建筑合同履约管理改进整改
合同管理整改措施

合同管理整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
施工合同履约情况总结

施工合同履约情况总结随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。
在这个过程中,施工合同作为建筑项目的基础性文件,对于保障工程质量、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对施工合同履约情况进行总结,以期为类似项目提供参考。
一、施工合同履约的基本情况1. 合同签订:在项目启动阶段,双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订了施工合同。
合同明确了工程范围、施工内容、质量标准、工期要求、价款支付等关键条款。
2. 合同履行:在施工过程中,双方严格按照合同约定履行各自义务。
承包人按照合同约定的工程范围和质量标准完成施工任务,发包人按照合同约定支付工程价款。
3. 合同变更:在项目实施过程中,根据工程实际情况和双方协商,对合同部分条款进行了合理的变更,确保项目顺利进行。
4. 合同解除:在项目完成后,双方按照合同约定办理了合同解除手续,解决了工程尾款等问题。
二、施工合同履约中存在的问题及原因分析1. 工期延误:由于设计变更、材料供应不及时、天气等原因,导致施工进度受到影响,进而影响工期。
2. 工程质量问题:部分施工过程中,由于施工人员技能不足、管理不严等原因,导致工程质量不符合合同约定。
3. 价款支付问题:在项目实施过程中,由于发包人资金周转困难等原因,导致工程价款支付不及时。
4. 合同纠纷:在项目实施过程中,由于双方对合同条款理解不一致、沟通不充分等原因,导致合同纠纷。
三、施工合同履约改进措施及建议1. 加强合同管理:提高合同签订、履行、变更、解除等环节的管理水平,确保合同的有效性、合规性。
2. 完善合同条款:在合同中明确工期、质量、价款等方面的违约责任,为双方提供明确的履行依据。
3. 提高施工水平:加强施工人员技能培训,提高施工管理水平,确保工程质量。
4. 加强沟通协调:建立有效的沟通机制,确保双方在项目实施过程中的信息畅通,及时解决合同履行中出现的问题。
建筑工程合同履约方面存在问题及建议

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事后合同整改措施

事后合同整改措施合同管理整改措施关于合同风险评估、防范教育工作整改意见当月累计旷工十天以上(含十天)的,除清零当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警示处分;连续旷工三十天的给予给与行政严重谴责处分;连续旷工超过一个月的,后勤相关服务集团将予以除名。
一、合同管理方面【问题1】合同原件散见于各个部门。
隐患:合同原件易丢失,不利于税务合同部门对合同的整体行政管理。
建议:合同原件应该由合同管理部门统一管控管理,除满足财务部门需要外,合同管理部门应保存完备的合同原件,其他部门需要备份合同,可以使用复印件。
协议承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将须要合同档案资料接管合同管理专员。
【问题2】合同相关资料储存散乱,如:合同其二资信调查资料、授权委托资料、设备物料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。
隐患:协议资料易于丢失,对整个合同的履约情况进行掌控。
建议:将服务合同主体资信调查资料、授权委托资料、通讯设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起,除满足财务人员需要外,统一由合同管理部门备存。
自XX年5月1日起,全国范围内已全面推开营业税改征增值税(以下称营改增)试点,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全都营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳增值税改为缴纳增值税。
那么营改增后,企业须如何进行合同管理?【问题3】合同台账登记不全。
隐患:不利于合同分类、履约管理,不利于房地产项目领导掌控合同的履约情况。
建议:将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理,建立合同台账,标明履约情况。
具体表格可以参照集团公司豫工集法[XX]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。
注册地点:因为并是非每一个Register Office都可以承接外籍人士注册,如果持有与非英国护照,可去的Register Office。
建筑工程施工履约保证金管理

