工程有限公司公文文件统一格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
公司公文规定格式公文基本格式
公司公文规定格式公文基本格式在公司工作中，公文是一份重要的文件，因为它记录了公司内部的沟通和管理。
为了保证公文的标准化以及提高对客户服务的效率，公司需要制定公文规定格式，以便员工遵循。
本文将解释公司公文规定格式公文的基本格式。
公文标题公文标题必须简明、准确地表达主题内容，便于读者快速理解公文主要内容。
通常情况下，公司公文标题分为两部分，即文件字号和文件标题。
文件字号文件字号由全文序号、年份、编号组成。
全文序号是指全公司统一编号，每年从“1”开始编号，编号后加“—”，再加上当年的年份，年份后再加上“—”，最后添加该文件的编号。
举个例子，2019年公司发出的第一份文件编号为“1—2019—1”。
文件标题文件标题要求简洁、准确地表达主题内容，通常将文件标题置于文件字号下方一行，用加粗字体，字号一般为二号或三号。
公文正文公文正文一般分为“标题”、“发文单位”、“正文”、“签发人”、“附注”等几部分。
标题公文的标题应该与文件字号上方一致，名称一般沿用文件标题。
发文单位发文单位即为本文所在的部门。
在公司内部发文时，发文单位需要准确表明文电的出处。
发文单位一般在文件题目下一行，字号同正文部分。
正文正文是公文最核心的部分。
整篇正文需要分几个部分，包括引言、正文、结语等。
其中，引言需要紧为年月日时分秒排列，按照公文下正在发出该公文的时间先以年月日时分秒排列序，再明确表述自己下发该文件的时间。
正文部分则包括发文内容、领导指示、部门收文等。
结语是在公文末尾表达发文人员意图的部分，一般是“望遵照执行”，“请阅示”等。
签发人公文意见是否重要，关键就在体现公文的发布人。
公文签发人的职务一般是公文的可靠、公正、权威的背书。
签发人一般在公文的最下面，署名则分开写，左边写上签发人的任职单位和职称，右边署上签发人的名字和日期。
附注附注是有补充的意思，对于某些特殊的意见或信息，签发人也可以在公文末尾添加附注。
一般来说，附注的格式上标注箭头，“注：”。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司行文格式标准
公司行文格式标准为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。
实际，特制订此标准。
1、行文范围公司行文范围包括以“公司行文范围包括以“%$^&*%$^&*%$^&*有限公司”名义颁发的决定、有限公司”名义颁发的决定、通知、通告、通报等（具体见行文管理规定）。
2、行文用纸的规格公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm 210mm××297 mm 。
3、行文排版要求 3.1页面设置页面设置上边距：上边距：2.54cm 2.54cm 2.54cm，上边距：，上边距：，上边距：2.54cm 2.54cm 左边距：左边距：3.17cm 3.17cm 3.17cm，右边距：，右边距：，右边距：3.17cm 3.17cm 装订线：装订线：0 cm 0 cm 3.2间距间距字间距：标准字间距：标准 行间距：单倍行距行间距：单倍行距 4、行文文面的格式 4.1发文机关发文机关发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。
4.2发文字号发文字号用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“如“001001001””，不加“字”、“第”等字样。
“第”等字样。
4.3行文标题行文标题行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。
4.4主送机关主送机关主送机关是行文发送的主要对象。
标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。
号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。
没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。
之上。
4.5行文正文行文正文正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。
公司文件格式规范
公司文件格式规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。
加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。
正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等）3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同3.1.2.73.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
公司文件公文格式
公司文件公文格式一、标题在公司文件公文中，标题是非常重要的，它能够准确地概括文件的内容，并吸引读者的注意。
在编写公司文件公文时，标题应该位于纸张的上方，使用字体稍大、加粗的字体来突出显示。
标题应该紧凑明了，字数不宜过长。
二、日期日期是公司文件公文中不可或缺的元素之一。
