科技查新技术规范GBT320032015
国家或行业标准的查新操作指导
国家或行业标准的查新操作指导1 目的和适用范围1.1 目的：确保测试中心所使用的标准或方法的有效性1.2 适用范围：测试中心使用的标准/方法2 管理要求2.1 测试中心管理室负责每月对测试中心使用的标准或方法进行有效性核查。
2.2 国家标准有效性核查的方法：进入国家标准化管理委员会网站 查询，进入“国家标准目录”，如下图，在国家标准号输入要查询的标准号。
例如输入18430.1，查询的结果如下：表明标准GB/T18430.1-2007 处于“现行”状态。
确认有效。
将查询结果填入《标准方法有效性核查记录表》。
2.3 核查过程如果发现测试中心使用的标准不在“现行”状态，即刻通知技术负责人，质量负责人进行更新R2.56《受控检测方法一览表》2.4 行业标准有效性核查的方法：进入中国机械工业标准化网站/index.asp查询，进入“现行标准查询”，如下图，在标准编号输入要查询的标准号或标准名称输入要查询的标准名称。
如下：例如在标准名称中输入“柜式风机盘管机组”，查询结果如下：表明标准JB/T9066-1999 为最新版本标准。
确认有效。
将查询结果填入《标准方法有效性核查记录表》。
2.3 核查过程如果发现测试中心使用的标准与查询结果中标准编号的不一致时，即刻通知技术负责人，管理室进行更新R2.56《受控检测方法一览表》。
3记录《标准方法有效性核查记录表》标准方法现行有效性核查报告查新月份：序号方法类别产品/产品类别检测标准（方法）名称及编号（含年号）是否有效是否为最新版本说明123456789101112131415查新人：审核（质量负责人）：日期：日期：。
标准规范查新记录
检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人□现行 □即将实施 □作废1 JTG/T F50-2011《公路桥涵施工技术规范》 实施手册2 JTG E40-2007公路土工试验规程 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废3 JTG/T F50-2011公路桥涵施工技术规范□现行 □即将实施 □作废4 JTG E20-2011公路工程沥青及沥青混合料试验规程□现行 □即将实施 □作废5 JTG F80/1-2004公路工程质量检验评定标准（第一册 土建工程）6 JTG F40-2004公路沥青路面施工□现行 □即将实施 □作废技术规范7 JTG F10-2006公路路基施工技术□现行 □即将实施 □作废规范□现行 □即将实施 □作废8 JTG E51-2009公路工程无机结合料稳定材料试验规程9 JTG B01-2014公路工程技术标准 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废10 JTG E60-2008公路路基路面现场测试规程检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人□现行 □即将实施 □作废JTG E30-2005公路工程水泥及水11泥混凝土试验规程□现行 □即将实施 □作废 JTG E42-2005公路工程集料试验12规程□现行 □即将实施 □作废 JTG F60-2009公路隧道施工技术13规范□现行 □即将实施 □作废 JTG/T F20-2015公路路面基层施14工技术细则15 公路工程工地试验室标准化指南 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废 JTG E41-2005公路工程岩石试验16规程□现行 □即将实施 □作废 JTG/T J21-2011公路桥梁承载能17力检测评定规程□现行 □即将实施 □作废 GB/T 228.1-2010金属材料 拉伸18试验 第1部分:室温试验方法□现行 □即将实施 □作废JTG E40-2007《公路土工试验规19程》 释义手册□现行 □即将实施 □作废GB 50086-2015岩土锚杆与喷射20混凝土支护工程技术规范检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人□现行 □即将实施 □作废JTG E51-2009《公路工程无机结合料21稳定材料试验规程》释义手册□现行 □即将实施 □作废GB 50092-96沥青路面施工及验收规22范□现行 □即将实施 □作废GB 50204-2015混凝土结构工程施工23质量验收规范24 JGJ 18-2012钢筋焊接及验收规程 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废 GB 50119-2013混凝土外加剂应用技25术规范□现行 □即将实施 □作废 GB/T 