仓库发货流程范本

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公司发货流程管理制度模板

公司发货流程管理制度模板

公司发货流程管理制度模板第一章总则为规范公司发货流程,提高发货效率,保障客户满意度,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有发货业务,包括仓库发货、物流发货等。

所有相关部门及人员必须严格按照本制度执行。

第二章发货流程1.订单接收:销售部门接收客户订单,确认订单信息准确无误后传达给仓库部门。

2.备货准备:仓库部门根据接收的订单信息进行备货准备,确保货物数量、规格等与订单一致。

3.验证货物:在备货完成后,需要进行货物验证,确保货物完好无损、符合要求。

4.包装打包:根据订单要求,对货物进行包装打包,确保货物安全运输。

5.生成发货单:仓库人员生成发货单并通知物流公司进行提货。

6.发货确认:物流公司负责按照发货单进行提货并办理相关手续。

7.运输配送:物流公司负责将货物按照订单要求运输配送至客户指定地点。

8.签收确认:客户签收货物后,销售部门进行签收确认并及时反馈给仓库部门。

第三章发货流程管理1.责任分工:各部门明确发货流程中各环节的责任分工,确保每个环节都有专人负责。

2.信息沟通:各部门之间要及时沟通信息,确保订单信息、货物信息准确无误。

3.库存管理:仓库部门要根据订单信息进行及时、准确的库存管理,确保货物备货及时。

4.货物验收:仓库部门要对备货后的货物进行严格的验收,确保货物质量符合要求。

5.包装标识:对货物进行包装打包时,务必进行标识,确保货物运输过程中不会出现混乱。

6.运输监控:物流公司要对货物的运输过程进行监控,确保货物安全、及时到达目的地。

7.客户反馈:销售部门要及时收集客户反馈信息,及时处理客户投诉或意见。

第四章发货流程优化1.技术支持:公司要不断引进先进的发货技术,提高发货效率。

2.流程优化:不断优化发货流程,提高发货速度和准确性。

3.人员培训:定期对相关人员进行发货流程培训,提高其业务水平。

4.监督检查:定期对发货流程进行监督检查,发现问题及时纠正。

5.持续改进:公司要建立持续改进机制,不断完善发货流程管理制度。

发货工作流程范文

发货工作流程范文

发货工作流程范文一、订单收集和处理1.在线平台接收订单:顾客通过电子商务平台或者网站下单购买商品,该平台会自动将订单信息存储在数据库中,并通知仓库发货。

3.检查订单信息:仓库工作人员会仔细检查订单信息,包括商品种类、数量、收货人信息等。

4.订单分类和组织:仓库根据商品种类,将订单分类和组织,以便于后续的发货工作。

二、商品的准备和包装1.商品准备:仓库工作人员会根据订单中的商品信息,收集所需商品,并确认商品的数量和质量是否符合要求。

2.包装材料准备:根据商品的性质和规格,仓库工作人员会选择合适的包装材料,例如纸箱、气泡袋等。

3.商品包装:仓库工作人员会将商品按照订单中的要求进行包装,以确保商品在运输过程中不受损坏。

4.包装标识:在包装上标注订单号、收货人信息等,以方便物流公司和顾客辨认和识别。

三、物流运输1.物流选择:仓库会根据订单中的要求选择合适的物流公司,并将商品交由物流公司负责运输和配送。

2.运输安排:仓库会将已经准备好的商品通知物流公司,并安排运输车辆和运输路线。

3.运输跟踪与监管:仓库和物流公司会通过信息系统跟踪商品的运输情况,并及时通知顾客和仓库有关运输的信息。

四、顾客收货2.顾客签收:顾客在收到商品后,会进行验货,确认商品的规格、数量和质量是否符合订单要求,并在收货单上签字确认。

3.仓库确认:当顾客签收后,物流公司会将相关信息反馈给仓库,仓库会进行确认,并在系统中更新订单状态。

五、售后服务2.售后处理:仓库接收到顾客的投诉或者反馈后,会及时处理,并与顾客进行沟通,解决问题,以确保顾客满意。

以上就是一个典型的发货工作流程的详细介绍。

根据实际情况,不同企业可能会有些差异,但总体来说,该工作流程能够帮助企业高效地处理和完成发货工作。

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库成品发货流程及注意事项

仓库成品发货流程及注意事项

仓库成品发货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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仓库发货流程【范本模板】

