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信息的写作方法与技巧

信息的写作方法与技巧

信息的写作方法与技巧在信息时代,我们每天都面临着大量的信息。

无论是在工作中,还是在日常生活中,我们都需要从各种来源获取、储存和传递信息。

因此,掌握一定的写作方法与技巧是非常重要的。

本文将介绍一些信息写作的方法和技巧,帮助您更高效地处理和表达信息。

1. 确定写作目的在开始写作之前,首先需要明确自己的写作目的。

是要向读者提供一份报告,还是要向顾客推销一个产品?确定好写作目的后,我们才能更有针对性地选择合适的信息和写作方式。

2. 收集信息在写作之前,我们需要先收集所需的信息。

可以通过各种途径获取信息,包括书籍、互联网、采访等。

在收集信息时,应注意信息的可靠性和权威性,避免使用虚假或不准确的信息。

3. 筛选和整理信息收集到大量的信息后,我们需要对其进行筛选和整理。

选择与写作目的相关的信息,并将其整理成可读性强的结构化形式,有助于读者理解和消化信息。

4. 用简洁的语言表达在写作过程中,我们应尽量使用简洁而清晰的语言来表达信息。

避免使用冗长的句子和复杂的词汇,以免让读者感到困惑。

使用简单明了的语言,能更好地让读者理解和接受所传达的信息。

5. 采用恰当的排版和格式信息的排版和格式也对读者阅读体验有重要影响。

适当使用标题、段落和列表,能使信息更加清晰有序。

同时,采用合适的字体、字号和间距,能提升文本的可读性。

6. 结构合理,逻辑清晰信息写作的一个重要原则是保持结构合理和逻辑清晰。

在文章的开头给出简要的导语,引导读者进入主题;在文章的主体部分,按照一定的逻辑顺序组织信息;在文章的结尾,提供一个总结性的结论。

清晰的结构和逻辑能使读者更好地理解和吸收信息。

7. 使用适当的插图和图表插图和图表是信息写作中常用的辅助工具,能够有效地传达信息。

适当使用插图和图表,能使信息更加生动、直观,同时也提高了读者对信息的理解和记忆。

8. 重视文本的可读性信息写作除了要在表达上精确准确外,还要注重文本的可读性。

在写作时,要注意避免使用过于专业化的术语,使得读者能够轻松理解文本。

浅谈信息写作方法

浅谈信息写作方法

浅谈信息写作方法第一篇:浅谈信息写作方法浅谈信息写作方法如何提高信息的产出率、命中率,这是每位组工干部所关注的。

现结合自身工作实践与学习体会,就如何写好组工信息,与大家共同进行探讨和交流。

不当之处,敬请各位批评指正。

一、信息的概念、特点和作用信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。

层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

信息的特点,主要表现在三个方面。

一是具有宏观性。

信息主要是为领导决策提供服务的,[]它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。

要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。

二是具有真实性。

与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。

不管是喜是忧,都必须如实报告。

一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。

三是具有权威性。

信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

信息具有四个方面的作用,简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。

二、信息的采编技巧(一)要学会取材。

有的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的98个字加以概括,那就是:文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。

信息就在我们的实际工作中,只要我们勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现信息取之不尽,用之不竭。

(二)要注重时效。

信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。

要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。

同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。

信息写作的方法

信息写作的方法

信息写作的方法展开全文(二)如何做到用词的准确用词要精选最贴切最恰当的词汇,正确地反映客观事物,准确地表达思想感情,这是运用好语言的最基本要求。

信息的语言只有在准确的基础上,才能说得上通顺、简洁而生动。

所谓的准确,主要是指按照事物状态和方式,对事物做准确的描述。

这种描述不能是主观臆造,不能人为地夸大和缩小。

当事物的运动状态和方式错综复杂,可以从多方面进行描述时,则要从最能反映事物运动的状态和方式方面进行描述,使读者对事物有个本质的认识,不至于产生误解和偏差,避免工作中的失误。

