企业合同管理制度标准
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同管理程序，防范合同风险，确保企业的合法权益和经济利益，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作，包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则：合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则：各方应遵守诚信原则，履行自己的义务。
三、公平原则：合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则：在合同签订前，应对合作方的资信状况进行审查，确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前，业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后，应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查，确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件，对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中，如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况，应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后，提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章，并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后，应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后，业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况。
如发生履行障碍，应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容，应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时，业务部门应办理相关结算和交接手续，确保合同顺利终止。
3. 合同终止后，业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理，防范法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
国有企业合同管理制度范本
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方（以下简称“合作方”）之间签订合同的行为，保护国有企业的合法权益，提高合同履行效率，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则，依法确定合同签订与执行责任的划分，确保签订的合同符合国家法律法规和政策，维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同，应当遵循公平、公正、诚实信用原则，促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查，确保合同的内容合法合规，避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同，应当经过合法合规的程序，包括以下环节：（一）合同需求申请：国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请，包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
（二）合同编制：国有企业依据需求申请，编制合同草案，并征求有关部门意见。
（三）合同审批：国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
（四）合同签订：经合同审批部门批准后，国有企业与合作方进行合同签订，签订时应当妥善保管合同原件，并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后，各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制，确保合同的及时履行，监督包括以下方面：（一）履行进展的跟踪与监督，定期与合作方进行沟通，确保履行进度符合合同要求。
（二）质量管理，对合作方提供的产品或服务进行检验验收，确保质量合格。
（三）支付管理，按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
（四）变更管理，对合同变更进行审批和监督，确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更，应当经过书面申请，并经过相应部门的审批。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带，是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理，提高合同质量，降低合同风险，保障公司合法权益，我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签订过程中，相关部门应严格按照合同范本执行，确保合同条款完整、准确。
（3）合同签订后，相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）如遇合同履行过程中出现争议，相关部门应积极与对方协商解决，必要时可寻求法律途径。
（3）合同履行完毕后，相关部门应对照合同条款，核实项目完成情况，确保合同目的达成。
3. 合同变更（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，相关部门应按照以下程序进行：①提出变更申请，说明变更原因及变更内容；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订变更协议，并履行相关手续。
4. 合同终止（1）合同履行过程中，如需终止合同，相关部门应按照以下程序进行：①提出终止申请，说明终止原因；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订终止协议，并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理（1）合同履行过程中出现纠纷，相关部门应积极采取以下措施：①与对方协商解决；②寻求第三方调解；③提起仲裁或诉讼。
（2）在处理合同纠纷过程中，相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度，提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核，对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度，我公司旨在提高合同管理水平，降低合同风险，保障公司合法权益，为公司持续健康发展奠定坚实基础。
企业合同管理制度(标准版)
《企业合同管理制度》第一章：总则第一条：目的和适用范围1.1 目的：本《企业合同管理制度》旨在规范和优化企业内部合同管理流程，确保合同的合法有效、稳定可靠，并最大限度地保护企业的合法权益。
1.2 适用范围：本制度适用于企业内所有合同的签订、执行、管理和归档等全过程。
第二章：合同管理流程第二条：合同分类与立项2.1 合同分类：根据合同性质和内容，将合同分为销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等不同类别，并建立相应的管理档案。
2.2 合同立项：所有合同必须经过严格的立项审批流程，包括合同的必要性、合同主体资质、风险评估等方面的审查，由专门设立的合同管理部门负责协调并记录立项过程。
第三章：合同起草与谈判第三条：合同起草3.1 合同起草：合同起草由业务部门负责，必须遵循法律法规和公司政策，确保合同条款明确、合理、合法，并经过法务部门审核。
3.2 合同审批：合同起草完成后，需要经过相关部门负责人审批，确保公司战略目标和风险控制得到充分考虑。
