传真机使用和维护
公司传真管理制度
一、目的为规范公司传真管理，提高传真传递效率，确保传真内容的安全与保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位使用传真机进行文件传递的行为。
三、传真设备与使用1. 传真设备由公司统一配置，各部门应合理使用，不得私自购买或借用。
2. 传真设备应放置在安全、通风、干燥、无阳光直射的地方，确保设备正常运行。
3. 传真设备应由专人负责管理，负责设备的维护、保养和日常使用。
4. 使用传真设备时，应遵守以下规定：（1）传真文件应由负责人或指定人员负责发送，确保文件内容准确无误。
（2）发送传真时，应填写传真封面，包括发送单位、接收单位、发送人、接收人、传真日期、文件主题等。
（3）接收传真时，应及时查看，如有疑问，应及时与发送人联系确认。
（4）传真文件应妥善保管，不得随意丢弃。
四、传真内容管理1. 传真内容应真实、准确，不得虚构、篡改。
2. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密或注明“保密”字样。
3. 传真内容不得违反国家法律法规，不得含有侮辱、诽谤、诬告陷害等不当内容。
4. 传真内容应遵循以下原则：（1）有利于公司业务开展和形象塑造。
（2）有利于提高工作效率，降低成本。
（3）有利于维护公司利益，避免泄露机密。
五、传真档案管理1. 传真档案应由专人负责管理，确保档案完整、安全。
2. 传真档案应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 传真档案的保管期限根据文件内容确定，一般不少于1年。
4. 传真档案的销毁应按照公司规定程序进行，确保信息安全。
六、违规处理1. 违反本制度，擅自购买、借用传真设备的，给予警告或通报批评。
2. 未经授权，私自发送、接收传真文件的，给予警告或通报批评。
3. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，泄露给无关人员的，视情节给予警告、记过或降职等处分。
4. 传真内容违反国家法律法规，造成不良影响的，依法承担相应法律责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
传真机的使用与维护2
热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入 服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感 头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。
13.2.4 传真机的维护
4．文件复印不清晰原因：
13.2.3 传真机的使用
3. 复印
将原稿发送面朝下放入进稿台，若听到一声提示 音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或半色 调，按复印键开始复印。
13.2.3 传真机的使用
4. 传送文件时注意事项
（1）使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求， 纸两端不要卡得太紧，还要注意纸的正反，正面应面对感热记 录头（可用划痕检查，有痕者为正面）。记录纸纸头应送达指 定位置。 （2）大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的 最大幅面；小于文件检测传感器能检测到的最小距离；文件有 严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶 汁书写的文件都不能直接送入传真机。 （3）传送文件时，一次放置页数不能超过规定页数，文件 位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方； （4）文件要排列整齐，靠近导轨，前端要撂成楔形
13.2.4 传真机的维护
1. 文件复印时一侧字迹不规则范白原因：
（1）上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到 位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。 （2）也可能是热感头（TPH）错位所致。处理 方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
