酒店采购主管岗位职责
酒店采购部经理岗位职责范文(四篇)

酒店采购部经理岗位职责范文1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。
2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。
3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。
4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。
6、完成财务部负责人安排的其他工作。
酒店采购部经理岗位职责范文(二)一、制定采购策略和计划1. 分析和评估酒店的采购需求,制定采购目标和策略。
2. 研究市场情况和趋势,了解供应商的情况,制定合理的采购计划。
3. 负责制定采购预算,并监督预算的执行情况。
4. 与其他部门密切合作,了解酒店的需求和实际情况,为酒店提供优质的采购服务。
二、寻找和评估供应商1. 负责寻找并评估符合酒店需求的供应商。
2. 对供应商进行全面的评估,包括供应商的信誉、产品质量、价格和服务等方面。
3. 与供应商进行合同谈判,并确保合同的签订和履行。
4. 定期评估供应商的绩效,并与供应商建立长期合作关系。
三、执行采购工作1. 负责制定采购流程和规范,并监督采购流程的执行情况。
2. 跟进采购订单的执行情况,确保物资的按时、按质、按量到位。
3. 确保采购过程的合法合规,严格执行政府和公司的采购政策和法规。
4. 负责处理采购过程中的纠纷和问题,确保采购工作的顺利进行。
四、管理团队和资源1. 领导和管理采购部门的团队,完善团队建设和管理制度。
2. 指导和培养团队成员,提升他们的专业能力和采购管理水平。
3. 配置和管理采购所需的资源,包括人力、物力和财力等。
4. 监督和评估团队成员的绩效,确保团队工作的高效执行。
五、制定采购绩效评估体系1. 设计和制定采购绩效评估体系,包括采购成本、交货及时性等指标。
酒店采购部具体岗位职责说明(四篇)

酒店采购部具体岗位职责说明酒店采购部是负责酒店日常运营所需物品及设备的采购工作。
该部门下设多个具体岗位,下面是一些常见的酒店采购部具体岗位的职责说明:1. 采购经理:负责制定采购策略和计划,与供应商进行谈判和合作,监督采购流程和成本控制。
同时负责管理和培训采购团队。
2. 采购主管:负责协调和执行采购计划,与供应商进行洽谈和签订合同,处理和解决采购中的问题,监督采购员的工作。
3. 采购员:负责根据需求进行物品或设备的采购,寻找并选择合适的供应商,进行价格比较和谈判,与供应商保持良好的合作关系,处理采购相关的文件和记录。
4. 采购助理:负责协助采购员进行日常采购工作,对采购文件进行整理和归档,跟进采购进度,进行采购数据分析和报告。
5. 供应商管理专员:负责与供应商进行合作协议的签订和维护,定期评估和监督供应商的表现,处理与供应商之间的纠纷和问题。
6. 库存管理员:负责库存的管理和优化,定期进行库存盘点和调整,确保酒店物品和设备的供应和使用充足,避免浪费和损失。
7. 采购成本分析师:负责采购成本的分析和管理,对采购数据进行统计和分析,提供相关报告和建议,优化采购流程和成本控制。
以上仅为常见的酒店采购部的岗位,具体的岗位职责可能会根据酒店的规模和需求有所不同。
酒店采购部具体岗位职责说明(二)1、拟订和执行采购战略;2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;8、汇编采购统计资料,,向管理层提供采购报告。
酒店采购岗位职责(5篇)

酒店采购岗位职责1.完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标;2.制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系;3.利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的个人,获取客户订单。
定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果;4.基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的供应商,以提现平台的专业价值;5.通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地;6.完成上级领导交办的其他工作任务。
酒店采购岗位职责(2)酒店采购岗位是酒店管理团队中的重要岗位之一,其职责主要是负责酒店日常运营所需的物品和设备的选购工作。
下面是酒店采购岗位的具体职责:1. 制定采购计划:根据酒店的运营需求,制定采购计划,明确需要采购的物品种类和数量,并确定采购周期和预算。
2. 寻找供应商:与各类供应商建立良好的合作关系,寻找具有合理价格和高质量的物品供应商,并与供应商进行长期合作。
3. 采购物品:根据采购计划,与供应商进行协商和谈判,购买所需的物品和设备,并确保物品的数量、质量和价格达到酒店的要求。
4. 比较和选择供应商:对比供应商的价格、产品质量和服务,并综合考虑这些因素,选择最合适的供应商进行采购。
5. 与供应商洽谈合同:与供应商进行合同谈判,并确保合同条款的合理性和合规性,保护酒店的权益。
6. 进行供应商评估:定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货时间、售后服务等,确保供应商的供货能力和信誉。
7. 管理库存:合理管理酒店的库存,确保物品的及时补充和调配,避免物品过剩或短缺的情况发生。
8. 跟踪物品交付:与供应商协调,确保物品的及时交付,并验收物品是否与合同一致。
9. 质量监控:对所采购的物品和设备的质量进行监控,确保物品符合酒店的标准和要求。
10. 处理采购纠纷:处理与供应商之间的纠纷和问题,确保采购工作的顺利进行。
宾馆酒店采购部主管的岗位职责和保证物资供应的方法

