软件文档写作教程第七章
软件文档编写指南
软件文档编写指南(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除软体文档编写指南封面格式：文档编号版本号文档名称：专案名称：专案负责人：编写年月日校对年月日审核年月日批准年月日开发单位系统规约说明书（System Specification）一．引言A.文档的范围和目的B.概述1．目标2．约束二．功能和数据描述A.系统结构1．结构关系图2．结构关系图描述三．子系统描述A.子系统N的结构图规约说明B.结构字典C.结构连接图和说明四．系统建模和模拟结构A.用於模拟的系统模型B.模拟结果C.特殊性能五．软体专案问题A.软体专案可行性研究报告B.软体专案计画六．附录软体专案可行性研究报告（Report for Feasibility Study）一．引言1．编写目的（阐明编写可行性研究报告的目的，指出读者对象）2．专案背景（应包括：（1）所建议开发的软体名称；（2）专案的任务提出者、开发者、用户及实现单位；（3）专案与其他软体或其他系统的关系。
）3．定义（列出文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．可行性研究的前提1．要求（列出并说明建议开发软体的基本要求，如（1）功能；（2）性能；（3）输出；（4）输入；（5）基本的数据流程和处理流程；（6）安全与保密要求；（7）与软体相关的其他系统；（8）完成期限。
）2．目标（可包括：（1）人力与设备费用的节省；（2）处理速度的提高；（3）控制精度和生产能力的提高；（4）管理资讯服务的改进；（5）决策系统的改进；（6）人员工作效率的提高，等等。
）3．条件、假定和限制（可包括：（1）建议开发软体运行的最短寿命；（2）进行系统方案选择比较的期限；（3）经费来源和使用限制；（4）法律和政策方面的限制；（5）硬体、软体、运行环境和开发环境的条件和限制；（6）可利用的资讯和资源；（7）建议开发软体投入使用的最迟时间。
Word基础与应用第7章课件
7.1.3 编辑模板
要对模板进行编辑修改，可在Word程序中打开 “打开”对话框，选择模板保存的位置，如在左侧的列 表中选择“受信任模板”，打开“Templates”文件夹， 再选择要修改的模板，如“我的教材模板”，然后单击
“打开”按钮将其打开，其编辑修改方法与编辑普通文 档相同。
7.2 上机实践——制作菜谱模板
钮，在展开的列表中选择“查看宏”项，在打开的 “宏”对话框中选择要删除的宏，然后单击“删除” 按钮，打开提示对话框，单击“是”按钮，即可将 所选宏删除。
7.4 上机实践——录制“格式宏”
下面我们来录制一个文字格式为：汉仪太极简 体，二号，绿色，突出显示颜色为黄色，居中对齐 的“格式宏”，并将其指定到键盘，然后运行该宏， 以此来熟悉一下宏的录制与运行操作，具体操作步 骤见视频7-3。
下面我们 通过制作一个菜 谱模板，熟悉一 下模板的创建过 程，具体操作步 骤见视频7-1。
7.3 使用宏
宏是将一系列Word命令和指令组合在一起， 形成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。 简单地说，就是批处理，使用一个简单的操作， 比如一次鼠标的单击，就可以完成多项任务，十 分方便。
如果要在Word中重复执行某项任务，可以将 其中的操作创建为宏，为其指定快捷方式，然后 运行该宏即可。Word提供两种方法来创建宏：利 用宏录制器和Visual Basic编辑器。
7.1.1 创建自己的模板
下面我们制作一个书稿文档的模板，该模板 中包括了对纸张大小，页边距，首页、奇偶页页眉 和页脚等内容的设置：新建一文档，然后在“页面 设置”对话框中分别设置纸张大小 、页边距和页 眉页脚的版式，为文档添加页眉和页脚及页码，最 后将其另存为Word模板，名称为“我的教材模 板”。
软件文档写作07-管理文档
下图是风险管理过程示意图
风险识别 风险分析 风险规划 风险监控
潜在的风险 列表
优先级高的 风险列表
风险类型
技术 人员
风险规避和 应急计划
风险评估
(1) 风险识别 风险识别是风险管 理的第一阶段 ，其目 的是发现可能的风险。 右表给出了可能的风 险及风险类型的实例。 这些风险将可能影 响到软件产品 、过程 或业务。
