史上最完整的详细活动策划执行方案
大型活动策划方案(四篇)
大型活动策划方案一、活动背景和目标____年是一个具有历史意义的年份，许多重要的国内外活动将在这一年举行，其中包括奥运会、世界杯足球赛等。
为了吸引更多的人关注、参与和支持，我们计划策划一个以“激情飞扬，共享盛会”为主题的大型活动。
该活动旨在通过丰富多彩的文化展示和体育比赛，推动人们的参与热情，增强社会凝聚力和国家认同感。
活动目标：1. 吸引国内外游客参观活动，提升城市的知名度和形象。
2. 通过活动，推广当地的文化、历史和传统，提升人们对自己文化的认同感和自豪感。
3. 促进体育运动的发展，鼓励公众参与健康活动，提高全民健康意识。
4. 增强社区居民和不同文化背景的人们之间的交流与理解。
二、活动内容和形式1. 开幕式在活动正式开始前，我们将举办一场盛大的开幕式。
开幕式将包括精彩绝伦的文艺表演、烟花表演等，吸引人们的眼球并激发参与活动的兴趣。
同时，邀请国内外名人和嘉宾出席，加大宣传力度，确保活动的知名度和影响力。
2. 文化展览为了宣传和传扬本地文化，我们将在活动期间举办一系列的文化展览。
展览内容包括本地的传统工艺品展示、非物质文化遗产展览、历史文物展览等。
通过这些展览，我们希望能够向来访的人们展示我们独特的文化魅力，促进文化的交流与传承。
3. 体育比赛为了鼓励体育运动的发展和全民参与，我们将举办多种体育比赛。
其中包括足球、篮球、网球、羽毛球等传统体育项目，以及滑雪、攀岩、自行车等新兴体育项目。
通过这些比赛，我们希望能够增强人们对体育运动的热爱，激发他们积极参与的动力，同时也提高公众的健康意识。
4. 主题论坛在活动期间，我们将举办一系列的主题论坛。
这些论坛覆盖面广泛，包括体育、文化、旅游、城市发展等各个领域。
我们邀请国内外专家学者和业界领袖参与，通过讲座、研讨会等形式，展开深入的交流和探讨。
通过这些论坛，我们希望能够促进各个领域的创新和发展。
5. 休闲娱乐活动除了正式的活动安排，我们还将提供一系列的休闲娱乐活动，满足不同人群的需求。
大型年会活动策划方案（通用5篇）
大型年会活动策划方案(通用5篇)年会可以加深员工对企业感情,增进员工之间沟通和交流,高企业工作效率,使企业业绩稳步提升。
那么你对年会有了解吗？下面是小编为大家整理的关于大型年会活动策划方案，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!大型年会活动策划方案1一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。
当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20--年度各项工作，对20--年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20--年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。
(一)成员会议时间：14：00—15：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：00—17：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18：00-20：30地点：二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安排13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。
(播放入场背景音乐);14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞;14：11-14：30大会进行第二项。
警史馆策划方案_0
警史馆策划方案篇一：某历史陈列馆网站策划方案()某历史陈列馆网站策划方案目录一、网站建设的背景及其重要意义3二、网站发挥的职能4三、网站建设的定位及设计原则41、网站定位42、网站设计原则4四、网站建设内容4五、网站栏目及设置5六、后台技术架构5七、系统安全措施6八、手机端网站7九、项目的资源8十、开发周期8十一、报价8十二、服务承诺8一、网站建设的背景及其重要意义某历史陈列馆，坐落在清代第一任某将军衙门驻地、根据某条约签订地——某遗址内，遗址现为全国重点文物保护单位。
