合同管理制度及考核标准

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公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求,确保合同条款的合法性、合理性,预防合同风险,保障公司利益不受侵害。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。

三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则,保证合同评审的独立性、客观性和专业性。

四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、存档等工作。

2. 成立合同评审委员会,由法务、财务、业务等部门的代表组成,负责对重要合同进行评审。

五、评审流程
1. 合同起草:由业务部门根据合作需求起草合同初稿,并提供相关合作背景资料。

2. 初步审核:合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。

3. 专业评审:合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析,提出修改意见。

4. 修改完善:业务部门根据评审意见修改合同,形成终稿。

5. 最终审批:合同评审委员会对终稿进行最终审批,审批通过后由授权代表签署。

六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息,起草合同文本。

2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。

3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。

七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查,及时发现并处理违约风险。

2. 建立合同争议解决机制,确保争议能够及时有效地得到解决。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释,如有变动,按照公司规定程序进行修订。

合同工管理规章制度

合同工管理规章制度

合同工管理规章制度第一章总则第一条为规范合同工管理,确保生产经营秩序的良好运转,保障员工权益,提高企业效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的合同工管理,包括合同工的招聘、录用、培训、考核、福利、待遇、离职等方面。

第三条公司合同工包括劳务派遣工、临时工、短期合同工等,均应遵循本规章制度的相关规定。

第四条公司合同工应当遵守公司的规章制度、国家法律法规,服从公司的管理和安排,维护公司的形象和利益。

第五条公司合同工在工作岗位上应当认真履行自己的职责,细心做好本职工作,保障工作质量,提高效率。

第六条公司合同工应当维护公司的机密信息,不得泄露公司的商业秘密和客户信息,保护公司和客户的权益。

第七条公司合同工应当遵守公司的劳动纪律,按时上下班,不得擅自请假,不得迟到早退,不得旷工。

第八条公司合同工应当在工作中发现问题及时向上级主管汇报,积极配合解决问题,保障公司的生产经营顺利进行。

第九条公司合同工应当积极参加公司组织的各项培训、考核和活动,提升自身技能和业务水平,适应公司的发展需求。

第十条公司合同工应当尊重公司的领导和同事,相互团结协作,共同努力为公司的发展做出贡献。

第十一条公司合同工有权依法享受与正式员工同等的待遇和福利,享受出勤奖、绩效奖等激励措施。

第十二条公司合同工应当认真履行合同,如有违反合同的行为,将受到公司的处罚,甚至取消合同。

第二章招聘录用第十三条公司招聘合同工应当遵循公平、公正、公开的原则,不得有任何歧视性行为。

第十四条公司在招聘过程中应当尊重应聘者的个人权利,不得泄露其个人信息和隐私。

第十五条公司应当严格按照国家相关规定,对合同工进行面试、考核、体检等程序,确保招聘合同工的合法合规。

第十六条公司录用合同工后应当签订书面合同,并按约定支付合同工资和福利待遇。

第十七条公司应当为合同工提供必要的培训和指导,确保其能够胜任工作岗位。

第十八条公司应当建立健全的合同工档案管理制度,妥善保存合同工个人资料和合同文件。

合同管理制度全文

合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。

2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。

3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。

合同管理制度及工作规范

合同管理制度及工作规范

一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。

(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。

(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。

4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。

(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。

三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。

(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。

2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。

(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。

3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。

(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。

4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。

5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。

合同管理制度及考核标准

合同管理制度及考核标准

合同管理制度及考核标准作为商贸企业中关键的经营活动之一,合同管理是决定公司利益的重要环节。

合同管理制度和考核标准的建立和执行对于确保合同的顺利履行、减少风险以及提高商贸公司效益具有重要意义。

本文将探讨合同管理制度的建立与执行,以及相应的考核标准,旨在帮助商贸企业完善合同管理,确保企业健康稳定发展。

一、合同管理制度的建立与执行合同管理制度在商贸企业中起到统一管理、规范合同活动的作用,合理的管理制度能有效降低公司风险、提高工作效率并保障公司利益。

1. 相关背景信息合同管理制度的建立需要考虑到商贸企业的规模、行业特点和经营模式等因素。

不同企业可能面临不同的合同管理挑战,例如,企业规模过大导致合同管理复杂性增加、多部门合同管理协同困难等。

因此,制定合同管理制度前必须全面了解企业的特点和需求。

2. 细节分析合同管理制度应包括以下方面内容:a. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括双方洽谈、审查合同条款、签订合同等环节,确保合同签订过程透明、合法合规。

