项目进度管理及Project使用
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪Project软件是一款功能强大的项目管理工具，它为项目管理人员提供了方便快捷的里程碑设定和进度跟踪功能。
本文将介绍如何使用Project软件来进行里程碑设定和进度跟踪，帮助您更好地管理和控制项目进展。
一、里程碑设定1. 创建项目：打开Project软件，点击“新建项目”来创建一个新的项目文件。
2. 添加任务：在任务列中添加项目的各个任务，并按照任务的先后顺序进行排列。
3. 插入里程碑：在适当的任务前后插入里程碑。
选中目标任务，点击“插入”菜单中的“里程碑”按钮，即可在任务间插入里程碑。
4. 设定里程碑名称：将鼠标放置在里程碑上方，双击鼠标，然后输入里程碑的名称。
5. 设置里程碑日期：在里程碑名称下面的日期栏输入里程碑完成日期。
6. 调整里程碑位置：选中里程碑，使用鼠标拖动来调整里程碑的位置，确保其正确对应于项目进度。
二、进度跟踪1. 输入实际进度：在任务列中，选中需要更新进度的任务，点击“任务”菜单中的“实际进度”按钮，输入实际完成日期和进度情况。
2. 更新进度：在任务列中的每个任务的实际完成情况发生变化时，及时更新进度。
点击“任务”菜单中的“更新项目进度”按钮，软件会自动根据实际完成日期和进度情况，更新项目进度。
3. 查看进度报告：点击“报告”菜单中的“进度报告”，即可生成项目的进度报告。
进度报告中包含了项目的预计完成日期、实际完成日期以及进度情况等信息。
4. 分析延期任务：项目进度可能存在延期任务，需要及时发现和解决。
点击“报告”菜单中的“延期任务”按钮，软件会分析项目中的延期任务，并给出解决方案建议。
总结：通过使用Project软件可以方便地进行里程碑设定和进度跟踪。
通过设定里程碑来标识项目的重要节点，可以更清晰地了解项目的进展情况。
而通过更新实际进度，并生成进度报告和分析延期任务，可以更好地把握项目的整体情况，及时发现和解决问题，确保项目按时顺利完成。
project项目进度管理方案
强化团队协作
加强团队成员之间的沟通与协作，提 高工作效率和执行力。
引入项目管理专家
在关键时刻，可以引入经验丰富的项 目管理专家，为项目提供专业指导和 支持。
04
项目进度风险管理
识别进度风险因素
外部环境因素
内部资源因素
如政策变化、市场需求变化、供应链不稳 定等。
如人力资源不足、技术瓶颈、设备故障等 。
加强团队建设和沟通协作，建立有效的信息传递和协作机制。
05
项目进度改进与优化
优化项目流程与组织结构
流程优化
对项目流程进行全面梳理，识别瓶颈 环节和低效环节，通过简化流程、去 除冗余环节、优化工作流程等方式提 高项目效率。
组织结构调整
根据项目特点和需求，合理配置人力 资源，调整组织结构，明确职责分工， 提高团队协作效率。
实时数据监控
利用项目管理软件，实时跟踪 任务进度和资源使用情况，及 时发现潜在问题。
定期汇报
项目团队定期召开进度汇报会 议，汇总项目进展情况，讨论
存在的问题和解决方案。
进度偏差分析
进度偏差识别
通过对比实际进度与计划进度的差异，识别 出项目进度存在的偏差。
偏差影响评估
评估进度偏差对项目整体目标、成本、质量 等方面的影响。
提高资源利用效率
资源整合
对项目所需资源进行全面梳理，合理配置人力、物力、财力等资源，实现资源共享和优化配置。
资源调配
建立有效的资源调配机制，确保项目资源及时到位，提高资源利用效率。
提升项目团队能力与执行力
培训与提升
定期开展项目团队成员的培训和技能提 升，提高团队的专业能力和综合素质。
VS
执行力强化
支。
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法随着科技的不断发展，项目管理的方法也在不断演变和改进。
在过去，项目时程管理和进度控制主要依赖手工制作的甘特图和里程碑计划表，这种方式容易出现错误和漏洞。
然而，随着Project软件的问世，项目管理变得更加高效和精确。
本文将介绍使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法。
首先，项目时程管理是项目管理中至关重要的一环。
通过Project软件，我们可以轻松创建项目时程计划，并将其可视化呈现在甘特图中。
在创建项目时程计划时，我们需要确定项目的关键里程碑和任务，并根据它们的依赖关系确定任务的先后顺序。
Project软件提供了直观的界面和功能，使我们能够轻松地设置任务的开始和结束日期、任务间的依赖关系以及任务的持续时间。
通过这些设置，我们可以清晰地了解项目的整体时程，并能够预测项目的完成时间。
其次，进度控制是项目管理中确保项目按计划进行的重要环节。
Project软件提供了实时的进度跟踪功能，使我们能够随时了解项目的进展情况。
在项目进行过程中，我们可以输入实际完成的任务时间和进度，Project软件会自动计算出项目的实际进度，并与计划进度进行比较。
通过这种比较，我们可以及时发现项目中的偏差和延迟，并采取相应的措施进行调整和纠正。
此外，Project软件还提供了资源管理功能，我们可以分配和调整项目中的资源，确保项目按计划进行，并避免资源的过度或不足。
除了时程管理和进度控制，Project软件还提供了其他一些有用的功能，帮助我们更好地管理和控制项目。