3.3 合同谈判：在特定情况下，合同谈判可能是必要的，相关谈判人员必须经过专业培训，确保代表企业的利益。
第四章：合同签订与生效第四条：合同签订4.1 合同签订方式：合同可以采用纸质形式或电子形式签订，电子合同应采用符合法律规定的电子签名方式。
4.2 合同内容确认：在签订合同前，各方应对合同条款进行充分确认，并在必要时寻求法律意见。
4.3 合同授权：签订合同需要获得相应的授权，明确签署人的职权和责任。
第五章：合同履行与变更第五条：合同履行5.1 合同履行义务：各方必须按照合同约定履行各自的义务，确保合同的完整执行。
5.2 履行监督与评估：设立专门的合同履行监督机构，对重要合同的履行情况进行跟踪和评估，及时发现问题并进行整改。
5.3 合同解决争议：对于合同履行中出现的争议，应通过友好协商或者仲裁解决，必要时可寻求司法救济。
第六章：合同归档与存档第六条：合同归档6.1 合同归档责任：设立专门的合同归档部门，负责对所有已签订的合同进行归档管理。
企业合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条术语定义（一）合同是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。
（二）长期协议是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。
如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。
（三）管理类协议是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。
如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。
（四）合同标的是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。
（五）合同名称是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。
第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。
第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。
公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。
第二章职责第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。
第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。
合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。
合同承办单位设专/兼职合同管理员。
第七条综合管理部门在合同管理中的职责：（一）审计法务部1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板；2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题；3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见；4.负责公司合同专用章的使用和管理；5.负责法定代表人授权委托流程管理；6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训；7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动；8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理；9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查；10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度国有企业合同管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为规范国有企业合同管理，提高合同管理效能，防范风险，有效保障国有企业的合法权益，特殊制定本制度。
1.2 本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》，并结合国有企业的实际情况进行制定。
第二条合用范围2.1 本制度合用于国有企业与外部单位或者个人之间签订的各类合同（以下简称“合同”）管理。
2.2 国有企业应根据本制度的要求，制定相应的内部规章制度，并与各合同留存本存档。
2.3 对于需要与政府部门签订的合同，应按照《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律文件的要求，制定相应的合同管理制度。
第三条合同管理职责3.1 国有企业应建立健全合同管理职责制度，指导各相关部门履行合同管理职责。
3.2 合同管理职责包括：合同起草、审批、签订、履行和变更等多个环节。
各环节的职责划分及交接应明确，避免职责划分不明，导致合同管理缺失和风险增加。
第四条合同管理原则4.1 合同管理应以合法合规、公平诚信为原则，为国有企业及其合作火伴保障合法权益。
4.2 合同管理应贯彻依法合规原则，明确合同各方的权利和义务，预防和解决纠纷。
4.3 合同管理应贯彻公平诚信原则，避免利用优势地位单方面修改或者解除合同，伤害其他合同方的利益。
第五条合同管理信息化5.1 国有企业应加强对合同管理信息化的建设，实现合同信息化管理，提高工作效率和精准度。
5.2 合同管理信息化应建立相应的网络平台，实现合同的电子签订、电子盖章和电子存储等操作，有效提升合同管理的便利性和效率。
第二章合同管理流程第六条合同管理工作流程6.1 合同起草：合同起草环节由签订部门或者项目部门负责起草。
合同起草前，需对合同进行审查，确保合同内容及格式规范、合法合规。
6.2 合同审批：合同审批环节由合同管理部门负责。
合同审批前，需对合同进行审查，确认合同内容符合法律、法规和国有企业的相关规章制度等要求。
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7.3.5负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
7.4签订合同实行合同专用章制度。公司及有关部门对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其它部门印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可给予行政处分。
7.2.6配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项；
7.2.7配合企业处理合同纠纷；
7.2.8参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。
7.3受委托人的主要职责是：
7.3.1在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
7.3.2对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
7.3.3对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
精品汇编资料
企业合同管理标准
合同管理制度
1总则
1.1为加强企业合同管理，规范合同的法律行为，减少合同的失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
1.2公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类合同适用本制度。
1.3合同管理是企业管理的一项重要内容。搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信用”为核心的合同管理工作。
2.4签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。
2.5签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
2.6合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的合同文本。
2.7合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
