客户管理流程

合集下载

图解CRM(客户关系管理)全流程

图解CRM(客户关系管理)全流程

图解CRM(客户关系管理)全流程在不同场合下,CRM(客户关系管理)可能是一个管理学术语,也可能是一个软件系统。

我们通常所指的CRM,指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。

通俗地说,CRM 就是利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。

CRM客户管理的流程是怎样的?客户管理的实际操作过程可以简单概括为:客户资料获取-客户跟进-销售达成(签单)-收款及交付。

相对应的,CRM中客户管理的流程一般分为这几步:第一步:客户资料管理客户资料管理主要包括客户信息的搜集、处理(分析和筛选)和保存。

通过对大量客户信息的整合汇总,在CRM中建立客户资料库,资料存储更详尽、规范。

第二步:客户跟踪管理客户跟踪管理的作用在于让所有与客户的往来有据可查。

客户的跟进方式、时间、结果、跟进对象以及沟通细节全程跟踪记录,避免因业务人员离职而导致的客户流失。

第三步:订单 /合同管理通过跟踪管理最终促成产品成交(合同/订单签订)。

合同/订单管理包括编号,购买产品,金额,主要条款,起止时间,签署人等信息。

电子版合同可以作为附件上传,合同管理不再混乱。

说到合同管理就要提到产品管理,因为客户和产品是生成订单/合同的两个基本要素,缺一不可。

产品管理的作用在于理顺产品分类,客户存在多次购买产品及购买多款产品的情况,产品线的管理就尤为重要。

不同产品线下又分为多款产品。

在CRM中选择客户需要的产品就可以了,简单方便。

第四步:回款及交付管理合同完成后,就到了回款阶段。

CRM中可以记录回款方式,回款时间,回款金额,经手人,账号信息及交付情况等,完美跟踪整个交易流程。

可见,CRM客户管理的基本流程为客户资料管理-客户跟踪管理-订单合同管理(产品管理)-回款及交付管理。

CRM系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用,主要体现在三个方面:1.市场营销CRM客户关系管理系统在市场营销过程中的分析,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场投放。

客户服务管理流程

客户服务管理流程

客户服务管理流程(一)管理方法接待客人的方法1、对待客人,不可因客人的身份、服装等而有不同态度,应以和蔼、机敏的态度来对待。

2、当客人进店时,应立刻与其打招呼。

打招呼可用点头示意,亦可用简单的“您好"、“欢迎光临”等寒暄用语. 3、要尽可能记住客人的特征、个性,尤其耐性不佳,不易应付的客人特别要用心对待,设法与之谈成交易. 4、在接待客人的过程中,有必须起身接电话或办理其他重要事,须以眼神客人示意,并示歉意。

特别留心注意,在将物品交给对方时,应适时推荐全于该店的商品部协议,以决定交易的对策及处理态度。

(二)对客服人员进行教育培训1、针对“新业务员”。

2、由经理安排“新业务员”受训。

3、讲师:营销经理。

4、受训的最后一节课由总经理讲话。

5、全体业务员每年集训两次,每次两天。

总经理将设计课程,安排讲师(含内聘、外聘).(三)培训内容1、电话礼仪。

2、着装礼仪。

3、处理问题的技巧。

4、客户服务的十大注意事项。

5、客户满意度。

6、业务服务标准。

(四)客户意见处理1、为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

2、客户意见分为客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉.3、对新客户的建议或抱怨,其情节重大者,本部门应即提呈总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部门可自行酌情处理,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

4、凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,业务部门应经常与客服中心密切联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难,对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由业务主管亲自或专门派员前往处理,以示重视。

(五)客户问题的处理规定1、对于索赔,无论大小,应慎重处理。

2、防止索赔问题的发生才是根本的解决问题之道,不可等索赔问题发生时,才图谋对策。

客户管理制度及流程

客户管理制度及流程

客户管理制度及流程客户管理制度及流程是一种保证企业与客户良好沟通和合作的管理模式,其具体如下:一、客户管理制度1. 客户分类:根据客户的业务种类、规模、流量大小等进行分类,并制定相应的服务标准。