50080-2016普通混凝土拌合物26性能试验方法标准□现行 □即将实施 □作废 CECS 02：2005超声回弹综合法检测27混凝土强度技术规程□现行 □即将实施 □作废 JGJ/T 27-2014钢筋焊接接头试验方28法标准□现行 □即将实施 □作废 JGJ/T 70-2009建筑砂浆基本性能试29验方法标准□现行 □即将实施 □作废 GB/T 50081-2002普通混凝土力学性30能试验方法标准检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人□现行 □即将实施 □作废JGJ/T 23-2011回弹法检测混凝土抗31压强度技术规程□现行 □即将实施 □作废JGJ 107-2016钢筋机械连接技术规32程□现行 □即将实施 □作废JGJ 55-2011普通混凝土配合比设计33规程□现行 □即将实施 □作废JGJ/T 152-2008混凝土中钢筋检测技34术规程□现行 □即将实施 □作废JGJ/T 98-2010砌筑砂浆配合比设计35规程□现行 □即将实施 □作废GB/T 50107-2010混凝土强度检验评36定标准□现行 □即将实施 □作废JTG E50-2006公路工程土工合成材37料试验规程□现行 □即将实施 □作废SHC F40-01-2002公路沥青玛蹄脂碎38石路面技术指南39 GB/T 176-2008水泥化学分析方法 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废DB33/T 996-2015公路工程泡沫混凝40土应用技术规范检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人 41 公路工程泡沫混凝土设计与施工指□现行 □即将实施 □作废南42 JG/T 163-2013钢筋机械连接用套筒 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废 GB/T 14370-2015预应力筋用锚具、43夹具和连接器44 GB/T 14685-2011建设用卵石、碎石 □现行 □即将实施 □作废45 GB/T 14684-2011建设用砂 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废 GB/T 8077-2012混凝土外加剂匀质46性试验方法□现行 □即将实施 □作废 JT/T 327-2016公路桥梁伸缩装置通47用技术条件48 JT/T 3291-2009公路桥梁盆式支座 □现行 □即将实施 □作废49 JT/T 4-2004公路桥梁板式橡胶支座 □现行 □即将实施 □作废50 DB11/T365-2006电磁感应法检测钢□现行 □即将实施 □作废筋保护层厚度和钢筋直径技术规程检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人□现行 □即将实施 □作废GB/T 21839-2008预应力混凝土用钢51材试验方法52 GB 8076-2008混凝土外加剂 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废JT/T 529-2016预应力混凝土桥梁用53塑料波纹管□现行 □即将实施 □作废GB/T 5224-2014预应力混凝土用钢54绞线□现行 □即将实施 □作废JT/T 946-2014公路工程 预应力孔道55灌浆料（剂）56 GB/T 17955-2009桥梁球型支座 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废GB 1499.2-2007钢筋混凝土用钢 第572部分：热轧带肋钢筋□现行 □即将实施 □作废GB/T 17671-1999水泥胶砂强度检验58方法（ISO法）□现行 □即将实施 □作废GB 1499.1-2008钢筋混凝土用钢第159部分：热轧光圆钢筋□现行 □即将实施 □作废GB/T 1596-2017用于水泥和混凝土60中的粉煤灰检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人 61 GB/T 1499.3-2010钢筋混凝土用 钢□现行 □即将实施 □作废第3部分：钢筋焊接网□现行 □即将实施 □作废 GB/T 232-2010金属材料 弯曲试验62方法□现行 □即将实施 □作废 JG 225-2007预应力混凝土用金属波63纹管64 GB/T 13788-2017冷轧带肋钢筋 □现行 □即将实施 □作废65 GB 175-2007通用硅酸盐水泥 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废 66 GB/T 1231-2006钢结构用高强度大六角头螺栓、大六角螺母、垫圈技术条件□现行 □即将实施 □作废 GB/T 1346-2011水泥标准稠度用水67量、凝结时间、安定性检验方法□现行 □即将实施 □作废 GB/T 8074-2008水泥比表面积测定68方法 勃氏法69 GB/T 1345-2005水泥细度检验方法 □现行 □即将实施 □作废筛析法70 GB/T 12573-2008水泥取样方法 □现行 □即将实施 □作废检测标准查新记录查新结果序号 标准名称及代号标准状态 代替标准 实施日期 查新人□现行 □即将实施 □作废GB/T 8170-2008数值修约规则与极71限数值的表示和判定□现行 □即将实施 □作废GB/T 8170-2008公路工程 路面基层72稳定用水泥□现行 □即将实施 □作废GB/T 2419-2005水泥胶砂流动度测73定方法74 GB/T 701-2008低碳钢热轧圆盘条 □现行 □即将实施 □作废75 GB/T 208-2014水泥密度测定方法 □现行 □即将实施 □作废□现行 □即将实施 □作废 GB/T 208-2014冶金技术标准的数值76修约与检测数值的判定。
太原理工大学科技查新工作实施细则
太原理工大学科技查新工作实施细则一、总则查新工作是推进立项科学化及科技成果管理工作规范化的一个重要措施，为规范本查新站日常管理和实际操作，确保科技项目查新工作的严肃性、科学性、公正性，确保查新质量，本查新站按照教育部和科技部对查新工作的规范要求特制定如下查新工作实施细则。
本查新站每位查新员、审核员必须遵循本实施细则。
二、查新工作范围、根据本查新站人员的配置、文献资源情况，本查新站受理的查新专业范围主要为理工类。
对部分专业不具备查新条件时，暂不提供查新服务。
根据《科技查新机构管理办法》，本查新站可在获准的专业范围内受理下列查新业务：（）科研立项前的查新；（）研究成果鉴定的查新；（）成果申报奖励的查新；（）其它需要查新的。
、有下列情况之一时，本查新工作站将不受理查新委托：（）超出本查新工作站的受理专业范围；（）查新委托人查新项目下各个查新点不明确的；（）查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料的；（）经多次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目查新点的；（）查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量的。
三、查新原则查新工作站在查新工作中必须严格遵守独立、客观、公正的原则。
、独立性原则查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当是与查新项目无利害关系的第三者。
查新机构应当严格按照国家的有关法律、法规，《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》等的规定，独立处理查新业务；查新咨询专家应当严格按照国家的有关法律、法规和《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等的规定，独立地向查新机构提供查新咨询意见；查新机构、查新咨询专家从事的具体查新、查新咨询活动不受任何行政部门控制，也不受其他机关、社会团体、企业、个人、查新委托人等的非法干涉；查新咨询专家提供查新咨询意见时不受查新机构的非法干预。
如果查新工作站、查新咨询专家认为其独立性受到损害，则可拒绝进行查新或查新咨询。
、客观性原则查新工作站应当依据文献，客观地为查新委托人完成查新任务。
科技查新及科技文献检索
专利文献是专利申请和授权过程 中产生的文件，包括专利说明书、 权利要求书等，具有新颖性、创 造性和实用性。
科技文献检索的方法与技巧
关键词检索
关键词检索是最常用的检索 方法，通过输入与主题相关 的关键词来获取相关的文献 信息。
高级检索
布尔逻辑运算符
高级检索提供了更为复杂的 检索条件，如限定时间范围、 文献类型、作者等，能够提 高检索的准确性和效率。
通过使用布尔逻辑运算符 （AND、OR、NOT）来组 合多个关键词或条件，实现 更精确的检索。
引文检索
引文检索是通过引用文献来 查找相关文献的方法，能够 发现某一领域的重要文献和 学术动态。
科技文献检索的途径与工具
学术搜索引擎如Google Scholar、 学术等，提供广泛的学术 资源搜索。
智能化检索
个性化服务
利用人工智能技术，实现智 能化的语义检索、图像检索 和语音检索，提高检索的准
确性和便捷性。
根据用户需求和偏好，提供 个性化的检索服务，如定制 推送、智能推荐等，提高用
户满意度。
多模态检索
跨学科融合
融合文本、图像、音频等多 种信息形式，实现多模态的 检索方式，满足用户多样化
的信息需求。
科技查新在科研项目评估中的作用
01