建馆20多年来，某历史陈列馆共接待中外各界观众192万人次，在爱国主义教育和国防教育方面发挥了重要作用，深受中、省、市各级领导的高度重视。
某历史陈列馆已成为某市最重要的旅游观光景点之一。
近年来某的旅游业的不断发展，吸引了很多前来参观的外国友人越来越多，现有的网站已经无法为外国友人提供网络服务，按照博物馆业务发展的要求，需建设一个中英双语网站，方便外国游客随时通过网站了解展览信息，了解某历史，提高某历史陈列馆的知名度。
于此同时随着移动互联网正大步迈向我们的日常生活，传统的互联网无法满足用户的需求，通过建设手机平台，用户随时随地的访问某管网站，了解最新的咨询信息，实现无论何时何地就能畅游某历史陈列馆，接受爱国主义教育。
2、网站建设的意义2.1“某历史陈列馆”宣传、展示的重要展示平台网站是用来宣传、展示某历史陈列馆的重要手段之一，用户随时随地的访问某管网站，了解最新的咨询信息，实现无论何时何地就能畅游某历史陈列馆，接受爱国主义教育。
2.2历史知识的普及平台通过网络平台、手机平台，用户可以随时随地通过登录平台进行学习，学习内容全面，实时更新。
打破培训受地点、时间、内容片面等因素二、网站发挥的职能通过建立“某历史陈列馆网站”作为爱国主义教育和国防教育的平台及载体，是对历史陈列馆宣传爱国主义教育的有效创新。
通过网站各项功能能够更充分利用各项资源优势，更好的为社会各界提供服务，扩宽爱国主义教育宣传渠道及社会服务内容。
最完整的详细活动策划执行方案
最完整的详细活动策划执行方案一、活动简介本活动旨在为企业提供最全面的活动策划执行方案，确保活动顺利进行，并达到预期效果。
二、活动目标1.提高企业品牌知名度；2.增加用户互动和参与度；3.提升销售额。
三、活动策划步骤1.确定活动主题根据企业品牌和市场需求，确定一个能够引起目标受众兴趣和参与的活动主题。
2.制定活动预算根据活动规模和内容，制定详细的活动预算，包括场地租赁费用、设备器材租赁费用、人员费用、物料费用等。
3.筹备团队组建根据活动需求和规模，招募具有活动策划和执行经验的人员，组建筹备团队。
4.活动宣传推广制定详细的宣传方案，包括线上和线下宣传手段，如社交媒体推广、网站广告、传单派发等。
同时，与媒体合作进行活动报道，扩大活动知名度。
5.设计活动流程和内容根据活动目标，设计活动流程和内容，包括开场演讲、互动游戏、抽奖环节等，确保活动的吸引力和趣味性。
6.确定活动场地和时间根据活动规模和预算，租赁适合的场地，并确定活动时间，确保能够容纳足够的人数参加，并且具备舒适的环境和设施。
7.策划活动物料和礼品根据活动主题和内容，设计活动物料和礼品，如海报、名片、宣传册、T恤等，同时与合作伙伴达成合作，提供优惠的礼品和优惠券。
8.确定活动参与方式和报名渠道9.确定活动执行计划和流程根据活动流程和时间安排，制定详细的活动执行计划和流程，确保各个环节的顺利进行，并提前解决可能出现的问题和挑战。
10.活动执行和监控在活动开始前，进行活动现场布置和准备工作，确保设备和物料的正常使用。
同时，安排专业人员进行活动现场监控，及时解决问题。
11.活动回顾和总结活动结束后，进行活动回顾和总结，包括活动效果评估、参与者反馈收集等，提供宝贵的经验和教训，为未来活动做好准备。
四、活动执行的关键要点1.详细计划和预算管理制定详细的活动计划和预算，确保各个环节的顺利进行，并合理控制预算。
2.创新和趣味性设计创新和趣味性的活动内容和环节，吸引更多的参与者和用户。
活动策划方案范文汇总8篇
活动筹划方案范文汇总8篇活动筹划方案范文汇总8篇为了确保事情或工作平安顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是书面方案，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编整理的活动筹划方案8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