13.2.4 传真机的维护
2．文件复印有黑带原因：
13.2.2 传真机的安装
安装传真机时,应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台 上安装。安装时可按下述步骤进行： 步骤1. 按说明书的接线图将外线（进户电话线）与相应端子 连接； 步骤2. 将电话机的两根线与相应端子相连接； 步骤3. 将传真机的电源线插入3A以上的插座盒； 步骤4. 将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接； 步骤5. 根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际 情况，设定相应的硬件开关； 步骤6. 可根据估计的中继线长短和交换机要求接口电平标准， 调到相应输出电平，一般情况下，用户无需调整； 步骤7. 根据实际要求与环境设定相应软件开关。
操作方法惠普传真使用
操作方法：惠普传真使用惠普传真机是一款集传真、打印、复印为一体的多功能办公设备，它能够帮助用户在办公及日常生活中快速传输文件。
对于需要频繁传输文件的办公人员来说，惠普传真机无疑是一种非常实用和高效的工具。
本文将介绍惠普传真机的使用方法，以帮助用户更好地利用这一设备。
步骤一：传真机的连接设置在使用惠普传真机之前，我们首先需要将传真机与电脑或其他设备进行连接。
为了确保传真机能够正常工作，我们需要按照以下步骤进行设置：1. 查找传真机的电源线，并将其插入正确的插座。
确保传真机的电源线牢固连接，并且插座的供电正常。
2. 将传真机与电话线进行连接。
找到传真机背面的电话线插口，将电话线与其连接。
在连接电话线时，请确保将电话线的另一端插入到电话线口，以便能够接通电话线路。
3. 将传真机与电脑或其他设备进行连接。
如果您想通过电脑发送传真，您需要将传真机与电脑进行连接。
一般情况下，您可以使用USB线或者以太网线将传真机与电脑进行连接。
请确保连接的稳固可靠。
步骤二：传真机的设置和操作当传真机连接完成后，我们可以开始进行传真机的设置和操作。
根据您的需要，您可以通过以下步骤进行设置：1. 确保传真机的墨盒或墨盒已经装好。
传真机的墨盒或墨盒是传真机正常打印和传真的重要组成部分。
请根据传真机的使用说明，正确安装墨盒或墨盒。
2. 调整传真机的设置。
根据您的需要，您可以设置传真的传输速度、传真日志等参数。
通过按下传真机面板上的菜单键和方向键，您可以进入设置界面，并根据屏幕上的提示进行相应设置。
3. 编辑和发送传真文件。
在传真机的操作界面，您可以选择编辑您要发送的传真文件。
传真机通常会支持传真文件的编辑和整理，您可以根据需要进行剪裁、放大、缩小、旋转、增加文字等操作。
编辑完成后，您可以选择发送传真，将文件传输至目标接收方。
4. 接收传真文件。
当有他人向您发送传真时，传真机会自动进行接收。
您只需确保传真机处于工作状态并连接正常即可。
办公设备维护与更新制度
办公设备维护与更新制度一、背景与目的为了保障企业办公设备的正常运行，提高办公工作效率，确保员工正常工作，订立办公设备维护与更新制度。
本制度旨在规范办公设备的使用、维护和更新流程，保障设备的正常运转和延长使用寿命，提高资源利用效率和工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等设备。
三、责任部门及责任人1.IT部门：负责设备的维护、保养、更新、技术支持等相关工作。
2.行政部门：帮助 IT 部门进行设备维护与更新工作，负责设备购置、报废及使用管理。
3.全体员工：按规定正确使用办公设备，及时报告设备故障，搭配维护与更新工作。
四、设备保养与维护1.设备保养：–定期清洁：每月对设备进行定期清理，包含外部清洁、内部除尘等，保持设备干净。
–饮食禁止：严禁在设备四周进食或饮水，防止进食残渣或液体污染设备。
–防尘防潮：在不使用的设备上掩盖防尘罩，避开灰尘和湿气对设备的侵害。
–良好通风：设备四周保持通风良好，避开过热损坏设备。
2.设备维护：–定期检查：定期对设备进行检查，如运行速度、打印效果、电源线等情况，发现问题及时进行处理。
–及时维护和修理：设备显现故障时，员工应立刻向IT 部门报告，由 IT 部门及时布置维护和修理或更换。
–日常保护：正确使用设备、避开敲击、撞击、水浸等操作，注意避开软件病毒侵袭。
五、设备更新与报废1.设备更新：–更新时机：依据设备的使用寿命、工作负荷、性能需求等因素，定期评估设备的更新需求。
