Sunlike+ERP+系统信息通知功能
Sunlike仓库操作指导手册
仓库操作手册一、手册导读（一）专有名词1、帐套：即一套相互关联的帐务数据。
每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。
2、系统：指天心SUNLIKEERP系统。
3、管制对象别：即辅助核算管理。
4、立帐：即产生应收付款。
5、冲帐：即对应收付帐款进行冲销。
6、模块：指各个可独立的管理系统。
比如天心集团企业管理软件总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP（物料需求计划）系统、MRPII（制造资源计划）系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。
7、凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。
8、打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。
（二）按钮说明1、F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。
2、F8键：本系统存盘的快捷键。
按下键盘上的F8键，即可快速存盘。
3、ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。
4、F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，可以查看到此表的合计数据（并非所有表都提供此功能）。
5、F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。
6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。
7、速查：可以查找在此之前录入的所有单据。
8、删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除（指自己所做的单据）。
9、属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上的目的。
10、预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致。
11、打印：打印此张单据或报表。
12、存盘：保存此张单据。
13、关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。
14、种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出不同的管理上需要的报表。
Sunlike ERP介绍
Sunlike ERP介绍1. 什么是Sunlike ERPSunlike ERP是一款成熟的企业资源规划〔ERP〕系统，用于帮助企业管理和整合各个部门的业务流程。
它提供了一系列功能模块，包括销售、采购、库存、人力资源和财务等，以满足企业的各种管理需求。
Sunlike ERP具有易用性、可扩展性和高度定制化的特点，使得它成为了许多企业选择的首选解决方案。
2. Sunlike ERP的特点2.1 易用性Sunlike ERP采用直观的用户界面和操作流程，使得用户能够快速上手并进行各种操作。
它提供了友好的提示和错误处理机制，帮助用户防止操作失误，并提供了详细的文档和培训材料，以便用户进一步学习和使用系统。
2.2 可扩展性Sunlike ERP具有高度可扩展的架构，可以根据企业的需要添加新的功能模块和定制化功能。
它提供了开放的接口和丰富的插件机制，使得企业能够灵巧地配置系统，并根据业务的变化进行调整和升级。
2.3 高度定制化Sunlike ERP允许企业根据自身的需求进行系统定制和参数设置。
它提供了灵巧的模块和字段定义功能，使得企业能够自定义各种业务流程和数据字段，并通过配置界面进行管理和维护。
此外，Sunlike ERP还支持企业的多语言和多货币要求，以满足全球化经营的需求。
2.4 系统集成Sunlike ERP具有良好的系统集成能力，可以与其他企业应用软件和硬件设备无缝集成。
它支持与销售、采购、库存、人力资源和财务等系统进行数据交换，并提供了标准接口和API，以便企业进行进一步的集成和开发。
3. Sunlike ERP的功能模块3.1 销售管理Sunlike ERP的销售管理模块包括客户管理、订单管理、合同管理和销售报表等功能。
它帮助企业跟踪客户的销售时机，管理销售订单的执行进度，并生成各种销售报表和分析图表，以支持企业的销售决策和业绩评估。
3.2 采购管理Sunlike ERP的采购管理模块包括供给商管理、采购订单管理、采购合同管理和采购报表等功能。
Sunlike仓库操作手册
仓库操作手册一、手册导读（一）专有名词1、帐套：即一套相互关联的帐务数据。
每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。
2、系统：指天心SUNLIKEERP系统。
3、管制对象别：即辅助核算管理。
4、立帐：即产生应收付款。
5、冲帐：即对应收付帐款进行冲销。
6、模块：指各个可独立的管理系统。
比如天心集团企业管理软件总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP（物料需求计划）系统、MRPII（制造资源计划）系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。
7、凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。
8、打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。
（二）按钮说明1、F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。
2、F8键：本系统存盘的快捷键。
按下键盘上的F8键，即可快速存盘。
3、ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。
4、F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，可以查看到此表的合计数据（并非所有表都提供此功能）。
5、F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。
6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。
7、速查：可以查找在此之前录入的所有单据。
8、删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除（指自己所做的单据）。
9、属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上的目的。
10、预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致。
11、打印：打印此张单据或报表。
12、存盘：保存此张单据。
13、关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。
14、种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出不同的管理上需要的报表。
Sunlike+ERP+IFRS功能说明
借方金额(USB)=外币金额100*汇率 (USB)0.1289=12.89
使用IFRS时,总帐相关的报表是要看对应IFRS报表，包括制表公式及帐簿打印。
IFRS制表公式与现系统的制表公式完全相同.IFRS报表均增加了 对应的功能性货币栏位
功能性货币栏位
费用分摊及成本计算时均会对功能性货币栏位进行分摊计算的 • 输入费用总额时，计算费用总额(功能性货币)=费用总额*(“记账货币” 代号’####’，结合止分摊期间的月末日期取“功能性货币外币汇率档” 的预设汇率)；
并行阶段设置-需要进行会计科目补充设置,设置原会计科目与IFRS会计科 目对应关系：要求币别及核算类型要相同，明细级科目相同.若IFRS设了 对象别，则对象别要求相同。
并行时IFRS报表中是将原会计科目据会计科目补充设置中对应的IFRS会 计科目,转换成IFRS科目再出报表。
将凭证中的科目代号转换 成IFRS对应的会计科目出 IFRS报表
使用IFRS的前提条件:营业人资料设定中需要选择功能性货币
基础资料的准备
会计科目建档 取标准档选择5、IFRS科目，执行后会同时生成IFRS的制 表公式。
基础资料的准备
会计科目建档的管制科目设置中要设置汇兑收益和损失的会计科目
基础资料的准备
• 功能性货币的外币设置：设置本位币(记帐货币)及其它外币兑换功能 性货币的汇率
并行阶段的销售收入认列拆分处理保存后，不会影响原凭证。 销售收入认列拆分项会把凭证中要拆分的会计科目据会计科目补充设置中取对应的IFRS会计科目 带过来.