2. 客户信息管理:建立完善的客户信息库,包括客户基本信息、联系方式、业务往来记录等,并加强信息的保密和安全性。

3. 客户接待:为客户提供良好的接待和服务,包括建立客户接待标准、接待流程、接待设施等,满足客户日常需求。

4. 客户投诉处理:建立客户投诉处理制度、投诉渠道和处理流程,确保客户投诉及时得到解决并反馈。

5. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度问卷调查,了解客户对企业服务的意见和建议,改进服务质量。

6. 客户服务培训:通过培训、讲座等形式培训企业员工关于客户管理的知识和技能,提高服务质量和客户满意度。

二、客户管理流程1. 客户需求分析:对客户提出的服务需求进行分析和评估,制定相应的服务方案和服务内容,确保服务符合客户要求和期望。

2. 服务洽谈:与客户沟通洽谈服务内容、价格、交付时间、售后服务等相关事项,协商达成合作协议。

3. 服务执行:按照合同约定和服务标准提供服务,保证服务的质量和时效性。

4. 服务反馈:及时收集客户对服务的反馈意见和建议,并进行分析和整理,作为服务改进的依据。

5. 服务售后:对客户提出的售后服务请求,及时响应并解决,确保客户满意度。

三、要点说明1. 建立客户信息管理制度:建立客户信息管理制度,建立客户档案,做到及时跟踪和了解客户的需求和服务状态,确保客户有序服务。

2. 定期开展客户服务评估:定期对客户服务进行评估和反馈,及时掌握服务情况,发现问题并及时解决,提高服务质量和客户满意度。

3. 服务流程标准化:建立客户服务流程标准化,制定服务标准、服务流程和服务绩效考核制度,并及时调整和改进服务流程,提高服务质量。

4. 客户反馈处理机制:建立客户反馈处理机制,对客户提出的意见和建议及时处理,落实具体的改进措施,提高客户满意度。

大客户服务管理流程

大客户服务管理流程

大客户服务管理流程1.目的:执行并完善公司质量方针,规范大客户的服务管理工作,并达到公司预期质量目标。

1.1质量方针:服务第一,顾客至上,科学管理,持续改进。

1.2质量方针:提供服务的产品合格率100%;顾客满意度达≥95%,每年递增0.5%;年度投诉数量≤1。

2.适用客户标准:适用于凡与本公司建立业务关系的大客户。

3.职责3.1项目开发部全面执行客户服务工作,做好人员储备及安排工作。

收集客户所需产品或服务信息,提供满足客户需求的产品或服务。

3.2采购部根据业务部门要求,提供大客户所需产品或服务及相关的技术资料。

3.3 销售服务各部门负责客户所需产品下单送货、开票、结款等事宜。

4.客户服务管理流程:4.1询价报价处理:一般询价,以邮件或电话形式联络对口销售并抄送销售助理。

广通公司在24-48小时内予以报价。

紧急询价需由加急邮件及电话形式联络对口销售并抄送销售助理。

广通公司可根据客户紧急程度单独处理该单(4-8小时内)。

4.2发货送货4.2.1有库存的情况下,当天订单,当天发货。

发货准确率和及时率>95%。

一般发货,在报价单上承诺发货的时间内发货。

对大客户用户,可根据客户需求,对关键性部件建立必要的安全库存。

4.2.2特殊订单:常规件,客户急需的维修零部件,可单独送货,保证6小时内到货。

非常规件,紧急维修零部件,根据有货的情况,发加急件。

4.3技术支持不定期为大客户提供必要的技术咨询,如产品介绍等方面提供技术建议,强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。

4.4客户投诉处理4.4.1 客户反映的意见或建议要求填写客户反馈信息表进行登记,积极与其他相关部门人员调查、分析原因后,并提出纠正和预防措施建议,必要时上报公司高层,提出可行性解决方案,并仔细填写客户投诉调查处理表。