b. 合同文本管理:建立合同文本库,对企业签订的各类合同进行备案和归档,确保文件的完整性和可查询性,为后续的合同管理提供便利。

c. 合同执行与履行:明确各部门的合同执行职责,包括合同履行、管理以及与供应商、客户进行有效的沟通和协商,确保合同的顺利履行。

d. 合同变更与终止:规定合同变更和终止的流程和要求,明确在何种情况下合同可以变更或终止,并确保符合法律法规的规定。

3. 对未来影响的预测合同管理制度的建立将对商贸企业产生积极的影响。

合同管理制度的健全将提高合同管理的效率、减少纠纷风险,增强公司的竞争力。

未来,随着商贸企业规模的扩大和行业竞争的加剧,更加完善的合同管理制度将成为商贸企业持续发展的关键。

二、合同管理的考核标准合同管理的考核标准可以帮助商贸企业评估合同管理的效果,制定合理的绩效目标,促进合同管理的持续改进。

1. 相关背景信息考核标准的建立需要根据企业的具体情况和需求进行制订。

塘沽合同管理制度

塘沽合同管理制度

塘沽合同管理制度第一章总则第一条为了规范化合同管理制度,提高合同履行能力,保障合同正常履行,维护市场秩序,加强风险防范,特制定本制度。

第二条本制度适用于塘沽区内各类单位、企事业单位和其他组织的合同管理,为了规范合同的订立、履行和变更。

条款适用于国有企事业单位,其他企事业单位和其他组织可以根据需要适当调整。

第三条合同管理主要包括合同的订立、履行、变更和争议解决等环节。

第四条各级主管部门应当加强对本行政区域内合同管理工作的组织领导和监督检查,确保合同管理工作的科学有序进行。

第五条各级主管部门应当建立健全合同管理工作责任制,提高合同管理工作的效率和水平。

第二章合同的订立第六条合同的订立应当遵循公平自愿、诚实信用、平等互利、合法合理的原则,订立合同应当明确约定主要合同内容。

第七条合同应当包括甲方、乙方的基本信息,合同标的、数量、质量、价格、履行地点、履行时间、履行方式、违约责任、保密责任、争议解决等相关内容。

第八条合同的订立应当充分发挥当事人的主体作用,适当听取有关专家和鉴定机构的意见。

第九条在订立合同时,应当依法提供真实、准确、完整的相关信息。

第十条合同订立应当避免拖延和过分理论化,有条件的可以采用书面或电子形式。

第三章合同的履行第十一条合同双方当事人应当按照合同约定的内容和时间履行合同义务。

第十二条合同的履行应当按照约定的质量和数量履行,保证合同标的的完整和安全。

第十三条当事人在合同履行过程中,应当相互信守,遵守交易承诺,不得擅自改变合同内容。

第十四条当事人应当依法履行相关法律法规和合同约定,做好合同履行的准备工作。

第四章合同的变更第十五条合同的变更应当经双方当事人协商一致,并签订书面变更协议。

第十六条合同的变更应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规。

第十七条合同变更应当遵循合同订立的基本原则,明确变更的内容、时间和方式。

第十八条在合同变更过程中,双方当事人应当充分沟通,协商解决问题。

第五章合同的争议解决第十九条合同争议应当通过协商解决,为难以协商解决的争议,可以依法申请仲裁或者向人民法院起诉。

合同到期人员考核管理制度

合同到期人员考核管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同到期人员的考核管理工作,提高人力资源管理水平,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司合同到期人员的考核、评价及续签工作。

第三条合同到期人员考核遵循公平、公正、公开的原则,以岗位职责和工作业绩为考核依据。

第二章考核范围与内容第四条考核范围:公司全体合同到期人员。

第五条考核内容:1. 工作表现:包括工作态度、工作能力、工作成果、团队合作等方面;2. 业务能力:包括专业知识、技能水平、业务拓展能力等方面;3. 遵纪守法:包括遵守公司规章制度、履行合同义务等方面;4. 绩效考核:根据公司绩效考核制度,对合同到期人员的工作绩效进行评价。

第三章考核程序第六条考核流程:1. 合同到期前一个月,公司人力资源部门通知相关合同到期人员参加考核;2. 考核分为书面考核、述职答辩、现场提问三个环节;3. 书面考核:考核人员根据考核内容,对合同到期人员进行综合评价;4. 述职答辩:合同到期人员对自身工作表现进行述职,并接受考核人员提问;5. 现场提问:考核人员对合同到期人员的业务能力、工作表现等方面进行提问;6. 考核结束后,人力资源部门汇总考核结果,形成考核报告。

第七条考核结果处理:1. 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级;2. 优秀、合格人员,经公司领导批准后,可续签劳动合同;3. 不合格人员,公司可根据实际情况,决定是否续签劳动合同。

第四章考核时间与要求第八条考核时间:合同到期前一个月。

第九条考核要求:1. 考核人员应熟悉公司业务、岗位职责及考核标准;2. 考核过程中,考核人员应客观公正、认真负责;3. 考核结果应真实反映合同到期人员的工作表现。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,有助于提高公司合同到期人员的考核管理水平,确保公司合法权益,促进公司健康发展。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。

第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。

第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。

医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。

第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。

第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。

第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。

第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。

根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。

建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。

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合同管理制度
1•目的
为规范集团及成员企业经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

2•适用范围
本制度适用于商贸管理中心、各成员企业对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

3.职责
3.1成员企业总经理负责本企业销售、租赁、采购合同及其他经济合同的审批;重大合同由集团总裁审批;
3.2成员企业综合办公室负责本企业各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2. 1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据企业法定代表人的授权签订合同;
3.2. 2负责制定销售、租赁、采购合同统一文本;
3.2. 3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;
3. 2 . 4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3. 2 . 5负责经济合同纠纷的处理;
3 . 2 . 6负责经济合同的档案管理;
3. 2. 7负责上报集团本成员企业合同及汇总表;
3 . 2 . 8负责本制度的监督执行。

4.合同的签订
4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

4.2合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

4.3合同的内容
4.3. 1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3. 2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4. 3 . 3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4. 3 . 4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

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