公司招待用品管理制度
公司办公用品管理制度标准版本(十篇)
公司办公用品管理制度标准版本第一章总则第____条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第____条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商____负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第____条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
（详见附件“____办公用品清单”）第二章办公用品计划第____条各部门根据本部门办公用品使用状况，每月____日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第____条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第____条采购单位价值____元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第____条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7____小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第____条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第____条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第____条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理第____条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第____条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况，参与企业办公管理。
礼品及招待管理制度
礼品及招待管理制度一、概述礼品及招待管理制度是为了规范和有效管理公司内部及外部的礼品赠送和招待活动，保障公司的声誉和财务安全，防范腐败风险，提高公司形象和员工的管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部的所有礼品赠送和招待活动，包括但不限于：员工内部礼品赠送、对外商务招待、客户礼品赠送等。
三、基本原则1.合法合规：所有礼品赠送和招待活动必须符合国家法律法规和公司规定，不得违反相关行业法规和公司规章制度。
2.公开透明：礼品及招待活动应当公开透明，接受监督，不得有任何隐瞒或虚假行为。
3.合理合理：礼品及招待活动应当合理合理，不得奢侈浪费、超标准超额度。
4.诚信诚信：礼品及招待活动应当诚信经营，不得利用手段谋取私利或索取回扣。
5.保密保密：礼品及招待活动中的商业秘密和个人隐私必须严格保密。
四、礼品赠送管理1.礼品种类：公司规定的礼品种类包括但不限于：办公用品、文化产品、实用品、纪念品等。
2.礼品标准：公司规定了礼品价格、数量、对象、时间等标准，员工在选购礼品时应严格按照规定执行。
3.礼品申请：员工需要提出礼品赠送申请，并说明理由、金额、对象等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.礼品记录：公司需建立礼品赠送记录，包括礼品名称、价格、目的、受赠人、时间等信息，以备查证。
5.礼品处置：礼品在送达后，受赠人需签收确认，并及时上报礼品接收情况，如受赠人拒收或退回礼品，需及时处理妥善。
五、招待管理1.招待对象：公司规定了可以接受招待的对象范围，包括客户、供应商、合作伙伴等商业关系人。
2.招待标准：公司规定了招待的类型、金额、场所、时间等标准，员工在招待时应自觉遵守。
3.招待程序：员工需要提出招待申请，并说明理由、费用、人员等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.招待记录：公司需建立招待记录，包括招待对象、费用、场所、目的、时间等信息，以备查证。
5.招待回访：招待结束后，员工需及时进行招待回访，了解对方满意度，做到及时反馈。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
严格执行办公用品管理制度
严格执行办公用品管理制度严格执行办公用品管理制度「篇一」为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
严格执行办公用品管理制度「篇二」1.目的：1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等）2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.职责：总经理批准执行；办公室负责实施3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管。
公司招待物资管理制度
公司招待物资管理制度
制度范本的核心在于明确招待物资的管理范围。