科技查新可以为科研项目立项提供客观依据，避免低水平重复 研究。
02
在科研项目中期评估和结题阶段，科技查新有助于项目负责人
了解国内外相关研究进展，及时调整研究方向。
科技查新可以为科研成果的鉴定和推广提供客观、公正的第三
03
方评价。
科技查新在科技成果转化中的作用
科技查新可以为科技成果转化 提供技术咨询服务，帮助企业 了解相关技术领域的发展趋势
科技查新服务细则-图书馆
查收查引服务细则
1. 查收查引服务范围
通过国际联机和国内相关数据库，检索最新、最全的收录、引文信息，为委托人出具论文（或期刊）被国内外权威性检索刊物（数据库）收录及被他人引用情况的检索证明（教育部科技查新站盖章）。
其中包括：国外三大检索SCI、EI、CPCI（原ISTP）收录和引用证明；国内权威索引CSSCI（中文社会科学引文索引）、新华文摘、人大复印资料等的收录和引用证明；国内其他权威数据库或检索期刊的收录和引用证明。
2. 收费标准
（1）校外代查：参照委托机构的收费标准。
山东省医药卫生科技信息研究所对国内外查收查引的费用是50元开库费+机检文献输出费+100元证明费；其他证明（如药物不良反应）是300元/份。
汇款方式参照科技查新服务细则。
（2）校内自查：图书馆根据查收查引的数据库收费。
图书馆
2013年6月20日。
科技查新工作的规范管理
二、实地考察情况分享（2）
3.查新员专业结构不够合理 ※图书馆、信息管理专业偏多； ※注意增补专业背景查新员。
4.查新报告质量有待进一步提高 ※检索策略式涵盖不够或过宽； ※检索结果有误； ※查新结论对比深度不够。
科技查新工作的规范管理
三、查新工作规范管理实现途径
查新站规范化建设 高质量查新报告
研立项、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息
服务形式。
1994年6月《科技查新咨询工作管理办法》
查新工作系指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评
研立项、成果等的新颖性、先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。
2000年12月《科技查新规范》
*人员条件 *设备条件 *环境条件 *规章制度 *国防资源条件
科技查新工作的规范管理
一、关于科技查新工作
4、开展科技查新工作的依据
*《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》2013年 *《关于进一步规范教育部科技查新工作机构的意见》2004年 *《科技查新规范》2000年 *《科技查新机构管理办法》2000年
查新以文献作为依据，只有检索范围内的公开出版物才能影响 新新颖性的结论。在国内外公开使用的同类成果，如未能通过 开出版物来证实其属于相同成果，不影响查新项目的新颖性。
科技查新工作的规范管理
一、关于科技查新工作
3、国防科技查新工作
*国防科技查新根据查新课题的密级程度可分为涉密查新和非涉 密查新。
*针对国防涉密查新，查新单位需具备相应的条件保障：
科技查新工作的规范管理
一、关于科技查新工作
5、查新工作的产品—查新报告 一、查新目的 二、项目的科学技术要点 三、查新点与查新要求 四、文献检索范围及检索策略 五、检索结果 六、查新结论
论科技查新中的检索质量控制
论科技查新中的检索质量控制科技查新是指利用各种信息资源进行专业性的信息检索和全面性的资料查找，以满足研究人员、科技工作者和信息检索专家的信息需求。
在科技查新中，检索质量的控制是非常重要的，它关系到查新的效果和结果是否准确、全面、及时，直接影响到科研成果的质量和科学发展的进程。
要保证科技查新的检索质量，需要建立一个完善的词汇表。
词汇表是科技查新的基础，其中包括领域相关的主题词、关键词和专业术语等。
建立一个准确、详细和全面的词汇表，能够提高检索的准确性和覆盖率，对于查找到所需文献和信息至关重要。
要合理选择检索工具和数据库。
科技查新使用的检索工具和数据库种类繁多，而且每个数据库都有其特点和覆盖的领域范围。
根据检索的需要和研究对象的特点，选择适合的检索工具和数据库进行检索，能够提高检索效果和查找到高质量的文献和信息。
然后，要灵活运用检索技巧和方法。
科技查新中有许多检索技巧和方法，比如布尔逻辑、通配符检索、多重检索等。
熟练掌握这些技巧和方法，能够提高检索的精确性和全面性，找到更多更准确的文献和信息。
要注重文献的筛选和评价。
科技查新中，文献的质量和可靠性是至关重要的。
在检索到大量的文献和信息后，需要对其进行筛选，排除不符合要求的文献，选择最有价值的进行深入阅读和研究。
要对检索到的文献进行评价，判断其质量和可信度，尽量选择具有高质量的文献进行引用和参考。
要及时更新和补充检索结果。
科技发展日新月异，新的研究成果和文献在不断增多，查新质量的控制也需要及时跟进。