宾馆酒店采购部主管的岗位职责和保证物资供应的方法在宾馆酒店中,采购部门扮演着至关重要的角色。
作为采购部门的主管,他们的岗位职责不仅仅是负责物资的采购,还需要保证物资的供应,以确保宾馆酒店的正常运营。
本文将探讨宾馆酒店采购部主管的岗位职责以及保证物资供应的方法。
一、岗位职责1. 物资采购:作为采购部门的主管,首要职责是负责宾馆酒店所需物资的采购工作。
这包括与供应商的合作、物资的选购、价格的谈判等。
主管需要与供应商建立良好的合作关系,以确保物资的质量和供应的稳定性。
2. 供应链管理:主管需要管理宾馆酒店的供应链,确保物资的及时供应。
他们需要与其他部门密切合作,了解各部门的需求,并确保物资的准确配送。
主管还需要监控物资库存,及时补充缺货,避免因物资短缺而影响酒店的正常运营。
3. 质量控制:主管需要负责物资的质量控制工作。
他们需要与供应商合作,确保所采购的物资符合宾馆酒店的标准和要求。
主管需要进行严格的质量检查,确保物资的质量达到预期,并及时处理质量问题。
4. 成本控制:作为采购部门的主管,他们需要负责控制宾馆酒店的采购成本。
主管需要与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。
他们还需要与其他部门合作,制定合理的采购预算,确保采购成本在可控范围内。
二、保证物资供应的方法1. 与供应商建立长期合作关系:主管需要与供应商建立稳定的合作关系。
长期合作可以带来更好的价格和服务,同时也可以增加供应商对宾馆酒店需求的了解。
通过与供应商的密切合作,可以确保物资的及时供应和质量的可靠性。
2. 严格的供应商评估:主管需要对供应商进行评估,确保他们能够满足宾馆酒店的需求。
评估的指标可以包括供应商的信誉、产品质量、交货时间等。
只有通过严格的评估,才能选择到合适的供应商,确保物资供应的可靠性。
3. 建立物资库存管理系统:主管需要建立物资库存管理系统,以确保物资的供应。
通过合理的库存管理,可以避免物资短缺和过剩的情况发生。
主管需要根据酒店的需求和销售情况,制定合理的库存量,并及时补充缺货,避免因物资短缺而影响酒店的正常运营。
酒店采购部主管工作职责

酒店采购部主管工作职责第一篇:酒店采购部主管工作职责酒店采购部主管工作职责1、全责安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行。
2、与供应商建立良好的业务关系,完成公司采购任务。
3、了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
4、检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备。
▲销售部主管工作职责1.做好与企业有关单位的业务联系,积极推销产品,开拓客源,确保销售计划的完成。
2.认真仔细处理好客户的订房电话、电传、传真业务,并做好订房资料、合同、客人资料的档案工作,并能及时报告主要客人和回头客人的材料,建议和安排领导的会见。
3.及时掌握产品市场价格信息,提出产品价格调整方案,供领导及时决策参考。
4.保持与生产部门的联系,掌握产销情况,掌握企业产品生产数量、类别,掌握市场占有率。
5.按合同规定,及时准确催办各外定单位的资金及费用,并协调企业同外定单位的关系。
▲仓库主管工作职责1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5.经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,帐卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要转账登记。
8.做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
9.按制度要求及时做出收、发存月报表。
10.对属下员工的工作素质有培训之责,不断提高部属业务水平和工作能第二篇:采购部主管工作职责2012采购部岗位职务说明书第二版编制人/日期:审核人/日期:审批人/日期:江西百居建材有限公司年月日第三篇:采购部主管职责采购部主管职责直属部门:采购部直属上级:采购副总经理适用范围:各采购员岗位职责:1、负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理2、完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实3、负责本部门商品计划表的落实和调整4、负责本部门商品的促销计划落实5、负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换6、负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力7、本部门促销活动计划,策划设计、季度、月度促销方案;8、DM采购计划的组织和跟进;9、跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作;10、促销活动结束后的评估总结;11、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;12、认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;13、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;14、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;15、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;16、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;17、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;18、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;19、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;20、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;21、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;22、组织本部门的商品盘点工作;23、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。
酒店采购人员岗位职责模板(2篇)