–采购流程：IT 部门依据需求，编制设备更新计划，提交给行政部门审批，并依照采购流程进行设备采购。
2.设备报废：–报废定义：设备实现使用寿命、无法修复或不再适用于公司运营需求的，被视为报废设备。
–报废流程：IT 部门负责编制设备报废申请，报经行政部门审批后，进行设备的安全销毁，并及时注销相关账目。
六、员工义务与权益1.义务：–设备合理使用：员工应依照操作手册正确使用设备，避开私自更改设备配置或进行损坏设备的操作。
传真机的维护和清零
传真机的维护和清零佳能270/450/490/750等：将“NCU”上的SW2，由A拨到B，然后按“USER DA TA” “#”佳能T800：依次按“数据登记”搜索键下键“SET” “#”搜索键上键“SET”佳能T550：依次按“功能” “4” 然后用搜索键搜索直至显示“ USER DATA ”然后按“START” “#”佳能T40/50：将主控板SCNT上的SW6拨至“OFF” 依次按“功能” “#” “任意键” “SET”佳能T410：将NCU上的NOMAL开关拨至TEST,将侧面的MEMORY拨至OFF，按“TTI” “#” 方向右键, 按1-7任意键佳能B320：依次按“功能” “2” “START” “#” “START”佳能B200、SW702：由A拨至B 依次按“功能” “2” “SET” “#” “SET”佳能L250：依次按“功能” “〈” “#”佳能L400/500/600/800/900/MPC70/B210C：依次按“数据登记键” “#”佳能MPC70/B210C：依次按“功能” “数据登记键” “#”佳能B150/155/L380：依次按“功能” “〉” “启动” “#” “启动”以上机器进入维修方式后，搜索直至液晶显示“#8 CLEAR” 按“SET或START”进入后搜索直至显示“ALL”按“SET或START” 即可进行总清。
注：佳能维修方式的进入多为“数据登记+#”，遇到未见过的型号机器可参照上面的方法进行尝试。
佳能T11/20/22/30: 此为台湾金宝为佳能OEM的产品，所以操作方法略有不同。
冷启动方法：加电前按住“功能”键开机，直至待机状态后松开。
按“功能”键查找维修模式；热启动方法：在待机状态下，依次按“功能” “#” “7” “ 8”可将程序进行总清。
B110：CIS故障率极高且价格昂贵，故障现象为复印出来的文本有底灰。
解决方法--补偿。
步骤：按住“1”“3”“暂停”键，打开打印仓前盖，用铅笔之类的东西戳一下上面的小孔，内有复位键；机器会显示“PLEASE WEIT ”，1秒后显示“CS SHADE ADJUST”，松开按键，1秒后显示“SET DOCUMENT”。
传真机使用方法范文
传真机使用方法范文准备工作：1.将传真机安放在平稳的台面上，与电源插座保持适当距离并接好电源线。
1.打开传真机：按下电源按钮，等待传真机启动。
通常在电源面板上会显示有关电源状态的信息。
2.设置传真机参数：传真机通常有一系列参数设置选项，如传真头文件（包括传真号码、公司名称等）、传真解析度、传真速度、静音时间、纸张类型、传真机内存等。
通过菜单或设置按钮，可以进入设置选项进行相应的参数设置。
设置完成后，按下确认按钮保存设置。
3.放置文件：将要传输的文件放入传真机的自动进纸器或扫描盖上的纸面。
通常情况下，传真纸应放置在进纸机的纸仓内，调整纸仓宽度和长度来适配纸张尺寸。
确保纸张无折痕或撕裂，并且用向下的箭头或指示器指向正确的方向。
4.输入接收方传真号码：通过数字键盘输入接收方传真号码。
有些传真机还提供最近通话记录、速拨等功能，可以通过这些方式选择接收方的传真号码。
如果需要输入国际接入代码、区号等信息，请依照正确格式输入，并确保传真号码输入正确。
5.预览文件：通过菜单或设置按钮，可以查看要传输的文件的预览。
这可以帮助你确保文件没有错误、缺页或其他问题。
6.发送传真：7.确认传送：传真机会在文件传输完成后打印传送状态报告。
传送成功的报告会显示成功信息，传送失败的报告会显示失败原因。
您可以在传真操作界面上查看或打印报告。
8.接收传真：如果有传真发送给您，传真机会自动检测传入的传真，并进行接收和打印文件。
您可以在传真操作界面或设置选项中设置传真自动接收或手动接收。
手动接收时，可以使用手动接收按钮进行接收。
9.纸张和墨盒维护：定期检查纸仓是否有足够的纸张，如需要，及时添加纸张。
同时，定期检查墨盒状态，如墨水不足，及时更换墨盒。