例如，Project软件可以生成各种报表和图表，如资源使用情况图、任务进展图和项目成本图等，这些报表和图表可以帮助我们更好地了解项目的状态和趋势，并做出相应的决策。
此外，Project软件还支持多人协作和沟通，团队成员可以通过软件共享和更新项目信息，提高团队协作效率。
然而，尽管Project软件提供了许多强大的功能，但我们在使用时也需要注意一些问题。
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程，而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中，软件工具扮演了重要角色，它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件，在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前，我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石，它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中，我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划，并将任务按照先后顺序排列。
同时，我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性，以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后，我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作，它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中，我们可以使用工作分解结构（WBS）来将任务分解为多个层级，以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系，有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中，我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有：1. 线性依赖：任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖：任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖：任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖：任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系，可以避免任务冲突和延迟，确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中，我们可以为每个任务分配所需资源，可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配，可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况，确保项目按照计划进行并合理利用资源。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
如何使用project进行项目需求管理
如何使用project进行项目需求管理项目需求管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到对项目需求的识别、分析、跟踪和控制。
一个成功的项目需求管理能够确保项目按时按质完成，并满足客户的期望。
在项目管理中，有许多工具和技术可以帮助我们进行项目需求管理，其中一个重要的工具就是project软件。
1. 创建项目需求文档在使用project进行项目需求管理之前，首先需要明确项目的需求。
项目需求文档是一个详细描述项目范围、目标和可交付成果的文件。
通过project软件，我们可以创建一个结构化的项目需求文档，并将其与项目计划相结合。
在项目需求文档中，我们可以列出项目的关键需求，包括功能需求、性能需求和约束条件等。
2. 制定项目需求计划项目需求计划是一个时间表，用于指导项目需求的实施和控制。
在使用project进行项目需求管理时，我们可以利用软件的时间轴功能，将项目需求分解为不同的阶段和任务，并为每个任务分配时间和资源。
通过制定项目需求计划，我们可以更好地掌握项目的进度和资源分配情况，确保项目按时完成。
3. 跟踪项目需求项目需求的跟踪是项目需求管理的关键环节。
通过project软件，我们可以建立一个需求跟踪表，用于记录和追踪项目的需求变更和状态。
在需求跟踪表中，我们可以记录每个需求的状态、责任人和截止日期等信息。
通过不断更新需求跟踪表，我们可以及时了解项目需求的变更情况，并采取相应的措施进行调整和控制。
4. 进行需求变更管理在项目实施过程中，需求的变更是不可避免的。
为了有效管理项目需求的变更，我们可以利用project软件的变更管理功能。
通过该功能，我们可以记录和审批需求变更请求，并及时更新项目需求文档和需求跟踪表。
同时，我们还可以利用软件的版本控制功能，确保项目需求的变更得到正确地实施和控制。
