材料采购招议标管理办法(DOC 103页)
物资招议标采购管理办法
物资招议标采购管理办法一、引言物资采购是企业中不可或缺的一项重要工作，对于企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了确保物资采购的公平、公正、透明，企业需要建立一套科学、规范的招议标采购管理办法。
本文档旨在规范物资招议标采购流程及管理要求，确保采购活动的合规性和高效性。
二、范围和适用性本管理办法适用于企业内所有的物资招议标采购活动，包括但不限于各类物资的采购、标书编制、招标公告发布、投标人资格审核、评标、定标、合同签订和履约等环节。
三、定义1.招标：指企业通过发布招标公告，向外部供应商和服务商公开征求物资采购和技术服务需求的过程。
2.标书：指供应商或服务商为响应招标公告所编制的详细描述其产品或服务的文件。
3.投标：指供应商或服务商按照招标文件的要求，向企业提交的用于参与招标的文件。
4.评标：指企业对投标人所提交的标书进行全面、客观、公正的评价，根据一定的评标标准确定最终中标人的过程。
5.中标：指经评标后，确定为最终供应商或服务商的结果。
四、招标采购流程1. 确定采购需求•由采购部门与相关业务部门共同确定采购需求，并制定采购计划。
•需要编制采购计划，明确物资的种类、数量、质量要求、交付时间、采购预算等具体情况。
2. 编制招标文件•招标文件应包括以下内容：–招标公告：公开公告物资的采购需求及要求。
–招标投标文件规定：明确投标人应提供的文件内容和格式要求。
–技术规格和要求：描述物资的详细规格、技术要求等。
–评标标准和方法：明确评标人员评价标书的具体标准和方法。
–合同草案：对中标人与企业之间的合作关系进行约定。
3. 发布招标公告•将招标公告通过企业内部公告栏、企业网站、物资采购相关网站等途径进行公开发布。
•确保招标公告的发布时间、地点、要求等信息准确无误。
4. 投标人资格审核•对投标人的资格进行审核，包括：注册资金、业务能力、产品质量、供货能力、信誉等方面的评估。
•审核结果应在规定时间内通知投标人，并保持相关记录。
招议标管理办法
招议标管理办法招议标管理办法1. 引言招议标管理办法是由某公司制定的用于组织、管理和实施招标和议标工作的指导文件。
本文档旨在明确招议标流程、规范招议标操作、确保招议标工作的公平、公正、透明和高效进行。
2. 背景随着市场竞争的加剧，招标活动在企业发展中扮演着重要角色。
为了遵循相关法律法规，规范招标行为，提高招标过程的透明度和效率，制定本招议标管理办法。
3. 范围本管理办法适用于公司所有招标和议标活动，包括但不限于货物采购、工程承包、服务外包等各类招议标活动。
4. 定义4.1 招标招标是指公司发布采购需求、邀请潜在供应商参与竞争、最终选定供应商的过程。
4.2 议标议标是指针对复杂或高风险项目，公司邀请潜在承包商进行技术、质量、合同等方面的详细洽谈，以了解他们的能力和可行性。
4.3 招议标招议标是指综合了招标和议标两种方式的采购方式，根据不同项目的特点来灵活决定招标和议标的比例和顺序，以达到最佳采购效果。
5. 招议标流程5.1 需求确定根据公司的业务需求，制定详细的招议标需求说明书，明确项目的范围、规模、要求等。
5.2 招标准备组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等，确保文件的严谨性、准确性和完整性。
5.3 招标公告发布招标公告，向潜在供应商发布招标信息，公告内容包括项目背景、需求说明、截止时间等。
5.4 供应商筛选根据潜在供应商的资格要求和申请材料，进行供应商资格审查，筛选出符合条件的供应商。
5.5 招标文件发放将符合资格要求的供应商名单发布，并发放招标文件。
5.6 投标提交供应商完成招标文件的编制，并按要求提交投标文件。
5.7 开标评标按照预定的开标时间和地点，公开开标并组织评标工作，对投标文件进行评审，确定中标供应商。