3
7.2 项目开发计划
项目开发计划又称软件定义文档，是和软件本身一样重要的 知识资产，是项目启动后第一件最重要的工作。 项目开发计划一般包括资源需求、工作分解、工作目标、开 发团队及人员安排、进度安排、内外接口约定、风险分析以及软 件质量控制机制等。 1. 项目开发计划书
项目开发计划书的具体内容随着项目和开发机构类型的不同而不同，一般 都会包括以下几个部分： ① 项目目标。简述项目目标，并列出影响管理的约束条件，如预算、时间… ② 开发团队及人员安排。阐述团队组织方式、人员构成及分工 ③ 软硬件资源需求。分析和列出所需资源，注明估算的资源需要时间及价格 ④ 工作分解。分解项目为一系列活动，确定项目里程碑及可交付文档 ⑤ 项目进度。描述项目各活动之间的依赖关系、到达里程碑的时间等 ⑥ 风险分析。分析项目可能存在的风险、发生的可能性及应对风险的策略 ⑦ 监控机制。制定详细、可操作的项目监控机制，明确管理报告的递交时间 4 ⑧ 开发估算。包括规模、工作量、成本等的估算，要求依据并积累历史数据
10
5. 运用图和表描述项目进度 项目进度可以采用图表工具更直观的表示任务分解、活动依 赖关系和人员分配情况等。 下表是一个“任务的持续时间及其依赖关系”的例子。
任 务 持续时间(天数) 依 赖 关 系
T1
T2 T3 T4 T5 T6 T7
软件文档编写
《软件文档编写》第一章软件开发与软件文档软件=程序+文档；程序=数据结构+算法。
数据结构{变量、数组、结构体/共用体、类及对象、集合、单/双向链表、树（二叉树、哈夫曼树）、队列、堆、栈、图、文件、数据库}算法{排序：冒泡、比较选择、选择、查找：折半（二分）查找法、链表的创建、插入、删除、树和图的遍历、SQL语句、存储过程优化}文档的分类{开发文档、产品文档、管理文档}1.什么是软件生存周期？它包括哪些阶段？粗略看来，软件生存周期分为哪三个时期？软件生命周期是指从构思软件产品开始到产品不能再使用时为止的时间周期。
可行性分析阶段；需求分析阶段；设计阶段；实现阶段；测试阶段；安装和验收阶段；运行和维护阶段、（引退阶段）。
计划时期；开发时期；运行时期。
2.可行性分析和需求分析分别属于哪个时期？计划时期；开发时期。
3.软件维护的目的是什么？目的是要使系统持久地满足用户的需求，直到不得不开发新的软件为止。
4.软件开发是什么样的过程？软件开发是一个把用户需要转化为软件需求，把软件需求转化为软件设计，用软件代码来实现软件设计，对软件代码进行测试，并签署确认它可以投入运行使用的过程。
5.为什么说软件文档是任务之间联系的凭证？6.软件的开发计划属于哪类文档？培训手册呢？开发文档；产品文档。
7.软件文档具有什么作用？软件文档的分类？管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持、历史档案。
开发文档、产品文档、管理文档。
第二章软件工程标准化1.为什么要积极推行软件工程标准化工作？仅就一个软件开发项目来说，有多个层次、不同分工的人员相互配合，在开发项目的各个部分以及各开发阶段之间也都存在着许多联系和衔接问题。
2.软件工程标准化给软件开发工作带来哪些好处？①提高软件的可靠性、可维护性和可移植性②提高软件的生产率，提高软件人员的技术水平③提高软件人员之间的通信效率，减少差错和误解④有利于软件管理⑤有利于降低软件产品的成本和运行维护成本⑥有利于缩短软件开发周期3.FIPS105、NSAC—39、ISO5807、GB8567—884.软件工程标准一般分为哪些级别？（IEEE?）国际标准、国家标准、行业标准、企业标准、项目标准5.软件工程标准的制定与推行有哪些步骤？①建议②开发③咨询④审批⑤公布⑥培训⑦实施⑧审核⑨修订6.《指南GB8567—88》认为软件文件有哪两类？缺陷跟踪报告属于哪一类？一类是开发过程中填写的各种图表，另一类是应编制的技术资料或技术管理资料。
软件文档写作教程习题答案
软件文档写作教程习题答案软件文档写作教程习题答案软件文档写作是一项重要的技能，它涉及到对软件功能、操作流程和使用说明的准确描述。
在这篇文章中，我们将回答一些与软件文档写作相关的习题，帮助读者更好地理解这一技能。
