综合项目管理信息系统说明

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信息系统项目管理 项目范围说明书

信息系统项目管理 项目范围说明书

信息系统项目管理项目范围说明书【信息系统项目管理】项目范围说明书序号:一、引言信息系统项目管理是指通过有效的项目管理方法和技术,对信息系统开发、实施和维护过程进行规划、组织、协调和控制的一系列活动。

在信息时代的今天,信息系统项目管理扮演着至关重要的角色。

项目范围说明书作为项目管理的基础文档之一,对项目的成功实施起到了至关重要的作用。

本文将深入探讨信息系统项目管理中项目范围说明书的重要性、编写方法和注意事项,并分享本文作者的观点和理解。

序号:二、项目范围说明书的重要性项目范围说明书是指在项目启动阶段,对项目范围、目标、可交付成果、约束条件和假设进行详细描述的文档。

它起到约束项目范围、确保项目目标达成以及明确相关利益相关者期望的作用。

2.1 约束项目范围项目范围说明书明确了项目的边界,限定了项目的工作内容、交付物和工作范围。

它可以帮助项目团队明确任务和责任,避免项目范围的蔓延和功能的重叠。

2.2 确保项目目标达成项目范围说明书明确了项目的目标和可交付成果,有助于团队理解项目目标,并根据目标进行工作。

它提供了一个衡量项目成功与否的标准,同时有利于项目进度的控制和监督。

2.3 明确相关利益相关者期望项目范围说明书明确了利益相关者的期望和需求,有助于项目团队更好地满足相关方的期望,避免项目进展与相关方期望的背离。

它为项目团队与利益相关者之间的有效沟通提供了基础。

序号:三、项目范围说明书的编写方法和注意事项3.1 编写方法编写项目范围说明书应遵循以下几个步骤:1)明确项目目标和可交付成果:确保对项目目标的清晰理解,并明确项目各阶段的可交付成果。

2)界定项目边界和范围:明确项目的边界、包含和排除的内容,确保项目范围的明确性。

3)识别约束条件和假设:识别项目实施中的约束条件和假设,包括资源限制、技术限制等,确保项目在规定条件下进行。

4)明确利益相关者期望:与利益相关者进行有效沟通,明确其期望和需求,确保项目能够满足相关方的期望。

建筑工程PKPM综合项目管理系统KPM管理规定

建筑工程PKPM综合项目管理系统KPM管理规定

建筑工程P K P M综合项目管理系统K P M管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021综合项目管理系统(PKPM)管理规定汕头市建筑工程有限公司广州分公司二〇一〇年三月十三日目录附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书综合项目管理系统(PKPM)管理规定第一章总则第一条为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统(以下简称PKPM)的管理目标,保证分公司和项目部对PKPM 管理的工作有序高效,广州分公司特制定本规定。

第二条本导则适用于广州分公司管理范围内的所有项目,包括3000万以下的工程。

第二章管理办法及职责第三条分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。

第四条各部门职责(一)工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置,牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作,对PKPM日常运行进行维护,提供技术支持;(二)合同预算部职责:会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“投标管理、合同管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作;(三)财务(成本)部职责:负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。

第三章基本工作流程及规定第五条工程中标后,合同预算部对新建设项目立项。

第六条各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时,向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单,报送名单制表格式如附件一:《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。

第七条分公司工程部接收到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后,及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置,并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员,同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。

概述信息系统集成项目管理

概述信息系统集成项目管理

概述信息系统集成项目管理信息系统集成项目管理是指对信息系统的设计、开发、测试、部署等过程进行综合管理的一种管理方法。

在当前信息化快速发展的时代,信息系统在企业运营中扮演着关键角色,信息系统集成项目管理的重要性日益凸显。

本文将概述信息系统集成项目管理的基本概念、过程和挑战,并针对实际案例进行分析,以期帮助读者更好地理解与应用信息系统集成项目管理。

一、信息系统集成项目管理概述信息系统集成项目管理是指通过有效的组织、计划、协调、监控和控制等管理活动,使信息系统集成项目能够按照预定的目标、进度和质量要求完成的过程。

它旨在确保项目能够满足组织需求,并使项目资源能够得到合理利用。

信息系统集成项目管理包含多个关键要素,包括项目目标确定、项目范围界定、项目计划制定、项目进度控制、项目风险管理、项目质量保证等。

同时,它还需要有效的项目团队组织和沟通协调能力,以及适当的项目资源配置和监控手段。

二、信息系统集成项目管理的基本过程1. 项目启动阶段项目启动阶段是信息系统集成项目的起点,包括确定项目目标、确定项目范围、制定项目计划等。

在这个阶段,项目经理需要与相关干系人进行充分的沟通和协商,确保项目目标和范围的明确性,为后续工作奠定基础。

2. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统集成项目的核心阶段,包括需求收集、需求分析、需求确认等。