5.8 议标准备组织编制议标文件，包括议标邀请函、议标议程、议标要求等。
5.9 供应商邀请按照议标文件，邀请中标供应商参与议标活动。
5.10 议标活动组织议标活动，包括技术洽谈、合同谈判、商务条款等。
招议标管理办法-版
招议标管理办法第一章总则第一条为了规范招议标活动，提高招议标效率，确保招议标过程的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司招议标活动的策划、组织、实施和监督管理工作。
第三条招议标活动应遵循以下原则：（一）公平竞争原则：招议标活动应确保所有符合条件的供应商或承包商享有平等的机会，禁止任何形式的歧视和排斥。
（二）公正评审原则：招议标活动应确保评审过程的公正性，评审标准和方法应公开透明，评审结果应真实可靠。
（三）公开透明原则：招议标活动应公开进行，相关信息应及时公布，接受社会监督。
第四条招议标活动应遵循公司内部管理制度和流程，确保招议标活动的合规性和有效性。
第二章招标活动的组织与实施第五条招标活动由招标人负责组织，招标人可以是公司内部部门或委托第三方机构。
第六条招标人应根据采购需求编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标文件要求和评审标准等。
第七条招标人应在公司内部公开发布招标公告，并在适当的时间内进行投标邀请。
第八条投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内提交给招标人。
第九条招标人应组织评审委员会对投标文件进行评审，评审委员会应由专业人员组成，保证评审过程的公正性和专业性。
第十条评审委员会应按照评审标准和方法进行评审，评审结果应公开宣布，并向投标人发出中标通知书。
第三章议标活动的组织与实施第十一条议标活动适用于采购金额较小、供应商数量较少或采购需求较为特殊的情况。
第十二条议标活动由议标人负责组织，议标人可以是公司内部部门或委托第三方机构。
第十三条议标人应根据采购需求编制议标文件，包括议标公告、供应商邀请书、报价要求和评审标准等。
第十四条议标人应在公司内部公开发布议标公告，并在适当的时间内进行供应商邀请。
第十五条供应商应按照议标文件的要求提交报价文件，并在规定的时间内提交给议标人。
招议标管理办法
招议标管理办法第一章总则第一条为规范招议标工作，提高工作效率，保证项目顺利进行，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于各类招标、竞争性谈判、询价等采购方式的议标过程中的管理及监督。
第三条招标代理机构应依照法律法规和本管理办法的要求，严格遵守公正、公平、公开的原则，保证全过程的规范性和透明度。
第四条招标代理机构在开展议标工作前，应进行充分的准备工作，确保招标文件、投标文件的完整性、一致性和可行性。
第二章议标组织第五条为保证招标过程的规范性和透明度，确认招标代理机构为招标活动的组织者和监督者。
第六条招标代理机构应聘请专业人员组成议标小组，确保招标活动的专业性和规范性。
第七条议标小组人员应具备相关专业知识和经验，同时必须具备较强的责任心和团队合作精神。
第八条招标代理机构应制定议标工作计划，并将其提前向相关单位和人员进行通知。
第三章议标过程第九条招标代理机构应按照招标文件中规定的程序和时限，对投标者提交的资格预审材料进行审核。
第十条招标代理机构应严格遵守公正、公平、公开原则，确保投标者享有平等的竞争机会。
第十一条议标小组应根据招标文件规定的评标标准和程序，对符合资格的投标者提交的投标文件进行评审。
第十二条在评审过程中，议标小组应当严格按照评标标准和程序进行评审，并对投标文件中存在的问题及时予以指出。
第十三条议标小组应当本着公正、公平、公开的原则，评选出质量最好、价格最合理的中标人。
第四章保密管理第十四条招标代理机构应加强对招标过程中的信息保护，严禁泄露投标者之间的商业秘密和其他有关的信息。