在进行科技查新的过程中，要不断更新和补充检索结果，以保持查新的准确性和全面性，及时获取最新的研究进展和成果。
科技查新中的检索质量控制是一个复杂而重要的过程，需要综合运用词汇表建立、检索工具选择、检索技巧运用、文献筛选和评价等方法，不断提升检索的准确性和全面性。
通过科技查新的不断完善和优化，能够为科学研究和科学发展提供可靠的信息支持和保障。
西北工业大学科技查新质量要求-西北工业大学图书馆
西北工业大学科技查新质量要求一. 查新质量评价指标体系《科技查新规范》对查新工作质量提出了明确的要求。
查新工作质量可以通过以下"查新质量评价指标体系"进行评价。
该指标体系是根据查新程序和工作内容而建立的，对查新人员自我评价查新质量和主管部门监督检查有一定的指导和参考作用。
从查新质量评价指标体系可以看出查新质量主要表现在文献检索质量和查新报告质量两方面。
评价指标见下图。
二. 文献检索质量文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。
检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。
(一)检索全面性“查全”与“查准”是用于判定情报检索系统检索性能的两个标准。
查新检索是对项目内容新颖性的检索，具有较高的查全要求，需要相当数量的文献，在查全的基础上追求查准率。
检索的全面性主要受查新点分析、检索标识、检索范围、检索年限、检索途径、检索策略、检索结果的检验与调整等因素的影响。
1．查新点分析查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上，根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强的公正、客观结论。
该指标反映了查新人员对查新项目的实质内容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素。
要求全面准确地理解查新内容，找准查新点。
2．检索标识如果说"查新点分析"是概念分析整理的过程，那么检索标识的确定便是概念的转换。
检索标识是指通过对查新项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。
要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。
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《科技查新技术规范》（GB/T 32003-2015）为了加强对科技查新（以下简称查新）的管理，规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，制定本规范。
本规范由13部分组成：第1部分--基本术语，对查新活动中所使用的基本术语进行了定义。
第2部分--基本原则，规定了查新活动应当遵循"自愿"、"依法查新"和"独立、客观、公正"的基本原则。
第3部分--查新委托人，规定了查新委托人的义务、行为规范、权利和法律责任。
第4部分--查新机构，规定了查新机构的受理、行为规范、查新收费以及法律责任。
第5部分--查新合同，规定了订立和履行查新合同的基本原则，查新合同的基本内容、形式与要求。
第6部分--查新人员，规定了查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则，查新员和审核员应当具备的条件，查新员、审核员的职责和查新人员的责任。
第7部分--查新咨询专家，规定了查新咨询专家应当具备的条件，选择查新咨询专家的原则，查新咨询专家的行为规范、职责与责任。
第8部分--检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。
第9部分--查新报告，规定了查新报告应当包括的内容及要求。
第10部分--查新争议，规定了解决查新合同争议的原则和方法。
第11部分--档案，规定了查新档案应当包括的基本内容；给出了查新档案管理的基本要求。
第12部分--查新程序，规定了处理查新业务的程序：查新委托和受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、查找、完成查新报告、提交查新报告、文件归档。
第13部分--附则。
建议不了解查新业务流程的读者，先阅读第12部分，再从第1部分开始阅读；熟悉查新工作的读者，可从第2部分开始阅读；对于关注查新机构责任的机构负责人，可重点阅读第4、5、10部分；对于查新委托人，可重点阅读第3、5、10部分；对于从事查新业务的人员，可重点阅读第2、4、5、6、9、12部分；对于查新咨询专家，可重点阅读第7部分；对于查新档案管理人员，可重点阅读第11部分。
