行政事业单位往来账现存问题及处理办法

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浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策摘要:行政事业单位往来款项的管理是单位财务管理的重要内容之一,当前,我国对行政事业单位往来款项的管理并不规范。

本文对其中存在的问题进行了分析,探讨了问题存在的原因,并在此基础上提出了一些加强行政事业单位往来款项管理的建议与对策。

关键词:行政事业单位往来款项财务管理一、当前行政事业单位往来款项管理中的不足(一)往来款项堆积、缺乏长期清理据当前情况来看,行政事业单位的往来款项存在着严重的堆积问题,这是由于往来款项缺乏长期清理导致的。

主要起因是当期往来款项的经办人员退休或调离原单位时未对经手的往来款项进行情况说明,新任领导对此不了解,难以对此进行催收。

而长期未清理的这部分往来款项就会形成单位的坏账和呆账,变得难以处理,并影响到单位的财务管理。

(二)以往来账核算名目列收列支或转移资金行政事业单位以往来帐核算名目列收列支和转移资金的情况主要有:(1)将专项资金转入“暂存款”科目;(2)将资金转入下属单位列支;(3)将不合理收入如租金收入和违规收费转入“往来账”;(4)将应缴费用转入“暂存款”科目;(5)将公款出借个人并计入“暂付款”名目;(6)将单位账户出借个人或单位为其结算收支并计入“往来账”科目。

以上情况都是违反了往来账管理规则的,长此以往,单位往来账就会变成一笔烂账,核算困难且难以发挥往来账款管理的作用。

(三)以虚假往来账支出来平衡预算以虚假往来账支出平衡预算的情况主要表现为单位虚列预算支出并将其计入“暂存款”科目,其目的是为了平衡当期预算或者在财务核查前调节收支结余以避免核查。

这样的情况下,会导致单位的财务核查出现当期经费余额减少甚至财政赤字的情况,从而帮助单位在下一年度争取更多的预算。

单位在下一年度再将款项转出使用,从而增加单位经费。

还有的单位以将“应付款项”虚列入“暂存款”的形式,长期占用应付款项。

二、行政事业单位往来款项管理存在问题的原因(一)单位内部对财务管理不重视一方面,部分领导存在“新官不理旧账”的思想,在职位调动时,上一任领导未清楚地进行经济责任事项的交接,而接任的领导又对前任遗留的债权债务不重视,使得往来款项存在的问题越来越大。

关于行政事业单位往来账户存在的审计问题与相应的对策

关于行政事业单位往来账户存在的审计问题与相应的对策

关于⾏政事业单位往来账户存在的审计问题与相应的对策存在的主要问题将收⼊长期挂往来账,列收列⽀。

有的单位将上级主管部门或财政部门拨付的专项资⾦计⼊“暂存款”科⽬长期挂账,并在往来账中列收列⽀各种费⽤;有的单位虽然在往来账上未体现⽀出。

但将专项资⾦长期挂在“暂存款”科⽬,造成专项资⾦已被挤占或挪⽤;有的单位将出租房屋租⾦收⼊或违规收费等在往来款中挂账,逃避纳税和监督检查;有的单位将缴预算款或缴财政专户款长期挂在“暂存款”科⽬,列收列⽀,隐瞒应缴财政收⼊。

将⽀出长期挂往来账。

未列⽀费⽤。

有的单位将职⼯预借的差旅费、医药费等长期挂在“暂付款”科⽬,不及时催促结算:有的单位发⽣的周转⾦、押⾦、保证⾦等也常年挂在往来账上,不及时进⾏清理。

上述费⽤实际已经发⽣,但均未在费⽤中列⽀。

往来账不及时清理。

形成呆账、死账。

有些单位由于未按财务制度规定对往来款项及时清理,致使有些往来款项的债权、债务⼈或单位已经逃亡或倒闭,剩下⽆法收回的暂付款和⽆法⽀付的暂存款,形成呆死坏账,仍长期挂账未予清理、核销。

借⽤往来娘转移资⾦。

有的单位将本单位不⽅便⽀出的费⽤通过往来账转⼊本单位职⼯⾷堂或下属单位列⽀;有的单位通过“暂付款”科⽬将单位公款出借给个⼈,作为成⽴私企公司的注册资本;还有的单位将本单位的账户出借给个⼈或其他单位。