第十五条招标文件中所涉及到的技术资料、商业秘密以及其他保密信息，应在必要时进行加密处理。
第五章法律责任第十六条招标代理机构在招标过程中，应遵守法律法规和招标文件的规定，如果发现有违规行为，应当及时进行处理。
第十七条投标者在参加投标活动时，应当遵守法律法规和招标文件的规定，不得采用不当手段进行竞争。
第十八条如因招标代理机构或投标者的行为导致损失的，应承担相应的法律责任。
招议标管理办法
招议标管理办法招议标管理办法一、背景介绍招议标是指在招标过程中，对投标商提出的疑问或建议进行统一管理和回复的一种制度。
旨在保障招标活动的公正、透明和公平，确保各方在招标过程中能够获得及时有效的解答，提高招标效率，促进项目顺利实施。
二、管理范围招议标管理办法适用于所有招标活动，包括但不限于政府采购、建设工程招标等领域。
三、管理原则1. 公开公平原则: 招议标应当公开透明、公平公正，确保所有投标商享有平等的提问和回答权利。
2. 及时回复原则: 对于投标商提出的问题或建议，招标方应当及时给予解答和处理，确保信息及时传达。
3. 法律合规原则: 招议标管理办法应当遵循相关法律法规，确保招标活动合法合规进行。
四、管理流程1. 提出问题: 投标商可以通过指定渠道提出问题或建议，包括书面函件、电子邮件等方式。
2. 问题登记: 招标方应当及时登记收到的问题，并进行分类整理。
3. 解答和处理: 招标方应当组织相关专业人员对提出的问题进行解答，并进行合理处理。
4. 回复机制: 招标方应当制定统一的回复机制，及时回复提出问题的投标商，并向所有投标商公开。
五、管理要点1. 问题分类: 招标方应当对提出的问题进行分类，便于统一管理和处理。
2. 专业回答: 招标方应当组织相关技术专家对问题进行解答，保证回复的准确性和权威性。
3. 效率和及时性: 招标方应当高效处理问题，确保在招标周期内及时回复投标商。
4. 公示: 招标方应当公示问题和回复内容，以便更多投标商了解并参考。
六、管理效果评估1. 效果评估指标: 可以通过招标效率、投标商满意度等指标对招议标管理办法的效果进行评估。
2. 改进完善: 根据评估结果，招标方可以对管理办法进行不断改进和完善，提高管理效果和服务质量。
七、结语招议标管理办法的实施对于提高招标活动的公正、透明和高效至关重要。
招标方应当严格遵守管理办法，确保所有投标商在招标过程中获得公平待遇，推动项目的顺利实施。
招议标物资采购管理办法
5.3供应部按计划向供货商逐一发出邀请，然后由招议标工作领导小组背靠背一对一地与之进行谈判。谈判内容应包括物资的数量、型号、技术指标、价格、售后服务、供货时间等。在谈判中，不得透露其他供应商的技术资料、价格等有关信息。
5.4谈判结束后，领导小组根据供应商的最后报价及其他因素，经综合分析比较后，按质量和其他要求相当且报价最低的原则，推荐成交候选人，填写《招议标比选表》报总经理审批。
5.5供应部按照批准的结果通知中标人按期签订订货合同并按照公司的采购控制程序实施物资实施采购。
6其它
6.1本办法从2011年4月18日开始实施。
6.2本办法由公司负责解释
招议标工作领导小组负责拟定招议标工作方案，组织供应部编制招议标文件，初审投标单位资质并提出初选入围名单，主持招议标活动，负责评标及提出中标人的推荐意见。
2.2供应部在招议标领导小组领导下负责招议标的具体工作。编制招议标文件，发送招议标邀请函，接受投标书，解答招议标有关的问题。负责与中标人签约并对履约过程的工作进行监控和协调。负责招议标有关资料的整理及归档工作。
对单一来源采购（指用户指定产品或只能从唯一供应商采购的物资）可以例外，但必须保证项目质量及价格合理，同时须经领导小组批准。
4邀请招标程序
4.1根据1.2条的范围由供应部提出招标项目，通过前期调查、分析、筛选编制《采购物资明细表》，经招议标工作领导小组审定同意后进行招标工作。
4.2供应部向推荐的候选单位发放招标书和有关技术资料，解答投标单位提出的有关问题。办理有关投标手续。搜集和汇总投标文件并向领导小组及时报送。