1.基本术语以下给出的基本术语释义仅适合于查新这一特定领域，特此声明。
1.1查新1.1.1查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。
1.1.2 查新机构是指具有查新业务资质的信息咨询机构。
1.1.3 查新项目是指被查证（待查证）的科学技术项目。
1.1.4 查新点是指需要查证的内容要点。
1.1.5新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。
1.1.6查新要求是指查新委托人对查新所提出的具体愿望。
一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或者类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或者综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构根据分析对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。
1.1.7查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织。
1.1.8 查新人员是指参与查新工作的人员，包括查新员、审核员及其他工作人员。
1.1.9查新员是指具有中级（含）以上专业技术职称和查新资格，负责查新全部过程的查新人员。
1.1.10审核员是查新审核员的简称，是指具有高级专业技术职称和查新资格，负责审核查新员所做的查新工作是否规范，并向查新员提出审核意见的查新人员。
1.1.11查新咨询专家是指为查新机构提供查新咨询服务的同行专家。
1.1.12同行专家是指最接近查新项目所涉及的科学技术内容的专家。
1.1.13查新合同是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。
1.1.14查新合同双方是指共同订立查新合同的查新委托人和查新机构。
1.1.15查新报告是指查新机构用书面的形式就其处理的查新事务和得出的查新结论向查新委托人所做的正式陈述。
1.2检索1.2.1检索在本规范中，是科技文献检索的简称，是指从众多科技文献中查找并获取所需信息的过程和方法。
1.2.2检索词是指用于描述信息系统中的内容特征、外表特征和表达用户信息提问的专门语言的基本成分，是构成检索提问式的最基本的单元。
1.2.3主题词是指以规定概念为基准，经过规范化和优先处理，具有组配功能，能够显示词间语义关系动态性的词或词组。
主题词是主题词表的基本组成成分，是标引和检索文献的标准依据。
在查新检索过程中，主题词是指经过主题词表标引，在检索系统实施检索时，从主题词表中选择的检索词。
1.2.4关键词是指出现在文献标题、文摘、正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的语词，对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的语词。
1.2.5参考检索词是指查新委托人提供的、仅供查新机构在处理查新事务中参考，而不作为查新合同双方约定的检索词。
1.2.6检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。
1.2.7检索策略是指为实现检索目标而制定的全盘计划，是对整个检索过程的谋划和指导。
1.2.8检索提问式简称检索式，是指计算机检索中表达用户检索提问的逻辑表达式，由检索词和各种布尔逻辑算符、位置算符以及系统规定的其他连接组配符号组成。
1.2.9检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机检索两种方法。
1.2.10手工检索简称手检，是指主要利用手工检索工具来获取信息的检索方法。
1.2.11计算机检索简称机检，是指利用计算机来获取信息的检索方法。
1.3文献1.3.1文献根据中国国家标准《文献著录总则》（GB/T 3792.1-1983），文献是指记录有知识的一切载体；根据《文献情报术语国际标准（草案）》（ISO/DIS5127），文献是指在存贮、检索、利用或者传递记录信息的过程中，可作为一种单元处理的，在载体内、载体上或者依附载体而存贮有信息或数据的载体。
在查新中，文献是科技文献的简称，是指通过各种手段（文字、图形、公式、代码、声频、视频、电子等）记录下科学技术信息或知识的载体。
1.3.2文献信息是指被文献化了的，以便通过动态系统加以存贮、交流、传播、利用的人类文化、科技等信息，也就是指以文献形式被记录的信息。
1.3.3参考文献是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（要注明著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