信息语言真实准确的首要要求,就是用精确贴切的字词,来反映事物或事件的本来面目。

因此,无论是揭示内涵,还是描述表象、原因,都必须是恰如其分,清楚明白,合乎实际。

要坚持信息语言风格上的实事求是,在用词造句上就要客观、冷静,把握分寸。

要坚决抛弃那些不切实际的大话,过头话或华而不实的形容词、修饰词。

比如,一些信息的开头常用“最近”、“近来”、“许多”、“无数”等词,其实都不符合信息写作的要求,是哪一天就是哪一天,是多少就是多少,决不能含混不清。

1、积累丰富的词汇在精心辨析词义,仔细区别词的感情色彩的基础上,要在推敲、精选词语上下功夫,才能做到用词准确,否则不是用错词,就是用的不恰当。

词汇是语言的建筑材料,不论是多么博大精深的思想,还是多么复杂的情感,都离不开语言的表达。

汉语的词语是丰富的,每个词都有自己的含义,除了本意外,还有引申意义。

有些不同的词,却有相同的含义,如“看”和“见”。

有些词语的含义相近,但又有细微的差别。

在表情达意上,便有不同的作用。

即使是同一个词,它在不同的语言环境里,还可能获得新的意义。

因此,用词恰到好处,与表达的意思吻合不走样。

就要认真辨析词义,特别是要仔细区别近义词在使用范围,词义轻重,词的风格特点,搭配功能上的细微差别,还要注意琢磨褒贬意味的轻重和情调,确切把握词的含义。

2、词义有大小词汇里有些词在意义上相同或相近,彼此构成一种意同或意近的关系。

信息的写作方法与技巧

信息的写作方法与技巧

信息的写作方法与技巧信息写作是一种重要的沟通方式,它能够传递信息,促进交流,解决问题。

无论是在工作中还是在日常生活中,我们都需要掌握一些信息写作的方法与技巧,以便能够有效地表达自己的观点和想法。

首先,信息写作要有清晰的结构。

一篇信息应该有明确的开头、中间和结尾。

开头可以用一段引人注目的话或者一个引人入胜的故事来吸引读者的注意力。

中间部分是信息的主体,需要按照一定的逻辑顺序进行组织,从重要到次要,从事实到分析,从一般到具体,以便读者能够清楚地理解信息的内容。

结尾部分可以简单总结全文,并提出一些具体的建议或者问题,以激发读者的思考和讨论。

其次,信息写作要注重准确和简洁。

信息的准确性和简洁性是信息写作的关键。

准确性意味着写作要基于真实和可靠的事实,并尽量避免错误和误导。

简洁性则要求我们用简单明了的语言表达自己的观点和想法,尽量避免冗长和复杂的句子结构,使读者能够轻松地理解和记忆信息。

再次,信息写作要注重读者的需求和兴趣。

我们写作的目的是为了将信息传递给读者,所以我们要关注读者的需求和兴趣,以便更好地满足其阅读和理解的需求。

了解读者的背景、知识水平和兴趣爱好,选择合适的方式和语言来表达,这样就能够更好地引起读者的兴趣,并使他们更容易接受和理解信息。

最后,信息写作要注意语言的规范和流畅。

语言规范是信息写作的基础,我们要遵循一定的语法和拼写规则,避免使用不准确或者模糊的词汇和表达方式。

流畅则要求我们在写作中使用一些连接词和过渡词来使句子和段落之间的衔接更加自然和流畅,以便读者能够更容易地理解和接受信息。

除了以上的技巧和方法,我们还可以通过不断地练习和积累经验来提高自己的信息写作能力。

阅读一些优秀的信息文本,学习他们的写作风格和技巧,分析他们的结构和语言运用,可以帮助我们提高自己的写作能力。

另外,与他人交流、分享和讨论自己的写作成果,接受他人的反馈和建议也是提高写作能力的一个有效方法。

信息写作是一项需要不断学习和提高的技能,只有掌握了一些基本的方法和技巧,才能够更有效地传递信息,促进交流,解决问题。

浅析信息写作方法

浅析信息写作方法

浅析信息写作方法(2)浅析信息写作方法信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。

具体要求有三点:一是简朴。

能省的'则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。

有的写信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。

信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。

如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。

二是严谨。

不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。

三是自然。

长短详略,顺其自然。

撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语;忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程;全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