IFRS报表直接销售收入认列的拆分项
如果是使用SUNLIKE ERP一段时间以后，才使用IFRS，则 需要进行如下处理:
• • • • 营业人资料设定选择功能性货币 在功能性货币的外币设置中设置功能性货币换算,调整日期要设置为 开帐日期 需要进行年度结转凭证，结转时选择依功能性货币汇率结转 需要做清档开立新帐套作业，用功能性货币汇率进行结转结存档的 数据。
Sunlike ERP介绍(DOC 20)
Sunlike ERP介绍前言 (1)一、总帐系统 (1)二、进销存管理系统 (3)三、应收应付帐款系统 (5)四、固定资产管理系统 (6)五、APS系统 (7)六、MRPII制造资源规划系统 (9)七、人事薪资系统 (12)八、考勤系统 (14)九、增值税系统 (15)十、合并报表系统 (16)十二、贸易系统 (18)十三、POS系统 (19)前言企业的内控内稽循环，是企业管理上两个最为严紧的部分，内部控制是一种企业管理过程，是达成组织目标的方法，它是由人去执行，不只是书面的手册窗体制度，是所有与企业个体整合一起的一系列行动。
同时，内部控制仅能合理而非绝保目标的达成，其目的是为达成财务报导的可靠性，法令遵循与营运效果与效率三个目标。
因此，有效的内部控制可以降低因错误或舞弊而造成的风险和损失。
企业内稽是建立在组织内部之独立的评核单位。
其最根本的目的是协助组织内各个阶层人员完成其工作职责，经由分析、评估、建议、咨询与复核各项作业后解除其责任，以合理的成本，促成内部控制有效设计与执行。
要在企业内部实行内稽，首先要明确它的权责，内部稽核主管应尽量由高阶主管及董事会的同意任命，内部稽核应订定实施规章说明稽核组织、目的、范围及职责等。
其次，要求内部稽核人员执行业务应保持超然独立，以公正不偏的方式执行稽核。
Sunlike ERP企业高端信息化系统充分的溶合了企业的“内控内稽”管理思想，以此作为企业管理的核心指导思想，采用了先进的IT技术。
企业在运用Sunlike ERP信息化系统的同时，对企业资源进行重新规划，把企业的资金流、物流、信息流、生产控制过程、产品品质监管过程等视为每一个业务操作流程的控制点，对企业的经营生产进行控制与内稽。
Sunlike ERP系统对企业需要的内部审核进行了严格的控制，让企业通过系统可进行内部业务流程的审核设计，以对企业的着重点进行严密细致的把关。
对审核把关的权限人员可进行代理审核的受权，一个或几个审核人不在企业现场，都不会影响到企业的各项生产运作，由其代理审核人进行审核把关。
天心SunlikeERP基础操作培训讲义
三、基础资料类窗口功能按钮
新增 修改 速查 删除
四、单据类窗口功能按钮
新增 速查 删除 展开 属性 打印 存盘 关闭
l 调出表身栏位 l 表头预设值设定 l 单据单号编码原则说明 l 表身内容排序 l 单据表头预设值设定 l 单据中“其他”按钮的内
容
五、报表类窗口功能按钮
种类：系统中各个报ຫໍສະໝຸດ 支持多种查询过滤方式，用户根据不同需求按不同种类过 滤
条件：过滤条件选择 转出：系统报表可按多种文档格式转出，如EXCEL，WORD，数据库格式等。 预览 打印：打印设定可在“条件”中设定。 制表：种类和条件设定好后，通过“制表”过滤出相应数据。 自定义报表栏位：“条件”中栏位设定，自设栏位，可以自定义SQL语句设定栏
关单据 可用库存=现有库存+在途量+在制量－未发量－受订量 批号分仓查询 查询存量可以具体到批号（启用批号管理的货品有效）
八、预警信息查询
系统中提供哪些预警 信息
如何查询预警信息 预警信息的提示规则
设定
九、电脑版登入方法
然后选择自己的帐号，并输入密码，点击确认登入
如果登陆有问题，联系管理员解决
一、培训目的及对象
目的：通过培训使ERP的操作用户掌握系统的基础操作方 法，方便用户日后操作的便捷和灵活，提高效率。
对象：系统所有的操作用户，特别是新操作用户。
二、常用快捷键说明