活动筹划方案篇1某某培训学校携手全校小学生及教师决定展开一下活动，欢度万圣节。
一、活动主题 Halloween，我们今天“鬼混〞到底! 二、活动时间年万圣节三、活动地点某某培训学校(暂定) 四、活动参与者某某培训学校小学生及所有教师五、活动负责人总负责：副总负责: 组长：执行：六、活动内容 6.1 活动开场开场白由四个主持人引入，英汉双语介绍万圣节的由来和本次万圣节Party的大概流程。
6.2 活动流程环节一：教万圣节歌曲·老师或者合唱：·也可以先用音响放一遍这首歌曲，再放两遍，然后，学唱。
最后，邀请五名左右的小学生登台演唱，参与者皆有奖励。
环节二：双簧讲万圣节来历与活动·讲双簧的两个人在讲台上讲，一个人就站在讲台前，另外一个人就坐在讲台的后面，一双簧的形式讲万圣节的来历。
(注：前面的一个人可以根据自己的需要准备一局部道具，也可以戴着面具)(10分钟) 环节三：有奖竞答·主持人上台先讲一下这个竞答的过程及一些细节，然后活动开始。
(1分钟) ·这个活动是一个抢答环节，由主持人提一些跟上个环节讲的有关的问题，下面的人员进行抢答，每个问题一名成员答复总共问10个问题，答复对了给予奖励，答复错了给予参与奖。
(注：对于答复的答案不需要和标准答案一样，主持人可以根据自己的理解，大体上正确即可)(15分钟) 环节四：互动游戏 1. 背对背运篮球：·参加人员：学生和家长·规那么：孩子和家长背对背将活动气球放在中间，从起点运至终点，中途不得掉下，中途设置障碍物，如：板凳。
奖励最快的前三名。
2. 心心相印，我来比你来猜。
完整详细活动策划执行方案
完整详细活动策划执行方案完整详细活动策划执行方案篇1 一、活动目的1、借助一期入住业主形成的人气，结合项目园林展示，宣传项目各方面优势，借此提升楼盘的知名度与美誉度；2、通过这一独一无二的公关活动，扩大企业的知名度与影响力，为项目在“十·一”黄金周抢夺市场先机，与竞争对手拉开差距，从而带动楼盘的推广和销售。
3、进一步在市场上形成项目的社区文化优势，形成良好的口碑效应，加大业主的忠诚度与满意度，为项目奠定更好的人脉关系。
二、活动形式借助中国传统中秋佳节这一时机，以向老业主、新客户邮寄祝福卡，至现场领取礼品券、体验券、现场抽奖等方式推广；同时于中秋在会所提供品茗、茶点，会所开放体验。
三、活动主题祈福人长久，XX月更圆——XX年XXXX中秋诚意致谢四、活动对象一、二期老业主；到访登记意向客户、关系户。
五、活动时间地点时间：XX年9月13日、14日（中秋节）上午10点至下午5点地点：XXXX营销中心六、活动主要内容1、到场嘉宾凭现场签到领取中秋活动礼品券及会所体验券一份；2、到场嘉宾凭现场签到购房优惠VIP卡一张；3、现场抽奖活动（一等奖鸟巢奥运回味之旅大奖2名，二等奖国际名牌体育装备套装6名）；4、现场自助餐/自助茶点/观看奥运片/自娱自乐/现场T恤衫绘画（现场司仪营造气氛、儿童钓金鱼、小篮球框、小足球门、营销中心猜灯迷）现场会所体验、XX体育公园游玩；5、售楼人员一对一服务；6、活动摄像，为到场业主、客户提供摄像留念，现场提供留影照片；7、XX体育公园、会所，运动品牌、车行、高端食品等商家跨界活动服务。
六、活动现场布置：包装总纲：中秋佳节喜庆、温馨、宾至如归感项目元素布置充满普罗旺斯的浪漫气息营销中心1、背景板A活动主题背景板内容：祈福人长久，XX月更圆——XX年XXXX中秋诚意致谢规格：长4米x2米B项目主题画背景板巨幅普罗旺斯“薰衣草”规格：长4米x2.5米（客户留影用）2、气氛渲染条幅共2条，放置于氢气球下条幅内容：佳节连连到实惠重重送XXXX恭祝各界朋友中秋节合家欢乐彩虹门一个，放置于现场售楼部门前花篮若干3、易拉宝（3套9个）活动主题+优惠精选房信息+别墅·生活·家（项目利益主题）4、活动主题桌签5、各活动导视水牌礼仪小姐：6名（迎宾2名，会所内服务4名）销售中心放置《活动流程》、《认购书》及《买卖合同》等必须展示资料；现场内外部的背景音乐及音响设备；签到桌面铺置红色绒布。
一个完整的活动策划方案
一个完整的活动策划方案活动策划是一个全面的过程，需要充分的准备和周密的安排，以确保活动的成功。