10.关闭传真机：以上是传真机的基本使用方法，具体的操作步骤可能因传真机型号和品牌的不同而略有差异。
在使用传真机之前，建议阅读传真机的用户手册，以了解更详细的操作步骤和功能说明。
公司传真机管理办法
公司传真机管理办法一、目的为规范公司传真机的使用和管理，确保传真机的正常运行，提高工作效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门及员工。
三、职责分工1. 行政部门负责传真机的采购、安装、调试和维护。
制定传真机使用规范和管理办法，并监督执行。
定期对传真机进行检查和保养，确保其正常运行。
2. 各部门按照规定正确使用传真机，不得擅自更改传真机设置。
负责本部门传真文件的收发和管理，确保文件的安全和保密。
配合行政部门对传真机进行维护和保养。
四、传真机的使用1. 发送传真发送传真前，应先检查传真文件是否清晰、完整，确认收件人的传真号码是否正确。
按照传真机的操作说明，将传真文件放入传真机，并输入收件人的传真号码。
在发送传真过程中，不得离开传真机，以免出现传真中断或错误。
发送传真后，应及时确认传真是否发送成功，并记录发送时间和收件人信息。
2. 接收传真传真机应设置为自动接收模式，以便及时接收传真文件。
收到传真后，应及时通知收件人领取传真文件，并在传真接收登记表上记录接收时间、发件人、收件人等信息。
对于重要的传真文件，应及时复印或扫描保存，以备查阅。
五、传真机的维护和保养1. 传真机应放置在干燥、通风、避免阳光直射的地方，远离热源和磁场。
2. 定期清洁传真机的外壳和内部，保持传真机的清洁卫生。
3. 不得在传真机上放置重物或液体，以免损坏传真机。
4. 如发现传真机出现故障，应及时通知行政部门进行维修，不得擅自拆卸或修理传真机。
六、保密规定1. 传真机发送和接收的文件应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密。
2. 对于涉及公司机密的传真文件，应采取加密措施或使用专用传真机进行发送和接收。
3. 未经授权，不得查阅他人的传真文件。
七、违规处理1. 对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 因个人原因造成传真机损坏或文件丢失的，应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。
日常办公设备维护通知
日常办公设备维护通知
亲爱的同事们,
大家好!为了确保我们的办公环境保持最佳状态,我们将对公司的日常办公设备进行定期维护。
这对于提高工作效率、确保设备安全稳定运行至关重要。
下面是一些维护注意事项,请大家务必认真阅读和遵守。
1.电脑设备维护
定期检查电脑主机、显示器、键盘、鼠标等,确保设备功能正常。
如发现问题,请及时联系IT部门进行维修。
大家要养成良好的使用习惯,注意防止电脑受潮、跌落等意外情况发生。
2.打印复印设备维护
打印复印设备是我们日常工作中不可或缺的重要工具。
请大家定期检查设备耗材,及时更换墨粉、碳粉、打印纸等。
如发现设备故障,请立即联系设备维修商进行维修。
在使用过程中,请注意设备清洁,避免堵塞或卡纸问题的发生。
3.通讯设备维护
公司提供的电话、传真机等通讯设备要妥善保管,请大家爱护使用。
如有问题,请及时告知通讯部门进行处理。
请养成良好的通讯习惯,合理使用各类通讯工具,提高工作效率。
4.其他办公设备维护
除上述设备外,我们日常使用的文件柜、会议室设备、饮水机等,也需要大家共同维护。
请各部门定期检查,及时处理发现的问题。
大家要爱护公共设施,保持工作环境整洁有序。
日常办公设备的维护需要公司和员工共同参与。
公司将安排专业人员定期检查维护,而员工在日常使用中更要爱护设备,养成良好的使用习惯。
只有公司和员工通力合作,我们才能确保办公设备长期稳定运行,提高工作效率。
让我们携手共建美好的办公环境!。
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传真机的使用和维护
视频内容：
一、组成部件和安装方法
正面：进纸托板，自动进纸口，手动进纸口，发送件托板，发送件输入口，控制面板，发送件输出盘，接受件输出盘，
左侧：电话机
后面：电话外线接口，分机电话线接口，打印电缆接口，电源线接口，
（二）安装方法
1.安装硒鼓：机盖两侧的开盖按钮，安装硒鼓，
2.装传真纸：自动进纸口，
3.打印演示页：按控制面板上的演示键2秒钟，打印出
二、传真机使用前的设置