5. 进行需求验证和验收项目需求的验证和验收是项目需求管理的最后一步。
通过project软件，我们可以制定一个需求验证和验收计划，并跟踪和记录项目需求的验证和验收结果。
2024年度Project工程项目进度管理教程
将项目分解为可管理的工 作包，明确各项工作的内 容、责任和时间要求。
对各项工作进行时间估算 和资源分配，确保资源的 合理利用和时间的合理安 排。
根据工作分解结构和活动 时间估算结果，绘制网络 图和关键路径，明确各项 工作的先后顺序和关键节 点。
根据网络图和关键路径， 制定详细的进度计划和里 程碑安排，确保项目按计 划顺利进行。
。
8
估算活动时间
01
活动清单
列出所有需要完成的活动，包括每个活动的名称、描述和预期成果。
2024/3/23
02
活动时间估算
根据历史数据、专家判断或类比估算等方法，对每个活动所需时间进行
合理预测。
03
时间参数确定
考虑活动之间的逻辑关系、资源需求和风险等因素，确定每个活动的时
间参数，如最早开始时间、最晚开始时间、最早结束时间和最晚结束时
成本等关键信息。
资源管理和优化
2024/3/23
支持对人力、物力、财力等资源的统 一管理和优化，确保项目资源的有效
利用。
灵活的视图和报表
提供多种视图和报表，方便用户从不 同角度查看项目进度、资源分配、成 本预算等信息。
协作和沟通
支持多人协作，方便团队成员之间的 沟通和信息共享，提高项目管理效率 。
21
10
关键路径法（CPM）
确定关键路径
在网络图中找出从起点到终点具 有最长路径的路线，即为关键路 径。它决定了项目的最短完成时
间。
2024/3/23
优化关键路径
通过压缩关键路径上的活动时间、 调整资源分配或采用并行工程等方 法，优化关键路径，缩短项目工期 。
监控和调整
在项目执行过程中密切关注关键路 径上的活动进展情况，及时采取必 要措施进行调整和优化，确保项目 按计划顺利进行。
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FF
Finish to Finish
单元测试-集成测试用例
SS Start to start
编写系统侧使用例-总体设计
项目管理-时间管理
27
项目网络图
前导图法（或单代号网络法） 箭头图法（或双代号网络法） 关键路径法（CPM）
网络图以图形方式直观地描述项目中活动的依赖关系，
2. 3.
活动列表
活动列表属性 项目范围说明 里程碑
前导图法 （PDM）
箭头图法 （ADM） 网络计划模版 依赖关系
项目网络图
更新的活动列表 项目管理计划和 范围说明的更新
项目管理-时间管理
23
硬性依赖关系
工作中固有的依赖关系 项目采购活动作为系统安装的前提活动 软件需求分析必须在对应的软件设计之前完成 硬性依赖关系又称为硬性逻辑关系 活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
1-19 DET
1RET 2-5RET 简单 简单
20-50DET
简单 平均
>50DET
平均 复杂
>5RET
平均
复杂
项目管理-时间管理
复杂
40
FPA方法
步骤二：识别事务功能并确定其复杂度
外部输入（EI） 外部输出（EO）
外部查询（EQ）
项目管理-时间管理
41
FPA方法
确定EI的复杂度
项目管理-时间管理
8
时间管理的特殊性
宁可信其无，不可信其有
工作完成情况的百分比表示方法
时间衡量的详细程度应充分结合管理的有效性
项目管理-时间管理
9
时间管理方法的变迁
泰勒的科学管理概念
动作研究
福特公司的生产线概念
卓别林关于生产线的讽刺剧
美国军方所提出的CPM与PERT方法 Watts Humphrey所提倡的个人时间管理
使用箭头来表示任务，箭头连接圆圈。 圆圈用于表示任务开始和任务结束 任务所需的时间标于箭头上方，任务编号列于箭头下方
项目管理-时间管理
31
箭头图法
1
25
A
2
18
B
3
13
C
12
4
15
10
F
D 5 G 6 H 7
E
项目管理-时间管理
32
关键路径法
Critical Path Methodology 无论是PDM或ADM都需要使用关键路径法来判断完成
开发进度计划
进度控制 整体变更控制
11
输入
1. 2. 3. 4. WBS SOW 组织过程 财富 项目管理 计划
工具与技术
1. 2. 3. 4. 工作分解 模版 粒度 专家判断 1.
2.
输出
活动列表
更新的WBS
3.
历程碑列表
项目管理-时间管理
12
WBS的作用
Work Breakdown Structure WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法 将项目分解为可管理的活动
25
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系 项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理-时间管理
26
依赖性关系的四种类型
FS Finish to Start
需求分析-总体设计
SF Start to Finish
项目所需的最短时间以及确定各项活动的浮动时间
项目管理-时间管理
33
输入
1. 2. 3. 4. 活动列表 列表属性 组织政策 资源可用性
工具与技术
1. 2. 3. 4. 专家判断 可选方案 已发布的估计 数据 估计软件程序 求支持细 节 更新的活动列表
5.