日期应该紧随标题之后，位于文件的左上角。
日期的格式应该是年、月、日的顺序，例如2022年1月1日可以写作2022年1月1日或2022年1月1号。
三、公司名称和标识在公司文件公文中，公司的名称和标识应该位于日期的下方。
公司的名称和标识可以使用一种较大的字体来显示，以突出公司的身份和地位。
四、正文正文是公司文件公文中最为重要的部分，它包含了具体的内容和要传达的信息。
在编写正文时，应该注意以下几点：1. 明确的开头：在正文的开头应该简要介绍文件的目的和目标，让读者一目了然。
2. 分段落：为了使正文清晰易读，应该将内容分成合适的段落。
每一段应该有一个明确的主题，并通过适当的连接词将其与上下文联系起来。
3. 用词准确：在正文中，应该使用准确、明确的词语来表达自己的意思。
避免使用模糊不清或带有二义性的词汇。
4. 逻辑清晰：正文中的内容应该按照一定的逻辑顺序进行组织，使读者能够清晰地理解文件的内容和意图。
5. 表格和图表：如果正文中需要涉及大量的数字或数据，可以考虑使用表格或图表来更好地展示信息。
6. 结束语：在正文的结尾，可以适当总结文件的主要内容，并提出建议或呼吁。
五、落款和签名在公司文件公文的结尾，需要进行落款和签名。
落款包括发文单位的名称、地址、电话等联系方式，以便读者进一步与发件单位联系。
签名则通常是发文人员的姓名和职位。
落款和签名应该位于文档的右下方。
六、附件如果公司文件公文需要附上补充资料或其他相关文档，应该在正文之后进行注明，并在文档的末尾列出附件的名称和数量。
七、格式要求在公司文件公文的编写过程中，需要遵循一定的格式要求，包括字体、字号、行距、边距等。
公司公文格式规范
公司公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(各分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（地市分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（直属各分公司）。
对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”，不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。
对内上行文称“**销售分公司”。
对外用全称或标准简称。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号）回行内“字”对齐，不加任何标点符号。
以下为例：以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）□□附件：**销售分公司**工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
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公文文件统一格式
由部门：编号：[2010]0604-01
至部门：签发人：
为了公司走向更完善的正规化管理，现因需要，行政人事部特此制作了文件统一格式，其中包括上报文件、下发文件、部门内部文件以及会议纪要的格式，请各部门按照统一格式编排，要求如下：
一、页眉页脚
（一）页眉：亿阳装饰工程（西安）有限公司
（一）页脚：编号：[2011]0721-01
1.各部门名称如下：
总经办财务部行政人事部工程部业务部设计部
2. [2011]0721为年月日。
3. 01为部门发出的第几份文件的编号。
二、文件机密：顶格，五号宋体，粗体
三、标题
仿宋，四号，居中
四、发文字号
五号，宋体，顶行
五、签发人
1. 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
签发人用五号仿宋体字，
签发人后标全角冒号，冒号后用五号楷体字标识签发人姓名。
2. 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起签
发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在
同一行。
六、正文
（一）首行与上空一行，左空一字距离，平行文顶行，宋体，五号
（二）正文文中标题：
1. 一级标题：标题序号为“一、”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。
2. 二级标题：标题序号为“（一）”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。
3. 三级标题：标题序号为“1.”，五号宋体。
4. 四级标题：标题序号为“（1）”，五号宋体。
5. 五级标题：标题序号为“○1”，五号宋体。
（三）关键词：五号宋体，粗体，倾斜
七、主题词
八、报送、抄送00
（一）与签批人空两行，下划线，顶行。
（二）视文件内容而定报送、抄送相关部门。
九、特别注意事项
（一）凡是用到数字“0”，用字母“O”或者特殊符号“○”代替
（二）如有附件，则在与报送同行，右对齐，写出附件序号，附件文左上角顶格标附件序号，五号宋体。
（三）行距为1.5倍行距。
（四）数字、年份不能回行
以上所有为文字格式书面要求，此文件排版为规定的统一格式，请各部门按照要求草拟文稿，如有格式或文字性错误，行政人事部则会监察。
谢谢合作！
行政人事部
2011年7月21日
主题词：各部门文件格式
报送：公司各部门 2011年7月21日
（共印1份）。