通过往来账的形式为对⽅结算收⽀业务。

利⽤往来账虚列⽀出,以达到平衡预算或调节收⽀结余等⽬的。

有些单位年终为了平衡预算,虚列预算⽀出转⼊“暂存款”科⽬挂账。

使当年会计报表体现收⽀平衡;有的单位虚列⽀出,将经费转⼊“暂存款”科⽬挂账,使单位上报主管部门的会计报表中体现当年年末经费余额减少或⾚字的现象,于次年年初再按原路转回;还有的单位将应付给其他单位的款项,虚列⽀出计⼊“暂存款”科⽬挂账,长期占⽤应付款项。

上述问题导致⼀些⾏政事业单位经费紧张,国有资产流失,会计资料失真,给宏观管理带来错误信息。

原因及对策主要原因:⼀是财务报表设计和上级部门考核指标不完善,⽬前的财务会计报表,对往来款项疏于管理和考核。

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策随着经济的不断发展和社会的不断进步,行政事业单位在日常的运作中也面临着越来越复杂的财务管理问题。

往来款项管理是一个尤为重要的环节,它关系到单位的经济效益和财务健康。

在实际的工作中,很多行政事业单位在往来款项管理方面存在着一些问题,给单位的经济运作带来了一定的不利影响。

对于行政事业单位来说,合理而有效地管理往来款项是至关重要的。

本文将就行政事业单位往来款项管理所存在的问题进行分析,并提出对应的解决对策。

1.款项监管不到位由于行政事业单位的资金来源多样,且多数领取的款项均来自于政府的拨款,使得一些单位在对外进行经济往来时缺乏对资金监管的严格要求。

这种情况下就很容易导致资金的挥霍浪费,甚至出现贪污腐败等行为。

2.账务管理混乱一些行政事业单位在进行款项的收支管理时,存在着账目混乱、账务不清等问题。

这样的管理方式不仅影响了单位的财务透明度,也增加了单位追查款项流向和监督资金使用情况的难度。

3.内部控制制度薄弱在一些行政事业单位中,内部控制制度不够健全,管理人员对资金使用的监管不够到位,这就很容易造成单位资金的滥用和财务风险的出现。

1.建立健全的资金监管制度行政事业单位应当建立起一整套健全的资金监管制度,对领取和使用的资金进行严格管理。

首先要确保资金的来源合法、使用合规,其次在资金的使用过程中要建立详细的账务流程和监管机制。

对于每笔资金的使用都应当有记录并进行跟踪管理,确保资金的安全和有效使用。

2.加强内部控制,提高财务透明度要加强内部控制,建立科学合理的资金管理制度和流程,加强对资金的监督和管理,确保资金的安全和规范使用。

要加强财务人员的培训,提高其对资金管理的认识和水平,确保资金的使用合规,提高单位的财务透明度。

3.加强对外往来款项的核查和管理行政事业单位在往来款项管理中,要加强对外单位的资金信用核查和往来款项的监管。

确保能够及时对外单位的信用情况进行监测,防止出现挂账和资金风险。

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策在行政事业单位中,往来款项管理是一项非常重要的工作。

由于单位往来款项的特殊性和大量性,管理不善可能导致财务风险,损害单位的声誉和利益。

对行政事业单位往来款项管理问题进行深入分析,并提出一些对策和措施来解决问题,对于保障单位资金安全和提高管理效率具有重要意义。

行政事业单位往来款项管理存在的问题主要有以下几个方面。

第一,流程不完善。

一些单位在收款、付款等流程设计上存在缺陷,导致资金管理不规范。

第二,内部控制不健全。

一些单位对往来款项的核对及时性、完整性和准确性不够重视,存在核对漏洞和潜在风险。

信息化建设滞后。

一些单位在信息化建设方面不够重视,没有建立完善的财务管理系统和往来款项管理平台,导致管理效率低下。

第四,人员素质不高。

一些单位的财务人员专业素质较低,缺乏专业知识和管理经验,无法有效管理往来款项。

为解决行政事业单位往来款项管理问题,可以采取以下对策和措施。

加强流程管理。

完善收款、付款等流程,提高流程透明度和准确性。

建立并完善往来款项管理制度,明确各个环节的职责和权限,规范操作流程。

加强内部控制。

加强对往来款项的核对,做到及时性、完整性和准确性。