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1.1为加强公司招议标工作的管理，规范招议标工作程序，保证采购物资的质量，降低采购成本特制定本办法。
物资采购招议标管理办法
物资采购招议标管理办法一、概述物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环，为了确保采购的公平、公正、公开，减少不必要的争议和纠纷，制定本《物资采购招议标管理办法》。
二、招议标的定义招议标是指在物资采购过程中，采购人发布招标公告后，供应商就招标文件或评标工作中的问题提出的质疑或异议。
三、招议标的适用范围本办法适用于企业物资采购过程中的招标环节，供应商对招标文件的内容、评标标准、评标过程等提出的质疑和异议。
四、招标文件招标文件是采购人依据采购需求编制的文件，包括采购公告、招标文件和相关附件等。
供应商在招标文件中可以提出招议标。
五、提出招议标的程序1.供应商在招标截止前通过书面形式将招议标提交给采购人，在规定时间内递交给采购人招标文件指定的地点。
2.采购人接收到招议标后，应立即组织相关部门进行评审，并在规定时间内作出答复。
3.采购人根据招议标的情况，可以暂停招标工作，或调整招标文件和评标标准，重新发布招标公告。
六、招议标的受理1.采购人应在收到招议标后的2个工作日内办理受理手续，受理手续包括登记、编号以及记录相关信息。
2.采购人应将受理结果及时通知供应商，并告知受理编号和办理流程等事项。
七、招议标的处理1.采购人接收到招议标后，应按照程序进行评审，并在规定时间内作出答复。
2.评审人员应对招议标的内容进行详细分析和讨论，并提出处理意见和建议。
3.采购人应根据评审结果，处理招议标，可以予以采纳或部分采纳，并作出相应调整。
4.采购人对于采纳或部分采纳的招议标，应通知供应商，并告知处理结果及调整后的招标文件。
八、招议标的权利和义务1.供应商有权在规定时间内提出招议标，并要求采购人作出答复。
2.供应商应当提供真实、准确的招议标内容，并配合采购人的评审工作。
3.供应商应在采购人要求的期限内提供相关证明材料和解释说明，并保持与采购人的沟通畅通。
九、招议标的结果1.采购人应及时作出答复，告知供应商对招议标的处理结果，并说明理由。
公司采购招议标管理规定(完美版)
公司采购招议标管理规定一、目的：为加强公司采购工作的管理，规范采购行为，建立公平、公开、公正的竞争机制，降低采购成本及投资，提高采购物资、设备的性价比，保障生产活动健康有序地进行，特制定本办法。
二、定义：招（议）标即运用市场机制，充分发挥规模采购优势的一种采购方式，货比三家，取得最佳性能价格比的一种商务操作模式。
三、适用范围及形式：1、分、子公司所需的主要原、辅材料（包括松香桶、煤等）、设备、工具、仪器由公司统一招标。
原则上在每年第一季度进行招（议）标，如材料市场价格变化大，超过20%，需重新组织招（议）标。
2、分、子公司超过五万元的技改项目，由公司统一招标。
3、分、子公司不超过五万元技改项目，由分、子公司经理组织招标，具体要求参照本规定。
4、其它，包括零星、低值、小规模物资，由分、子公司经理组织招标，具体要求参照本规定。
（具体请根据你公司情况确定）四、招议标具体规定：㈠由公司组织招投标项目1、成立招标领导小组：组长：财务主管副组长：营销主管成员：技术组：生产技术主管，运营管理、营销部、各分、子公司生产技术分管及相关技术人员商务组：财务部部长及相关人员，运营管理部、营销部、各分、子公司相关人员法务组：这一条根据你们公司情况确定㈡分、子公司组织招投标项目1、成立招标领导小组：组长：分、子公司财务主管副组长：分、子公司营销主管成员：技术组：分、子公司生产技术分管及相关技术人员、邀请运营管理、营销部相关技术人员参加。
商务组：分、子公司财务财务分管人员及相关人员，邀请运营管理、营销部相关技术人员参加。
