详细活动策划执行方案
活动执行方案策划书3篇
活动执行方案策划书3篇篇一活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[明确活动的具体时间]四、活动地点[详细说明活动的举办地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动内容1. 活动流程：[详细描述活动的各个环节和流程]注意时间安排的合理性，确保活动的顺利进行2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、比赛、表演等]根据活动目的和参与人员的特点选择合适的形式3. 活动亮点：[突出活动的特色和亮点，吸引参与者的兴趣]可以是特别的嘉宾、精彩的表演、有趣的互动环节等七、活动宣传1. 宣传渠道：[列举活动宣传的渠道，如社交媒体、海报、传单等] 根据目标受众选择合适的宣传渠道2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案和图片突出活动的亮点和吸引力3. 宣传时间：制定宣传计划，合理安排宣传时间，提前预热活动八、活动预算1. 预算明细：列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等详细说明各项费用的用途和金额2. 预算控制：设定预算上限，严格控制活动成本寻找合理的节约成本的方法，但不影响活动质量九、活动执行1. 执行团队：明确活动执行的团队成员和各自的职责确保团队成员之间的沟通和协作顺畅2. 执行进度：制定详细的执行进度表，明确各个环节的时间节点定期检查执行进度，及时解决问题3. 风险管理：识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障等制定相应的风险应对措施，确保活动的顺利进行十、活动评估1. 评估指标：确定评估活动效果的指标，如参与人数、参与者满意度等根据活动目的和预期效果选择合适的评估指标2. 评估方法：采用问卷调查、现场观察等方法收集评估数据3. 改进措施：提出改进措施，为下一次活动提供参考十一、注意事项1. 安全保障：确保活动场地和设备的安全性制定安全预案，应对可能出现的安全问题2. 人员管理：对参与活动的人员进行管理，确保秩序良好提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉活动流程3. 突发事件处理：制定突发事件处理预案，如突发疾病、火灾等确保工作人员能够迅速、有效地应对突发事件篇二活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的[阐述活动的目标和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容及流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景和目的。
活动策划实施方案大全6篇
活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的，合理规划活动内容和流程，设计活动方案并进行实施的过程。
一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。
本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案，包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。
2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前，首先需要明确活动的目标和目的。
活动目标是指希望通过活动实现的具体成果，可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。
明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。
2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂，决定了整个活动的风格和方向。
在确定活动主题时，需要考虑目标受众的喜好和需求，以及活动的目标和定位。
2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。
活动时间应避开其他重要活动和假期，地点应具备足够的场地和设施，并符合活动主题。
3. 目标确定在确定活动目标时，需要明确目标受众和活动的具体目标。
目标受众是指活动的主要参与人群，他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。
活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。
4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。
具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。
4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题，合理安排活动的具体环节和时间安排。
流程设计需要考虑参与人群的特点和需求，确保活动的连贯性和流畅性。
5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。
合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。