四、几种常见的信息写作要领(一)性信息(常见,最多)1.已经取得显著成效的经验。

要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2.暂无显著成效的做法。

要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。

[莲山课件](二)问题性信息l.对上级正着手重点整治的问题。

这种信息采用率较高。

要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

2.对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。

要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

3.重大事件信息。

要领:一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取措施。

对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。

它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。

提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

政务信息写作经验分享(doc 9页)完美版

政务信息写作经验分享(doc 9页)完美版

政务信息写作经验谈尊敬的领导:首先,非常感谢省局领导给我们搭建这样一个学习交流的平台。

当得知赵书记让我谈一下自己的写作体会时,感到有些受宠若惊,也觉得这是对自己的一种激励。

说老实话,对于信息报道或者公文写作,我也是半路出家、门外汉。

今天在座的领导、同事中就不乏很多能人,好多可以说都是我学习的榜样。

下面我就简单谈一下自己在政务信息的采集和起草过程中的一些体会和做法,有说的不对的地方,还请各位领导和同志们批评指正。

一、信息的采集记得刚到咱们征费系统时,对单位的情况不是很了解,又赶上国家实施燃油税费改革,一切业务也终止了,那时我根本不知道该写些什么。

过了一段时间,正好赶上省局组织编写交通稽征22年纪念册,分局就安排我和李承逸副局长一起来承担这项工作。

我们做的第一件事就是收集信息,他让我从查阅分局档案开始,这时我就有了全面接触稽征历史的一次机会。

我索性把22年的档案分批一摞一摞地从档案室抱到办公室,和领导坐在电脑前一页一页的翻看、查找,并把我们需要的信息记录在电脑里,这个过程花费了好长一段时间。

之后,领导又给了我很多的业务书籍、文献汇编等,让我从中收集有价值的东西。

在这过程中,领导还通过自己以及别的老同志的回忆,或者让我到其他科室查阅资料等方法,补充了很多重要的信息。

最后,我把所有信息经过加工整理,形成初稿,又经过多次删减、补充才形成最后的文稿。

我之所以提起这件事,是因为通过这次编撰纪念册的经历帮助我打开了获取大量信息的一扇大门,也为编写纪念册提供了大量的有效素材。

作为稽征系统的一名新兵,我对很多情况不是很熟悉,以前也没写过类似的东西。

通过这次经历,不但使我对单位的全面情况有了一定的了解,更对我以后做好政务信息报送工作产生了很大帮助。

除此之外,我平时还会利用以下一些方法进行信息资料的收集:1、查看办公室里已有的信息资料这包括办公室电脑里保存的过去年份的各种文档、图片,都要逐一浏览。

当然电脑里的信息会很杂,大多数文件资料对我们政务信息写作可能没有直接的帮助,但是会产生间接帮助。

浅谈信息写作方法

浅谈信息写作方法

浅谈信息写作方法信息写作是指以信息为内容,采用文字方式表达的写作形式。

随着信息技术的发展,信息写作成为了现代社会中不可或缺的一部分。

然而,要写好信息文章并不是易事,需要掌握一定的写作方法。

下面将从四个方面浅谈信息写作的方法。

首先,信息写作要注意清晰简洁。

信息的写作目的是为了让读者快速了解所传递的信息。

因此,写作者要用简洁明了的语言,将信息精确地表达出来,避免使用过多的修饰词和繁琐的句子结构。