酒店采购人员岗位职责模板
按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划;
负责组织编写物资采购招标文件,组织实施招标过程,参与大宗招标;
监督计划执行,及时纠偏;
参与酒店经营物资定价、审价工作;
负责酒店经营物资、服务年度招标工作;
协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式;
参与酒店采购相关会议;
处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评;
负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训;
完成上级领导和公司交办的其他工作。
酒店采购人员岗位职责模板(二)
1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;
2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;
3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;
4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;
5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。
酒店采购部业务主管岗位说明书

酒店采购部业务主管岗位说明书职位概述酒店采购部业务主管是负责管理和监督酒店采购部门日常运营的高级管理职位。
业务主管的职责包括制定采购策略、管理供应商关系、监督采购流程、提高采购效率,并确保采购部门的运作与酒店的业务目标保持一致。
职责与工作内容1. 制定采购策略•分析市场需求和趋势,制定酒店采购的长期和短期策略。
•针对酒店的需求,制定供应商选择的标准和程序。
•协助制订采购预算,并监督预算执行情况。
2. 管理供应商关系•寻找新的供应商并评估其可靠性、产品质量和供货能力。
•建立和维护与供应商的良好关系,以确保稳定的供货和良好的价格优势。
•定期与供应商开展会议,了解产品更新和市场动态,并及时调整采购策略。
3. 监督采购流程•确保采购流程的规范执行,包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
•跟踪和协调采购订单的处理和交付进度,确保供货及时。
•协调内部部门和供应商之间的沟通,解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 提高采购效率•优化采购流程,提高采购效率和成本控制能力。
•推动采购自动化,引入采购管理系统,提高采购数据的准确性和及时性。
•进行业务流程改进,减少采购流程中的非价值增加环节。
5. 与其他部门的协调合作•与酒店其他部门紧密合作,了解其需求,并提供合适的采购解决方案。
•配合财务部门进行采购成本的核算和管理。
•参与酒店新产品和项目的采购决策,确保项目的顺利进行。
职位要求1. 教育背景•本科及以上学历,市场营销、财务管理或物料管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验•在酒店行业或相关行业拥有3年以上的采购管理经验,具备一定的团队管理经验。
•熟悉供应链管理和采购流程。
3. 技能要求•具备良好的分析和决策能力,能够快速准确地分析市场情况和采购需求,做出合理的决策。
•具备良好的谈判和沟通能力,能够与供应商建立良好的合作关系,并协调内外部资源解决问题。
•熟悉采购管理系统的使用,并具备良好的计算机操作能力。
•具备团队管理能力和领导力,能够带领团队协同工作,完成既定的采购目标。
酒店采购人员岗位职责(四篇)

