2016公司招投标书优秀模板范例
招投标书范本

招投标书范本尊敬的招标人:我方愿意参与贵公司(或单位)举办的招标项目,并按照以下条件提交我方的招投标书。
1. 公司背景介绍我方是一家拥有多年相关经验的有限责任公司,具备良好的信誉和优质的服务能力。
我们拥有一支专业的团队,致力于提供高质量的产品和优质的服务,得到了广大客户的认可和信赖。
2. 招标项目概述本次招标项目的概述如下:(此处根据实际情况具体介绍招标项目的内容、背景、目的等)3. 技术能力与资源保障为确保项目的顺利进行,我方郑重承诺提供以下技术能力与资源保障:(这里列举我方公司的技术能力、人员配备、设备设施、资金充足等)4. 项目实施计划我方提供以下项目实施计划:(根据实际情况安排招标项目的具体实施计划,包括各个阶段的工作内容、时间安排等)5. 技术方案与创新性基于对本招标项目的深入研究和理解,我方提出以下技术方案与创新性:(在此处详细描述我方的技术方案和创新点,确保能够满足招标项目的要求并提供附加值)6. 项目费用及支付方式我方提供以下项目费用及支付方式:(明确列出项目费用的构成,以及支付的方式和条件等)7. 资质和参考案例我方提供以下资质和参考案例:(提供我方公司的相关资质证书、荣誉证书、业绩案例等,以证明我方具备从事该招标项目的能力)8. 售后服务承诺我方郑重承诺提供以下售后服务:(明确描述我方为招标项目提供的售后服务内容和承诺,以保障项目的后续维护和运营)9. 其他附加信息如果贵公司还需要额外的信息或有其他要求,请在此处注明。
我方真诚期待能够与贵公司合作,为本次招标项目的成功实施作出贡献。
谢谢贵公司对我们的关注和支持!此致敬礼(我方公司名称)日期:(年月日)。
公司投标书范本两篇

公司投标书范本两篇公司投标书范本一尊敬的招标机构/公司名称,我们公司诚挚地向贵公司提交本次招标项目的投标书。
本文档详细阐述了我们公司的背景、能力和经验,以及我们对本次项目的理解和解决方案。
我们坚信,凭借我们的专业知识和丰富经验,我们将能够成功地完成这个项目。
一、公司概述我们是一家专业从事XX领域的公司。
成立于XX年,我们专注于提供高质量的XX服务,致力于为客户解决各种挑战。
我们自豪地宣布,我们的公司已经获得了许多重要的成果,并在业内树立了良好的声誉。
二、项目背景与需求我们对本次项目的背景和需求进行了深入的分析。
我们充分理解客户的要求,并拟定了一系列的解决方案。
我们相信我们的方案将能够满足贵公司的期望,并超出您的预期。
三、项目解决方案在这一部分,我们详细地介绍了我们的解决方案。
我们列出了项目的关键要点,并提出了针对每个要点的具体措施。
我们的方案不仅满足了项目的技术和实际需求,还考虑了时间和成本的可行性。
四、项目实施计划我们提供了一个详细的项目实施计划,包括项目的各个阶段、时间表和相关资源的分配。
我们将确保项目按时交付,并保证项目的质量和客户的满意度。
五、组织能力和经验我们的团队由一群经验丰富的专业人士组成。
他们在XX领域拥有广泛的知识和丰富的经验。
我们的团队将会全力以赴,为项目的成功实施贡献我们的专业能力和经验。
六、合作伙伴关系我们在行业内与一些知名的供应商和合作伙伴建立了良好的合作关系。
这些合作关系使我们能够提供优质的产品和服务,并满足客户不同的需求。
七、质量保证体系我们重视质量管理,并建立了一套完善的质量保证体系。
我们将持续改进我们的工作流程和质量控制方法,以确保我们的产品和服务始终符合最高的质量标准。
八、商务条款在这一部分,我们详细描述了我们的商务条款,包括价格、支付方式、交付方式等。
我们确保我们的报价是公平和合理的,并满足贵公司的需求。
尊敬的招标机构/公司名称,通过我们的投标书,我们希望能够获得贵公司的信任和支持,并有机会与贵公司合作。
投标书模版(完整版)

投标书模版(完整版)投标书模板[公司名称及联系信息][日期]投标书尊敬的[招标单位名称]:首先,感谢贵单位的邀请我公司参与本次[招标项目名称]的投标。
我公司一直以来致力于提供高质量的[行业类型]服务,并具备丰富的相关经验和专业的团队,相信能够满足贵单位的需求。
为了确保本次投标的准确性和完整性,我公司特别编写此投标书,详细说明了我们的方案、技术能力、项目管理计划以及商业条款等相关内容。