在这个阶段,项目经理需要与用户密切合作,深入了解用户需求,将需求转化为具体的功能和技术要求,为后续的系统设计和开发提供依据。

3. 系统设计与开发阶段系统设计与开发阶段是信息系统集成项目的关键阶段,包括系统架构设计、数据库设计、编码开发、集成测试等。

在这个阶段,项目经理需要协调开发团队的工作,确保系统设计和开发能够按照规划和要求进行。

4. 系统测试与部署阶段系统测试与部署阶段是信息系统集成项目的重要阶段,包括系统测试、用户验收、系统部署等。

在这个阶段,项目经理需要组织测试团队和用户进行系统测试和验收,并协调系统部署工作,确保系统能够顺利上线运行。

项目管理系统功能需求规格说明书

项目管理系统功能需求规格说明书

项目管理系统功能需求规格说明书——WORD文档,下载后可编辑修改——2018年12月目录一、项目说明 (4)1、项目背景 (4)2、项目范围 (5)3、引用文件 (6)二、项目管理现行概况 (7)1、行政管理结构 (7)2、执行业务流程 (8)3、项目管理过程 (8)二、项目管理系统建设需求 (11)1、建设目标 (11)1.1、业务管理目标 (11)1.2、系统建设目标 (12)2、功能架构 (13)3、系统架构 (15)4、性能需求 (16)5、技术要求 (16)6、业务功能要求 (17)6.1、投资计划 (17)6.2、建设管理 (19)6.3、评价考核 (24)6.4、统计分析 (25)6.5、系统管理 (26)6.6、系统接口 (27)7、其它说明 (29)7.1、项目编码统一 (29)7.2、项目类型统一 (29)7.3、转资方案 (30)7.4、规划、计划、建设专业衔接 (30)7.5、资本性支出预算管控 (32)一、项目说明1、项目背景随着“三网融合”政策的不断推进与实施,使得*****集团面临着激烈的市场竞争,而系统平台建设是各项业务发展的基础。

在数字电视双向网改推进,以及干线网建设加速的情况下,项目数量多、投资大、牵涉面广,而如何有效提高项目管理水平,确保项目投资建设的全过程可管可控、科学有序,对集团项目投资建设管理能力提出了更高的要求。

目前在没有有效的管理系统支撑下,项目建设过程中暴露出以下主要问题:(1)项目管理流程不规范项目管理流程未能在全集团规范执行,针对工程项目生命周期,各相关单位理解不同,没有形成标准化流程。

因此,在具体项目实施过程中存在管理职责不清晰,流程推进困难的问题,部分子公司施行自有的管理办法,导致项目管理复杂度增加。

(2)项目进度无法有效管控目前工程项目立项、设计、采购、施工、验收等过程中时间进度没有有效管控起来,管理人员很难了解项目实际进展情况,难以及时对项目情况进行调整和决策。

PM项目管理系统操作说明书

PM项目管理系统操作说明书

信息化建设项目PM项目管理系统操作说明书文档编号:PM-001作者:信息化小组版本:V1.0创建日期:2013 年9月10日文档说明此文档说明适用于《建筑云PM项目系统操作说明书》.文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档,是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。

编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助,从而确保系统能够平稳运行,并且帮助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。

使用方法此文档甲方项目经理提供模板,双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善,最后作为项目的成果保存给客户,并发放系统操作人员使用.文档依据《系统运行管理制度》使用对象该文档使用人员包括:项目领导、项目组成员及其它项目相关人员;项目领导、项目组成员及其他项目相关人员;获得授权的第三方人员。

编制工具Microsoft Word 2010文档控制文档变更记录文档审核记录文档去向记录目录文档说明 (2)文档控制 (2)第一章系统概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。

