党群类档案二级类目代号简表 一
党群类档案二级类目代号简表 一
三、JX 教学类 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 11 综合（包含优秀教学质量等评奖材料） 2006-JX11-1，2，3…… 12 学科与实验室建设（包含专业设置） 2006-JX12-1，2，3…… 13 招生 2006-JX13-1，2，3…… 14 学籍管理（包含学生奖惩材料） 2006-JX14-1，2，3…… 15 课堂教学与实践 2006-JX15-1，2，3……
1
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
详解档案号编制
详解档案号编制一、党群类：DQHLG－2005－－DQ11－DQ11：综合DQ12：纪检HLG－2005－－DQ12－DQ13：组织DQ14：宣传DQ15：统战DQ16：工会HLG－2005－－DQ17－DQ17：团委二、行政类：XZHLG－2005－－XZ11－XZ11：综合XZ12：人事XZ13：监审XZ14：武装保卫HLG－2005－－XZ16－XZ15：总务XZ16：档案图书文博三、外事类：WSHLG－2005－－WS11－WS11：综合WS12：出国境WS13：来校WS14：国际合作HLG－2005－－WS15－WS15：留学生注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号”四、教学类：JXHLG－2005－保管期限－JX11－－JX11：综合JX12：研究生HLG－2005－保管期限－JX12－－JX13：本、专科生JX14：成教JX15：学科、实验室JX16：教材HLG－2005－保管期限－JX16－－五、出版类：CBHLG－2005－保管期限－CB11－－CB11：综合CB12：报刊CB13：杂志CB14：书稿HLG－2005－保管期限－CB15－－CB15：音像六、财会类：CKHLG－2005－保管期限－CK11－－CK11：综合CK12：报表HLG－2005－保管期限－CK12－CK13：帐簿CK14：凭证CK15：工资类HLG－2005－保管期限－CK15－注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”七、科研类：KYHLG－2005－保管期限－KY11－－HLG－2005－保管期限－KY12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－KY－八、基建类：JJHLG－2005－保管期限－JJ11－－HLG－2005－保管期限－JJ12－按工程项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－JJ－九、设备类：SBHLG－2005－保管期限－SB11－－HLG－2005－保管期限－SB12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－SB－十、产品类：CPHLG－2005－保管期限－CP11－－HLG－2005－保管期限－CP12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－CP－十一、声像类：SXHLG－2005－保管期限－SX11－－SX11：综合SX12：照片HLG－2005－保管期限－SX12－SX13：录音带SX14：录象带SX15：幻灯片SX16：磁盘SX17：影视胶带HLG－2005－保管期限－SX19－SX18：缩微胶带SX19：光盘十二、实物类：SWHLG－2005－保管期限－SW11－－SW11：综合SW12：奖杯HLG－2005－保管期限－SW12－SW13：锦旗SW14：奖状SW15：证书SW16：赠送品HLG－2005－保管期限－SW17－SW17：纪念品注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”。
档案编码表
06 07 01 02 03 04 05 06 07 08 09 09 10 11
HDYX02081206 HDYX03080107 HDYS01080101 HDYS02080202 HDYS03080303 HDYS03080403 HDXM01080505 HDXM02080606 HDXM03080707 HDXN04080808 HDXM05080909 HDCC01080909 HDCC02081010 HDCC03081111
02 03 运输部 YS 合同/协议/到货交接表 01 回单 02 订单 /发货清单 03 其他（派车单/退货指令单等） 04 项目部 XM 回单 01 订单/退回单 02 托运单 03 出入仓订(清)单/发货清单 04 其他（保险单等） 05 仓储部 CC 单证(仓储客服) 01 单证（仓库） 02 其他（货物交接单等） 03 示例说明：HDXN01080503 表示该档案为华东区项目部08年5月回单第三册档案 HDCC02080405 表示该档案为华东区仓储部08年4月仓库单证第一册档案 HDHR02080808 表示该档案为华东区行政人事部门08年8月人事档案第八册档案
1、总部101 2、营销管理中心201、财务管理中心202、信息管理中心203、 行政人事管理中心204、项目管理中心205、营运管理中心206 3、营销部207-301-01、客服部207-301-02、仓储部207-301-03、 行政人事部207-301-04、财务部207-301-05、IT部207-301-06、
运输部207-301-07、 4、苏州中心207-302、南京DC207-303、宁波办207-304、 普陀办207-305、青岛DC207-306 杭州办 207-307
公司档案实体分类编表
一级
类目
名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
党
群
工
作
类
（A）
党务综合
党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作
A12
党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。
宣传工作
A13
理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。
纪检工作
A14
党风治理，党纪检查，案件审理工作等。
工会工作
A15
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。
共青团工作
A16
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理等。
协会工作
A17
协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。
教育工作
教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察
B15
审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。
档案分类编号表
一级
类目
名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
行
政
管
理
类
（B）
安全保卫
B16
公司安保工作等。
行政事务
B17
职工生活福利，房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。
科学
技术
研究
类
（F）