一、项目概述(在此处描述项目的概述、目标和背景等,以便招标单位了解项目的整体情况)二、技术方案(在此处详细描述我公司的技术方案,包括但不限于以下内容)1. 技术介绍:我公司采用先进的技术手段和设备,确保项目高效、高质量地完成。
2. 项目实施计划:我公司将根据项目的要求提供详细的项目实施计划,包括各阶段的工作内容、时间安排和交付要求等。
3. 项目风险评估:针对可能的项目风险,我公司已进行了详尽的评估,并提供相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
三、项目管理(在此处详细描述我公司的项目管理能力和经验,包括但不限于以下内容)1. 项目组织架构:我公司将组建专业的项目团队,确保项目的有效管理和协调。
2. 项目沟通机制:我公司重视与招标单位的沟通和协作,将建立有效的沟通机制,及时解决项目执行中的问题和风险。
3. 质量保证措施:我公司将严格按照质量管理体系执行项目,确保项目交付的质量符合招标单位的要求。
四、商业条款(在此处列出我公司的商业条款,包括但不限于以下内容)1. 价格和支付方式:详细说明本次投标的价格以及支付方式,确保双方在经济层面的合作顺利进行。
2. 合同条款:列出合同条款,包括保密、违约责任、知识产权等相关内容,确保双方权益得到保障。
3. 保修和维护:说明我公司对于项目交付后的保修和维护责任,确保项目的长期稳定运行。
五、附件所涉及的附件如下:1. [附件一:技术报价单]2. [附件二:项目实施计划表]3. [附件三:项目团队组织架构]4. [附件四:合作案例]5. [附件五:公司资质证明]六、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. [法律名词一]:[注释]2. [法律名词二]:[注释]3. [法律名词三]:[注释]七、执行过程中可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. [困难一]:[解决办法]2. [困难二]:[解决办法]3. [困难三]:[解决办法]最后,我公司对本次投标的机会表示感谢,并衷心希望与贵单位合作。
投标书模版 (完整版)

投标书模版 (完整版)投标书模板[公司名称][公司地址][联系电话][传真号码][电子邮件][日期][招标单位名称][招标单位地址][联系电话][传真号码][电子邮件]尊敬的招标方:根据贵方发布的招标公告,本公司特此向贵方递交本投标书,并希望能有机会与贵方合作。
第一部分:公司简介(公司名称)成立于(成立时间),是一家致力于(公司主营业务)的专业公司。
多年来,本公司积累了丰富的经验和技术实力,为客户提供高质量的服务。
我们拥有专业的团队和先进的设备,能够满足不同项目的需求。
在过去的成功案例中,我们取得了很好的口碑和信誉。
第二部分:项目概述本次招标项目涉及(项目名称),我们对贵单位的要求和期望如下:1. 项目目标和要求:- 目标一:(填写项目目标一)- 目标二:(填写项目目标二)- 目标三:(填写项目目标三)2. 项目范围:详细列出本项目的各个阶段和任务,包括但不限于:- 阶段一:(填写阶段一任务)- 阶段二:(填写阶段二任务)- 阶段三:(填写阶段三任务)3. 预估工期和交付时间:预计本项目的工期为(工期),并计划在(交付日期)前完成交付。
第三部分:报价和费用1. 项目报价:在充分了解项目要求和范围的基础上,我们为本项目提供的报价为(报价金额)。
该报价包括所有相关费用,且有效期为(有效期)。
2. 支付方式和条款:* 第一阶段:预付金额(预付比例)作为项目启动费用;* 第二阶段:工作完成(阶段任务)后支付(支付比例);* 最终阶段:项目交付完成后支付(支付比例)。
3. 相关费用说明:请在此处列出项目中可能涉及的额外费用、材料费用等,并注明费用标准和计算方式。
第四部分:项目执行计划我们将按照以下计划执行本项目:1. 阶段一:(开始日期 - 结束日期)- 任务一:(填写任务一)- 任务二:(填写任务二)2. 阶段二:(开始日期 - 结束日期)- 任务一:(填写任务一)- 任务二:(填写任务二)3. 阶段三:(开始日期 - 结束日期)- 任务一:(填写任务一)- 任务二:(填写任务二)第五部分:风险控制与解决方案在项目实际执行过程中,我们可能会遇到以下困难:1. 困难一:(填写困难一)解决方案:(填写解决方案)2. 困难二:(填写困难二)解决方案:(填写解决方案)我们将采取合理和及时的措施来解决这些困难,确保项目的顺利进行。