1. 为什么软件文档写作如此重要？软件文档是用户了解和使用软件的重要依据。
良好的软件文档可以帮助用户快速上手并正确操作软件，提高用户满意度。
此外，软件文档还可以作为开发者之间的沟通工具，确保软件开发过程中的准确理解和顺利合作。
2. 软件文档写作的基本要素有哪些？软件文档写作需要包含以下基本要素：- 标题：简洁明了地描述文档内容。
- 简介：介绍软件的功能和用途，引导读者进入文档。
- 安装指南：详细说明软件的安装过程和系统要求。
- 使用说明：逐步介绍软件的各项功能和操作流程。
- 故障排除：列举可能出现的问题及解决方法。
- 常见问题解答：回答用户常见问题，提供解决方案。
- 附录：包括补充信息、术语解释等。
3. 如何编写清晰的使用说明？编写清晰的使用说明需要注意以下几点：- 使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语，以便用户易于理解。
- 结构化文档内容，按照操作流程的逻辑顺序编写，确保步骤清晰。
- 使用图表、截图等辅助材料，帮助用户更好地理解操作步骤。
- 提供示例和案例，让用户能够更好地理解软件的功能和用途。
- 注意排版和格式，确保文档整洁易读。
4. 如何编写有效的故障排除指南？编写有效的故障排除指南需要注意以下几点：- 列举可能出现的问题，并提供解决方法。
- 采用问题-解决方案的结构，使用户能够快速找到解决方法。
- 提供详细的步骤和操作说明，确保用户能够正确执行。
- 使用清晰的语言，避免使用过于技术性的术语。
- 如果可能，提供常见问题的根本原因和预防措施。
5. 如何回答常见问题？回答常见问题需要注意以下几点：- 将常见问题分类整理，以便用户能够快速找到自己的问题。
- 使用简明扼要的语言回答问题，避免冗长的解释。
软件文档写作-基本介绍ppt课件
7. 《功能函数文档》--包括变量名、变量初植、功能，函数 名，参数，如何调用、备注、注意事项等。以《系统分析》为基 础，进行详细的说明，列出哪个功能涉及多少个函数，以便以后 程序员修改、接手和扩展。
8. 《界面文档》--包括软件外观、界面素材、编辑工具、文 件名、菜单、按钮和其它界面部件的要求，这里与软件完成后的 运行界面是一致的。
在设计阶段内，系统设计人员和程序设计人员应该在反复理
解软件需求的基础上，提出多个设计，分析每个设计能履行的功
能并进行相互比较，最后确定一个设计，包括该软件的结构、模
块的划分、功能的分配以及处理流程。在被设计系统比较复杂的
情况下，设计阶段应分解成概要设计阶段和详细设计阶段两个步
a．作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志； b．向管理人员提供软件开发过程中的进展和情况，把软件 开发过程中的一些“不可见的”事物转换成“可见的文字资料。 以便管理人员在各个阶段检查开发计划的实施进展，使之能够判 断原定目标是 否已达到，还将继续耗用资源的种类和数量；11
c．记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的软件开发、 使用和修改；
4
一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发
中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要 求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件 经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全 部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求 分析的基础。
宗，开发进度月报，项目开发总结报告；
开发人员：可行性研究报告，项目开发计划，软件需求说
明书，数据要求说明书， 概要设计说明书，详细设计说明书，
数据库设计说明书，测试计划，测试分析报告；
软件文档写作标准讲义(ppt 55页)
编 因素
号
1
因素取值
2
3
1 创新程度 没有－在不同设备上 有限－只是具有 很多－具有新的接口