酒店采购人员岗位职责酒店采购人员的岗位职责主要包括:1. 负责酒店物品的采购工作,确保酒店所需物品的及时采购、供应和补给。
2. 根据酒店的经营需求,制定并实施物品采购计划,确保物品的有效采购和供应。
3. 负责物品的供应商筛选和合作伙伴的选择,与供应商进行谈判并达成合作协议。
4. 维护与供应商的合作关系,监督供应商的服务质量和物品的供应情况,及时解决供应问题。
5. 跟踪市场行情,了解物品市场价格变动情况,制定物品采购的价格策略和控制标准。
6. 负责物品的质量检验和验收工作,确保所采购的物品符合酒店的要求和标准。
7. 协助酒店管理层进行成本控制和采购预算的制定,提供采购方面的建议和支持。
8. 管理和维护采购档案和相关记录,做好采购资料的整理和归档工作。
9. 参与酒店采购相关会议和培训,及时了解行业动态和新的采购技巧。
酒店采购人员岗位职责(二)1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。
2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。
3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完善采购结构,提升采购竞争力。
4、负责大宗采购事项的的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。
5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。
6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。
7、部门交待的其它工作事项。
酒店采购人员岗位职责(三)酒店采购人员的岗位职责包括但不限于:1. 根据酒店的需求,制定采购计划,确定采购的物品种类、数量和价格等相关要求。
2. 寻找并评估可靠的供应商和厂商,并与其建立并维护良好的业务合作关系。
3. 跟进酒店的采购订单,确保物品按时、按要求及时交付酒店。
4. 负责对酒店采购过程中的价格、质量和交付时间等进行调查、比较和谈判,以获取最佳的采购结果。
5. 跟进供应商的信用和绩效,及时对不符合要求的供应商进行评估和处理。
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Hotel Level: 酒店等级:I – V一-五Department:部门:Finance财务部Job Band: 职位等级:77Reports To:直属上级:Procurement Manager采购经理JOB OVERVIEW职位概述•Under the general guidance of the Assistant Purchasing Manager and Purchasing Manager within the limits of InterContinental hotels Group policy and procedure is responsible for translating the business plan into the material and service requirements of the hotel and plans and executes their acquisition storage, and issuance.•根据洲际酒店集团的政策,在采购部副经理及采购经理的总体指导下工作,负责将酒店商业计划转变成酒店实质性的服务需要,计划并执行物品的存储与分发。
At InterContinental Hotels & Resorts®we want our guests to feel special, cosmopolitan and In the Know which means we need you to:•Be charming by being approachable, having confidence and showing respect.•Stay in the moment by understanding and anticipating guests’ needs, being attentive and taking ownership of getting things done.•Make it memorable by being knowledgeable, sharing stories and showing your style to create moments that make people feel special.在洲际酒店及度假村®,我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉,这意味我们需要你:•亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。
•理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好,保持专注当下。
•见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻,做到令人难忘。
DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作职责•To assist the Purchasing Manager in ensuring that there is a proper follow-up of the orders after they have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’s needs.•协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
•To bring the matter to the attention of the Purchasing Manager who will take appropriate step to expedite matters, if should delays occur.•如发生不能按时交货,应通报采购部经理,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
•To maintain files of executed and unexecuted orders.•将完成和未完成订单分别归档保存。
•To keep adequate up-to-date files for purchasing records and establish and maintain a proper filing system for easy reference and tracing.•及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪。
•To maintain documentation flow between the Accounts, Purchasing and other departments.•建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
•To assist the purchasing Manager in the preparation of Monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis of suppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for the same period.•根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
•To attend the marketing survey arranged by Cost Controller, joined by Executive Chef, Cost Controller, F&B Manager or their assistant, as required by Hotel’s policies and procedures.•按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织,有行政总厨,成本控制总监,餐饮经理或其助手参与的市场调查。
•To be familiar with import procedures and documentation’s and approaches that may be required from Local Government.•熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序。
•Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value•与市场的革新及价值保持一致。
•Processes purchase requests from departments•处理部门采购需求。
•Obtains competitive quotations and bids•获得有竞争力的报价和投标书。
•Ensure physical stock take is conducted as scheduled•确保按计划进行库存实物盘点。
•Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received•将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对。
•Place approved orders•接收批准的采购定单。
•Establishes standard purchasing specifications•建立标准的采购规则。
•Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly•确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
•Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material•管理酒店的印刷品以确保及时的提供印刷服务。
ACCOUNTABILITY责任范围Number of employees supervised –管理的员工Direct N.A.直接无Indirect N.A.间接无Annual Operating Profit/Payroll Budget –年度经营利润和薪金预算•Department Budget and Headcounts•部门预算和雇员Key Metrics –主要绩效指标•Cost savings for Hotel•降低酒店的成本•Employees Satisfaction Survey•员工满意度调查•Timely delivery of goods•及时供应物品•Prevention in wastage and spoilage of inventories•防止库存的浪费和损坏Decision Making Responsibilities (Decision Rights) –决策职责(决策权)﹣•Department Budget•部门预算•Appointment of Vendors•指定供应商QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求Required Skills –技能要求•Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.•完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
•Proficient in the use of Microsoft Office•熟练使用微软窗口软件•Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.•具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力•Good writing skills•良好的写作技能Qualifications –学历•Bachelor’s degree in Materials, Purchasing Management or related field.•具有物资,采购管理或相关领域学士学位Experience –经验• 3 years related experience or an equivalent combination of education and work-related experience.•三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。