建立健全的内部控制机制,加强对重要环节和关键岗位的监控和审计,防范风险。

加强信息化建设。

加强财务管理系统和往来款项管理平台的建设和应用,提高管理效率和精确度。

建立信息化管理体系,实现全面信息化管理。

加强人员培训和选拔。

加强财务人员的学习培训,提高专业素质和管理能力。

加强对财务人员的选拔,聚集优秀人才,提高整体管理水平。

行政事业单位往来款项管理问题与对策需要从流程管理、内部控制、信息化建设和人员素质四个方面进行深入分析和解决。

只有通过以上措施的整合和实施,才能够有效解决行政事业单位往来款项管理问题,提高管理效率和资金安全。

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策行政事业单位是国家机构和公共服务单位的一种类型,其主要职责是为社会提供各种公共事务服务。

往来款项的管理是一个重要的问题,尤其是对于财务管理部门来说更加重要,合理的往来款项管理有利于提高单位的财务效益和整体经济运营管理水平。

本文将从以下方面进行浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策。

行政事业单位往来款项是指该单位与其他单位或个人进行的经济交往中所涉及的款项。

例如:因为人事调整等原因,某员工需要退回部分工资,此时交易的款项即为往来款项。

行政事业单位的往来款项通常包括先期付款、应付款、预收款、应收款等。

1. 往来款项核对不及时或不准确在行政事业单位的日常经营管理中,常常出现往来款项核对不及时或不准确的情况。

这种情况会导致单位没有清楚的账目,进而影响到财务管理的可靠性和准确性。

2. 往来款项的收付不合理行政事业单位在经济交往中,如果收付款项不合理或不严谨,会导致无法掌握经营成本,进而影响单位的经济效益。

例如:未按期收取应收款项,或者以个人名义代表单位收取款项等,这些情况都会导致单位经济操盘的失误。

3. 往来款项管理制度不健全一些行政事业单位在往来款项的管理制度中存在缺失,例如:制度不完善、流程不明确或者制度过于复杂,都会对单位的财务管理带来很大的困扰。

行政事业单位应该加强核对往来款项的工作,及时反馈款项收支情况。

同时,要确保核对的准确性和及时性,以便准确了解实际情况并进行相应的财务处理。

2.收付款项要严谨在日常工作中,行政事业单位应该加强收付款项的控制和监管。

例如:收取差旅费用时,应严格按照票据报销标准进行报销,不得私自改动报销标准。

这些严谨的操作可以提高单位的财务管理水平。

为了确保往来款项管理的规范和健康,行政事业单位应该制定健全的管理制度,并建立完善的往来款项管理流程。

这些制度的出台,可以为单位财务管理工作提供有力的保障。

结论往来款项的管理是行政事业单位财务管理工作的重要组成部分。

行政事业单位往来款管理存在的问题及应对之策

行政事业单位往来款管理存在的问题及应对之策

行政事业单位往来款管理存在的问题及应对之策行政事业单位往来款核算现状1、往来款陈年老账多行政事业单位一般成立和存在时间较长,局部单位将长期不能收回或者长期不能支付的资金挂在往来款中,随着时间的推移和行政事业单位业务的开展,这局部往来账最后形成了单位的呆账和坏账;局部个人和外单位借款后,对还款能拖那么拖,只借不还,加之有的借款人及经办人已经调离原单位,使得该局部款项收回无望。

2、往来款核算主体不够明确会计科目设置和运用欠标准,很容易形成行政事业单位舞弊的途径.局部单位里在往来款的核算过程中,明显违背了"收支两条线”的相关管理规定,收到的往来款费不及时上交财政,发生的应付账款等并没有向财政申请就随意开支等等。

3、挂账单位之间的金额不一致局部单位主管部门和下属单位之间、下属单位之间的应收和应付账款金额不一致。

有些单位疏于对往来款的管理,没有定期与相关单位核对,特别是欠款的一方,一般都对债权人的对账要求存在抵触心理,长此以往,就容易造成行政事业单位的往来款账目不清,给未来清理和催款带来困难.4、只借不还,甚至账目凌乱、多头挂账有的单位旧账未清又挂新账,导致应收账款金额过大、笔数过多、挂账时间过长,增加了清理的难度。