– 文档是计算机软件产品的重要组成部分，没有文档 就不成其为软件，也更不能成为软件产品。
– 软件文档是一种重要的软件工程技术资料。如系统 分析文档、设计文档、版本说明文档……
– 软件文档的规范编制，在软件开发工作中占有突出 的地位和相当大的工作量。高质量、高效率的编制、 分发、管理、维护文档，及时的变更、修正、扩充 和使用文档，对于软件产品的设计开发、发行使用、 变更维护、转让移植、二次开发等，对于充分发挥 软件产品的效益，都有着重要的意义。
软件文档写作
• ⑴ 问题定义
（书面）
• ⑵ 可行性分析报告 （书面）
• ⑶ 项目开发计划 （书面）
• ⑷ 需求规格说明书 （书面）
• ⑸ 总体设计报告 （书面）
• ⑹ 系统测试计划 （书面）
• ⑺ 项目验收方案 （书面）
• 要求：根据软件工程技术和项目管理理念， 在组内合理分工，协同工作。
• 软件文档
文档表达
合理文档的7条规则
• 1.从读者的角度编写文档 • 2.避免出现不必要的重复 • 3.避免歧义 • 4.使用标准结构 • 5.记录基本原理 • 6.使文档保持更新，但频度不要过高 • 7.针对目标的适宜性对文档进行评审
下表是各类文档涉众以及他们需要的文档类型(部分)：
办公软件Word的高级功能介绍
办公软件Word的高级功能介绍第一章：自定义样式和模板Word作为办公软件的领导者，提供了丰富的样式选择，但有时这些样式无法完全满足个人或企业的需求。
通过自定义样式和模板，用户可以根据自己的喜好和需要，定义独特的文档格式。
在Word中，用户可以在"样式"选项卡中，创建新样式并定义其外观、字体、段落格式等。
同时，Word还提供了丰富的模板库，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，从而实现快速和精美的文档设计。
第二章：论文写作和文献管理Word在学术界应用广泛，因为它提供了丰富的功能来支持论文写作和文献管理。
通过使用参考文献功能，用户可以轻松地添加引用和参考文献列表。
用户只需在文档中插入引文，并选择适当的引用格式，Word将自动为其生成引用和参考文献。
此外，Word还支持与一些文献管理软件（如EndNote、Zotero等）的集成，让用户可以更方便地进行文献管理和引用。
第三章：合并与拆分文档当处理大型文档或需要将多个文档合并为一个时，合并与拆分文档功能非常有用。
在Word中，用户可以使用“插入”选项卡上的“对象”功能来合并多个文档。
用户只需选择所需的文档并点击“合并”，Word将自动将它们合并为一个文档。
另外，如果用户需要将一个文档拆分为多个部分，可以使用“视图”选项卡上的“拆分”功能，轻松地实现文档的拆分和整合。
第四章：批注与修订在团队协作或审稿过程中，批注和修订功能起到关键的作用。
Word提供了丰富的批注和修订功能，使用户能够快速进行修改和意见反馈。
用户可以在文档中插入批注并进行标注、评论等，同时还可以通过修订模式追踪文档的修改情况。
修订模式下，新的更改将用不同的颜色表示，使用户可以轻松地识别和处理修改。
第五章：公式编辑和数学计算对于需要处理数学公式或进行复杂数学计算的用户来说，Word的公式编辑和数学计算功能非常实用。
用户可以使用“插入”选项卡上的“公式”功能，方便地插入各种数学符号和公式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖
N
o
是否选择成绩 查询功能
❖
Y
e
进入成s绩查
询页面
❖
N
o
是否选择管理 功能
❖
Y
e
进入选s课管
理页面
❖N o
是否选择答辩 管理功能
❖
Y
e
进入答s辩管
理页面
退出登录
7.2.3 基本设计概念和处理流程
❖ 在基本设计概念和处理流程中，说明本系统的基本设计概念 和处理流程，尽量使用图表的形式，这是描述软件系统如何 实现客户需求的关键部分。
小结
❖ 概要设计是宏观的，全局的设计，注重软件开发的模块化。 ❖ 一方面秉承面向对象的思想，使得代码重用率提高，实现软
件工业化，降低开发周期，提高开发效率。 ❖ 另一方面，将复杂的软件划分为若干简单的模块，使得多人
合作开发变得更为简单明了有序，能够降低开发难度和风险。 ❖ 概要设计不是“大概”的设计，而是宏观的设计，虽然并不