建筑工程施工履约保证金管理在建筑工程领域,履约保证金是一项非常重要的管理措施,旨在确保施工承包商履行合同义务并应对潜在的违约风险。
本文将对建筑工程施工履约保证金的管理进行探讨,并提出一些建议以加强管理效果。
一、履约保证金的定义和作用履约保证金是由施工承包商在项目启动前交纳给业主或监理单位的一定金额,作为对项目履约能力的担保。
其主要作用包括以下几个方面:1. 确保施工承包商按时按质完成工程,履行合同义务。
2. 缓解业主或监理单位的投资风险,保障其利益不受损失。
3. 提高施工承包商的信誉度和市场竞争力。
二、履约保证金的管理原则在建筑工程中,履约保证金的管理应遵循以下原则,以确保公平、合理和高效:1. 双方协商一致:业主和施工承包商应在合同中确定履约保证金金额和交纳方式,并达成一致。
2. 专款专用:履约保证金应单独存放,专款专用,不能混为一体以避免资金风险。
3. 利益分配公正:在发生违约行为时,根据合同约定和相关法律法规,公正地对履约保证金进行处理,保障各方的合法权益。
三、履约保证金的管理方法为了有效管理建筑工程中的履约保证金,可以采取以下管理方法:1. 严格管理程序:建立完善的保证金管理流程,包括保证金的交纳、使用、返还等环节,确保管理过程规范有序。
2. 资金监管:将履约保证金存放在指定的监管账户中,由独立的第三方机构进行监管,确保资金安全。
3. 违约处理:明确约定违约行为和相应的违约处理方式,如扣除一定比例的履约保证金、解除合同等,以提升违约成本和法律威慑力。
四、加强建筑工程施工履约保证金管理的建议为了更好地管理履约保证金,提高管理效果,建议进行如下改进:1. 设立专门机构:成立独立的履约保证金管理机构或岗位,负责全面管理和监管履约保证金的交纳和使用情况。
2. 完善管理制度:制定履约保证金管理的相关制度和规范,明确相关责任,规范操作程序。
3. 强化监督检查:加强对履约保证金管理实施情况的监督检查,及时纠正违规行为,确保管理的公正性和透明度。
建筑工程招投标中合同管理的优化路径

建筑工程招投标中合同管理的优化路径1.健全合同管理制度建立完善的合同管理制度是优化合同管理的关键。
制度应包括合同审批、签订、履约等各个环节的规定,明确各个职责和权限,减少合同管理过程中的不确定性和风险。
同时,制度应考虑到行业特点和各方利益,能够为各方提供一种公平和公正的环境。
2.加强对合同执行情况的监督和管理对于已签订的合同,需要加强监督和管理,确保各项合同条款的履行。
可以建立监督机制,定期进行合同执行情况的检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
同时,要加强与供应商和承包商的沟通和协调,建立合作关系,促进双方的共同发展。
3.规范合同变更流程在建筑工程中,合同变更是常见的情况之一、为了规范合同变更流程,应明确变更的条件和程序,制定相应的管理规定。
变更前要充分评估变更的影响和成本,并与相关方协商达成一致。
变更后应及时更新合同文件,确保各方对变更内容的认可和执行。
4.加强索赔处理机制建筑工程合同中的索赔是一个敏感的问题,经常引发纠纷和争议。
为了降低索赔的风险和代价,可以建立专门的索赔处理机制,并明确索赔的条件和程序。
同时,要加强现场管理和信息的收集,及时记录和保存与索赔相关的证据和文件,为索赔的处理提供依据。
5.制定合理的履约管理措施履约管理是保证合同执行的重要环节,可以制定一系列的履约管理措施。
这些措施可以包括合同支付、质量验收、进度管理等方面的规定,旨在确保工程按照合同要求完成。
同时,可以加强与相关方的协同配合,推动合同的履约进程。
6.引入信息技术支持建筑工程合同管理是一项繁琐而复杂的工作,需要大量的数据和信息的处理。
引入信息技术支持可以提高合同管理的效率和准确性。
可以利用计算机软件或云平台进行合同管理,实现数据的统一管理和共享,同时提供合同执行情况的监测和分析。
7.加强相关人员的培训与素质提升为了保证合同管理的质量和效果,需要加强相关人员的培训和素质提升。
相关人员应具备相关法律法规、管理知识和技能,能够熟练掌握合同管理流程,并具备解决问题和处理纠纷的能力。
建筑行业履约管理制度的优化方案与纠纷解决方法

