公司招待用品管理规定
公司接待物资管理制度范本
公司接待物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司接待物资管理，提高物资利用效率，保障公司资产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有接待物资的管理工作。
第三条公司接待物资包括但不限于办公用品、礼品、茶水、零食等。
第四条公司接待物资管理应遵循节约用、保障安全、科学管理的原则。
第五条公司接待物资管理应坚持公开、公平、公正的原则，实行统一管理，分级负责的原则。
第六条公司各部门及员工应按照本制度的规定履行接待物资管理职责。
第七条公司接待物资管理由公司行政部门负责具体执行。
第八条公司接待物资管理制度的修改、补充应经公司主管部门审核并报公司领导批准后方可实施。
第二章接待物资管理第九条公司接待物资采购应按需采购、合理配置，杜绝浪费。
第十条公司接待物资采购应严格遵循公司采购制度，保证质量和价格合理。
第十一条公司接待物资采购应有专门的人员负责，并建立健全的档案管理制度。
第十二条公司接待物资使用应符合公司规定的使用范围和用途。
第十三条公司接待物资领取时应填写领用单，包括领用数量、领用人员等信息。
第十四条公司接待物资使用后，应做好清点、核对，确保物资的安全和完整。
第十五条员工如有接待物资消耗异常情况，应及时向公司行政部门报告。
第十六条公司接待物资库存盘点工作应定期进行，确保库存数量准确。
第十七条公司接待物资库存不足时，应及时通知行政部门补充。
第十八条公司接待物资报废处理应经过行政部门审核，并按照相关规定执行。
第十九条公司接待物资管理制度的具体操作流程由公司行政部门负责制定。
第三章监督检查第二十条公司行政部门应定期对接待物资管理进行检查，发现问题及时整改。
第二十一条公司领导及相关部门应配合开展接待物资管理的检查工作。
第二十二条员工有权对公司接待物资管理工作提出建议，公司行政部门应及时处理并回复。
第二十三条公司行政部门应建立监督检查的记录和档案，定期向公司领导报告。
第四章处罚与奖励第二十四条对违反公司接待物资管理制度的员工，公司行政部门有权进行警告、扣工资等处罚。
公司接待物料管理制度
公司接待物料管理制度第一章总则第一条为规范公司接待物料管理工作，提高接待物料使用效率，本制度制定以规范公司接待物料管理工作，维护公司形象，确保公司各项活动的顺利进行。
第二条公司接待物料管理制度适用于公司所有部门及员工，在接待活动中的接待物料的统一管理和使用。
第三条公司接待物料主要包括但不限于宣传册、名片、礼品、会议资料等。
第二章接待物料的管理第四条公司接待物料的采购、配置、领用、使用和归还必须经过登记，保证物料的安全与有效使用。
第五条公司接待物料管理部门对接待物料的采购、配置、储存等工作进行统一管理，确保物料的品质和数量。
第六条接待物料管理部门负责对接待物料的生产流程和库存情况进行监管及记录，确保物料的及时供应和更新。
第七条接待物料管理部门对接待物料的使用情况进行定期检查和统计，及时补充不足，减少浪费。
第八条公司接待物料的领用必须按照规定的程序进行，领用部门必须出具领用申请并经领导审批后方可领用。
第九条公司接待物料的使用必须符合公司相关政策要求，不得私自使用或挪作他用。
第十条公司接待物料的归还必须按照规定的程序进行，归还时必须经过接待物料管理部门确认后方可进行。
第十一条公司接待物料管理部门对接待物料的损耗和报废情况进行记录和处理，确保物料的正常使用。
第三章接待活动的组织和实施第十二条公司接待活动的组织和实施必须经过相关部门的协调和安排，确保活动的顺利进行。
第十三条公司接待活动的成本要控制在合理范围内，避免造成浪费和损失。
第十四条公司接待活动的接待物料要根据活动的具体需求选择合适的物料种类和数量。
第十五条公司接待活动的接待物料要根据活动的规模和重要性进行布置和搭配。
第四章接待活动的监督和评估第十六条公司接待活动的监督和评估由公司领导和相关部门负责，确保活动的效果和进展。
第十七条公司接待活动的效果和反馈要定期进行评估和总结，不断改进和提高接待工作水平。
第十八条公司接待活动的监督和评估要求要严格执行公司相关政策和要求，确保接待工作的顺利进行。
公司招待用具管理制度范本
公司招待用具管理制度范本
制度应明确招待用具的采购流程。
所有的采购需求应由相关部门提出，并经过财务部门的
预算审核。
采购过程中，应选择性价比高的产品，并对供应商进行严格筛选，确保所购买
的用具质量过硬，符合公司的使用标准。
同时，采购合同应详细记录产品的规格、数量、
价格及交付时间等关键信息，以便日后的核对和审计。
