿和记录,并负责提供相关文件和信息给商会成员和外部机构。
3. 协助商会业务秘书处要协助商会领导层开展各项业务,包括商务洽谈、对外联络、政府协调等工作。
秘书处还负责商会会员的管理工作,包括会员招募、服务与支持等。
4. 维护商会形象秘书处负责商会形象的宣传与推广,包括商会网站的维护与更新、商会活动的宣传与报道等工作。
秘书处还负责商会对外交流与合作的事务,提高商会的知名度和影响力。
5. 提供行政支持秘书处负责商会行政管理工作,包括办公室设备的维护和管理、行政文件的处理和传递、商会车辆的管理等。
秘书处还负责商会行政支出的审计与报销工作。
二、商会秘书处的工作职责1. 组织会议和活动:1.1 制定会议议程,并确保会议按计划进行;1.2 通知会议参与人员,并提供相关资料和文件;1.3 安排会议场地和设备,并保障会议顺利进行;1.4 协调商会各项活动的策划和实施。
2. 管理商会文件和档案:2.1 负责商会文件的收集、整理和归档工作;2.2 根据需要提供文件或信息给商会成员和外部机构;2.3 管理商会档案的整理、整顿和更新工作;2.4 负责商会文件的保密和安全工作。
3. 协助商会业务:3.1 协助商会领导层进行商务洽谈和对外联络工作;3.2 协调商会与政府、企业和社会各界的合作事务;3.3 负责商会会员的招募、服务和支持工作;3.4 提供商会业务的咨询和建议。
商会秘书处岗位职责

XX市XX一、秘书处职责秘书处是本会的办事机构,其工作职责如下:1、具体落实会长办公会、理事会形成的各项决议和决定。
2、负责年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结。
3、加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员商会的工作经验并做好信息交流。
4、协助会长、执行会长召集各类会议并负责承办会务工作。
5、负责各类文件、材料的起草工作和日常事务性工作。
6、经会长办公会审核同意,负责新会员商会发展接纳工作。
7、利用网站、公众号、会刊做好宣传工作。
8、根据会员建议和实际需要,制定具体活动方案并承办具体活动。
9、做好财务、档案工作。
10、处理其他日常事务。
二、秘书长职责1、在会长会议集体领导下,开展各项工作。
全面负责本会秘书处日常工作,并对本会负责。
2、对本会有关会议的决议、决定,负责组织实施,并将实施情况定期向会长汇报,接受监督。
3、负责组织策划各项活动,不断提升本会的社会形象,扩大社会影响。
4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案,确保本会工作落实和功能全面发挥。
1 / 45、负责本会内外上下的联系协调,保持与各级政府特别是主管部门间的紧密联系,保持工作渠道畅通。
6、负责做好对会员企业和当地社会经济动态的调查研究,并有针对性地提出对策和运作方案,促进各地与xx的经济合作发展。
7、负责制定本会工作计划,确定年度工作目标,并使每年计划有新内容、新目标、不断开创本会工作新局面。
8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。
9、负责秘书处工作人员安排管理,协调各兼职副秘书长完成本会部署的工作任务,指导本会所属各地商会开展工作。
10、承办本会的其他各项工作。
三、专职执行秘书长职责1、协助秘书长开展工作。
2、秘书长不在位时,受秘书长委托,行使秘书长职责。
3、在秘书长领导下分管秘书处日常管理工作,接受监督并对本会负责。
4、在秘书长领导下全面负责对外联络工作,定期汇报工作。
5、负责与各地及政府、招商引资部门的工作联系,保持工作通道畅通。
商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责
商会秘书处的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 组织会议:负责商会各项会议的组织和安排,包括筹备会议材料、发送通知、安排会议场地和设备等工作。
2. 维护会员关系:负责与商会会员的日常联系,了解会员的需求和问题,并及时处理和解决。
3. 组织活动:策划和组织商会的各种活动,如研讨会、培训班、展览会等,以促进会员之间的交流和合作。
4. 管理信息:负责商会信息的收集、整理和管理,保障商会各项工作的顺利进行。
5. 协助领导:秘书处是商会领导的助手,需要协助领导处理各种事务,如制定年度计划、编制预算、解决纠纷等。
6. 维护公关:负责商会与政府、媒体、其他组织之间的联系和合作,维护商会的形象和声誉。
7. 管理经费:负责商会经费的申请、使用和报销,确保资金的合理运用。
8. 进行宣传:负责商会的宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等,提升商会的知名度和影响力。
9. 监督执行:协助商会制定并执行各项规章制度,确保各项工作的落实和执行效果的评估。
10. 其他工作:根据具体情况,商会秘书处可能还需要承担其他一些工作,如人力资源管理、市场调研等。
第 1 页共 1 页。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商会秘书处职责
商会秘书处的职责主要包括以下几个方面:
1. 行政支持:负责商会日常办公事务的处理,包括文件管理、档案管理、邮件收发、来访接待等,为商会各部门提供必要的行政支持。
2. 会务组织:负责商会的会议、活动的筹备、组织和协调工作,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等,确保会议的顺利进行。
3. 会员服务:负责商会会员的管理和服务工作,包括会员资料的维护、会员费的收取与管理、会员活动的组织等,与会员保持联系并解答会员的疑问。
4. 外联合作:负责与商会的合作伙伴、其他商会或组织进行沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,促进商会与外部单位的交流与合作。
5. 信息发布:负责商会内外信息的收集、整理和发布,包括商会通知、公告、新闻稿等,通过官方网站、邮件、微信公众号等渠道向会员和外部群体传递信息。
6. 秘书支持:为商会领导提供秘书工作支持,包括日程安排、会议组织、文件处理等,确保商会领导的工作顺利进行。
7. 报告撰写:负责商会工作报告、会议纪要、年度总结等文稿的撰写和整理,提供给商会领导和会员阅读和参考。
总之,商会秘书处是商会的重要部门,承担着提供行政支持、会务组织、会员服务、外联合作、信息发布、秘书支持和报告撰写等多项职责,为商会各方面的工作提供必要的支持和协助。