法务组：这一条根据你们公司情况确定㈢领导小组工作职责1、组长职责⑴、负责本次招（议）标的牵头工作。
⑵、听取商务、技术小组汇报；对下一步工作做出指示。
⑶、牵头向总经理或董事会汇报。
2、副组长职责⑴、负责本次招（议）标的组织实施工作。
⑵、参与本次招（议）标的技术、商务工作。
⑶、向组长汇报本次招（议）标工作。
3、商务组职责⑴、负责对本次招（议）标商务部分的全面工作。
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材料采购招议标管理办法1 总则为了建立规范、高效的材料采购运行体系，保证工程质量、达到降本增效的目的，现制定《材料采购招议标管理办法》。
2 范围与职责2.1本办法适用于公司及所属各经理部材料采购工作；2.2公司职责2.2.1授权经理部自行组织材料采购招议标工作；依据市场信息价结合各经理部材料采购实际情况，每季度下发一次公司材料采购限价表；综合经理部合格供方资源每半年下发一次公司合格供方名册。
2.2.2公司成立材料采购招标领导小组和工作小组，负责对各经理部的材料采购招议标工作进行指导、帮助和审核。
2.2.3负责对接优质供方资源并签订战略合作协议。
2.2.4负责经理部上报的材料采购招标拟定意见的审核及合同评审工作2.3经理部职责2.3.1经理部成立材料采购招议标领导小组和工作小组报公司备案，在公司授权范围内自行组织材料采购招议标工作。
2.3.2按规定范围及时将材料采购招标拟定意见上报公司审核；拟定合同及时上报公司评审。
2.3.3代表公司与供方签订购销合同并履行合同约定的权利和义务。
2.3.4每季度对供方进行评价，每半年向公司上报经理部合格供方名册。
3一般规定3.1经理部生产经理应牵头组织材料采购招议标工作，材料部门负责具体实施，招议标小组成员过程参与，每次开标后对报价最高的一家作废标处理，最终形成意见按规定报批。
3.1.1单项采购金额达10万以上的必须进行公开招标采购，单项采购金额在10万以下的可进行议标采购。
3.1.2经理部各种材料采购价格原则上不得高于公司发布的最高限价，如果高于限价的要书面报公司审批或由公司重新组织招议标后确定供方、采购价格、付款方式等，由经理部自行签订合同。
3.2单项采购金额在50万以内的，由经理部经理审批后材料部门组织合同评审及合同签订工作；3.3单项采购金额超过50万的，经理部应提前15天将招标拟定意见报公司审核，审核通过的由公司工程部组织合同评审并在2天内向经理部反馈意见；若审核未通过，则由公司重新组织招标确定单价、付款方式及供方，公司工程部组织合同评审后向经理部反馈意见，由经理部自行与供方签订合同。
3.4远离公司总部的经理部经公司授权自行组织材料采购招议标工作，及时将拟定合同报公司评审。
3.5材料采购流程如下：4 材料招标采购4.1 招标前的准备：4.1.1 项目必须提前至少30天组织人员准确提出材料需用计划，编制材料招标书，上报经理部，项目也可推荐供方；经理部在接到项目招标计划后24小时内，必须在公司平台上发布招标信息并立即组织招标工作，整个招标程序要求在7天内完成。
4.1.2 经理部向合格供方及未列入合格供方名册，但根据初步了解有能力供货且资质齐全有效的单位发布招标信息。
4.1.3 确定投标单位。
对竞标单位根据供货能力、信誉状态等进行筛选，对新增的供方还要进行必要的考察，初步确定入围的名单（项目部至少推荐一至两家供货商），报招生产经理审批。
4.2 发招标文件，向批准入围的竞标单位正式发放招标文件，材料内业应在招标文件领取表（见附表）上认真登记，并收取招标文件工本费保证招标的严肃性；投标单位交纳投标保证金（500-1000元）由经理部财务部门负责收取，若发现其有围标或串标行为，可视其情节轻重可给予一定的处罚，从其投标保证金中扣除，投标方完全接受，没有任何异议。
招标工作结束后三个工作日内，投标人凭收款收据统一到财务部门办理退款手续。