Ctrl+A：整张单据复制。 Ctrl+B：拷贝前一笔记录（表身范围有效）。 Ctrl+C：复制所选的内容。 Ctrl+D：删除当前记录。 Ctrl+F：输入关键词查找指定记录（生产需求分析窗口要用Ctrl+Y）。 Ctrl+I：插入一笔记录。 Ctrl+N：如果Ctrl+F查找到多笔记录，则将光标移动到下一笔。 Ctrl+S：查找单据及报表的栏位记录。 Ctrl+V：粘贴复制的内容。 Ctrl+Y：输入货品代号查找指定的记录(部分窗口有效：生产需求分析)。 Ctrl+鼠标左击：跳选多行数据，可用于复制，剪切操作多行记录。 Ctrl+F3：属性窗口的查找。全文搜索。全列搜索。
天心SUNLIKEERP优势
制造业信息化专家专业诚信高效 1 天心SUNLIKE ERP优势一、专注于制造企业管理信息化拥有二十年的经验从一九八八年起近二十年时间始终专注于制造企业管理信息化的研究、开发和项目实施。
二、本土化研发管理软件研发中心分别设立于珠海、上海快速响应客户需求的软件更新速度分享近万家制造企业的先进管理方法。
四、天心SUNLIKE ERP技术21特色1、人性化的界面、单据、报表、流程、打印套版自定义功能天心独创的自定义功能获得国家多项专利引领中国开发技术潮流成为专业界之典范。
人性化的功能不仅大大地降低了ERP实施中的风险而且扩大了作业者操作空间。
无需进行二次特需研发便同样可以最大限度地满足需求降低产品培训成本和开发成本。
2、智能化的系统预警提示在生产企业管理过程中异常是难免的。
如果能够在异常发生这前就能预知那是每位管理者心中一直所期待的功能。
天心SUNLIKE ERP 提供了采购、订单交期异常、财务账款到期提醒、生产进度延期、损耗超标和单据未审核逾期等近20多种预警提示为ERP系统智能化研发方向开创先河。
3、高安全性的权限设置ERP系统在提倡信息共享的同时信息的安全性也成了企业管理者的困扰。
天心SUNLIKE ERP 系统的权限管理可谓独树一帜不但可以对增加或删除的操作按钮进行控制还可以对各个单据和报表作“栏位”控制而且同一单据自己所输入的信息可以控制到别人看不见可以指定某人对自己的单据拥有操作权限对单据的修改或删除系统均会留下历史记录。
4、灵活的审核作业流程设计操作人员一进入系统自动跳出待签核单据画面签核流程自定义功能、多人会签功能和按单据金额大小设置不同的审核人签核流程都是处于同类ERP产品中的领先地位。
而且在签核安全方面也有很好的解决方案即独家开创了指纹身份验证以防企业高层的密码泄漏而带来的风险。
5、强大的集团管理功能天心SUNLIKE ERP 突破了传统以账套分散管理方式管理多家分公司的模式能够在一个数据库中处理不同行业类别的多家分公司既可以分散管理又可以集中统一管理。
SunLikeERP用户培训概述
SunLike ERP用户培训-概述IT部2007-01-18欢迎参加培训本次培训的目的关于SunLike ERP什么是SunLike ERP●●⏹⏹⏹使用SunLike ERP的好处••SunLike ERP GUI:图形用户界面深圳一廠深圳二廠香港寫字樓ERP SQL 數據中心联接方便SunLike ERP 用戶需求與系统升級用戶●●●●●●●需求溝通系統更改測試發布完成升級SunLike ERP 應用目標1、整合1、2厂M3系统为ERP 系统2、建立KFM 核心业务流程SunLike ERP 應用目標2006年已完成2007年計划計划安排及狀態•ERP系統問題處理流程：最終操作用戶部門ERP負責人問題分析與解決IT部軟件問題部門管理問題管理方案軟件方案•ERP系統問題處理流程：•工程/項目部•業務部•采購部•PMC課•物料(倉庫)•生產部各課•物流部•財務部•IT 部SunLike ERP 模块SunLikeClient / Server財務成本采購物料人事銷售計划質量產品應收應付生產●●●所有模块銷售物料生產財務成本應收應付采購生產質量產品人事MasterData什么是主数据业务交易SO 、PO 、MO收以訂单发票主数据BOM客户供应商物料总帐科目主数据价格資料主数据的重要性銷售業務部…S D合同销售行为客户寻价报价给客户销售定单Functions客户服务仓库财务应收账款库存管理发货通知发货客户发票客户付款运输销售業務流程物料管理…M M采购申请供应商名单合同Functions业务采购仓库财务应付账款供应商选择采购定单收货仓库管理发票校验供应商付款价格物料管理流程PP生产计划...