传真件上面：发送的日期、时间、发送方的名称和传真号码，接收方传真号码以及接收的页码。
1.设置时间和日期
设置---传真号码、名称（显示屏）---按滚动键的左键或右键，找到时间日期设置项---确认---滚动键右键---time/data---确认---输入日期时间提示---先输月日、年份、时间---确认
2.设置发送方传真号码和名称
设置---传真号码、名称（显示屏）---确认---fax number---确认---tel:（长途区号+#或滚动键加空格+号码），---确认；
Name:---拼音首字母---确认
3.设置音量
铃声音量：待机按滚动键左键或右键---ringer vol.---确认
喇叭音量：免提拨号键---滚动键---speaker vol.---确认
报警音量：设置键---滚动键右键---volume setup---确认---alarm volume---确认---on---滚动键左右键（on/off）---确认
按键音量：key volum---确认
三、收发传真的方法：
（一）发送传真方法
1.检查纸张质量（纸张不同不能同时发送，每次最多不能超过20张）
2.检查发送件分辨率与对比度
如果文件字迹比较模糊，放入文件后，连续按分辨率键，standard标准/fine精细/super fine 超精细；
连续按对比度键，normal正常/darken加深/lighten变浅/PHOTO照片
3.发送传真的方法：
（1）自动发送传真
对方传真机自动接收状态，文字面朝里头朝下放入发送件输入口，传真机自动将文件吸入，拿起话筒或按下免提键，拨通对方传真号码，听到对方信号后按确认键，文件发送，听到传真机“嘟”的一声响后，表示最后一页发送成功。
如果对方占线，屏幕上显示RETRY REDIAL（再试重播），如果需要就按确认键，传真机每隔3秒重播一次，最多重播2次；如果不需要重播就按停止键，屏幕显示STOP PRESSED
（停止发送）DOCUMENT OUT （退出文件），传真机把文件自动退出。
（2）通话后发送传真
先把文件文字面朝里头朝下放入发送件输入口，再拨通对方传真号码，与对方通话，当对方同意接受传真，并给出信号后，再按启动键，然后放下话筒，发出文件。
（3）预约发送传真后通话
在发送传真时按下通话预约键，屏幕显示VOICE REQUEST （语音请求），当传真收发完后铃声就会响起，这时就可以拿起话筒和对方通话。
（4）定时发送传真
先将文件存入传真机里，首先按高级功能键，屏幕显示BROADCASTING（广播），再按滚动键的右键，DELAYED FAX （延迟发送传真），再按确认键，输入NUM: NAME: ,确认后再输入预定的发送时间，TIME:，最后按确认键，这样要发送的文件就被存储了，等到了预定时间传真机会自动发送文件。
如果要取消定时发送，按高级功能键，再按滚动键右键，直到屏幕上出现CANCEL SCHEDULE（取消定时发送），按确认键，屏幕上就会出现你要取消的预约发送传真的时间和号码，再按确认键，显示屏ARE YOU SURE?(是否确认取消定时设置？)，按确认键确认。
（二）接收传真的方法
1.人工接收传真
接收传真前，先要连续按接收模式键，把传真机调整到TEL MODE(电话模式)，这样当发送方来电话时，只要拿起话筒应答，只要对方要求给出传真信号时，按下启动键，放回电话，就能接收到传真。
2.自动接收传真
连续按接收模式键，直到显示屏显示AUTO MODE（自动模式），这样当发送方来传真时，传真机就会自动回应，接收传真件。
3.用外接分机接收传真
如果在外接分机上收到来传真的电话时，只需要按分机上的*9*三个键，这样就可以在另一个房间里遥控接收传真了。
四、常用的附加功能
传真机还具有打印报告功能，可以了解HELP(帮助清单)、SENT JOURNAL（发送报告）、RECEIVED JOURNAL（接收报告）、PHONEBOOK（电话号码清单）等工作信息。
如果想了解传真机已经发出过哪些传真，就先按报告键，再按滚动键的左键或右键，在显示屏上搜索到SENT JOURNAL（发送报告），按确认键，这时传真机就会打印出已发出的传真清单。
复印功能：先把文件文字面朝里头朝下放入发送件输入口，再按复印键，屏幕上显示PAGES （输入复印份数，最多可复印99份），输入份数后再按确认键，屏幕上又会出现ZOOM[50-130]%（输入复印比例），按数字键输入缩放比例，再按确认键，屏幕上会出现COLLATE YES/NO（是否要复印整理），如果选择否，按确认键就会把三份文件的第一份复印完后再复印第二页。