需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求，并进行人员安排和分工。
5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。
根据活动的规模和预算，合理安排财务资源，确保足够的资金用于活动的开支和费用。
策划书现场执行方案3篇
策划书现场执行方案3篇篇一《策划书现场执行方案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[具体参与人员]六、人员分工1. 总负责人：[负责人姓名]负责整体活动的策划和执行。
协调各小组之间的工作。
处理突发事件。
2. 现场布置组：[负责人姓名]负责活动现场的布置和装饰。
确保场地布置符合活动主题和氛围。
活动前一天完成场地布置。
3. 设备保障组：[负责人姓名]负责活动所需设备的准备和调试。
包括音响、灯光、舞台等设备。
活动当天提前检查设备是否正常运行。
4. 活动执行组：[负责人姓名]负责活动的具体执行。
包括活动流程的把控、人员的引导等。
活动中保持与总负责人的沟通。
5. 后勤保障组：[负责人姓名]负责活动现场的后勤保障工作。
提供餐饮、饮水等服务。
活动结束后清理现场。
6. 宣传报道组：[负责人姓名]负责活动的宣传和报道工作。
包括制作宣传海报、拍摄照片和视频等。
活动后及时发布活动相关信息。
七、活动流程1. 开场前准备：活动前一天完成现场布置。
活动当天提前两个小时进行现场准备工作。
检查设备是否正常运行。
各小组人员到位，准备就绪。
2. 开场：主持人开场，介绍活动背景、目的和流程。
邀请嘉宾致辞。
3. 活动进行：按照活动流程进行表演、互动等环节。
活动执行组负责现场的秩序和安全。
后勤保障组提供及时的服务。
4. 结束：嘉宾颁奖或表彰。
活动结束后清理现场。
八、注意事项1. 活动前进行安全检查，确保场地和设备符合安全要求。
2. 活动中注意人员的安全，特别是在互动环节。
3. 活动现场要保持整洁，活动结束后清理现场。
4. 按照活动流程进行，不得随意更改。
5. 各小组之间要密切配合，确保活动顺利进行。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 表演和嘉宾费用：[X]元4. 宣传和报道费用：[X]元5. 餐饮和饮水费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元篇二《策划书现场执行方案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[参与活动的具体人员]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]-[签到结束时间]参与人员在签到处签到，领取活动资料和礼品。
最完整的详细活动策划执行方案
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
员 ， 答疑人员 。
（ 二 ） 策划流程
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
参与部门
讨论重点
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人
★ 项目背景 、 需求 ； ★ 是否值得继续跟进 ； ★ 活动概念和形式 。
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人 ； 制作统筹 、 设计师 、 信息专员 、媒介负 责人
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全套完整活动执行流程详细表
一 、活动策划执行流程图
（ 一）接洽流程................................................................................................................................................................................................... 2 （ 二）策划流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 三）管控流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 四）标准管控工具：甘特图表 ......................................................................................................................................................................... 4
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案活动策划方案一、背景介绍在当代社会，各种活动成为人们生活中不可或缺的一部分。
以活动策划作为主题的活动成为了广告、市场推广、娱乐等行业中的重要组成部分。
在这个方案中，我们将为您介绍一个全面的活动策划方案。
二、目标确定为了确保活动的顺利进行以及事件的成功，我们确定了以下目标：1.吸引更多的观众和参与者。
2.提高活动组织和执行的效率。
3.最大程度地满足参与者的需求和期望。
4.在活动中传达出积极的形象和信息。
5.确保活动能够顺利运行并达到预期效果。
三、活动策划过程1.确定活动的主题和目标。
2.制定详细的时间表和预算。
3.确定合适的场地和设备。