通常，这包括用于接待客人的食品、饮料、礼品及其他相关物品。
制度应当对这些物资的采购、存储、分发以及使用等各个环节做出
具体规定，确保每一笔支出都有迹可循，每一项使用都合规合理。
制度范本需要对采购流程进行规范。
采购申请应由相关部门提出，并经过严格的审批流程。
采购过程中，应选择信誉良好的供应商，并对比多家供应商的报价，以确保物资的性价比。
采购合同的签订也应遵循公司的合同管理规定，确保法律风险的最小化。
存储环节同样重要。
招待物资应在专人管理的仓库中妥善存放，防止过期、损坏或滥用。
库存记录必须准确无误，定期盘点以保证库存数据的真实性。
同时，应建立应急机制，以
应对突发事件导致的物资短缺问题。
在分发与使用方面，制度范本要明确分发的标准和程序。
任何物资的领用都需有明确的用
途和领用人，且必须有相应的审批流程。
使用后的物资若有剩余，应及时归还，以免造成
不必要的浪费。
监督和考核机制也是制度范本不可或缺的一部分。
应设立专门的监督团队，对招待物资的
管理进行定期检查，并对违规行为进行处理。
同时，通过绩效考核激励管理人员和员工遵
守制度，提高管理效率。
制度范本应包含持续改进的机制。
随着公司业务的发展和市场环境的变化，招待物资管理
制度也需要不断更新和完善。
应定期收集反馈，分析管理中存在的问题，并及时调整相关
政策和流程。
公司招待酒水领用管理制度
公司招待酒水领用管理制度
一、目的和原则
本公司招待酒水领用管理制度旨在明确招待酒水的申请、审批、领用及报销流程，确保公司资金的合理支出，同时体现公司的专业形象和对客户的尊重。
制度执行应遵循公正、合理、透明的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在招待客户或合作伙伴时所需酒水的领用管理。
三、管理职责
1. 行政部门负责酒水的采购、存储和保管工作，确保酒水的品质和安全。
2. 财务部门负责审核酒水领用申请的合理性，以及领用后的报销工作。
3. 各部门负责人负责审批所属员工的酒水领用申请，并监督领用过程的合规性。
四、领用流程
1. 员工需提前填写《酒水领用申请表》，注明领用日期、领用数量、用途及预计费用等信息。
2. 部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据申请表准备相应酒水，并与申请人确认领用事项。
4. 领用时，申请人需在《酒水领用登记表》上签字确认，以备后续核对。
五、报销流程
1. 招待结束后，员工需及时整理相关票据和《酒水领用登记表》。
2. 填写《费用报销单》，附上相关票据和领用登记表，提交至财务部门。
3. 财务部门审核无误后，进行费用报销。
六、注意事项
1. 领用酒水应符合公司招待标准，不得超标准领用。
2. 严禁私自领用酒水用于非公司招待的其他用途。
3. 领用酒水应妥善保管，避免浪费和损失。
4. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重进行处理。
七、其他规定
本制度由公司管理层负责解释，如有变更，以公司最新文件为准。
办公室招待用品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公室招待用品的管理，确保招待用品的有效使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及招待用品的采购、领用、保管和报废等环节。
第三条公司应遵循“合理使用、节约成本、确保质量”的原则，对招待用品进行管理。
第二章招待用品分类第四条招待用品分为以下类别：1. 食品类：包括饮料、糕点、水果、零食等；2. 茶具类：包括茶叶、茶杯、茶盘、茶壶等；3. 纸品类：包括餐巾纸、纸杯、纸巾等；4. 工具类：包括打火机、剪刀、订书机、胶带等；5. 其他类：包括小礼品、纪念品等。
第三章招待用品采购第五条招待用品的采购由公司行政部门负责，采购流程如下：1. 需求部门根据实际需求，填写《招待用品采购申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政部门；2. 行政部门根据申请表内容，对所需物品进行比价，选择性价比高的供应商；3. 行政部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；4. 采购完成后，行政部门将采购清单及发票报送财务部门进行报销。
第四章招待用品领用第六条招待用品的领用由行政部门负责，领用流程如下：1. 需要使用招待用品的部门填写《招待用品领用申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政部门；2. 行政部门审核申请表，确保申请用途合理；3. 行政部门发放招待用品，并在《招待用品领用登记表》上做好登记；4. 领用部门需妥善保管招待用品，确保物品完好。
第五章招待用品保管第七条招待用品的保管由行政部门负责，具体要求如下：1. 招待用品应存放在通风、干燥、避光的地方，防止受潮、霉变；2. 招待用品的存放区域应保持整洁，定期清理；3. 招待用品的领取、归还、报废等手续齐全，确保账实相符。
第六章招待用品报废第八条招待用品有以下情况之一的，应予以报废：1. 保质期已过，无法继续使用；2. 品质不合格，影响公司形象；3. 长期闲置，无使用价值。