仓库发货流程【范本模板】

一、流程图:二、流程说明及注意事项:1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核2,以确认账目情况(特别是代理商);3、配货人员安排由片区发货负责人分配;4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一款要求一定要放在同一个箱子内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;6、装箱要求:①每箱都要有一个装箱单;②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处; ③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。

7、打包要求:财务审核2①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);8、物流方面要求:①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况);9:附上一张百胜系统发货的流程图与注意事项:。

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范仓库是企业重要的物流环节,对于发货流程的管理规范至关重要。

以下是一个仓库发货流程与管理规范的示例,供参考:一、订单接收与处理1.1销售团队将客户的订单信息传达给仓库。

1.2仓库管理员在接收到订单后,核对订单的准确性并进行记录。

1.3确认订单信息无误后,将订单分配给相应的仓库人员。

1.4仓库人员根据订单要求进行货物的准备工作。

二、货物准备与储存2.1根据订单要求,仓库人员将货物从仓库中取出并进行清点。

2.2仓库人员对货物进行质量检查,并记录检查结果。

2.3确认货物无误后,仓库人员进行分类整理,并设置储存位置。

2.4仓库人员使用标识系统对储存位置进行标记和记录。

三、订单执行与发货3.1仓库人员根据订单信息,将货物装载到发货车辆中。

3.2仓库人员检查车辆的载重情况,确保安全装载。

3.3仓库人员使用仓库管理系统进行订单执行记录和跟踪。

3.4仓库人员与配送人员/物流公司进行沟通,确认发货时间和地点。

3.5货物发货完成后,仓库人员及时更新系统中的发货状态。

四、发货管理与售后服务4.1仓库人员与销售团队及时沟通货物的发货情况,以便及时告知客户。

4.2仓库人员根据客户要求,提供发货跟踪号码/单号等信息,方便客户查询货物运输状态。

4.3仓库人员与物流公司/配送人员保持良好的合作关系,确保货物能够及时、安全地送达客户。

4.4在货物配送过程中,仓库人员与客户保持沟通,并及时处理客户的售后问题。

五、安全管理与风险控制5.1仓库人员要定期进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。

5.2仓库人员要使用个人防护装备,确保自身安全。

5.3仓库人员要定期检查仓库设备的安全性能,确保设备正常运行。

5.4仓库人员要制定紧急预案和灾难恢复计划,以应对可能发生的安全事故和自然灾害。

以上是一个仓库发货流程与管理规范的示例,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。

同时,仓库管理的规范性也需要与仓库运营团队共同遵守和执行,以确保整个发货流程的顺畅和高效。

仓库发货流程制度范文

仓库发货流程制度范文

仓库发货流程制度范文一、引言本文旨在制定仓库发货流程制度,以确保仓库发货过程的高效性和准确性。

本制度旨在规范仓库发货流程,提高发货速度和客户满意度,同时防止货物丢失和错误发货的风险。

二、仓库发货流程1. 接收订单- 仓库接收来自销售部门或客户的订单,并进行确认。

- 确认订单的准确性,包括产品、数量、地址等信息。

- 在订单中标记接收日期和时间,并将订单放入待处理文件夹。

2. 检查库存- 仓库工作人员核实订单中的产品是否有足够库存。

- 检查产品的数量和质量,确保产品符合出货要求。

- 若库存不足或产品有问题,通知销售部门或客户并进行协商解决。

3. 准备货物- 检查订单中所需发货的产品,按照订单要求进行分拣。

- 检查包装材料的充足性,并确保包装符合运输要求。

- 将产品正确放置在包装中,并将包装标记作为发货标识。

4. 生成发货单- 按照订单情况,生成发货单并将其与产品一同存档。

- 包括订单号、发货日期、发货地址、产品名称、数量等信息。

- 发货单由仓库主管审核,并在通过后进行盖章存档。

5. 发货准备- 仓库工作人员根据发货单的要求,准备运输车辆或物流服务。

- 检查运输工具的安全性和可靠性,确保货物到达目的地的完整性。

- 将发货单和货物一同交由司机或物流人员,并核对发货人身份和车牌号码。

6. 发货时间记录- 仓库工作人员在发货时记录发货时间和具体操作人员。

- 确保记录的准确性,便于后续追踪和查找。

- 将记录归档,并备份至电子系统。