1。

1产品介绍 (6)1.2主要功能 (6)1.3产品接口 (7)1。

4操作规程 (7)1。

5操作说明 (8)1。

6系统通用操作 (8)1.6.1单击操作 (8)1.6。

2导航介绍 (8)1。

6.3添加操作 (8)1.6.4编辑操作 (8)1.6。

5删除操作 (9)1。

6。

6查询操作 (9)1。

6.7打印操作 (9)1。

6。

8多附件上传操作 (9)1.6。

9导出操作 (10)第二章项目管理 (10)2.1项目管理系统概述 (10)2.1.1系统功能框架 (10)2。

1.2系统分层应用逻辑 (10)2.2项目信息 (10)2.3(A)投标管理 (11)2.3。

关于项目管理系统项目信息修改的步骤说明

关于项目管理系统项目信息修改的步骤说明

关于项目管理系统项目信息修改的步骤说明
请各项目部用总监的账号登陆,进行项目信息的核对与修改(必须用总监账号登陆!)
信息修改方法:
左下角选择————选择——
——上方选择————选择项目后双击————上方点击
(务必记得点击修改按钮,否则信息无法修改)
需要核对及修改内容:
一、
以上内容进行填写,并对已有内容进行核对修改(打红色星号的无须修改);
二、进行核对修改(在人员姓名行右击可以进行删
除行、插入行等操作,输入成员必须点击右边的箭头后进行选择。

修改完成后点击上方,然后点击。

中国中铁工程项目综合管理信息系统操作手册

中国中铁工程项目综合管理信息系统操作手册

目录第一章安装说明..................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1系统要求........................................................................................................ 错误!未定义书签。

............................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.1.2W EB服务器系统要求............................................................................ 错误!未定义书签。

1.2系统安装部署................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2.1CREC项目综合管理信息平台数据库系统安装............................... 错误!未定义书签。

1.2.2CREC项目综合管理信息平台安装 ................................................... 错误!未定义书签。

1.2.3CREC项目综合管理信息平台卸载 ................................................... 错误!未定义书签。

项目管理信息系统

项目管理信息系统

项目管理信息系统项目管理信息系统项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是指一种用于计划、执行、控制和监测项目的信息系统,其目的是增强项目的效率、减少项目的风险、提高项目的质量和实现项目的目标,促进项目的成功完成。

项目管理信息系统包括软件工具、数据库系统、网络技术、人员和流程。

一、项目管理信息系统的概念项目管理是指从“计划、执行、控制到结束”这一过程中,通过资源配置、风险管理、人员协调等方式,使计划的项目能够按时、按质、按量、按费用完成。

而项目管理信息系统则是项目管理中的重要工具和手段,它的使用可以帮助项目经理和团队成员更好地计划、执行和监视项目。

根据PMI(Project Management Institute)的定义,项目管理信息系统是“利用计算机化技术,帮助项目团队在整个项目生命周期中收集、分析和处理项目相关数据和信息的系统”。

通过PMIS,项目管理的主要功能包括:1、项目计划:将项目的每个阶段按照时间和资源分配在时间轴上,制定详细的项目计划。

2、项目执行:将项目计划转化为行动计划,明确指导团队成员完成各项任务并实现项目目标。

3、项目控制:对项目执行情况进行监控,查找问题并执行必要的纠正措施,确保项目在预算、时间和质量方面的目标得以实现。

4、项目监测:对项目进展情况进行监测、分析和报告,随时掌握项目状况,发现可能的问题和风险。

二、项目管理信息系统的功能在项目管理过程中,信息系统的作用变得越来越明显。

现代化的项目管理信息系统能够帮助项目经理和项目团队在项目生命周期中更好地规划、执行、控制和监管。

现代化的项目管理信息系统大多数都包含以下几个功能:1、计划功能:该功能用于建立项目计划,包括项目阶段、活动、工期和资源的分配等;2、执行功能:该功能帮助项目经理和团队成员实现活动执行和项目控制;3、控制功能:该功能用于监控项目执行情况并进行调整,以实现项目目标;4、风险管理:该功能用于评估项目中可能出现的风险和影响,对风险进行管理和控制;5、问题管理:该功能用于跟踪和解决项目中出现的问题,保证项目顺利实施;6、质量管理:该功能用于维护项目质量和提高项目效率,包括质量控制和质量保证等。

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综合项目管理信息系统说明
一、概念
项目管理信息系统是以工程项目为目标,利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。

它是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。

项目管理信息系统,涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。

项目管理信息系统不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息,而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制,有大量的实时数据和信息需要处理,需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。

对这些功能的实现过程,关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息综合集成、实现信息实时共享与互操作性。

二、重要性
随着建设项目大型化、综合化与复杂化趋势的不断加剧,以及建设项目面临的投入、进度、质量、安全、环境等约束的进一步严格,提高项目管理的效率,在有限的时问与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。

准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质,信息对
项目管理者来说是一个非常重要的资源。

但是,项目管理者们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息,所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法,也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。

