原材料退货管理制度(最终版)
原材料退货管理制度
原材料退货管理制度一、总则为了规范原材料退货行为，有效管理原材料供应链，保证产品质量和生产安全，制定本退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司原材料的采购、使用和退货，适用于所有涉及到原材料采购和使用的相关部门和员工。
三、退货条件1. 原材料外包装破损、污染、霉变等造成产品无法使用的情况。
2. 配送错误，收到的原材料与订单不符。
3. 原材料保质期内，出现产品质量问题，经质量检验部门检测确认为退货。
4. 其他符合国家法律法规、行业标准的退货情况。
四、退货流程1. 申请退货相关部门发现原材料有退货需求时，应及时向供应商提出退货申请，同时填写退货申请单，说明退货理由、数量、规格、批号等信息。
2. 供应商同意供应商收到退货申请后，进行核实，并在核实无误后，向公司确认退货申请。
3. 检验质量检验部门接到退货申请后，进行退货原材料的检验，确认是否符合退货条件。
4. 确认退货经质量检验部门确认原材料符合退货条件后，填写退货通知单，通知相关部门办理退货手续。
5. 退货手续相关部门收到退货通知单后，将原材料准确打包装箱，并填写退货单，将退货单、原材料和相关资料送到供应商处。
6. 供应商验收供应商在收到退货后，进行验收，并填写验收单。
由验收单经过相关部门确认后，确认退货完成。
五、退货责任1. 申请退货的部门需提供真实材料，并填写完整的申请单。
2. 质量检验部门需对退货原材料进行严格检测，确保不合格的原材料不得退回供应商。
3. 供应商需对退货原材料进行验收，并填写验收单。
六、退货跟踪申请退货后，相关部门需对退货流程进行跟踪，确保退货流程能够按照规定程序进行，并及时跟进退货结果。
七、退货记录所有相关退货申请、检测报告、退货单、验收单等资料需进行归档记录，以备日后查阅。
八、退货处置1.符合质量标准的原材料可重新入库使用。
2. 不符合质量标准的原材料需进行处理，包括销毁、退回厂家等。
九、处罚措施1. 不符合退货流程、提交虚假材料的部门和员工，会受到相应的处罚。
餐饮原材料退货管理制度
餐饮原材料退货管理制度一、概述为保证菜品质量，控制成本，减少食品浪费，公司针对餐饮原材料退货制定此管理制度。
二、退货的原则1.原则上只限于非食品类原材料。
2.原材料必须是公司提供的或经公司指定的供应商提供的。
3.原材料在到达公司后尽快进行检验，如原材料质量有问题，应及时通知供应商退货或更换。
4.如要退货，应在自收到原材料之日起2天内提出，逾期不予受理。
三、退货的程序和要求1.厨师长或质量管理员对退货原材料进行检查，一旦确认可以退货，应联系采购部门和供应商沟通，同时将质量管理员列出的问题和相关照片发送至供应商。
2.供应商在了解情况后，应及时进行回复，并在24小时内提供解决问题的方案。
3.如供应商同意退货，采购部门应在出库单上填写标注并签字，质量管理员应在质量记录中备注原因和处理结果，并将相关记录归档。
4.供应商到承接货物的地址取回原材料时应当带回完整的包装、发票以及所有的材料证明文件。
5.采购部门应当与供应商进行沟通，要求商家进行原因分析，妥善处理退换货物并对商家进行充分全面的沟通及合作。
四、退货的处理1.如经查证退货原因属于供应商责任，采购部门将要求供应商承担退货相关费用，如产生损失，应与供应商协商解决。
2.如经查证退货原因属于公司责任，质量管理员将等同于“废弃掉”。
3.如退货原因属于双方责任，双方应协商解决。
五、关于特殊情形的退货1.特殊情况（如政府部门回收，抽检等）除外。
2.特殊需求（如三聚氰胺事件），应及时通知采购部门和供应商，供应商协调等权威机构的认证和处理。
六、附则1.本管理制度由公司供应链部门审核并发布。
2.本管理制度自下发之日起生效，对原来制定的退货管理规定和详细作业流程作出相应的调整、修改、补充等。
原材料领退料管理规定
原材料领退料管理规定第一章总则第一条为规范公司的原材料领退料管理工作，保障公司原材料的正常流转和使用，提高原材料的利用效率，特制定本规定。
第二章领料管理第二条领料人员应当按照工作需要和计划，提前向库管人员申请领料，并填写领料单。
领料单应当包括领料人员的姓名、领料日期、领料数量、领料用途等信息。
第三条库管人员在收到领料申请后，应当核对库存数量，并按照领料单的要求进行发放。
同时，库管人员应当将发放的原材料数量进行登记，并保存领料单和相关凭证。