7. 跟踪和通知- 仓库主管和销售部门密切跟踪和监控发货情况。

- 在货物发出后,及时通知客户,并提供运单或跟踪号码。

- 若延误或其他问题发生,及时与客户进行沟通,解决问题。

8. 完成发货- 销售部门收到客户的收货确认后,与仓库进行确认。

- 确认订单完成,并对发货流程进行总结和评估。

- 分析问题和改进点,并记录,并在必要时对流程进行修订。

三、监控和评估1. 监控仓库发货流程- 仓库主管负责监控和评估仓库发货流程。

仓库发货流程【模板范本】

仓库发货流程【模板范本】

仓库发货流程1.业务员填写销售发货单传真到仓库.1)、销售单需填写详细客户资料(如:客户收货地址等)及所销售货品明细。

2)、现款现货的销售发货单须有业务员、财务的签字方可发货。

3)、在账期内并且在额度内的销售发货单须有业务员、财务的签字方可发货。

4)、在账期内但已超额度的销售发货单须有业务员、财务、刘总的签字才可发货。

5)、已超账期但未超额度的销售发货单须有业务员、财务、刘总的签字才可发货。

6)、已超账期且已超额度的销售发货单须有业务员、财务、刘总的签字才可发货。

2.仓库收到已签好字的销售单复核无误后,第一时间备货发货。

1)、销售单若签字不完善,仓库可不予发货。

2)、鉴于目前仓库人员有限,各业务部发的货品若需要分卷或作业量大的操作,须有业务人员协助仓库备货发货。

3)、货品发出时需随货品附发货码单一份。

4)、所有欠款发货,业务员需提供给仓库一份“欠款发货单”,同货品发给客户。

3. 取样出库.1)、取样为收款发样的即参考销售开单发货的流程。

2)、取样为门市取样、公司自用的也要开单,有财务签字记成本账,仓库减帐出库。

3)、取样作业量大的同样需要各业务部协助。

4. 物流运输.1)、业务部需提前告知仓库运输费用是由哪方承担。

2)、由仓库人员统一通知目前合作的运输车运送至物流站。

并填写详细运输单据.3)、如需打坯,先有目前合作的运输车送去打坯,仓库分单分部门记清打坯费用.4)、如需我司承担运费的发货,有目前合作的运输车先行在物流站垫付运费,仓库分单分部门记清物流费用并收集好单据.并同业务部共同跟踪货品至客户处无问题为止。

5)、运输费用有仓库先行汇总审核再由仓库报梁总审批后做月度结算。

5。

退货入库。

各业务部若有退货的情况,货到仓库前需有刘总签字的退货申请单给到仓库,仓库见单验货收货。

无单或无签字,仓库不做入库处理。

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仓库发货流程
流程图匕
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况;
3、配货要求:
3.1 配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
3.2 配好时,需打钩做记号;(以免漏配);
3.3 没货的或者有疑问部门做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
4、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
5 、装箱要求:
5.1 每箱都要有一个装箱单;
5.2 放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要卸载封箱条上并且贴在纸箱接口处;
5.3 要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
5.4 放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”
6 、打包要求:
6.1 所有需要走货运的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况
需要看要不要加编织袋;
6.2 如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人;
货运方式、系列名称、发出仓库名称(最后一箱的外面也要写
上内有清单);
7 物流要求:
7.1 物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
7.2 交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
7.3 不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
7.4 货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
7.5 商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超时时限的,要与物流公司确认原因,并跟踪实际将到达的时间(之前要与1 货直营店说明情况);。

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