另外,对于同一核算主体,多处挂账的现象也时有发生,挂账的往来款在进行核销时,会计科目混乱,账目不清.会计人员操作失误也易形成错账,实际工作中常常会出现因会计人员责任心不强,使得往来款的挂账和销账使用的会计科目、供给商名称和客户名称不相同的现象,加之不及时对账处理,随着财务人员变动,错账就会越来越多、越来越乱。

5、新官不理旧账,形成大量应收账款局部有经营性质的单位为扩大其商品和劳务的市场占有率,使用商业信用进行促销,在销售商品和提供劳务过程中形成应收账款。

一方面信用危机使得各个单位之间相互拖欠的现象越来越严重,很多单位倒闭、破产,丧失债务的归还能力,另一方面,单位新上任领导,"新官不理旧账",使得应收账款雪球越滚越大,大量的应收账款无法收回.6、利用往来帐平衡调节部门预算和转移姿金有些单位因部门预算编制不合理、不科学,使得当年预算超支,超出预算的费用往往先行挂账,来年再列支,利用往来帐”平衡"预算。

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策随着中国经济的发展,行政事业单位在国家经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。

而往来款项作为行政单位重要的资金流动环节,其管理问题亟待解决。

本文将从行政事业单位往来款项管理问题的现状出发,分析其原因,提出解决对策,以期能够在行政事业单位往来款项管理中做出一些有益的探讨。

一、问题现状1.行政事业单位往来款项管理存在的问题行政事业单位作为国家机构的一种,其往来款项管理问题主要表现在以下几个方面:1)资金流失风险:由于管理不善或者财务人员的渎职行为,资金流失或挪用的风险较大。

2)账务管理不规范:存在账目混乱、收支不明等问题,影响了单位财务数据的真实性和准确性。

3)财务管理体系不完善:行政事业单位的财务管理体系和制度不够健全,监督检查力度不够,导致管理混乱、职责不清晰。

二、对策建议1. 完善财务管理制度针对财务管理体系不完善的问题,行政事业单位应当积极采取措施完善财务管理制度,建立健全的财务管理体系,包括财务流程、审批流程、核对流程等方面的制度规定,使得财务管理更加规范、明确。

2. 提高财务人员素质和能力为了解决财务人员素质低下的问题,行政事业单位应当加强对财务人员的培训,提高其专业能力和管理水平。

通过培训,使财务人员掌握财务管理的相关知识和技能,提高工作积极性和负责任感。

3. 健全绩效考核机制行政事业单位应当建立健全的绩效考核机制,对财务人员的工作进行全面评估,促使他们充分认识到工作的重要性,对财务管理工作负责任的态度。

通过绩效考核,激发财务人员积极性,提高工作质量。

4. 强化监督管理行政事业单位应当加强对财务管理工作的监督和管理力度,建立有效的监督制度,密切关注财务数据的动态,及时发现和解决可能存在的问题。

对财务违规行为要依法严惩,使得财务管理制度更加规范。

5. 提高管理意识行政事业单位要提高对往来款项管理的重视和管理意识,使全体工作人员充分认识到往来款项管理的重要性和必要性,加强对往来款项的审批、核对等环节工作的管理,避免因为管理不善而引发的财务风险。