按科研课题（或科研课题代号）
档案分类及代码表
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
档案分类代码
J 基本建设类 基建档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
.01
凭证
C
会计档案类 .02
.03
帐簿 报表
.04
其他
.01 干部档案
R
职工档案类
.02 工人档案
.03
离退休职工档 案
.04 死亡职工档案
B 设备仪器类 置 ZP
照片
x
声像档案类
LY
LX
录音 录像
GP
光盘
.01
奖品01
.02 纪领品02
w 实物档案类 .03
保管期限代 码一（级永、久二级
： 2014 X001
、年三度级（分4位类 数全）宗号（4 位数，无全
.04 安全管理
S
生产管理类 .05 科技管理
.06 环境保护
.07 计量工作
.08 标准化工作
.09 档案和信息管理
Ａ 文书档案类
10 劳动管理
.01 行政事务
.02 公安保卫
.03 法纪监察
.04 审计工作
档案分类类目代
代 字 一级类目名称
二级类目名称
三级类目名称
.01 经营决策 .02 计划工作 .03 统计工作
例：文
书X0档01案-
G 经营管理类 .04 财务管理
.05 物资管理 .06 产品销售 .07 企业管理 .01 生产调度 .02 质量管理 .03 能源管理
-006： 件号
D30： A.G.01
印信03
.04
礼品04
.05
字画05
T 专题档案类
Z 行政管理类 .05 人事管理
.06 教育工作
.07 医疗卫生
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南京信息工程大学2007年度档案归档范围简介
我校的学校档案是按照档案形成的领域范畴，以同一活动领域的档案工作为一个整体，把同一门类档案的管理性和业务材料集中在一起，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：
一、DQ 党群类主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料
11 党务综合（包含各党总支、直属党支部综合材料） 2006-DQ11-1，2，3……
12 纪检 2006-DQ12-1,2……
13 组织 2006-DQ13-1，2，3……
14 宣传教育（包含学生思想工作、党校材料） 2006-DQ14-1
15 统战（包含民主党派工作） 2006-DQ15-1
16 工会（包含妇女工作） 2006-DQ16-1
17 团委（包含学生社团工作） 2006-DQ17-1，2……
二、XZ 行政类主要包括行政部门（教务、科研、产品开发、基建、设备、外事、财务等特殊档案除外）工作中形成的文件材料
11 行政综合（包含学校评估、教代会、校史、重要会议、院、部、处、所等单位的综合材料）
2006-XZ11-1，2，3……
12 人事（包含师资工作材料） 2006-XZ12-1，2，3……
13 监察、审计 2006-XZ13-1，2……
14 武装、保卫 2006-XZ14-1，2……
15 总务、后勤 2006-XZ15-1，2……
16 图书、档案 2006-XZ16-1，2……
三、JX 教学类主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料
11综合（包含优秀教学质量等评奖材料） 2006-JX11-1，2，3……
12 学科与实验室建设（包含专业设置） 2006-JX12-1，2，3……
13 招生 2006-JX13-1，2，3……
14 学籍管理（包含学生奖惩材料） 2006-JX14-1，2，3……
15 课堂教学与实践 2006-JX15-1，2，3……
16 学位工作 2006-JX16-1，2，3……
17 毕业生工作 2006-JX17-1，2，3……
18 教材 2006-JX18-1，2，3……
四、KY 科学研究类主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料
11综合（包括科研经费管理、学术活动材料） 2006-KY11-1，2……
12 按项目设置类目 2006-KY12-1 ， 2006-KY13-1，……
五、CP 产品生产与科技开发类主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料 11综合 2006-CP11-1，2……
12按项目设置类目 2006-CP12-1 ， 2006-CP13-1 ，……
六、JJ 基本建设类主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料
11 综合 2006-JJ11-1，2……
12 按单项工程设置类目 2006-JJ12-1，2……， 2006-JJ13-1，2……
七、SB 设备仪器类主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收，安装调试、管
理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料
11 综合 2006-SB11-1，2……
12 按仪器设备种类 2006-SB12-1 ，2006-SB13-1 ，……
八、CB 出版类主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料
11 综合 2006-CB11-1
12 报纸 2006-CB12-1
13 刊物（主办） 2006-CB13-1，2……
14 刊物（协办） 2006-CB14-1
九、WS 外事类主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料
11 综合 2006-WS11-1
12 出国（境） 2006-WS12-1
13 来校 2006-WS13-1
14 国际合作与会议 2006-WS14-1，2，3……
15 外国留学生工作 2006-WS15-1，2……
十、CK 财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料
11 综合 2006-CK11-1，2……
12 会计报表 2006-CK12-1，2……
13 会计帐簿 2006-CK13-1，2，3……
14 会计凭证 2006-CK14-1，2，3……
15 工资清册 2006-CK15-1，2，3……
另外：
SX 声像类
11 声像档案管理文件 2006-SX11-1
12 照片 2006-SX12-1
13 录音带 2006-SX13-1
14 录像带 2006-SX14-1
15 光盘 2006-SX15-1
QT 其他类
11 名人全宗 2006-QT11-1
12 职称评审 2006-QT12-1
13 奖状 2006-QT13-1
需要说明的问题是：
<一>、各学院归档材料主要有：
（1）党政综合材料，即工作计划、工作总结、会议记录、统计数据、干部任免奖惩、大事记等其他有保存价值，凭证作用的材料；
（2）有关教学实习基地协议合同等的材料；
（3）有关科研合作协议合同等材料
（4）有关学生奖惩决定等材料。
<二>、各单位详细归档范围可在校办主页下档案工作栏中查看档案工作规范。
<三>、各单位归档文件中凡有电子版的全部上传到档案管理系统。
<四>、各单位2007年档案归档截止时间为2008年6月底（特殊类档案除外），请各单位上报约定归档时间到综合档案室。
各单位主要归档材料实体分类类目
综合档案室2007年12月10日。