招投标书模版(完整版)范文

招投标书模版(完整版)范文招投标书模版(完整版)范文1. 项目背景及介绍本章节旨在介绍招投标项目的背景信息,如项目的目的、范围、计划和目标等。
同时也要描述相关的背景信息,例如行业状况、市场需求等。
详细描述项目的背景信息有助于招标方更好地理解项目,并为投标方提供准确的信息。
2. 招标要求及条件在这一章节中,需详细介绍招标方对投标方的要求和条件。
包括但不限于以下内容:- 投标人资格要求:投标人需要满足的资格条件,例如注册资格、经验要求等。
- 投标书要求:投标书的格式、提交时间、提交方式等要求。
- 技术要求:描述投标方需满足的技术要求,例如技术方案、技术支持能力等。
- 财务要求:描述投标方需满足的财务要求,例如资金实力、财务报表等。
- 法律要求:描述投标方需遵守的法律要求,包括国家法律和相关行业法规等。
3. 投标文件内容及要求在这一章节中,详细列出投标文件所包含的内容与要求。
这包括但不限于以下内容:- 表格和文件:列出所需填写的表格和所需提交的文件,例如投标人信息、经验介绍、财务报表等。
- 技术方案:描述投标方的技术方案,包括解决方案、实施计划、技术支持策略等。
- 合同草案:列出投标方准备的合同草案,并明确哪些部份需要投标方填写或者修改。
4. 投标评估标准在这一章节中,详细描述投标方的评估标准。
这可以包括但不限于以下内容:- 经验和能力:评估投标方的相关经验、能力和资质等。
- 技术方案:评估投标方的技术方案是否满足项目需求,是否具有高效性、可行性和创新性等。
- 价格和财务条件:评估投标方的价格和财务条件,是否合理、竞争力强等。
- 交付期限:评估投标方的交付期限,是否能按时交付产品或者服务等。
5. 投标流程及时间安排在这一章节中,提供招投标项目的流程和时间安排。
详细描述投标方需要按照什么步骤提交投标文件,并明确提交文件的截止时间和评估的时间安排。
同时也可提供相关连系人的连系方士,以方便投标方咨询和沟通。
投标书完整版实例范文模板

投标书完整版实例范文模板尊敬的招标单位:根据贵公司发布的招标公告,我公司决定参与本次项目的投标,并提交以下投标书。
谨向贵公司提供全面、准确的信息,以便贵公司了解我们公司的实力和能力,并做出正确的评估和决策。
一、投标人基本情况1. 公司名称:XXX公司2. 统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXX3. 法定代表人:XXX4. 公司注册地址:XXXXXXX5. 联系电话:XXXXXXXXX6. 电子邮件:XXXXXXXXX7. 注册资金:XXXXXXX元8. 成立时间:XXXX年XX月二、业绩介绍1. 我司过往业绩(说明我司所做过的类似项目,包括项目名称、金额、合作方等重要信息)2. 我司专业能力(介绍我司的专业能力,包括技术实力、人员构成、设备状况等)三、项目方案及实施计划1. 项目方案(详细描述我司的项目方案,包括技术方案、施工进度安排、质量控制措施等)2. 实施计划(具体列出我司的实施计划,包括项目启动时间、工期安排、人员调配等)四、投标报价1. 投标报价总金额(列出我司的投标总金额,应当满足招标文件的要求)2. 投标报价明细(逐一列出我司的投标报价明细,包括材料费、人工费、设备租赁费等)五、其它文件1. 公司资质证书复印件(附上我司的公司资质证书复印件,包括营业执照、资质证书等)2. 技术方案书(附上我司的技术方案书,详细叙述技术方案的相关内容)3. 人员简历(附上我司参与本项目的核心人员的个人简历)4. 合作伙伴证明(如有合作伙伴,附上合作伙伴的资质证明、项目经验等)五、保证金1. 缴纳保证金证明(附上我司缴纳保证金的证明文件)以上是我司的投标书内容,希望能够得到贵公司的认可和支持。
我司将竭尽全力,确保项目的顺利实施和高质量的完成。
如有任何疑问或需要进一步了解我司的情况,请随时与我们联系。
祝贵公司评标顺利,期待进一步合作机会!此致敬礼XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
2016公司投标书优秀模板范例.