活动的自下而 上估计
项目管理-时间管理
16
SOW
Statement Of Work SOW往往作为项目合同的主要附件 为制订详细计划提供依据 SOW的主要目的是界定工作范围
时间 费用
质量
项目管理-时间管理
17
SOW的主要内容
工作范围 包含的工作任务 不包含的工作任务 Golden Plating 交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理-时间管理
18
活动列表
活动列表的定义通常与工作范围分解相结合 活动定义的依据是分解后的交付物 工作范围分解与活动定义往往同时进行
项目管理-时间管理
19
活动与事件的区别
活动消耗时间，而事件往往是一个时间点 例如项目的里程碑（可能也需要几个小时的时间） 事件往往用于标识活动的状态
作为软件项目计划和跟踪的基础
项目管理-时间管理
13
工作产品结构
描述整个软件组成结构
需求规格
子系统1 功能1.1 功能1.2 子系统2
设计规格
子系统1 子系统2 模块2.1 模块2.2
项目管理-时间管理
14
活动结构
为了完成WBS中定义的工作产品所必需执行的活动 活动与工作产品的对应关系根据经验来确定
项目管理包含9大领域：
范围、时间、成本、资源、质量、风险、人力 资源、沟通、采购和综合管理
项目进度管理概念 活动定义 活动排序 活动估计 制订进度计划
项目管理-时间管理
5
项目进度管理就是项目的进间管理 时间的特殊性 不可再生 最容易衡量的一个指标
质量
项目管理-时间管理 6
1-4 DET 0-1FTR 2-FTR >2FTR 简单 简单 平均
5-15DET 简单 平均 复杂
>15DET 平均 复杂 复杂
项目管理-时间管理
42
FPA方法
确定EO的复杂度
1-5 DET
0-1FTR 2-3FTR >3FTR 简单 简单 平均
6-19DET
简单 平均 复杂
>19DET
平均 复杂 复杂
便于对项目中的活动进行有效地管理
项目管理-时间管理
28
前导图法（PDM）
Precedence Diagramming Method 又称为单代号网络法（Activity On Node） 一般用于描述FS依赖关系类型的活动
项目管理-时间管理
29
项目管理-时间管理
30
箭头图法（或双代号网络法）
项目的临时性特点
项目经理或项目组对时间的重视程度 时间往往意味着市场机会 大鱼吃小鱼 快鱼吃慢鱼 谁为项目的质量负责？ 铁打的兵营流水的兵 质量往往是自上而下的活动
项目管理-时间管理
7
时间管理的层次
项目级的时间管理 具体活动的完成情况 部门级的时间管理 阶段点（或里程碑）的完成情况 公司级的时间管理 阶段点或整体完成情况
项目管理-时间管理
37
FPA估计法
软件需求规格
确定数据功能 及其复杂性 内部逻辑文 件（ILF） 外部接口文 件（EIF） 确定事务功能 及其复杂性 外部输入（EI） 外部输出（EO） 外部查询（EQ）
计算初始功能点 确定14个系统特征值 计算调整值系数 计算功能点（FPC）
项目管理-时间管理 38
项目管理-时间管理
理由/备注
47
FPA方法
步骤五：计算调整系数
VAF=(TDI*0.01)+0.65 TDI(TOTAL DEGREE OF INFLUENCE) 0.65<VAF<1.35
步骤六：计算功能点
FPC=UFP*VAF
项目管理-时间管理
48
FPA与COCOMOII
输出
活动时间估算 估计基础 更新的活动列表
项目管理-时间管理
35
估计目的与估计对象
估计目的
根据工作规模来预计完成项目所需要的资源 根据现有的资源估计完成的工作规模
“两头凑”的方式
估计对象
时间、人员、成本、其他
项目管理-时间管理
36
估计方法
1. 量化估计方法 FPA、COCOMOII模型等 2. 类比法 基于历史经验或行业数据 头脑风暴法 3. 专家估计法 基于WBS的子活动估计方式 基于宽带DELPHI方法
项目管理-时间管理
43
FPA方法
确定EQ的复杂度
1-5 DET 0-1FTR 简单
6-19DET 简单
>19DET 平均
2-3FTR >3FTR
简单 平均
平均 复杂
复杂 复杂
项目管理-时间管理
44
FPA方法
步骤三：计算初始功能点
初始功能点的取决于功能类型及其对应的复杂度
复杂度 简单 平均 复杂
项目管理-时间管理
24
软性依赖关系
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系 项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行 软性依赖关系又称为软性逻辑关系或优先逻辑关系 根据最佳实践（Best Practice）来确定活动之间的软性逻辑 关系