标准合同管理制度
合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
公司标准合同文本管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保合同合法、有效,降低合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构,负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中,应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前,应向相关部门提交以下材料:1. 合同文本;2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明;3. 合同签订的可行性分析报告;4. 其他相关材料。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定,履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后,合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险:1. 合同未全面履行;2. 合同纠纷处理不当;3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 董事会办公室进行审核;4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 法务部门进行审核;4. 董事会办公室进行审核;5. 董事长批准。
合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同标准化管理

合同标准化管理是为了实现合同的规范性、效率性和统一性,保证合同履行的质量而制定的一系列的标准化的程序、规则和制度。
标准化管理可以帮助企业更加有效地规避风险,减少不必要的损失,提高合同管理的效率。
合同标准化管理主要包括以下几个方面:1.合同模板的制定:根据企业的业务特点和合同类型,制定统一的合同模板,明确合同的格式、条款和内容。
2.合同的审批流程:建立标准的合同审批流程,明确各级审批人员的权限和责任,确保合同审批的合规性和有效性。
3.合同的履行管理:制定合同的履行计划,明确合同履行的责任主体、时间节点和具体要求,对合同的履行情况进行监督和跟踪。
4.合同的变更管理:对合同的变更进行规范,明确变更的条件、程序和审批权限,避免因合同变更带来的风险。
5.合同的档案管理:建立统一的合同档案管理制度,明确档案的分类、归档和保管要求,确保合同档案的完整性和安全性。
6.合同的信息化管理:利用信息化手段,建立合同管理信息系统,实现合同的在线起草、审批、履行和归档等操作,提高合同管理的效率和规范性。
总之,合同标准化管理是企业实现规范化、科学化管理的必要手段之一。
通过标准化管理,企业可以更好地规避风险、提高效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中获得更大的竞争优势。
合同标准化管理制度是指对合同实施全过程进行统一、规范的管理,以确保合同的有效性和履行。
合同标准化管理制度包括以下内容:•合同管理部门的职责和权限。
•合同立项、起草、审查、审批、签订、履行、变更、解除、终止等程序。
•合同履行过程中的风险控制和监督检查。
•合同纠纷的处理和解决。
•合同管理考核和奖惩。
合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范合同管理的流程和方法,提高合同管理的效率和质量,保障各方利益,制定本合同管理规范管理制度。
第二条本规范适用于公司内部所有合同的管理和执行,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,保护公司的权益,提高合同管理的效率和决策的科学性。
第四条合同管理的基本原则是公平公正、诚实守信、风险可控。
第五条合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷解决等。
第六条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织和协调。
第二章合同签订第七条公司所有合同必须经过合同管理部门审核、审批后方可签订。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和条件,包括但不限于合同的类型、双方当事人、合同的履行期限、付款方式、违约责任等。
第九条合同签订应当尽量采用书面形式,并由双方当事人签字盖章确认。
第十条合同签订后,应及时将合同存档,并在合同管理系统中进行登记备案。
第三章合同履行第十一条合同履行期间,双方当事人应按照合同约定履行各自的义务。
第十二条合同履行过程中,如遇到任何影响合同履行的问题,应及时与对方当事人进行沟通协商,并在合同管理系统中记录。
第十三条如发生不可抗力等无法预见、不能避免和不能克服的情况,造成合同无法履行的,双方当事人应及时通知对方,并协商解决方法。
第四章合同变更和解除第十四条如需对合同内容进行变更,应经双方当事人协商一致,并办理合同变更手续,同时在合同管理系统中进行记录。
第十五条如需解除合同,应经双方当事人协商一致,并办理合同解除手续,同时在合同管理系统中进行记录。
第五章合同纠纷解决第十六条合同纠纷应尽量通过友好协商解决,如无法解决,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十七条在合同纠纷解决过程中需要提供相关证据,合同管理部门应协助提供相关证据。
第十八条如发生合同纠纷,各方应积极配合合同管理部门进行调查和处理,并按照调查处理结果履行各自的责任。
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标准合同管理制度
一、背景介绍
随着市场经济的发展和全球化的进程,合同作为一种重要的商业工具,对于企业来说具有重要而不可忽视的作用。
标准合同的建立和管
理对于保障企业的利益、规范市场秩序具有重要意义。
本文旨在探讨
标准合同管理制度的必要性以及如何合理有效地建立和管理标准合同。
二、标准合同管理的必要性
1. 规范交易行为:标准合同对于交易各方的权益有着明确的约束力,可以有效规范交易行为,避免各方在交易过程中出现利益冲突或者法
律纠纷的情况。
2. 提高交易效率:标准合同的使用可以减少合同起草的时间和成本,提高交易效率。
标准合同以其模板化、标准化的特点,可以帮助各方
快速达成共识,加快交易的进程。
3. 保障企业利益:标准合同的建立和管理可以帮助企业确保合同中
的权益得到保障。
通过明确合同条款和责任,企业可以有效降低合同
履行风险和经济损失。
4. 规范市场秩序:标准合同的建立和管理可以规范市场秩序,提高
市场竞争力。
标准合同可以避免不正当竞争行为的发生,维护市场的
公平、公正和透明。
三、标准合同管理制度的建立
1. 制定标准合同模板:根据企业的具体业务需求,制定标准合同模板,包括各种合同类型,如销售合同、采购合同、劳动合同等。
标准
合同模板应该充分体现法律法规的要求,同时与企业的实际情况相结合。
2. 审批程序:制定标准合同的审批程序,明确各级审批权限和责任。
确保标准合同的内容合法合规,符合企业内部的要求和标准。
3. 绩效评估:建立标准合同管理的绩效评估制度,对合同执行情况
和效果进行评估和监督,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
4. 反馈机制:建立标准合同的反馈机制,鼓励各方对标准合同的条
款进行反馈和修改。
通过各方的意见和建议,不断完善和优化标准合
同的内容和管理流程。
四、标准合同管理的注意事项
1. 法律合规:标准合同的建立和管理应该遵循相关法律法规的要求,避免出现违法违规行为。
合同中的条款应该明确、合法、有效。
2. 保密性:标准合同模板和相关信息应该具有保密性,避免泄漏给
外部人员或竞争对手。
企业应该加强对标准合同管理系统的安全性和
权限控制。
3. 培训教育:对于标准合同的使用和管理,应该进行相关的培训和
教育,提高各方的合同管理水平和法律意识。
4. 异常变更:标准合同管理制度应该考虑到各种突发情况和变化,如政策变化、市场需求变化等。
在必要时应及时调整和修改标准合同的内容和条款。
五、结论
标准合同管理制度的建立和有效实施对于企业的长远发展和市场竞争具有重要影响。
通过规范交易行为、提高交易效率、保障企业利益和维护市场秩序,标准合同管理制度可以为企业的合同管理工作提供良好的指导和保障。