销售及生产计划主生产计划物料需求计划能力需求计划计划定单库存管理生产定单采购申请成品入库原材料发货Production Control & Planning Management FunctionsMaterials PlanningMasterScheduling生产计划流程财务…F I生产領料生产成本生产繳庫貨品出倉物料收货財務发票校验总帐科目直接往总帐科目过账销售发票销售出货客户付款向供应商付款固定资产折旧应收账款发票财务收入成本要素512345费用成本要素结转成本要素754321内部订单•利润中心报表•成本中心报表•内部订单报表成本中心或成本交易输入管理报表总分类帐系统录入界面后勤系统发生的交易总帐模块发生的交易资产负债净值收入费用结转财务报表损益表资产负债表512345754321财务报表FI 财务会计CO 成本会计财务和成本的比较财务集团总帐科目控制范围资信管理公司代码业务范围生产计划工厂仓库物料管理采购组织销售销售区域销售组织分销渠道产品组SunLike ERP 模块结构SunLike ERP的文件原则当在SunLike ERP中做业务操作时, 一个文件将被创建.举例:销售訂单采购訂单发票SunLike ERP中的报表••••系统提供标准报表变式轉出报表打印报表开始进入SunLike ERP 系統•登陆SunLike•屏幕要素•选择帮助•用户参数•在线帮助•SunLike 标准菜单登陆SunLike屏幕要素选择帮助用户参数SunLike ERP在线帮助SunLike 主标准菜单（8.0）SunLike 物料管理标准菜单SunLike 生产计划标准菜单SunLike 财务和成本标准菜单SunLike 销售業務标准菜单SunLike 定制的实施指南：•物料編碼規則參照MIS 編碼規則手冊Erp 基本數據查詢----客戶資料Erp基本數據查詢---供應商資料ERP 基本數據查詢------生產單。
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审核人余连英收到 待审的邮件通知
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单据存盘后，用接收人进入系统会收到此消息
• 单据即时信息异动采用MAIL或是手机短信 方式通知的操作，是与审核信息采用MAIL 或是手机短信是相同的，请参阅文件中第 六页至第十页的描述，在此不再赘述。
须把此项内 容勾选上， 才能发送审 核信息或即 时信息
当需要通知审核相关信息时， 审核信息：包括待审信息、终审信息与反审核信息的通知。 以下例看：当销货单存档后，需要通知审核人进行审核：
当信息接收人在线时，即可立即收到此在线信息的通知。
点击“审核作业” 即可进入审核作业
信息接收人：余连英
审核信息除可在线通知外，还可同时采用电子邮件通知、手 机短信接收方式。
以上三种异动同样可以采用在线信息、MAIL 邮件通知、手机短信通知来知会相关人员。
与审核信息在线通知不同的地方是，当即时信息采用在线信息 通知时，须先做即时信息规则设置：
设定制单人做何种 单据时发送信息 设定何种状态 需要进行通知
设定信息接收人 设定通知内容
当设置的单据在保存后，即会发出信息通知信息接收人。 或可通过即时信息查询的方式查询所需信息内容。
SUNLIKE ERP 信息通知 功能说明
概述
当SUNLIKE系统的单据有异动时，相关使用者希 望在第一时间得到相关信息，相关信息包括： •审核信息 •单据即时信息
当有上述两种信息异动时，可通过以下三种方式： •在线信息 •手机短信 •邮件MAIL 来进行信息的通知。
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营业人资料设置
不论使用哪种通知方式，均有前提条件，即：
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单据即时信息
单据即时信息，即单据状态的异动，包括： • 保存：即单据存档成功 • 终审：不论是否走审核流程，当单据中的审 核人有值时，即表示终审成功。 • 执行：需要执行才能生效的单据，如生产变 更作业、配方更改作业。