❖ 流程图从业务流程的角度展现了系统的功能，还需要对功能 模块的其他方面进行设计，比如采用MVC框架的应用程序 还应该分别对界面、控制和实体进行设计。
7.2.4 结构
❖ 学生子系统
No
模块名称
功能需求
程序ID
1
个人信息管理 创建个人基本信息
StudentManage_*
修改个人基本信息
查看个人基本信息
7.3.2 外部接口
❖ 1、服务器端配置如运行环境2.2所述。 ❖ 2、客户端必须安装浏览器，如需要打印，还必须安装打印
机。
7.3.3 内部接口
❖ 采用面向对象设计思想，采用类的继承、多态等方式，提高 代码的复用程度。
接口说明
❖ 在用户接口部分说明将向用户提供的命令和它们的语法结构， 以及软件的回答信息。
7.2.3 基本设计概念和处理流程
❖ 流程图在概要设计中具有很重要的作用，是表示业务流程的 最直观、最准确的方法。一个完整的流程应当包括开始、过 程和结束。
❖ 绘制流程图应当遵循规范，如方框代表一个处理步骤，菱形 框代表一个逻辑判断条件，箭头表示一个控制流等等。详细 标准可参阅GB1526－79信息处理流程图图形符号。
❖ 1、学生子系统关联表： ce_org_table、ce_table、cou_select_table、stu_table、 usr_table
❖ 2、教师子系统关联表： cou_select_table、cou_table、stu_table、tea_table、 usr_table
7.5 系统数据结构设计
❖ 概要设计的工作内容就是确定软件系统的整体框架、处理流 程，完成数据库设计，概要设计书就是概要设计阶段的最终 产物，其核心部分就是对系统中每个功能的概要设计方案。
❖ 功能结构图出现在设计部分的最开始，对整个软件系统提供 的功能进行总体描述，指明本系统包含的所有功能模块以及 各模块之间的层次逻辑关系。
❖ 档案复杂，有学校集体户口也有自主负责管理；
❖ 课程设置灵活，根据科技的发展时代的变化，会添加删减一 些课程甚至专业；
❖ 由于这些不确定因素的存在，使得教务工作变得复杂而繁琐。 《研究生教务管理系统》就是为了管理这些变化、减轻教务 工作的负担，为学生提供一个了解学院近况、课程状态，可 以与其他学生交流的平台而创建的。
深入细节绩 息 息 息 程度 辩 绩
查管管 管 管
查信管
询理理 理 理
询息理
财
管
务
理
子
员
系
子
统
系
统
学
新用
生
增户
财
用信
务
户息
管
管
理
理
7.2.3 基本设计概念和处理流程
❖ 学生子系统概要设计
学生 输入用户名和密码
是否选
择个人信息管理 功能
❖Y e
进入人信s 息管
理页面
用户名、密码 是否正确
❖
N
o
❖Y 进入学生功能页面es
7.1.3 定义
❖无
7.1.4 参考资料
❖ 国家软件工程开发标准 ❖ 《研究生教务管理系统》需求分析书
7.2 总体设计
❖ 7.2.1 需求规定 ❖ 7.2.2 运行环境 ❖ 7.2.3 基本设计概念和处理流程 ❖ 7.2.4 结构 ❖ 7.2.5 人工处理过程 ❖ 7.2.6 尚未解决的问题
7.2.1 需求规定
❖ 无特殊要求
7.4 运行设计
❖ 在运行模块组合部分，说明对系统施加不同的外界运行控制 时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经 的内部模块和支持软件。
❖ 在运行控制部分，说明每一种外界的运行控制的方式方法和 操作步骤。
❖ 在运行时间部分，说明每种运行模块组合将占用各种资源的 时间。
7.5 系统数据结构设计
软件文档写作教程
马平
北京航空航天大学软件学院
7. 概要设计书案例分析一
❖ 研究生教务管理系统案例分析
❖ 7.1 引言 ❖ 7.2 总体设计 ❖ 7.3 接口设计 ❖ 7.4 运行设计 ❖ 7.5 系统数据结构设计 ❖ 7.6 系统出错处理设计
7.1 引言
❖ 7.1.1 编写目的 ❖ 7.1.2 背景 ❖ 7.1.3 定义 ❖ 7.1.4 参考资料
7.2.5 人工处理过程
❖无
7.2.6 尚未解决的问题
❖无
7.3 接口设计
❖ 7.3.1 用户接口 ❖ 7.3.2 外部接口 ❖ 7.3.3 内部接口