4.3 投标文件签收：各投标单位必须在规定的时间内将封存好并加盖印章的标书送达指定地点，由材料内业办理签收手续并妥善保管，对未在规定时间内送达的标书作废标处理。
4.4 开标、评标：4.4.1 在约定开标日期的前一天，由材料部门通知招标领导小组、工作小组成员，确定开标的准确时间和地点。
4.4.2 到达约定的开标时间，由领导小组组长或组长委托人主持开标、评标。
4.4.3 由工作组长或组长委托人根据投标书送达先后顺序开启投标书，并唱标，由材料内业进行记录汇总，对报价最高的一家按废标处理，不与其再进行议标。
由与会人员分别传阅标书内容后在开标汇总表签字确认。
4.4.4 根据开标的综合情况与项目目标成本进行比较，初步拟定入围单位。
4.5 议标：4.5.1 由与会人员一起分别和入围单位进行议标，议标的结果应以材料议标洽谈记录表（见附表）的形式形成书面记录，以综合条件最优者为中标单位报相关领导批准。
4.5.2 确定中标单位后，由材料部发出中标通知，草拟合同按规定进行合同评审（见附表），再根据合同评审意见对合同进行修改后签定购销合同。
5 材料采购议标5.1议标前准备5.1.1项目必须提前至少15天组织人员准确提出材料需用计划，编制材料议标申请表，上报经理部，项目可推荐供方并组织项目相关人员进行议标洽谈，汇总后附洽谈记录报经理部；经理部在接到项目议标计划后3天内必须确定供应商。
5.2 议标、评标：5.2.1 议标前材料部门应向经理部生产经理汇报，确定议标的单位、准确时间和地点，参与人员由生产经理或生产经理委派的人员组织实施。
5.2.2经理部必须与项目推荐的单位、合格供方或新荐单位至少三家进行洽谈，由材料内业进行记录汇总，对报价最高的一家按废标处理.由与会人员分别传阅议标记录内容后在议标记录表及汇总表签字确认。
5.2.3 根据议标的综合情况与项目目标成本进行比较，初步拟定中标单位，起草议标报告请生产经理审核。
5.2.4 经理部经理批准后，由材料部门发出中标通知，草拟合同，进行合同评审（见附表），再根据合同评审意见对合同进行修订后签定供货合同。
5.3 资料整理5.3.1 材料部对合同进行统一编号。
5.3.2 整理招标资料装订成册存档，备查。
5.4 当几个项目在同一时期（不超过三个月）同时需要同一类型的材料时，可选择同一供货商，或不在同一时间（三个月内），而市场价格未变化时，仍可与原供货商再次合作，但须分项目重新签订供货合同。
5.5 当需采购材料在某一段时间（不超过三个月）价格波动较大时，应及时收集材料信息价格，为了缩短招标时间供应商可通过传真等形式报价，及时确定中标单位，确保项目施工生产正常进行。
5.6当项目某种材料由甲方认质认价的，认价结果达到项目目标成本要求或超过目标成本的，可由项目部以书面报告（见附表）的形式说明情况后按议标情况处理；若没有达到项目目标成本要求的，要继续与甲方及甲方指定的供应商交涉尽量达到成本目标，若实在无法达到目标成本要求且影响工期的项目部要及时以书面报告形式向经理部领导汇报，征得同意后议标采购。
5.7项目部、经理部、公司间相互传递函件、报告等相关重要资料必须建立书面交接手续，若因某一方无故拖延导致工期延误的要追究相关人员责任。
6 本办法自行文之日起执行7 本办法由公司工程部负责解释和修订。
8 附件附表1、议标洽谈记录表附表2、合同评审表附表3、招议标文件领取登记表附表4、投议标文件签收表附件5、采购招议标标书附件6、议标报告附件7、中标通知书附件8、材料采购招议标申请表附件9、材料招标开标记录表附件10、材料采购单价对比表附件11、材料招标拟邀请招标单位的请示附件12、投标承诺书附件13、材料招标结论评审表附表1议标洽谈记录表洽谈地点：时间：附表2 合同评审表合同评审时间：附表3 招标文件领取登记表时间：年月日附表4 投标文件签收表时间：年月日附件5材料采购招标书招标单位：中建三局建设工程股份有限公司西北公司年月日邀请函_______________：我司在建的__________项目，位于________________因施工需要欲订购（见采购计划清单），根据我司对贵司的了解，诚邀贵司参与投标，若贵司愿意接受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后根据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。