此外,信息写作还要注意逻辑性,要按照一定的顺序组织信息,使读者能够有条理地获取所需的信息。

其次,信息写作要注重准确性。

信息的准确性是信息写作的基础。

写作者在进行信息写作时要确保所表达的信息真实可靠,避免出现错误和虚假信息。

为了保证准确性,写作者可以进行调查研究,收集相关资料,并进行核实。

同时,写作者还要注意选择合适的词语和表达方式,避免产生歧义和误解。

第三,信息写作要注意引人入胜。

作为一种传播信息的方式,信息写作需要吸引读者的注意力,使其愿意花时间和精力去阅读。

因此,写作者在进行信息写作时要注意选题和结构的设置,尽量选择有趣且具有吸引力的话题,并通过引人入胜的开头和吸引人的标题来吸引读者的兴趣。

此外,写作者还要注意在文中加入一些生动活泼的描写和细节,以及个人观点和情感的表达,使文章更具有感染力。

最后,信息写作要注重与读者的互动。

信息的接收不仅仅是单向的,读者也会对所接收的信息进行思考和评论。

因此,写作者在进行信息写作时要考虑读者的需求和反应,要根据读者的背景和知识水平选择合适的表达方式和措辞。

写作者还可以通过提问、引用他人观点、留言等方式与读者进行互动,增强信息的传达效果。

综上所述,信息写作是一种需要注意多个方面的写作形式。

清晰简洁、准确性、引人入胜和与读者的互动是进行信息写作的基本原则。

通过掌握这些写作方法,写作者可以更好地传达信息,提高信息的传达效果。

希望以上的浅谈对您的信息写作有所帮助。

在信息写作中,除了上述提到的基本方法之外,还有一些其他的写作技巧和注意事项,下面将继续谈论这些内容。

信息稿题材重点及撰写方法

信息稿题材重点及撰写方法

信息稿题材重点及撰写方法信息稿是一种常见的新闻报道形式,其目的是提供客观、简洁、准确的信息。

撰写信息稿需要注意题材选择和写作方法,下面将从这两个方面展开讨论。

一、信息稿题材重点选择1. 新闻事件报道信息稿通常是对新闻事件进行报道的一种形式。

在选择题材时,可以关注社会热点、突发事件、重要会议等。

对于新闻事件的报道,重点是抓住事件的关键信息,如事实背景、时间地点、涉及人物等,并通过明确的标题吸引读者的注意。

2. 统计数据和调查报告在社会、经济、科技等领域,各种统计数据和调查报告都具有重要的信息价值。

信息稿可对这些数据和报告进行解读、分析,并提供背景知识和相关讨论。

写作时应注重数据的准确性和可靠性,同时以简洁清晰的语言将数据转化为易于理解的内容,尽量避免使用专业术语。

3. 人物专访和报道人物专访和报道是信息稿的常见题材之一。

在选择人物时,可以选取政府官员、专家学者、社会知名人士等具有代表性或影响力的人物。

写作时应注意紧扣主题,让人物言之有物,并通过事实、观点、经历等内容展现人物的形象和特质。

二、信息稿撰写方法1. 独立段落结构信息稿通常采用独立段落的结构,每一段都独立叙述一个观点或事实。

段落间应保持逻辑连贯,可通过适当的过渡词或连接词进行衔接,确保整篇文章的连贯性和流畅性。

2. 简洁明了的语言信息稿的写作风格应简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。

在表达时,应尽量使用简单直接的词语,避免模糊的表达和多余的修饰。

同时,应注重文字的准确性,尽量避免主观评价和夸张的修辞。

3. 字数限制和段落划分信息稿的字数通常有限制,因此需要合理安排段落划分和内容展示。

在撰写时,可以按照信息的重要程度和逻辑关系进行划分,将文章内容分成多个段落。

同时,每个段落应聚焦一个观点或事实,以达到简明扼要的效果。

4. 抄袭和引用在信息稿的写作中,应避免抄袭他人的观点和文字。

如果需要引用他人的观点或数据,应标明出处并注明引用来源。

同时,应注重对引用内容的准确性和可靠性,避免使用未经证实的信息。

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浅谈信息写作方法
浅谈信息写作方法
浅谈信息写作方法
如何提高信息的产出率、命中率,这是每位信息员所关注的。