第四条领料人员应当按照领料单的要求和用途使用原材料，并在使用完毕后及时报告库管人员。
如因工艺调整或其他原因需要退回原材料的，应当填写退料申请，并提供相关材料和凭证。
第三章退料管理第五条退料申请应当包括退料人员的姓名、退料日期、退料数量、退料原因等信息，并附上相关材料和凭证。
第六条库管人员在收到退料申请后，应当核对原材料的完好性和数量，并按照退料申请的要求进行登记和归档。
如原材料有损坏或过期的，应当及时报告相关部门，并做好相应的处理。
第七条库管人员应当将退料的原材料重新入库，并及时调整库存数量。
同时，库管人员应当与退料人员进行沟通，了解退料原因，并提出相应的改进措施。
第八条领料和退料的记录应当及时归档，以备查阅。
相关部门和管理人员有权查阅领退料记录，并对违反规定的行为进行处理。
第四章监督和评估第九条公司领退料管理工作应当定期进行检查和评估。
检查应当涵盖领料申请的合理性、领料和退料的准确性、领料单和退料申请的完整性等方面。
第十条监督和评估工作应当由相关部门负责，包括库管部门、质量管理部门等。
如发现问题，应当及时提出整改意见，并进行跟踪检查。
第十一条对于违反本规定的行为，相关部门和管理人员应当及时进行处理，包括责令改正、通报批评、追究责任等。
第五章附则第十二条本规定自颁布之日起执行，并有相关部门负责解释和修订。
以上是《原材料领退料管理规定》的内容，希望能对公司的原材料领退料工作有所帮助。
仓库原材料退货管理制度
一、制度目的为确保仓库原材料管理规范，提高原材料使用效率，减少浪费，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库原材料退货的管理工作。
三、管理制度1. 退货申请1.1 退货申请由使用部门提出，填写《原材料退货申请单》，详细说明退货原因、数量、规格等信息。
1.2 退货申请需经部门主管审核，签字确认后报送仓库管理员。
2. 退货流程2.1 仓库管理员接到退货申请后，对《原材料退货申请单》进行审核，确认退货原因、数量、规格等信息无误。
2.2 仓库管理员组织人员进行原材料清点、验收，确保退货原材料符合要求。
2.3 验收合格的原材料，由仓库管理员填写《原材料退货入库单》，办理入库手续。
2.4 退货入库后，仓库管理员及时将《原材料退货入库单》报送财务部门进行核销。
3. 退货原因及处理3.1 退货原因包括：原材料质量不合格、原材料规格不符、原材料过期、原材料误领等。
3.2 对于质量不合格的原材料，由供应商负责退货，并承担相应的责任。
3.3 对于规格不符、过期或误领的原材料，由使用部门承担责任，自行处理。
4. 退货记录4.1 仓库管理员应建立退货记录，详细记录退货时间、原因、数量、规格等信息。
4.2 退货记录应保存至少三年，以备查验。
5. 奖惩措施5.1 对于积极配合退货工作，减少浪费的部门和个人，给予一定的奖励。
5.2 对于因工作失误导致原材料损失或浪费的部门和个人，给予相应的处罚。
四、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在规范仓库原材料退货管理，提高原材料使用效率，减少浪费，为公司创造更大的价值。
原料库房退料管理制度
原料库房退料管理制度一、目的为了规范原料库房的退料管理，保证退料过程的合理性和规范性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原料库房的退料管理。
三、退料申请1. 退料申请应由申请人填写《原料退料申请表》，并附上相关的退料依据和说明。
2. 申请表需载明退料的原因、数量、规格、生产日期、过期日期等信息，以及产生该批次原料的生产日期、供应商等信息。
3. 申请人应录入相关系统中，提交给原料库房管理员审核。
四、退料审核1. 原料库房管理员应在接到退料申请后，核对申请表中的信息，并进行实际核查。
2. 如发现退料信息不符合规定、原因不充分或有其他问题，应及时通知申请人进行修改或补充。
3. 若退料申请合乎规定，库房管理员则应签字确认，并将申请表转交给相关部门领导进行审批。
五、退料审批1. 部门领导应对退料申请进行审批，审批通过后签字确认，并将申请表交回给库房管理员进行后续处理。
2. 如确有需要，部门领导可要求申请人提供相关证明材料进行核实。
六、退料处理1. 原料库房管理员在收到领导审批后，应确认退料的数量和实际情况，核对相应批次原料的库存信息，并将相关信息录入系统。