4.4.2退换货问题,在正常使用的情况下, 自采购日期7天之内只要包装完整、数量准确且不影响再次销售,除非另有规定,客户可无理由退货,同时须退还发票和相关文件,并支付产品退回运费。

客户合作管理流程

客户合作管理流程

客户合作管理流程:
客户合作管理流程通常包括以下几个步骤:
1.客户开发阶段:在这一阶段,公司寻找潜在的客户,并通过各种方式(如广告、口
碑推荐等)吸引他们与公司合作。

这一阶段的目标是确定潜在客户,并建立初步的联系。

2.初步接触和需求分析阶段:在这一阶段,销售或客户服务团队将与客户进行初步接
触,了解客户的需求、期望和目标。

通过这一阶段,公司可以更好地理解客户的需求,并为客户提供个性化的解决方案。

3.提案和谈判阶段:根据初步接触和需求分析的结果,公司会制定一份提案,详细阐
述能够满足客户需求的服务或产品。

如果客户接受提案,则进入合同和签约阶段。

4.合同和签约阶段:在此阶段,双方将商定合作的具体条款和条件,并签订正式合同。

这一阶段还包括确定项目计划、预算和时间表等细节。

5.执行和交付阶段:在这一阶段,公司按照合同约定提供服务或产品。

这通常涉及项
目管理和团队协作,以确保按时交付高质量的产品或服务。

6.后续服务和关系维护阶段:项目完成后,公司继续提供必要的支持和服务,以确保
客户满意度。

此外,公司还会定期评估和调整客户关系管理策略,以保持与客户的关系。

7.评估和持续改进:在整个客户合作管理流程中,公司需要定期评估客户满意度、项
目成果和其他关键指标。

这些数据将用于改进和优化流程,以提供更好的服务并提高客户满意度。

客户管理流程

客户管理流程

客户管理流程1. 客户注册- 客户向公司提供必要的个人信息以完成注册。

- 公司将客户信息记录在数据库中,并为其分配唯一的客户编号。

2. 客户分类- 公司根据客户的属性和需求将其进行分类,例如按行业、地区或产品需求分类。

- 客户分类的目的是更好地了解和满足客户的需求,并为其提供更有针对性的服务。

3. 客户数据管理- 公司需要定期更新客户数据,确保信息的准确性和完整性。

- 如果客户信息发生变更,客户应及时向公司提供更新的信息。

- 公司将保护客户信息的安全和隐私,并遵守相关的法律法规。

4. 客户沟通与维护- 公司建立有效的沟通渠道,与客户保持良好的沟通。

- 公司定期与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,并及时解决客户的问题和反馈。

- 公司根据客户分类的结果,为不同类型的客户提供个性化的服务和支持。

5. 客户关系管理- 公司建立客户关系管理系统,跟踪客户的历史记录和互动。

- 公司利用客户关系管理系统分析客户行为和需求,以优化客户关系和提高客户满意度。

- 公司定期评估客户满意度,并采取措施改进客户体验。

6. 客户反馈处理- 公司重视客户的反馈和意见,并及时处理。

- 公司建立反馈处理机制,确保客户的反馈能被及时记录、分析和解决。

- 公司向客户反馈处理结果,并采取适当的措施改进相关问题。

7. 客户流失预防- 公司通过定期跟进客户和提供优质的服务来预防客户流失。

- 公司对潜在流失客户进行分析,并采取措施挽留。

- 公司建立客户流失预警机制,及时发现潜在流失客户并采取相应措施。

以上是我们的客户管理流程,我们将持续改进和优化流程,以提供更好的客户服务。

客户质量管理流程

客户质量管理流程

客户质量管理流程随着市场竞争的加剧,企业对于客户满意度的重视程度也越来越高。

客户质量管理成为了企业提升竞争力的重要手段之一。

本文将从以下几个方面介绍客户质量管理的流程。

一、需求收集阶段客户质量管理的第一步是需求收集阶段。