现结合自身工作实践与学习体会,就如何写好组工信息,与大家共同进行探讨和交流。

不当之处,敬请各位批评指正。

一、信息的概念、特点和作用
信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。

层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

信息的特点,主要表现在三个方面。

一是具有宏观性。

信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。

要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。

二是具有真实性。

与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。

不管是喜是忧,都必须如实报告。

一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。

三是具有权威性。

信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

信息具有四个方面的作用,简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。

二、信息的采编技巧
(一)要学会取材。

有的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,言简意赅的98个字加以概括,那就是:文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。

信息就在我们的实际工作中,只要我们勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现信息取之不尽,用之不竭。

(二)要注重时效。

要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。

同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。

(三)要体现特色。

条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。

只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领
导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。

(四)要实事求是。

编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”
的文章。

不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。

语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。

(五)要对号入座。

要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。

各有侧重,不搞一刀切,一锅煮。

三、信息的写法
(一)细琢鲜明标题。

标题是信息内容的统帅、纲领。

如何写好标题:
—是题文一致。

标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。

同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,语言精准,让人想看下去。

内容准确,少不了时间,地点、人物、事件、效果等。

二是选择句式的艺术。

陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。

信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。

三是信息标题用好补语。

补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。

例如:《xx支行xx业务完成全年任务计划100%》。

四是交待好背景。

常见的背景有三类:—类为人物背景,包括领导和群
众。

—般来说,以领导为背景,是为了对领导关注的事情有个交待。

二类为时间背景,包括过去、现在和将来,以加深读者印象。

例如《××支行“五项举措”确保“元旦”“春节”困难党员基本生活》。

三类为时事背景,包括经济形势以及突发事件等。

背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。

五是使用好数据。

绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;孤零零的数字不好理解,有比较的数字就好理解;零散的数字难理解,概括归类的数字易理解。

因此,信息在采用数据上,可以采取如下方法。

其一是比较法。

即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。

其二是换算法。

将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。

其三是综合串联法。

就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。

从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(二)确定信息主题。

信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。

我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。

确定主题的基本要求:
一是正确。

正确反映出事物的内在规律和内在性质。

二是鲜明。

基本思想清楚明确,毫不含糊。

三是深刻。

要把情况写明、写透。

是集中。

说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是提炼主题。

主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。

日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。

(三)精心安排结构。

结构是文章的表现形式和框架。

主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。

信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。

信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。

具体要求有三点:
一是简朴。

能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。

信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。

在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。

如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。

二是严谨。

不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。

三是自然。

长短详略,顺其自然。

撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我行、我单位”等用语;忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程;全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

四、几种常见的信息写作要领
(一)经验性信息(常见,最多)
1.已经取得显著成效的经验。

要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2.暂无显著成效的做法。

要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。

(二)问题性信息
l.对上级正着手重点整治的问题。

这种信息采用率较高。

要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

2.对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。

要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体
建议。

3.重大事件信息。

要领:一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取措施。

对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。

它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。

提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

(四)跟踪反馈性信息
1.贯彻落实上级重要会议精神的信息。

要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。

二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待清楚即可。

2.反映上级重大政策举措出台后的信息。

要领:—是及时收集情况,做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息
指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。

由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

综上所述,撰写信息人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识,撰写时注意集中精力努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能写出写好高质量的信息。

最后要谈的就是,信息只能一文一事,不要一文几事。

办公室。

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