建筑行业履约管理制度的优化方案与纠纷解决方法随着建筑行业的快速发展,履约管理成为项目实施过程中不可忽视的一环。
建筑项目的合同履行情况直接关系到工程质量、进度和投资回报等方面。
因此,为了优化建筑行业的履约管理制度,提高合同履约率,减少纠纷发生频率,探讨纠纷解决的方法变得尤为重要。
一、优化建筑行业履约管理制度的方案1. 预防履约问题的发生在合同签订阶段,应充分考虑项目风险因素,明确各方责任和义务,避免因合同规定不清晰而导致的履约问题。
合同的条款应具体明确,确保双方对关键问题有共识,有利于履约的达成。
2. 加强履约管理的监督建立专门的履约管理机构或部门,负责监督项目的履约情况。
该机构可以通过定期进行履约评估,对项目进行跟踪检查,及时发现问题并采取措施予以解决,以确保合同的有效履行。
3. 完善履约管理的信息系统建立建筑行业履约管理的信息系统,用于存储合同文本、履约相关的文件资料,实现对合同履约情况的集中管理和查询。
通过信息系统的使用,可以快速了解项目的履约情况,及时发现问题,减少履约风险。
4. 落实奖惩机制在履约管理中,建立明确的绩效考核与奖惩机制,对于履约优良的项目可以给予奖励,激励各方积极履约;对于严重违约的项目,可以视情况采取罚款、终止合同等措施,强化对违约行为的处罚力度。
二、建筑行业履约纠纷解决的方法1. 协商解决在纠纷发生之初,各方可通过协商的方式解决纠纷。
协商解决有利于双方保持良好的合作关系,避免采取更为复杂和耗时的解决方式。
可通过召开会议、派出专人进行沟通等方式,寻求一致的解决方案。
2. 专家调解若协商未能达成一致,可以请专业领域的调解专家介入,协助双方调解纠纷。
调解专家具有丰富的经验和专业知识,可以客观地分析问题,并提供中肯的意见。
调解结果双方可以达成共识,解决纠纷。
3. 仲裁解决若协商和专家调解都无法解决纠纷,双方可选择通过仲裁的方式解决。
仲裁具有法律效力,可以有效解决各类建筑行业的履约纠纷。
总包单位如何有效管控分包履约情况