2007年 l0月 18日,建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)附件2“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”,对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了具体的要求。

在市场经济竞争日益激烈的环境里,很多大型施工企业面临着许多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。

在现有环境和条件下,如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的综合项目管理信息系统来支撑项目管理,从而提高项目管理能力,进而提升市场环境下的竞争能力,对企业而言具有非常重大的实际应用意义。

三、现状
在如今建筑企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。

从硬件来说,我们所使用的计算机基本上紧跟国际先进水平。

在项目管理实践中,综合项目管理信息系统在近1O余年间经历了从无到有的发展过程,目前一些大型的施工企业已经具备了专用的综合项目管理信息系统,并用于实践。

但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多“信息孤岛”,远没有
发挥信息化投资的效益,与先进企业项目管理水平的差距很大。

四、推广应用难题
尽管不少企业已使用了项目管理软件,包括一些国外的先进软件,但实际应用状况仍然不好。

我们目前项目管理中影响软件应用的问题主要在于:
(1)工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划方法、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。

(2)人的素质问题。

企业的经营管理是以人为前提的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的选择。

项目信息管理工作落实的好坏,关键看项目管理者对该工作的重视及理解程度,因为信息管理不仅需要有设备投入,还需要有人员及机构的保证。

五、核心业务
招投标管理、合同管理、物资管理、设备管理、结算管理、资金管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理合同管理:合同管理模块根据合同类别划分为:业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。

业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。

业务覆盖范围包括: (1)合同管理的基础工作。

合同范本库管理及合同草稿的拟订。

(2)合同评审。

合同评审流程审批。

(3)合同订立。

合同概况登记、台帐查询。

(4)合同履行与控制。

合同交底、合同变更、合同的索赔与反索赔、合同结算和合同资金收支。

(5)合
同综合查询。

合同综合评价与分析总结。

物资管理:(1)物资基础信息管理。

合格供应商数据库管理、统一的物资编码数据库和市场价格库。

(2)物资计划管理。

由总成本计划的材料资源调整汇总生成项目物资总预算;及时汇集项目的供应商、变更产生的材料预算数据,基于项目物资总预算生成物资需求总控计划;根据月度生产计划、物资需求总控计划,编制生成月度物资需求计划;根据库存信息制定月度物资采购计划(分为甲供物资要料计划、公司采购计划、项目部采购计划)。

(3)物资采购管理。

项目部的大量采购要审批,从合格供应商中选择商家,采购价格与当前市场价格库、其他项目采购价对比控制;通过合同模块的“采购合同管理”实现物资采购结算和支付管理。

(4)物资出入库管理。

覆盖入库 (验收与试验检验 )、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏等业务,依据分包预算数据在出库时限额领料控制消耗量。

(5)物资的核算与统计。

自动生成各种物资帐目报表,包括库存台帐、入库台帐、出库台帐、材料明细帐、收发结存统计、物资分布帐等;自动统计生成物资结算支付依据;生成材料成本核算数据(是成本管理系统重要的数据源头);进行计划值与实际值的对比分析、风险控制。

六、效果
综合项目管理信息系统的应用对于企业来说最直接的利益就是经济效益,更为重要的是给企业带来的长远效益。

企业在实施综合项目管理信息系统以后会大大提高企业在市场中的竞争能力,有利于企业的进一步发展,使之在市场中始终处于不败的地位。

通过综
合项目管理信息系统的实施给该公司的持续发展带来巨大的推动作用,主要表现在以下几个方面:
(1)工作效率提高。

标准化工程管理的业务流程,真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化,生产效率得到有效提升。

(2)信息共享程度提高。

以往的工程中经常出现由于信息不能及时沟通,造成资源浪费或者影响施工进度的情况。

通过业务流程与核心业务模块的整合,实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享,每个用户都可以通过网络查询相关信息,使计划管理部门,生产、物资等项目部管理人员可以随时了解项目进展情况,获得需要的数据。

(3)提供实时的、形象的施工信息,帮助管理者进行正确的决策。

系统能够真实体现施工现场的进展情况,及时准确地统计各种数据。

使各级管理人员能够及时发现问题,及时解决问题,帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析。

决策人员能及时掌握足够的信息进行正确的决策,提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。

提高了管理的规范化程度和管理水平,使企业管理由粗放管理变为精细化管理,由定性管理变为定量管理。

对效率和利润的追求,推动了工程项目管理的不断发展,由此对传统项目管理提出了新的要求,所以项目管理信息系统这一新的管理方式的出现也就成为了企业发展的必然趋势。

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