1.3.4相关文献是指与查新项目主题相关的同类项目的有关文献（要注明著者、题目、刊名、年、卷、期、页）。
1.3.5 同类研究文献同相关文献。
1.3.6对比文献将查新项目的预期（假设）新颖性与检索到的相关文献进行对比，从中筛选出可供查新分析、对比时引用的文献。
1.3.7 可比文献同对比文献。
1.3.8密切相关文献是指这样一种文献，它公开的主题，在实质方面与查新项目的主题最为近似。
1.4科学技术1.4.1科学是指运用范畴、定理、定律等思维形式反映现实世界各种现象的本质和规律的知识体系。
1.4.2技术是指人类在利用自然、改造自然和解决社会问题中，所运用的知识、经验、手段和方法以及生产工具、生产工艺过程的总称。
1.4.3技术方案是科技成果完成人（含单位）或者研究开发人员对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。
1.4.4技术类型是指由技术的不同特征所形成的各种技术之间的质的区别。
1.4.5技术特征是指用来描述技术工作中一事物区别于其他事物的特别显著征象、标志等。
1.5成果1.5.1科技成果是指在科学技术研究、开发、试验和应用推广等方面取得的收获。
一般地，将科技成果分为：基础理论成果、应用技术成果和软科学成果。
1.5.2基础理论成果是指探索自然界各种物质形态及其运动规律，揭示各种自然现象之间的联系而取得的具有一定学术意义的科学理论成果。
1.5.3应用技术成果是指为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广中所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。
1.5.4软科学成果是指在促进科技与经济、社会协调发展中，对战略、政策、规划、评价、预测、情报、科技决策、科技立法、科技管理，及其他有关管理科学等进行研究所获得的成果。
1.5.5成果完成人是指承担科研项目研究、技术开发、试验、应用推广等主要任务，并作出创造性贡献的自然人、法人或者其他组织。
1.5.6成果使用人是指使用科技成果的自然人、法人或者其他组织。
1.5.7科技成果管理机构是指省、自治区、直辖市科学技术行政部门，国务院有关部门、直属机构、直属事业单位负责科技成果管理的机构。
1.5.8科技成果转化根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》第二条，科技成果转化是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技成果所进行后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。
1.6 法律1.6.1法律是指由全国人民代表大会及其常委会制定的规范性文件，在地位和效力上仅次于宪法。
1.6.2行政法规是指作为国家最高行政机关的国务院制定的规范性文件，其地位和效力仅次于宪法和法律。
1.6.3部门规章是指国务院的组成部门及其直属机构在其职权范围内制定的规范性文件。
1.6.4法人是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利、承担民事义务的组织。
根据民法通则，我国法人包括机关法人、事业法人、企业法人和社会团体法人。
1.6.5机关法人是国家机关法人的简称，是指国家依法设置的行使国家管理职能的中央和地方权力机关、行政机关、司法机关和军队机关。
机关法人不包括机关内部设置的厅、司、处、室等。
1.6.6事业法人是事业单位法人的简称，是指经中央或者地方编制委员会办公室批准成立，依靠国家拨款或者自有资金从事非生产经营事业的组织。
事业法人不包括事业单位的内部职能机构。
1.6.7社会团体法人是指公民根据宪法所赋予的自由结社的权利依法成立的全国性和地方性群众组织。
1.6.8企业法人是指独立核算、自负盈亏、自主经营的经济实体。
1.6.9合同根据《中华人民共和国合同法》第二条，合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。
1.6.10争议是指合同当事人之间对合同是否成立、是否有效、有无履行、有无违反合同、违法合同的责任由谁承担、承担责任的方式及大小等发生的纠纷。
1.6.11纠纷是指争执的事情。
1.6.12和解是指当事人本着平等互利的原则进行充分协商，分清是非，明确责任，各自作出一定让步，在彼此可以接受的条件下达成一致的一种活动。
1.6.13调解是指当事人对所发生的争议协商不成或者不愿意通过和解解决，自愿将争议交由一定的组织或个人进行居中调和，促使当事人互谅互让，达成协议，从而解决争议的一种活动。