总包单位如何有效管控分包履约情况在建筑工程项目中,总包单位常常需要将部分工程分包给其他专业单位来完成。
然而,分包单位的履约情况直接影响着整个项目的进度、质量、安全和成本等方面。
因此,总包单位如何有效管控分包履约情况成为了项目管理中的关键环节。
一、明确合同条款与要求合同是管控分包履约情况的重要依据。
在签订分包合同之前,总包单位应详细明确各项条款和要求。
包括但不限于工程范围、工作内容、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等。
清晰明确的合同条款能够为后续的管理提供有力的支撑,避免在履约过程中出现模糊不清和争议。
对于质量标准,要具体到各项技术指标和验收规范,确保分包单位清楚知道需要达到的质量水平。
工期要求应细化到每个节点,同时规定延误工期的惩罚措施。
价款支付方式要与工程进度、质量验收等挂钩,激励分包单位按时、按质完成工作。
二、建立有效的沟通机制良好的沟通是确保分包履约的重要手段。
总包单位应与分包单位建立定期的沟通会议制度,每周或每月进行一次会议,及时了解工程进展、存在的问题以及分包单位的需求。
在日常工作中,指定专门的联络人员,负责双方的信息传递和协调工作。
同时,利用现代信息技术,如建立项目管理平台,实现信息的实时共享和交流,让各方能够及时掌握项目动态。
沟通不仅仅是信息的传递,更要注重倾听分包单位的意见和建议。
对于他们提出的合理诉求,总包单位应积极给予支持和解决,共同推动项目的顺利进行。
三、加强现场监督与管理总包单位要安排专人对分包工程的施工现场进行监督和管理。
监督人员要熟悉工程技术要求和质量标准,能够及时发现施工过程中的问题。
对施工进度进行严格把控,对比计划进度和实际进度,发现偏差及时要求分包单位采取措施进行调整。
同时,对施工质量进行抽检和旁站监督,确保施工符合规范和设计要求。
在安全管理方面,督促分包单位建立健全安全管理制度,落实安全措施,对违规操作和安全隐患及时进行整改。
现场管理还要关注施工材料和设备的使用情况,防止浪费和不合理使用。
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建筑合同履约管理改进整改
建筑合同履约是建筑项目顺利进行的基础,而合同履约管理的规范
与有效性对项目的成功完成起着关键作用。
然而,在实际操作过程中,由于种种原因,合同履约管理可能存在一些问题和不足。
为此,本文
将就建筑合同履约管理的改进整改进行讨论和分析。
一、合同履约管理存在的问题
建筑合同履约管理在实践中可能出现以下问题:
1. 合同条款不明确:有些合同条款可能存在模糊、笼统、含糊不清
的情况,导致双方对于各自权利和义务的理解出现歧义,容易引发纠纷。
2. 监管不到位:有时候,合同履约的监管力度不够,导致一些违约
行为未能及时发现和处理。
缺乏有效的监管机制,势必会降低合同履
约的质量和效果。
3. 信息不畅通:信息的流通对于合同履约至关重要。
然而,如果双
方在信息共享和沟通方面存在问题,容易产生误解和偏差,进而影响
合同履约的顺利进行。
4. 知识和技能不足:合同履约管理人员的知识和技能水平直接影响
着合同履约的质量。
如果管理人员对于合同相关法律法规和项目管理
技巧了解不深或者不够熟悉,可能会出现操作失误和纰漏,影响合同
履约的有效性。
二、合同履约管理改进的对策
为解决建筑合同履约管理中存在的问题,可以采取以下对策:
1. 清晰明确的合同条款:在签订合同时,要通过详细的协商确保合同条款的明确性和准确性。
双方应该就各自的权利和义务形成共识,避免模糊和歧义。
2. 建立健全的监管机制:合同履约应设立专门的监管机构或者聘请第三方监管机构对合同履约情况进行跟踪和检查。
及时发现问题并采取有效的措施进行解决,确保合同履约的质量和效果。
3. 加强信息共享和沟通:双方应确保信息共享渠道的畅通,并定期进行沟通和交流。
可以利用现代信息技术手段,如建立共享平台或者使用在线协同工具,提高信息交流的效率和准确性。
4. 提升管理人员能力:合同履约管理人员应接受相关培训和学习,掌握合同管理知识和技能。
同时,还应注重实践经验的积累,提高解决问题的能力和执行合同的水平。
三、合同履约管理改进的效果评估
为验证合同履约管理改进的效果,可以从以下几个方面进行评估:
1. 合同纠纷数量:合同履约管理改进后,是否出现合同纠纷数量的下降,以及纠纷处理的便捷程度。
2. 工程质量和安全性:改进后的合同履约管理是否对项目的工程质量和安全性产生积极影响。
3. 合同履约周期:合同履约管理改进后,项目的合同履约周期是否
缩短,并且能否按时完成。
4. 经济效益:改进后的合同履约管理是否对项目的经济效益产生积
极促进作用,如节约成本、提高效益等。
四、结语
建筑合同履约管理的改进整改是确保建筑项目顺利进行的重要环节。
通过明确的合同条款、健全的监管机制、畅通的信息共享和提升管理
人员能力,可以提高合同履约的质量和效果,确保项目的顺利完成。
评估改进效果的同时,也需要持续不断地完善和优化合同履约管理的
相关机制和措施,以适应不断变化的建筑行业需求。