制度中应包含招待用具的使用规范。
使用前，需由专人负责检查用具的完好性，确保其无损、清洁并处于良好的使用状态。
在使用过程中，应遵循节约原则，避免不必要的浪费。
对于特殊或价值较高的用品，应实行登记制度，明确使用人、使用时间及归还情况，以便
追踪管理。
对于招待用具的保管和维护，制度应规定专人负责。
该责任人需定期对存放环境进行检查，确保用具存放在干燥、通风、安全的环境中，防止受潮、污染或损坏。
对于需要定期维护
的用品，如电器类用品，应制定维护保养计划，并按时执行。
制度还应涵盖报废与更新的规定。
对于损坏或过时的招待用具，应及时报废并从库存中清除，以免占用空间资源。
更新替换时，应根据实际需求和预算情况进行，避免盲目更新造
成不必要的开支。
为了确保管理制度的有效执行，应建立监督机制。
定期对招待用具的管理情况进行审查，
发现问题及时整改，并对执行情况进行记录，形成闭环管理。
同时，对于违反管理制度的
行为，应明确相应的责任追究措施，确保每位员工都能严格遵守规定。
接待物料管理制度
接待物料管理制度一、总则1、目的为进一步满足公司日常接待工作的需要，加强接待物资在采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，防止不合理支出，降低接待成本，特制定本制度。
2、接待物资定义及使用范围2.1本制度中接待物资指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、酒类及荼叶等。
其使用范围为︰2.1.1用于政府部门到我公司检查指导工作，以及合作单位之间的因公接待;2.1.2用于公司组织和承办的各类活动的招待;2.1.3用于业务公关招待方面的招待应酬;2.1.4用于公司各部门对外工作的必要招待。
3、适用范围本制度适用于公司各部门。
二、部门职责部门三、管理内容1、接待物资的采购1.1工作细则1.1.1由行政管理部负责接待物资的采购。
1.1.2采购人不得兼任保管人，保管人不得自己领用，如遇特殊情况需报总经理核准。
1.1.3办公室负责人对采购工作进行监督，确保采购物资的质量合格、价格合理。
1.1.4办公室每年组织一次合格供方评审并确定合格供方，合格供方须签订《禁止商业贿赂行为承诺书（合作单位)》。
在合格供方处采购物资，实现集中采购的议价优势，节约采购成本。
1.1.5采购人需要定期对烟、酒、茶叶的价格进行市场调查，保证物美价廉。
1.1.6办公室应每次采购前仍需对合作单位的价格进行比价，每次对比单位不少于三家，以此作为合格供方评审的依据。
采购后要及时办理入库手续并登记台账。
1.2申请流程采购人根据接待物资保管人提供的领用及库存情况，发起“办公用品采购申请流程”，审批完毕后方可采购。
2、接待物资的入库2.1接待物资必须在采购当天入库。
如遇特殊情况，接待物资保管人不在或无法返回公司，物资又需要出库，采购人应提前电话告知接待物资保管人，并将采购的物资拍照后发送接待物资保管人。
采购人应在返回公司后及时到保管人处办理入库和领用手续，否则不予以报销。
采购人应对已经采购但未入库的接待物资负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。
2.2办公室接待物资保管人负责办理接待物资的验收、入库手续，填写《入库单》，入库单一式三联，保管人、采购人、会计核算部(付款时）各存一联。
公司招待管理制度具体
公司招待管理制度具体第一章总则第一条为规范公司招待行为，提高公司形象，加强与客户、合作伙伴之间的沟通与合作，特制定本制度。
第二条公司招待管理制度适用于公司内所有员工，并严格执行。
第三条公司招待应当遵循公平、公正、诚信、节俭、规范的原则，避免以任何形式向客户或他人提供超出正常业务需求范围的招待。
第四条公司招待应当符合法律法规及公司相关规定，确保招待行为合理合法、合情合理。
第五条公司招待由直接负责人审批并承担相关责任。
第六条公司招待款项应该由公司专门拨付，并在相关文件中做好账目记录。
第七条公司招待应当根据不同的接待对象和具体情况进行合理安排，保证其效果最大化。
第二章具体规定第八条公司招待项目包括但不限于：宴请酒席、客户参观、旅游观光等。
第九条宴请酒席应当注意以下几点：1.场所选择：选择知名餐厅、酒店等场所，避免选择过于奢华的场所。
2.菜品选择：根据客户口味和文化背景选择菜品，以地方特色菜为主。
3.酒水饮料：适量提供酒水和饮料，注意节制，切勿过度饮酒。
4.气氛营造：保持愉快的沟通氛围，避免油腻热闹。
第十条客户参观注意事项：1.提前安排好参观时间和行程，确保顺利进行。
2.做好接待准备，保持工作环境整洁。