公司名称
正本
xxx 公司(招标单位)
投标项目名称
投标文件
(商 务 标 书)
项目名称: 投标单位:
xxxx 年 xx 月
1
投标文件
公司名称
商务标书目录
1) 投标函 2) 开标一览表 3) 投标货物数量、价格表 4) 投标企业营业执照副本或复印件 5) |法人授权书 6) 企业情况简介 7) 产品设计,生产制造许可证的复印件 8) 质量体系认证书复印件 9) 企业设计,制造,检验的主要现行标准 10) 产品样本或说明书等技术资料,获奖产品的
22
23
合计
72.25
注明:合同设备总价为 xxx 万元(合同总报价为清单上所有设备运到施工现场的到货 价,并含 17%增值税)
投标单位全称:(盖章) xxxxxx
全权代表 :(签章)
年月日
4
投标文件
法人代表授权书
公司名称
xxxx :
xxxxxxxxx 法定代表人 xxxx 授权 xxxxx 为全权代表,参加贵 公司组织的 xxxxxxx 采购的招标活动, 全权处理招标活动中的一切事 宜。
方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
( 4)项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,
实施计划尽量使用专业工具(比如 project ), 项目管理的体系架构要非常清晰,
比如 ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合, 比如资
质特别要求 CMM项, 目管理的计划就应该根据 CMM来进行计划。
7
投标文件
产品获奖情况
公司名称
10
投标文件
公司名称
附录
公司技术开发招标书范本(3篇)

第1篇一、招标公告根据我公司发展需要,现对外公开招标,邀请具有相关资质和能力的单位参与我公司技术开发项目。
具体招标内容如下:二、项目概况1. 项目名称:[具体项目名称]2. 项目背景:[项目背景介绍,包括项目需求、目标等]3. 项目预算:[项目总预算]4. 项目周期:[项目开始至结束时间]5. 项目地点:[项目实施地点]三、招标范围1. 对现有产品进行技术升级,提高产品性能和竞争力。
2. 开发新的产品或技术,满足市场需求。
3. 对现有生产线进行技术改造,提高生产效率和产品质量。
4. 对现有管理体系进行优化,提高管理效率。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于[金额]万元。
2. 具有相关领域的技术研发能力和经验,拥有独立知识产权或专利者优先。
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 近三年内无重大违法违规行为。
5. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
五、投标文件要求1. 投标书封面:包括公司名称、项目名称、投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱等。
2. 投标单位介绍:包括公司简介、组织架构、主要业绩、技术实力等。
3. 技术方案:包括项目背景、目标、技术路线、实施计划、预期成果等。
4. 项目预算:包括项目总预算、分项预算、资金来源等。
5. 项目团队介绍:包括团队成员姓名、职务、专业背景、相关经验等。
6. 合同条款:包括合同期限、付款方式、违约责任等。
7. 其他相关文件:如资质证书、专利证书、荣誉证书等。
六、招标程序1. 投标截止时间:[具体日期]2. 投标方式:[邮寄、电子邮箱等方式]3. 开标时间:[具体日期]4. 开标地点:[具体地点]5. 评标办法:采用综合评分法,主要评分指标包括技术方案、项目预算、团队实力、信誉等。
七、联系方式1. 招标单位:[公司名称]2. 联系人:[联系人姓名]3. 联系电话:[联系电话]4. 电子邮箱:[电子邮箱]5. 地址:[公司地址]八、其他事项1. 本招标书解释权归招标单位所有。
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正本xxx公司(招标单位)投标项目名称投标文件(商务标书)项目名称:投标单位:xxxx年xx月商务标书目录1)投标函2)开标一览表3)投标货物数量、价格表4)投标企业营业执照副本或复印件5)|法人授权书6)企业情况简介7)产品设计,生产制造许可证的复印件8)质量体系认证书复印件9)企业设计,制造,检验的主要现行标准10)产品样本或说明书等技术资料,获奖产品的证明复印件11)近三年来企业业绩及生产经验的有效说明,包括生产能力及装备的简要情况。
投标函招标单位名称:按照贵方招标书第xxxxx号,xxx公司授权xxx 为全权代表,参加贵方组织的xxxxx设备采购招标的有关活动,并对该工程设备进行投标,为此:1、提供投标须知规定的全部投标文件:a、商务标书:正本壹份,副本伍份;b、技术标书:正本壹份,副本伍份;2、投标货物的总投标价为人民币xxx 元整(¥xxx万元)。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、完全接受招标文件中的合同条件。
5、保证忠实地执行双方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
7、本投标自开标之日起90天有效。
8、与投标有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:联系人::传真:投标单位:(公章)全权代表:(签字)xx年xx月xx 日投标货物数量、价格表单位:万元(含税)投标单位全称:(盖章)xxxxxx全权代表:(签章)年月日法人代表授权书xxxx:xxxxxxxxx 法定代表人xxxx 授权xxxxx 为全权代表,参加贵公司组织的xxxxxxx采购的招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
