行政管理部岗位说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政管理部经理职务说明书
1.1行政管理部经理职务说明书
（续上页）
工作关系内
部
工
作
关
系
汇
报
职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报；
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》；
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》；
不定期向直接上级进行口头工作汇报；
督
导
对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待
工作及相关事务工作进行监督和指导；
不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议
协
调
协调处理公司与地方关系；
对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调；
对公司领导有关活动安排进行协调；
外部
工作
关系
与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格学历大专及以上学历专业行政、文秘等相关专业
年龄25－40岁性别不限
工作
经验
三年以上大中型企业行政管理工作经验
工作
技能
熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识；
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头
表达能力；
其他
要求
要有学习热情、责任心强；
职前
培训
公司相关规章制度；
修
订
履
历
修订时间修订内容修订者审核者审批者。
行政管理部门岗位职务说明书6000031)
职权：
对部门工作的建议权；
协助支持□
工作协作关系： 内部协调关系 机关管理服务部、部门内部其它岗位、计划财务部、外联部 外部协调关系 任职资格：
教育水平 大专 专业 文秘、行政管理等相关专业 培训 管理知识培训 经验 1－2 年工作经验
技能职称 初级职称 能力 人际交往、沟通、协调、组织能力
备注：
行政科科员岗位说明书
岗位名称
行政科科员
岗位分析日期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的：协助行政科科长处理办公室日常行政工作
职责与工作任务
职责表述：协助行政科科长做好公文的督办工作 做好领导批示的记录
职 工作 检查领导批示落实情况并做记录 责 任务 一
责任 独立负责√
主要负责□
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述：协助行政科科长安排各种会议
及时通知会议消息
职
安排会议地点，准备会议所需设备
责 工作
二 任务 搞好会议室整体清洁卫生
协助支持□ 协助支持□
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述：负责车辆费用的结算以及统计分析工作
每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费
职
责 三
工作 任务
每个月结算一次加油款
每个季度结算车辆的修理费，每年统计一次年车辆维修费
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职 职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作
责
四
及时安排来访人员的客饭、住宿
工作 任务 定期与食堂、餐厅结算客饭
行政管理部门岗位职务说明书
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
•负责公司档案、文件等的有效管理
•负责管理公司的保安人员环境
•承办员工考勤和外出登记；
•负责公司人员差旅预定安排；
•更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
•协助组织公司活动
•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
•全部
•执行情况
管理类
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
2005年7月5日
工作网络关系
直接上级职位
行政经理
汇报职位
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
专业能力
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
职位目的
协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
行政管理部门岗位职务说明书50
负责上级会议、公பைடு நூலகம்党委会议、经理办公会议、公司专题会议
职 工作 及以公司名义召开会议的组织和会务工作
责 四
任务 及时通知会议消息
提早布置会议场地、安排有关会务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作
职 工作 及时安排来访人员的客饭、住宿
责 五
任务 及时安排来访人员的接送、用车
职 责
做好公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作 工作
一 任务 对公司重大决策、会议决定的各项任务的落实情况进行督察，
并将督察结果上报相关领导
收集相关信息，对公司决策提出建议
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：负责公司的日常车辆、值班等的治理工作
职 责
了解派车理由，认真填好派车单
工作 任务
行政科科长岗位讲明书
岗位名称
行政科科长
岗位分析日 期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
所辖人员数 1 人（不包括司 机）
直接下级
行政科科员
岗位设置目的：负责办公室日常行政工作，保证公司正常运行
职责与工作任务
职责表述：协助主任做好公司领导、上级部门以及公司重大决策的督
办工作，并提出有关建议
对公司内外公文提出拟办意见
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：治理公司印鉴、公章、介绍信
职
公司党委、行政印章的治理 工作
责 任务 印章使用治理制度的制定
六
检查使用印章的记录
责任 独立负责√
要紧负责□
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
职位说明书——行政管理职位
职位说明书——行政管理职位职位说明书——行政管理职位1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。
工作内容:%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。
任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。
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XX投资集团
行政管理部
岗位说明书
编制日期审核日期批准日期
修订记录
目录
一、部门结构图 (3)
二、岗位说明书 (3)
1）行政经理 (4)
2）行政主管 (6)
３）档案专员 (9)
４）网络专员 (11)
５）行政文员 (13)
６）驾驶员 (15)
7）人事主管 (17)
8）招聘管理 (21)
9）培训管理 (24)
10）薪酬管理 (26)
行政管理部岗位说明书
编写说明：
1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、
主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据
2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
二、岗位说明书
1）行政经理
2）行政主管
３）档案专员
４）网络专员
５）行政文员
６）驾驶员
7）人事主管
8）招聘管理
9）培训管理
10）薪酬管理。