5.2对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
5.3变更、解除合同，必须符合《合同法》和本制度的规定，并咨询企业法律顾问，有关手续应在公司内办理。
5.4变更、解除合同的手续，应按本《制度》第十三条及的审批权限和程序执行。
经上报主管部门批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原部门批准。
2.7.3结尾部分，注意：
2.7.3.1注明合同有效期限；
2.7.3.2双方都必须使用符合规定的印章，对方可使用公章或合同专用章，我方必须使用相应的合同专用章或公司印章，不得使用部门印章。
2.8任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依照相关法律及公司有关规章制度严惩。
7.5合同专用章由公司统一刻制和登记颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
7.6合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
7.7合同专用章使用实行管理人与审批人分开制度，有关部门设置专人负责妥善保管。若有遗失，除立即报告办公室并登报声明作废外，还要追究有关人员的责任。
7.8公司各部门都必须认真做好合同管理及其基础工作。具体如下：
7.8.1建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
7.8.2建立合同管理台帐。各部门应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐，办公室设总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
7.8.3设置合同印章使用登记台帐。各部门根据合同印章的使用情况设置台帐，对合同印章的使用进行登记管理，办公室定时进行抽查。
7.8.4每半年填写一次《合同情况汇总表》。各部门应在每年的1月和7月10日前将《合同情况汇总表》填好后报送办公室。
8附则
8.1公司原制订的有关合同管理制度及规定，自本制度发布实施后即行废止，公司有关合同管理工作一律按本制度执行。
合同内容应注意的主要问题是：
2.7.1部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.7.2正文部分，注意：
2.7.2.1产品名称应具体写明品名、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；
2.7.2.2技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；
2.7.2.3数量要明确计量单位、计量方法、正负公差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；
2.7.2.4包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；
2.7.2.5交（提）货期限、地点及验收方法应明确；
2.7.2.6价金；
2.7.2.7违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；
2.7.2.8合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。
6.8在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
6.9合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知办公室，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
7合同的管理
7.1本公司合同的归口管理部门为办公室。
7.2公司办公室合同管理工作的主要职责是：
4.3主管领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
5合同的变更、解除
5.1在合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
5.7因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。
5.8以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
6合同纠纷的处理
6.1合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥善处理。
4合同的履行
4.1合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的实际履行或全面履行。
4.2合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
2合同的签订
2.1签订合同，必须遵守国家的法律、法规及公司有关规定。
2.2对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人代表授权委托书的受委托人。受委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。非法人代表授权和超越代理权限对外签约的均无效。
2.3签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况、对方签约人是否法定代表人或法人代表委托人及其代理权限等。签订合同时要求对方提供：营业执照复印件、法人代表证明书、授权委托书（非法人代表签约时），必要时还要签约人的身份证复印件。
8.2本制度由办公室负责解释。
8.3本制度自发布之日起实施。
附：XX有限公司合同情况汇总表
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3.3企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事长、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，企业认为有需要提供法律帮助的合同。办公室负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性等，提出意见供决策部门参考。
3.4根据有关规定或实际需要，合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。
3合同的审查批准
3.1合同的正式签订前，必须按程序规定上报主管领导或相关负责人审查批准后，方能正式签订。
3.2合同审批权限如下：
3.2.1公司的房地产建设、对外投资、引进、联营、合资、合作、租赁合同，由公司领导班子会议讨论通过；
3.2.2用工、购、销、加工、维修或其它合同，由主管领导或主管领导委托部门领导审批；
经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
5.5禁止采用口头方式变更、解除合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
5.6变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的除外。
7.2.1负责指导公司各类合同的管理；
7.2.2负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对各部门签订的合同负责抽查，提供法律帮助；
7.2.3负责与企业常年法律顾问的沟通及咨询，寻求法律援助；
7.2.4负责对有关业务人员进行法律培训；
7.2.5负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；
6.4.2交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
6.4.3货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证；
6.4.4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
6.4.5有关违约的证据材料；
6.4.6其它与处理纠纷有关的材料。
6.5对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。