招标单位全称:(公章)xxxxx法定代表人:(签字)年月日附全权代表情况表企业简介1、企业全称:xx公司企业性质:xxxxx隶属关系:xx xx2、企业简介(制作能力及配置水平):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、企业概况:公司目前拥有职工xx人,其中工程技术人员xx名,占职工总人数的70%以上;厂房占地xxx平方米;固定资产原值xx万元,净值xxx万元,流动资金xxx万元。
4、企业主要产品及销售情况:xxxxxx5、投标设备的质量标准、检测标准、检测手段xxx6、对投标设备的设计、制造安装、测试等方面技术的组织措施。
此套设备已是我公司成熟系列产品不需做特殊设计,制造安装测试等手段齐全。
承诺声明xxx对用户作出如下承诺:由金日提供的产品若在技术、工艺要求上不能满足生产需要,我公司将全额退款,并对此造成的损失作出赔偿。
售后服务容◆免费就地培训岗位操作工若干名。
◆设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方2-3名系统维护人员,并为培训人员解决食宿。
◆当设备在运行过程中出现故障时,供方确保在接到用户的24小时赶到现场,及时准确的处理故障。
◆供方确保每一个月对需方设备巡检一次,每三个月到设备现场巡检一次,并随时对用户进行技术培训。
◆免费对xxx进行软件升级。
◆对该xxx免费保修一年。
近三年的用户业绩表产品获奖情况附录投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成(1)投标的主体容(按邀标书格式)。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。
比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3)资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4)项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的容突出出来。
(6)公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国标准。
(7)设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
(9)一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成(1)标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
(2)背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
(4)项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
(7)产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行,叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明,风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下容:–标书目标:–战略建议:–注意事项:–标书优点:–其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。
例子:调整前调整后:4. 标书编写禁忌:(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
(2)拓扑设计错误。
拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。
图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。
(4)标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。
最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(5)目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
(6)套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
(7)遣词造句,用语不当。
错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例案例1:某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例,这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。
当然,如果项目再大一些、复杂一些,还可以再优化。
1. 网络规划:•网络规划的思想方法••–从网络核心入手,发散到网络边缘;•–从网络接入入手,集中到网络核心;•–思想方法多样化。
•网络规划的目的••–对网络建设具有先期的指导性;•–使用户对所建设的网络有一个全面的了解;•–对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路:•用户需求分析;•网络流量分析;•网络分类设计;•网络分层设计;•网络设备选择;•网络地址规划。