2. 确认无误后，库房管理员应签字确认，并出具《原料退料处理单》，并将该单据转交给相关部门进行记录和处理。
3. 原料库房管理员应将退料情况上报给相关部门领导和财务部门进行备案和核对。
七、退料记录1. 原料库房管理员应对每次的退料情况进行记录，并保存相关资料和单据。
2. 保留相关退料记录，包括退料申请表、退料处理单、库存记录等，供日后查阅和核对。
八、返工利用1. 对于退回的原料，库房管理员应及时将其进行分类并储存，以备返工利用。
2. 对于不适宜返工利用的原料，应及时进行分类处理，并按相关规定进行销毁或处理。
九、违规处理任何违反本制度规定的行为，都将受到相应的违规处理，包括但不限于警告、处罚甚至解除劳动合同。
十、制度执行本制度由公司原料库房管理员负责执行，如有变更或调整，需报相关部门领导和公司质量管理部门审核批准后实施。
进料退货管理制度
进料退货管理制度一、目的为规范企业进料退货管理制度，有效控制原材料和成品的质量，降低不良品率，保障产品质量，提高生产效率，降低生产成本，同时加强对供应商的管理，建立健全的供应链体系，降低企业风险，提升竞争力。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产和采购环节所使用的原材料、辅料、半成品及成品等进料的退货管理。
三、责任主体1. 采购部门：负责对进料的验收和退货管理；2. 仓储部门：负责对退回的货物进行储存和管理；3. 质量管理部门：负责对退货品进行检验，并提出处理建议；4. 财务部门：负责对退货品进行核算和结算。
四、进料退货的理由1. 质量不符合标准；2. 数量不符合要求；3. 交货期延误；4. 其他不符合合同规定的情况。
五、进料退货程序1. 供应商送货后，采购部门对货物进行验收，发现问题时立即通知供应商；2. 采购部门填写进料退货申请表；3. 申请表由采购部门经理审批；4. 退回货物由仓储部门进行储存和管理；5. 质量管理部门对退回货物进行检验，并出具检验报告；6. 根据检验报告，负责人决定是否退货；7. 采购部门将退货决定通知供应商，由供应商负责退货，期间由采购部门跟进；8. 由财务部门对退回货物进行核算和结算。
六、退货标准1. 质量标准：货物明显出现质量问题，且无法修复的；2. 数量标准：货物数量与合同约定不符；3. 交货期标准：供应商未按约定时间交货。
七、退货处理1. 退货品适当包装，标记清晰，以便重新发货或处理；2. 采购部门根据退货情况进行退货申请；3. 供应商负责安排退货物流。
八、退货记录1. 由采购部门负责对进料退货情况进行记录；2. 记录包括：进料退货申请表、退回品检验报告、退货品流程、供应商管理记录等；3. 记录要求真实、完整、准确。
九、供应商管理1. 通过对退货情况的记录和统计，建立供应商综合评价体系；2. 根据供应商的退货情况，进行供应商的等级评定，对不合格供应商进行处理；3. 加强与供应商的沟通，建立长期稳定的合作关系。
原料退货管理制度
原料退货管理制度一、制度目的为了规范公司内部原料退货流程，保障公司的物资管理工作有序进行，避免原料退货过程中出现混乱和错误，特制定本制度。
本制度旨在明确原料退货的条件、流程和责任，确保原料退货工作按照规定进行，保证质量与效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的原料退货管理工作。
三、定义（一）原料退货：指因品质或数量不符合要求，或其他相关原因需要将已购进的原料退回供应商的行为。
（二）原料供应商：指公司购进原料的供应商或厂家。
（三）原料退货单：由领导或相关部门填写，明确原料的名称、规格、数量、质量问题等内容的退货单据。
（四）相关部门：指公司内部所有涉及原料退货的相关部门，包括采购部门、质检部门、仓储部门等。
四、原料退货条件（一）品质问题：原料质量不符合采购合同的要求，经相关部门确认为不合格品。
（二）数量问题：原料数量与采购合同不符，或原料包装破损导致数量不足。
（三）其他原因：经领导批准或相关部门确认的其他原因。
五、原料退货流程（一）申请：相关部门发现原料有品质或数量问题时，可提出原料退货申请。
（二）确认：采购部门与质检部门对申请进行确认，包括核实原料问题、原料信息和相关证明材料。
（三）领导批准：确认原料问题后，主管领导进行批准，并指定相关人员负责办理。