4.制定活动流程和议程。
5.招募合适的志愿者和工作人员。
6.宣传和推广活动。
四、活动策划中的注意事项1.确保活动流程紧凑、有条不紊。
2.活动场地和设备必须经过充分的准备和检查。
3.与相关合作伙伴进行及时的沟通和协调。
4.提供丰富多样的活动内容和互动环节。
5.关注参与者的需求和反馈，做好活动后续工作。
活动执行方案一、活动执行准备1.准备活动所需的场地、器材和技术支持。
2.组织合适的工作人员和志愿者，明确各自的职责和任务。
3.制定详细的活动流程和时间安排。
二、活动开幕1.组织开幕仪式，宣布活动正式开始。
2.介绍活动的主题和目标，吸引观众和参与者的兴趣。
3.展示活动的重要信息和宣传画面。
三、活动内容呈现1.确保各项活动环节的顺利进行，如展览、表演、比赛等。
2.为参与者提供丰富多样的互动体验，如游戏、抽奖等。
3.维持活动的秩序和安全。
四、活动收尾1.组织闭幕仪式，总结活动的成果和收获。
2.对活动进行评估，收集参与者的反馈和建议。
3.做好活动清理和归档工作，准备后续的活动回顾和宣传。
五、活动执行中的注意事项1.确保活动流程的顺利进行，及时处理各种问题和突发情况。
2.与工作人员和志愿者保持良好的沟通和协调。
3.关注参与者的反馈和需求，及时作出调整和改进。
活动策划细节执行方案
活动策划细节执行方案一、活动简介为了增强员工的团队合作能力，提高团队士气，本次活动策划了一系列以团队合作为主题的活动，旨在通过多种形式的活动让员工更好地了解和认识彼此，建立积极、和谐的工作氛围，提升整个团队的效能。
二、活动目标1. 提高员工之间的相互了解与交流；2. 增强团队的凝聚力和协作能力；3. 培养员工的创新意识和解决问题的能力；4. 提升员工的责任心和团队合作精神；5. 增加员工对组织的归属感。
三、活动时间和地点活动时间：2022年5月10日至12日活动地点：某度假村四、活动安排第一天：上午：1. 员工集中报到、签到2. 活动开幕仪式，由公司高层主持并致辞，介绍活动目标和安排等3. 团队建设讲座，由专业讲师授课，介绍团队合作的重要性和技巧，激发员工的团队合作意识下午：4. 团队分组活动：通过随机抽签将员工分为若干个小组，进行角色扮演和团队合作训练。
每个小组都有一个领导者，领导者需要带领团队完成一系列任务，任务内容包括解决难题、寻找隐藏物品等，目的是培养团队的沟通合作能力和解决问题的能力。
5. 晚上集体游览活动：员工将一起游览度假村周边的风景名胜，通过欣赏自然风光，增强团队的凝聚力。
第二天：上午：6. 团队拓展活动：将员工分为若干个组，每个组都有一个团队挑战项目，如攀岩、绳索、高空项目等，这些项目既能锻炼员工的身体素质，也能考验员工的团队合作能力和勇气。
7. 午餐：餐厅提供自助午餐，员工可以自由选择就餐时间和菜品。
下午：8. 团队合作比赛：员工分组进行团队合作比赛，比赛内容包括搬运、拼图、趣味赛跑等，比赛过程中需要团队成员紧密合作，才能获得胜利，比赛结果将作为当晚晚宴庆祝的重要依据。
9. 晚宴庆祝活动：为庆祝比赛的成功举行晚宴，并举行颁奖仪式，表彰获胜的团队和优秀的个人。
第三天：上午：10. 团队分享交流会：各团队展示他们在过程中遇到的问题和解决方案，分享彼此的感悟和收获，同时还可以互相交流提出改善的建议。
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案在当今社会，各种各样的活动层出不穷，无论是企业的产品推广活动、社会组织的公益活动，还是个人的生日聚会等，都需要精心的策划和有效的执行，才能达到预期的效果。
下面将详细介绍活动策划方案和活动执行方案的相关内容。
一、活动策划方案（一）明确活动目标活动目标是整个活动的核心，它决定了活动的方向和重点。
在确定活动目标时，要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限。
例如，企业举办新品发布会的目标可能是在一个月内提高新品的知名度，吸引100 位潜在客户，并实现 50 笔订单。
（二）确定活动主题一个吸引人的主题能够迅速抓住参与者的注意力。
主题应与活动目标紧密相关，同时具有独特性和创新性。
比如，以“环保出行，绿色未来”为主题的公益骑行活动。
（三）分析目标受众了解活动的参与者是谁，他们的兴趣、需求和期望是什么。
这有助于在活动策划中更好地满足他们的需求，提高参与度。
比如，针对年轻人的音乐派对，要考虑他们对流行音乐的喜好和追求时尚的特点。
（四）选择活动时间和地点时间要避开节假日和重大活动冲突，同时考虑参与者的便利性。
地点要根据活动规模、性质和预算来确定，具备良好的交通、设施和环境条件。
例如，大型商业活动适合在市中心的展览中心举办，小型聚会则可以选择温馨的咖啡馆。
（五）制定活动内容和流程活动内容要丰富多样，有趣味性和互动性。
流程要合理安排，包括开场、主体环节、结尾等，每个环节的时间要精确控制。
比如，一场知识讲座可以安排专家演讲、互动问答和案例分享等环节。
（六）宣传推广方案确定宣传渠道，如社交媒体、线下海报、电子邮件等，并制定详细的宣传计划，包括发布时间、内容和频率。
同时，要设置吸引人的宣传口号和图片，提高活动的曝光度。
（七）预算规划列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传费用等，并进行合理的预算控制。
要确保预算充足，但也要避免不必要的浪费。
（八）风险评估与应对提前预测可能出现的风险，如天气变化、设备故障、人员突发情况等，并制定相应的应对措施，以保证活动的顺利进行。
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细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）