3.提供专业解说和详细介绍，让客户了解公司的实力和规模。
第十一条旅游观光：1.根据客户需求和时间安排，选择合适的景点和行程。
2.设立专门的领队和导游，确保行程顺利进行。
3.注意做好安全措施，保障客户的人身和财产安全。
第十二条公司招待活动的预算应当合理，遵循节俭原则，不得超出预算范围。
第十三条公司招待活动应当做好前期策划和准备工作，并提前向相关部门做好申请和汇报。
第十四条公司招待活动结束后，应当做好总结和反馈工作，及时向领导汇报工作成效。
第三章监督管理第十五条公司领导应当加强对公司招待工作的监督管理，确保招待活动的合理性和合法性。
第十六条公司内设专门部门负责招待工作的监督和管理，做好工作记录和档案。
第十七条公司员工应当积极配合公司招待管理制度的执行，如有发现违规行为应主动向领导汇报。
招待用品管理规定
招待用品管理规定1.目的强化招待用品管理，规范领用制度,提高接待水平，控制招待费用。
2.范围涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品的申购、领用、管理。
3.职责3.1总经办负责本规定的制定和修订。
3.2各部门主管负责本规定的遵照执行。
3.3采购部或行政部负责相关物品的采购。
4.内容4.1申购A.总办人员负责公司所有招待用物品的申购。
B.每月初，总办人员须根据月度盘点之结余库存，依据安全库存要求填写《申购单》，由本部主管签字确认后方可传递采购部或行政部执行采购。
4.2采购每月初，采购人员依据获准之《申购单》进行物品的采购。
4.3入库由总办人员建立《招待用品台帐》，采购物品入库前必须提供《申购单》发票，由总办人员验收后开具《物资入库单》后方可入库。
4.4 报销遵照《采购管理规定》，采购人员须将《申购单》、《物资入库单》及相关发票备齐方可到财务部报销。
4.5领用A. 总经办招待用香烟的领用数量在5包之内时,须填写《招待用品领用登记表》;领用超过5包以上,须填写《物资出库单》并由领用人之直属领导签字确认。
B. 总经办招待用饮料的领用须填写《招待用品领用登记表》。
除召开大型会议或活动外，需以箱为单位领用矿泉水时，必须开具《物资出库单》并填明相关事项。
C. 各部门因业务招待需要领用相关物品时，必须填写《招待用品领用登记表》，由总办人员进行发放。
4.5盘存A. 每日下班前，总办人员须依据《招待用品领用登记表》之记录检查库存并登记于《招待用品台帐》上。
B. 每月末，总办人员须对照《招待用品台帐》进行月度盘点和清帐，必须做到帐物相符，出具《招待用品盘存报告》，报批存档并抄送一份财务部。
5.相关文件:5.1《采购管理规定》5.2《仓库管理规定》6.相关记录:6.1《申购单》6.2《招待用品领用登记表》 6.3《物资入库单》、《物资出库单》6.4《招待用品台帐》。
公司招待物品管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司招待物品的管理，规范招待行为，提高招待物品的使用效率，保障公司形象和员工利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在业务接待、会议、庆典、庆典活动等场合使用的招待物品。
第三条公司招待物品的管理应遵循以下原则：（一）合理使用原则：根据实际需要，合理安排招待物品的使用；（二）节约原则：倡导节约，避免浪费；（三）规范原则：严格按照规定程序进行采购、使用、保管和处置；（四）公开透明原则：对招待物品的使用情况进行公开，接受监督。
第二章招待物品的种类和标准第四条招待物品分为以下几类：（一）礼品类：包括纪念品、手工艺品、文化用品等；（二）食品类：包括水果、饮料、糕点、零食等；（三）办公用品类：包括笔记本、笔、文件袋、文件夹等；（四）其他类：包括花束、摆件、装饰品等。
第五条招待物品的标准：（一）礼品类：根据接待对象的级别、场合和公司规定，合理选择档次；（二）食品类：以健康、美味、适量为原则，避免过度奢华；（三）办公用品类：以实用、美观、环保为原则；（四）其他类：根据实际情况，合理选择。
第三章招待物品的采购与使用第六条招待物品的采购由行政部门负责，按照公司采购管理制度执行。
第七条采购招待物品应遵循以下程序：（一）制定采购计划：根据实际需要，制定采购计划，报经部门负责人审批；（二）询价比价：通过市场调研，询价比价，选择性价比高的供应商；（三）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；（四）验收与入库：对采购的招待物品进行验收，合格后入库保管。