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策

浅析行政事业单位往来款项管理问题与对策行政事业单位往来款项管理问题是影响单位财务正常运转和公共资源合理利用的重要因素之一。

往来款项管理不当容易导致资金浪费、腐败现象滋生等问题,加强对往来款项管理的分析和对策研究是十分必要的。

本文将从几个方面浅析行政事业单位往来款项管理的问题,并提出相应的对策。

1. 财务管理制度不够完善。

许多行政事业单位财务管理制度不够完善,对于往来款项的管理流程、责任部门等方面规定模糊不清,容易出现款项管理混乱,难以监管的情况。

2. 往来款项管理流程不规范。

部分行政事业单位在往来款项的收付、核对以及登记流程中存在疏漏和不规范操作,容易发生资金错漏等问题。

4. 往来款项存在差错较多。

行政事业单位的往来款项往往交易频繁、金额较大,若管理不善,极易出现差错和纠纷,影响单位的正常运转。

二、对策提出2. 加强往来款项管理培训。

行政事业单位应当加强对财务管理人员的岗位培训,提高其财务管理水平和规范操作意识,加强往来款项管理的专业性和规范性。

3. 强化往来款项监管。

行政事业单位应当强化对往来款项的监管工作,建立健全的监管机制和审核程序,及时发现和纠正款项管理中存在的问题,确保资金使用合法、透明。

4. 强化往来款项的信息化管理。

采用信息化手段对往来款项进行管理,提高管理效率,降低管理成本,减少款项管理中的差错和风险。

5. 强化往来款项的信息披露。

行政事业单位应当积极开展财务公开工作,向社会公众公开往来款项的收支情况和管理台账,增强财务公开透明度,提高收支信息的真实性和可信度。

三、结语行政事业单位往来款项管理是财务管理工作中的重要环节,对于单位的正常运转和公共资源的合理利用具有重要影响。

加强对行政事业单位往来款项管理的分析和对策研究,对于提高行政事业单位财务管理水平、促进单位公共资源的合理利用具有十分重要的意义。

只有加强往来款项管理的规范性和专业化,才能更好地保障行政事业单位财务正常运转和公共资源的合理利用,进而更好地满足社会公众的需求。

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行政事业单位往来账现存问题及处理办法
随着中国经济的快速发展,市场需求和公共服务不断扩大,行政事业单位的服务范围逐渐增加。

这些单位需要处理大量的经济活动,如采购、招标、财务报销等。

这些活动产生的资金流动需要进行记录和管理,即往来账。

然而,在处理往来账时,这些单位也面临着一些问题。

一、往来账目管理的现状
1.信息不及时准确
由于往来账的资料来源多样化,如各部门、分支机构、供应商和客户等,因此信息渠道相对复杂。

如果管理人员不能及时获得这些信息,就难以及时准确地核对账目。

2.数据异常和错误
由于人为操作和程序故障,会导致数据异常和错误。

这种情况下,以往账不能准确打印、与其他凭证核对和财务分析等,给资金管理带来巨大的风险。

3.手续繁琐
通常,往来账涉及多个业务部门和财务人员,要求统一操作,但流程复杂,导致手续繁琐,工作效率较低。

4.账目核对周期长
行政事业单位的业务范围十分广泛。

因此,在核对往来账时,需要核对大量的数据,数值量大、核对周期长。

以上问题已经引起了行政事业单位界的广泛关注。

因此,有必要加强往来账目管理方面的研究和探讨,以解决以上问题。

为应对上述问题,有必要采取一系列措施加强往来账目管理。

1.建立往来账目数字化管理系统
为了避免信息不及时、异常错误以及繁琐的手续等问题,建议建立数字化管理系统。

数字化管理系统将所有业务流程管理包括入账、审核、凭证打印等整合在一起。

这个工具可以保证往来账管理在不同时期、不同地点都可以随时访问,并且所有业务流程的记录都可以留存下来。

2.建立财务资产中心
为了解决账目核对周期长的问题,可以建立财务资产中心,统一财务管理。

这可以帮助行政事业单位实现财务管理集中化,有效的进行资产统筹规划和管理。

3.利用人工智能和大数据技术
人工智能和大数据技术可以帮助行政事业单位加强数字化转型。

这些技术可以提高数据质量和处理效率、自动化过程、减少数据异常和错误、提升工作效率,从而很大程度上解决往来账管理问题。

行政事业单位还可以制定全方位的往来账目管理体系,并且加强数据管理,做到信息及时、准确、完整。

该管理体系应包括流程标准化、规范制度、完整记录、专业处理等核心事项。

总的来说,行政事业单位在往来账管理过程中,面临着诸多问题。

但可以采取一系列有效的措施,如建立数字化管理系统、建立财务资产中心、利用人工智能和大数据技术及建立全方位的往来账目管理体系,从而解决这些问题。

这些措施将帮助行政事业单位在往来账管理方面提高工作效率,更好地进行财务管理。

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