（四）退货单据：相关部门出具原料退货单据，包括原料名称、规格、数量、退货原因、退货责任人等内容。
（五）退货处理：按照退货单据的要求进行退货处理，与供应商进行沟通并办理退货手续。
（六）入库处理：质检部门对退回原料进行检验，确定为不合格品的需进行报废处理，合格品可重新入库使用。
（七）记录：将退货相关信息进行记录，包括原料名称、数量、退货时间、责任人等内容。
六、责任分工（一）采购部门：负责对原料退货申请进行初步确认和协调供应商退货手续。
（二）质检部门：负责对原料进行再次质量检验，并确定其品质情况，以保障退货品的质量符合要求。
（三）仓储部门：负责对退回的原料进行分类、存储、记录等处理工作。
仓库退换料管理制度
仓库退换料管理制度一、概述为了规范仓库的退换料管理工作，提高物料的管理效率和准确性，确保物料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有仓库的退换料管理工作，包括原材料库、半成品库、成品库等。
三、退换料的定义1. 退料：指生产过程中由于质量、数量等原因，需要将已使用的物料返还至仓库。
2. 换料：指生产过程中需要更换物料的情况，将已领取的物料返还至仓库，并重新领取需要的物料。
四、退换料的申请流程1. 生产人员发现需要退换料的情况，需填写《退换料申请单》，明确退换料的原因和具体物料信息。
2. 生产人员将《退换料申请单》交给仓库管理员审批。
3. 仓库管理员审核《退换料申请单》的内容，确认无误后批准；4. 批准后，仓库管理员将物料的数量和类型登记在《退换料处理记录表》上，并将物料放置在指定位置等待处理。
五、退换料的处理流程1. 仓库管理员根据《退换料处理记录表》的内容，统一安排退换料的处理工作；2. 工作人员按照《退换料处理记录表》中的信息，对退换料进行清点、检查和登记；3. 若退料为非标品，需将退料的具体情况和处理方式报告给上级主管，得到批准后再进行后续处理；4. 处理完成后，将物料的实际数量和处理情况填写在《退换料处理记录表》上，并由仓库管理员确认。
六、退换料的存储要求1. 退料：将退回的物料按照规定的位置摆放，并设立标识；2. 换料：将换回的物料按照规定的位置摆放，并设立标识。
七、退换料的报废处理及记录1. 对于无法再次使用的退货物料，需进行报废处理；2. 报废物料需填写《报废处理申请单》，并经过仓库管理员审批后进行处理；3. 报废物料要统一存储在指定位置，并设立标识；4. 报废物料的处理情况需填写在《报废处理记录表》中，并提交给仓库管理员确认。
八、退换料的台账管理1. 仓库管理员要做好《退换料处理记录表》和《报废处理记录表》的管理，确保记录的准确性和及时性；2. 统一存放好所有的申请单和处理记录表，方便日后查阅。
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玉林市光大房地产开发有限公司
原材料退货管理制度
为了加强材料退货管理，理顺退货程序，保证原材料退货处于可控制状态，避免和减少损失，特制定本管理制度。
1、经验收不合格的原材料，经材料验收员、施工员评审不合格需退货的，由采购部负责联络供应商运回。
2、退货产生的运输、装车等费用由供应商负责。
3、需要退货时，材料验收员反映给项目部领导，由项目部向采购部下发《退货通知单》。
《退货通知单》详细注明：退货品种、数量、进货日期、供货单位及退货原因等内容（材料验收员负责填写），经项目部总监、总工、副经理签字后才生效。
4、采购部在接到《退货通知单》后，材料验收员要配合做好退货清点、计量工作并作好记录，复印一式肆份交项目部、材料验收员、保安部、采购部各一份存档。
5、退货原材料堆可以明确区分供应商的，只退进入工地时指定卸货地点的货堆，不进行百分比扣减。
6、供应商必须将应退的原材料在三天内办理退货（从场地搬运走），否则因此引起的退货数量误差或者遗失本公司不负责。
7、需退货原材料在装车过程中，必须有管理员、材料验收员、采购部人员到场相互监督，并经得副经理以上管理人员签字同意后执行。
8、如遇有退货情况问题，材料验收员应第一时间通知采购部负责人及项目部副经理以上管理人员到场确认后安排退货。
9退货原材料运输车辆必须凭据出入工地，由安保部门负责。
本制度于2013年5月1日起执行。
项目部负责人：采购部负责人：
收料员：
玉林光大地产工程部
2013年4月29日
东方一品/索菲特国际大酒店/盛东国际项目原材料退货通知单。