报废流程如下：1. 需报废的招待用品由使用部门填写《招待用品报废申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政部门；2. 行政部门审核报废申请，确认报废原因；3. 行政部门对报废物品进行清理，做好报废登记。
招待用品管理制度
招待用品管理制度一、总则为规范酒店招待用品的管理工作，提高招待用品的使用效率、保证招待用品的品质和数量，特制定此管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于酒店招待用品管理。
三、招待用品的分类1. 客房招待用品：包括客房内的牙具、沐浴用品、洗发水、浴巾等；2. 客房迎宾水果、鲜花、糕点等；3. 会议室招待用品：包括会议室用品、瓶装水、水杯、笔记本等；4. 公共区域招待用品：包括大厅、餐厅等公共区域的招待用品；四、招待用品的采购1. 编制招待用品采购计划，根据实际需要和使用情况确定采购数量和规格；2. 由采购部门负责招待用品的采购工作，严格按照合同和规定采购；3. 采购部门应及时向财务部门提交招待用品采购订单和发票，做好相关凭证的归档工作。
五、招待用品的入库管理1. 采购部门接收到招待用品后，应及时通知仓储部门办理入库手续；2. 仓储部门应按照规定的存放位置、数量、品种进行分类存放，严禁混放；3. 招待用品入库时，应做好相关凭证和登记记录，确保招待用品的数量和品质。
六、招待用品的发放管理1. 客房招待用品的发放由客房部门负责，严格按照客人入住情况和标准发放；2. 会议室招待用品的发放由会议室服务人员负责，根据会议室预订情况和需求进行发放；3. 公共区域招待用品的发放由相关部门负责，严格控制数量和品质，确保对客人的满意度。
七、招待用品的库存管理1. 仓储部门负责对招待用品的库存进行定期盘点，确保库存数量的准确性；2. 对于库存过多或者过少的招待用品，应及时报告采购部门进行调整；3. 对于招待用品的质量问题，应及时通知供应商进行退换货处理。
八、招待用品的使用管理1. 客房部门应对客房招待用品的使用情况进行定期检查和统计，及时补充和更新；2. 会议室服务人员应对会议室招待用品的使用情况进行监控，确保会议室在用品充足的情况下进行服务；3. 对于客人滞留未使用的招待用品，应及时清理或回收，确保资源的有效利用。
九、招待用品的维护管理1. 仓储部门应对招待用品的保养和清洁工作进行管理，确保招待用品的干净整洁；2. 对于招待用品的损坏和过期问题，应及时报告相关部门进行处理，做好相关记录和凭证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 目的
为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于招待用品的管理者和使用者。
3 职责
总经办是公司招待用品的采购、管理部门，主要负责招待用品的采购、管理、发放、记录等工作。
4 管理规定
4.1 定义及使用原则
4.1.1 招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶、礼品或水果、
零食、矿泉水、果盘、茶杯等其它消费品、消耗性物品。
4.1.2招待用品的使用管理要坚持“节俭第一、确保最低限度所需”的原则，确
保公司各职能部门各项公关工作的顺利进行。
4.1.3 公司招待用品由总经办统一调配，合理保证最低限度的公关支出，未经
许可，不得随意支领、发放。
4.2 招待用品的申请使用范围
4.2.1招待行政主管部门、关系单位和客户所需；
4.2.2公司级商务招待所需；
4.2.3公司内部会议、聚餐及组织活动所需
4.3 招待用品采购程序
4.3.1总经办接待专员每月需盘点招待用品库存，发现库存不足及时请示总经办
负责人进行采购。
4.3.2获得审批后由总经办采购专员及接待专员一起到大型商超或合格长期供
应商处采购；
4.3.3接待专员负责接待用品的保管，采购的招待用品，接待专员需及时登记采
购数量并入库备用。
4.3.4招待用品采购时需进行价格比对，选择质优价廉的供应商采购。
招待用品
的长期供应商需定期进行考察评价，以保证采购物品的价格及质量。
4.4 招待用品领用程序
4.4.1各职能部门凡可预见的招待用品需求，需提前向总经办索取《招待用品领
用申请表》，认真、详细填写使用事由、使用物品、使用数量。
4.4.2填写完毕后由部门负责人审批。
4.4.3支领人持经部门负责人审批同意的《招待用品领用申请表》到总经办接待
专员处领取招待用品。
4.4.4各部门不可预见的招待用品需求，紧急情况下需向部门负责人、提出口头
申请，征得同意后领用，用后需补充填表、走流程。
4.5 招待用品使用管理规定
4.5.1严格控制招待用品使用，非必要情况不得领用、使用招待用品。
4.5.2招待用品必须用于申请用途，不得挪作他用。
4.5.3用毕若有剩余，必须及时、如数归还至总经办，严禁私自侵吞公司财产。
5 处理程序与处罚标准
5.1未经允许擅自虚报招待用品需求或改变招待用品用途的，一经发现，“给予
警告处分，每次罚款50-300元，情节较重的，在本公司范围内通报”。
5.2 不主动交还剩余招待用品的，一经查实，按照侵吞公司财产处置。
5.3 由于保管不当、疏忽大意造成招待用品丢失或被冒领的，追究保管人员责
任，并责令当事保管人员如数购置补足。
6 本规定最终解释权归公司总经办。
附：招待用品支领申请表
招待用品领用申请表
日期：编号：。