特此函告，若有疑问，及时与我司联系。
招标人：年月日联系电话：招议标工作程序时间安排时间：年月日总则1投标范围：采购计划所列全部物资（采购计划见清单）。
2投标人的资格:投标人必须具有独立的法人资格。
3投标费用:购买每套招标文件成本费用共计100元（此费用不予退还）。
4招标文件的修正：4.1在投标截止期之前，招标人可用补遗书的方式修改招标文件。
4.2发出的补遗书构成招标文件的一部份。
该补遗书以书面形式发给所有投标人，投标人应以书面方式通知招标人确认收到每一份补遗书。
5投标书的编制：5.1投标人所递交的投标书应包含下述文件：A、标函（规定格式）；B、投标综合说明；C、法定代表人授权委托书（规定格式）；D、投标保证书（规定格式）；E、近一年的销售业绩及合作单位反馈信息；F、对所供物资质量，供应时间的承诺；G、对项目部服务的承诺。
5.2投标书的格式：A、投标书应全部采用A4纸，用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。
B、凡有增加或修正之处均应由法定代表人或授权委托人签章证明。
6投标书的提交：6.1投标人应将投标书全部密封在一个包封中，包封应注明投标人名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖投标人公章和法定代表人印签。
6.2投标人法定代表人或授权委托人携带有效证件（包括法人证或授权委托书及本人身份证）按招标人要求的时间将投标书送至标书要求指定地点由招标人签收。
6.3无效投标书：A、未在投标截止期前递交的投标书；B、投标书未按规定密封盖章；C、投标书未盖投标人法人章，法定代表人或授权委托人印章或签字。
D、投标书字迹潦草、模糊、无法辩认；E、投标人法定代表人或授权委托人未参加开标，或有效证明不齐全。
7开标和评标：7.1开标按招标人规定时间、地点公开开标，当众启封标书，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
7.2评标、定标：A、评标西北公司或经理部材料招标领导小组和招标工作小组人员组成评委组；B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；C、开标及评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑议，招标人不做任何答复；D、根据付款方式、报价、质量、服务、信誉和业绩等进行评价,确定入围单位；7.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复均采用书面形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。
如果投标人试图对投标过程中合同授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被废标。
8授予合同：8.1合同格式：合同由招标人撰稿8.2主要合同条件：A、数量：见清单（数量为暂定，以实际供应数量为合同总需用量）。
B、产地：（根据不同情况确定）；质量：必须符合国家或行业标准；C、单价：为送到工地价；D、付款方式：经议标双方友好协商。
招标清单、报价单投标单位：年月日投标保证书中建三局建设工程股份有限公司西北公司：经我司认真研究招标文件，并对工程项目调查了解，决定参加贵方_____________工程材料投标，并保证：一、我公司承诺并认真遵守招标文件中对投标单位的各项约定条件。