本文将详细阐述一个完整的活动策划方案，包括活动目标、预算、宣传、场地布置、物资采购、人员安排和活动执行等方面。
一、活动目标活动目标是活动策划的出发点和基础，为了确保活动能够实现预期的效果，必须明确活动目标。
活动目标应该是具体、可行和有意义的，以确保活动的成功。
在确定活动目标时，必须考虑参与者的需求和期望，以及活动的主题和目的。
例如，一个文艺演出的活动目标可能是推广文化艺术，提高观众的审美意识和文化素养。
针对这一目标，我们需要制定具体的活动内容、挑选合适的演出团队、选择适宜的场地及配套设施等，以确保活动的成功实现。
二、预算预算是活动策划的一个重要方面，它指出活动的资金来源和用途，以及企业或组织能够承担的最大开支。
在制定预算时，必须考虑活动的规模、主题、时间、场地、人员和资源等因素，以确保预算的合理性和可行性。
在预算中，我们需要列出所有活动所需的开支，如场地租赁费用、演出团队费用、宣传推广费用、物资采购费用、人员安排费用等。
此外，我们还需要制定财务管控措施，以确保各项开支的进度和质量，最终实现预算的可控和合理。
三、宣传宣传是活动策划中至关重要的一环，它是活动顺利展开的关键。
在宣传方面，我们需要制定合适的宣传方案，包括活动主题、活动内容、时间、地点、参与对象等信息，以及采用哪些传播渠道进行宣传。
常见的宣传渠道包括新闻媒体、广告传媒、社交媒体、线上线下活动等多种方式。
我们需要根据不同的活动特点和目标，选择合适的宣传渠道，以确保信息能够到达目标参与者和观众，从而提升活动的知名度和影响力。
四、场地布置场地布置是活动策划中不可忽视的一环，它关系到活动的整体效果和观众的舒适度。
在场地布置方面，我们需要考虑活动主题和内容，以及参与者的需求和期望，选择合适的场地和物资，制定详细的场地布置方案。
场地布置包括主舞台、次舞台、灯光音响、座椅布局、活动背景、道具摆放等，需要根据不同的活动特点进行调整和优化。
最全的线上活动策划详细方案
最全的线上活动策划详细方案一、活动策划前的准备工作1、明确活动目标在策划任何线上活动之前，首先要明确该活动的目标。
目标应该具体、明确、可量化，既可以量化参与人数、点击率、转化率等统计数据，也可以量化对品牌形象、用户忠诚度等非统计数据的影响。
活动目标要围绕着品牌策略和营销目标来展开，明确目标会有助于确定活动类别、活动周期和预算等。
2、确定活动主题活动主题是为了传达品牌理念、推广产品或服务而制定的一个独特的创意，它应该与品牌形象紧密结合、符合市场需求、有趣、有互动性、具有协作性。
一个好的活动主题可以使你的活动更容易为消费者所接受，也可以让品牌在潜移默化中被记住。
3、选择活动形式选择适合自己品牌的活动形式是活动策划工作的重点，同样也是一件非常困难的事情。
不同的活动形式有不同的目的和消费者群体，例如：会议、竞赛、互动体验、优惠促销、抽奖等等。
在选择活动形式时需考虑活动预算、活动时间长度、活动目标、活动场地、参加人群等方面因素，最终选择的活动形式要能让品牌营销目标得到达成。
4、确定目标受众一个成功的线上活动应该得到目标群体的支持，因此确定目标受众是活动策划的重要前提。
互联网的普及和信息化时代的到来，大大拓展了品牌面向的受众群体，年龄、性别、职业、兴趣爱好等方面的特征应该在确定目标受众时被充分考虑，需要通过大量的市场调研和细致的数据分析来进行。
5、制定详细的活动方案确定活动目标、主题、形式和目标受众后，下一步就是很详细地制定活动方案，包括活动开展的时间、地点、活动宣传、活动预算、媒体支持、奖品设置、分配工作任务等等，制定详细的方案能够为活动的执行提供指导方针。
二、目标受众的引导和激励1、互联网用户受众的引导针对不同类型的互联网用户，要采用不同的引导策略和手段，取得预期效果。
比如，针对年轻群体，可以采用有趣的互动体验策略，比如抽奖、取经验，视频直播等等；过拟合高段用户，需要通过实物奖励、特权使用权、购物优惠券等方式，建立品牌情感链接。
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校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。