第八条招待物品的使用应遵循以下规定：（一）严格按照招待物品的种类和标准使用；（二）根据实际需要，合理分配使用；（三）不得擅自变更招待物品的使用范围；（四）不得将招待物品用于私人目的。
第四章招待物品的保管与处置第九条招待物品的保管由行政部门负责，设立专门的保管场所，确保物品安全。
第十条招待物品的保管应遵循以下规定：（一）定期检查库存，确保物品完好；（二）对易腐、易损物品采取必要的防护措施；（三）对库存物品进行分类存放，做好标识；（四）对过期、损坏的物品及时处置。
公司业务招待用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务招待用品的管理，规范业务招待行为，提高招待效率，树立公司良好形象，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及业务合作伙伴。
第三条业务招待用品的管理应遵循合理、节约、高效、合规的原则。
第二章招待范围与标准第四条业务招待范围：1. 公司业务洽谈、项目签约、客户拜访等商务活动；2. 公司举办的各种内外部会议、庆典、培训等活动；3. 公司与合作伙伴、客户等进行的非经营性交流活动。
第五条业务招待用品标准：1. 招待用品应具有实用性、适度性，符合公司形象；2. 招待用品费用应控制在合理范围内，不得超出预算；3. 招待用品应注重环保，避免浪费。
第三章招待用品采购与使用第六条招待用品采购：1. 招待用品采购由行政部门负责，需严格按照预算执行；2. 采购前应进行市场调研，选择性价比高的供应商；3. 采购过程中，应严格执行招投标程序，确保采购过程公开、透明。
第七条招待用品使用：1. 招待用品使用需经部门负责人审批，填写《业务招待用品使用申请表》；2. 使用过程中，应严格按照用途和标准进行，不得挪用、滥用；3. 招待用品使用完毕后，需及时归还，并填写《业务招待用品归还表》。
第四章招待用品库存与盘点第八条招待用品库存：1. 招待用品由行政部门负责管理，建立库存台账；2. 库存物资应定期检查，确保数量、质量符合要求；3. 库存物资发生变动时，应及时更新台账。
第九条招待用品盘点：1. 每年至少进行一次全面盘点，确保库存物资准确无误；2. 盘点过程中，发现短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应措施；3. 盘点结果应上报公司领导，作为改进工作的依据。
第五章奖惩与监督第十条对在业务招待用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成浪费、损失或损害公司形象的部门和个人，予以批评教育，并追究相应责任。
第十二条建立业务招待用品管理监督机制，由公司纪检监察部门负责监督执行。
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招待用品管理规定
1、目的
强化招待用品管理，规范领用制度，提高接待水平，控制招待费用。
2、范围
涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品的申购、领用、管理。
3、职责
、人事行政部负责本规定的制定和修改。
、各部门负责人负责本规定的照执行。
、财务部出纳负责相关物品的采购。
、客户招待用烟、酒、茶等物资，领用人在领用前须认真填写《招待用品领用登记表》并详细记录信息（包括数量、领用时间、领用物资去向），填写完毕后交由人事行政经理审核领取。每次针对一名客户领用数量烟不得超过条、茶叶不得超过提、酒不得超过提。
、公司内部员工用专用烟、酒、茶等物资，领用人（仅限于部门负责人进行领取）在领用前须填写《内部员工物资申领表》并详细记录信息（包括数量、领用时间、用途），填写完毕后交由人事行政经理审核领取。
、内容
、申购
.人事行政部负责公司所有招待用物品的申购。
.每月底，人事行政部须根据月度盘点之结余库存，合理安排填写《行政办公物资采购申请单》，由本部负责人签字确认后方可传递至财务部执行采购。
、采购
每月初，采购人员依据获准之《采购申请单》进行物品的采购。
、入库
由人事行政人员建立《招待用品台账》，采购物品入库前必须提供所购物品《采购申请单》以及发票或收据，由人事行政经理验收后入库。
贵州雅图工程机械服务有限公司
人事行政部
年月日
、报销
遵照公司财务报销制度和流程，采购人员须将《采购申请单》及相关发票备齐，方可进行报销。
、领用
、每月行政人事招待用香烟的领用数量在包之内，招待领用饮料以箱为单位，主要用于学生到厂实习第一天接待使用或其他特殊用途。（例如：安排学生清理疏通排污沟、厕所、下水道等地方时）须填写《招待用品领用登记表》，并填明用途。