在这个阶段,企业需要与客户进行充分的沟通,了解客户的需求和期望。

可以通过电话、邮件、面谈等方式与客户进行交流,确保对客户需求的准确理解。

同时,企业还可以通过市场调研、竞争对手分析等手段,获取更多的客户需求信息。

二、需求分析阶段在需求收集阶段后,企业需要对收集到的需求进行分析。

在这个阶段,企业可以使用SWOT分析、五力模型等工具,对客户需求进行综合分析,确定关键需求和优先级。

同时,企业还可以将客户需求与自身的资源和能力进行匹配,确定能够满足的需求和无法满足的需求。

三、方案设计阶段在需求分析阶段后,企业需要制定满足客户需求的方案。

在这个阶段,企业可以通过头脑风暴、创新工作坊等方式,提供多种解决方案,并评估每种方案的优缺点。

同时,企业还需要考虑方案的可行性和可持续性,确保方案能够长期满足客户需求。

四、方案实施阶段在方案设计阶段后,企业需要将方案付诸实施。

在这个阶段,企业需要明确责任人和时间节点,制定详细的实施计划,并进行有效的资源调配。

同时,企业还需要建立有效的沟通渠道,与客户保持密切联系,及时解决问题和反馈进展情况。

五、效果评估阶段在方案实施一段时间后,企业需要对实施效果进行评估。

在这个阶段,企业可以通过客户满意度调查、投诉处理情况等方式,了解客户对于方案的反馈和评价。

同时,企业还可以通过关键绩效指标、质量管理体系等手段,对方案实施的效果进行量化评估。

六、持续改进阶段在效果评估阶段后,企业需要根据评估结果进行持续改进。

在这个阶段,企业可以通过召开改进会议、制定改进计划等方式,确定问题和改进方向。

同时,企业还需要建立反馈机制,及时收集员工和客户的意见和建议,促进企业的持续改进和创新。

七、培训和沟通阶段在持续改进阶段后,企业需要进行培训和沟通工作。

流程管理如何做到以客户为中心

流程管理如何做到以客户为中心

流程管理如何做到以客户为中心以客户为中心的流程管理是指将客户的需求和满意度置于流程管理的核心位置,通过优化和改善流程,实现更好地满足客户需求,提高客户满意度。

以下是实现以客户为中心的流程管理的一些方法和步骤:1.理解客户需求:首先要深入了解客户的需求和期望,通过主动沟通、市场调研、客户反馈等途径获取客户需求的信息,确保对客户需求有准确的理解。

2.流程优化:在了解客户需求的基础上,对现有流程进行分析和评估,找到存在的问题和瓶颈。

通过消除冗余步骤、简化流程、提高效率等方式,优化流程,使其更加顺畅、高效,以更好地满足客户需求。

3.设定指标:为了确保流程与客户需求保持一致,需要设定相应的指标。

这些指标可以包括流程执行时间、流程错误率、客户投诉率等。

这些指标既可以从内部流程的角度来衡量,也可以通过客户满意度调查等方式来评估。

通过制定合适的指标评估流程质量,可以更好地了解流程对客户的影响。

5.培训和沟通:流程管理的有效实施需要流程参与者的支持和理解。

因此,需要对相关人员进行培训,确保他们清楚知道流程的目标和要求,并具备相应的工作能力。

另外,沟通也是非常重要的,包括与其他部门和流程相关的人员的沟通,使他们对流程的变化有充分的了解和配合。

6.持续改进:以客户为中心的流程管理是一个持续改进的过程。

通过定期评估流程的执行情况,与客户进行定期沟通,了解客户需求的变化,及时进行流程调整和优化,以持续满足客户的需求。

总结起来,以客户为中心的流程管理需要深入了解客户需求,通过流程优化、设定指标、客户反馈和参与、培训和沟通等方式,实现对客户需求的精确理解并能够持续满足客户的需求。

同时,通过持续改进的方式,不断提高流程的质量和效率,以更好地满足客户期望,提高客户满意度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档