7.3.1 用户接口
❖ 1、进入《研究生教务管理系统》主页面，用户输入ID和密 码，只有输入正确才能进入系统。
❖ 2、在做新建和更新类操作时，只有输入合法的内容才能成 功地编辑内容。
7.1.1 编写目的
❖ 《研究生教务管理系统》概要设计书是在需求分析书的基础 上编写出来的，主要面向系统分析员和程序员。
❖ 系统分析员根据需求分析书和概要设计书对软件进行详细设 计，同时，概要设计书也是系统分析员向程序员分配代码设 计任务的依据。
7.1.2 背景
❖ 软件学院学生分布广，有脱产、在职的；学年灵活，2.5-5 年内毕业都可以；
2
成绩查询
按照查询条件进行成绩查询 StudentScore_* 打印成绩清单
3
选课管理
已选课程查询 课程选择
StudentCourse_*
4
答辩管理
查看个人答辩信息
StudentReply_*
答辩申请
查看答辩成绩
7.2.4 结构
❖ 在“结构”部分，用一览表及框图的形式说明本系统的系统 元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明 每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的 控制与被控制关系。
❖ 7.5.1 逻辑结构设计 ❖ 7.5.2 物理结构设计 ❖ 7.5.3 数据结构与程序关系
7.5.1 逻辑结构设计
❖ 共设计出7个表： ❖ 1、ce_org_table
No 字段名称
类型
Size NULL 主键 说明
1 ce_org_id INT
4
1 答辩ID
2 ce_org_time DATETIME 8
7.6.2 补救措施
❖ 定期对数据进行备份。采用硬盘做备份设备，使用MySQL 提供的备份功能定期对数据库进行备份。
❖ 一旦系统遭到意外破坏，用该备份文件进行恢复。
7.6.3 系统维护设计
❖ 定期重起服务器。保证服务器每周重新启动一次，重启之后 进行复查。
❖ 服务器优化，包括整理系统空间和性能优化。
❖ 1、《研究生教务管理系统》的所有七个模块在服务器启动 的时候完成所有模块的加载工作，随时等候用户的调用。
❖ 2、不同的用户根据权限的不同调用不用的模块。
7.4.2 运行控制
❖ 1、在页面上，通过鼠标点击触发相应的操作。
❖ 2、在页面上，也可以通过Tab键、回车键等功能键完成某 些特定的功能。
7.4.2 运行时间
答辩时间
3 ce_org_place CHAR
50 可以
答辩地点
4 ce_org_status NVARCHAR 50
答辩类型
5 ce_org_alive CHAR
10 可以
答辩状态
7.5.2 物理结构设计
❖ 在MySQL上只建立一个物理数据库，命名为《EASystem》
7.5.3 数据结构与程序关系
7.6 系统出错处理设计
❖ 7.6.1 出错信息 ❖ 7.6.2 补救措施 ❖ 7.6.3 系统维护设计
7.6.1 出错信息
❖ 本系统将错误分为两种：业务错误和系统错误。
❖ 业务错误是指用户在本系统的使用过程中，违反业务要求进 行的操作。
❖ 系统错误是指数据库连接断开、系统意外停机等不可避免的 意外事故。
❖ 在逻辑结构设计要点中，给出本系统内所使用的每个数据结 构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和 系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关 系。
❖ 数据结构是计算机存储、组织数据的方式。通常情况下，精 心选择的数据结构可以带来更高的运行或者存储效率的算法。
❖ 在物理结构设计要点中，给出本系统内所使用的每个数据结 构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取 的物理关系、设计考虑和保密条件。
❖ 参见《研究生教务管理系统》软件需求分析书
7.2.2 运行环境
❖ 服务器：windows 2000 server ❖ 客户端：Internet Explore 6.0 ❖ 应用服务器：Tomcat5.5 ❖ 数据库：MySQL
7.2.3 基本设计概念和处理流程
❖ 主要功能结构图