合同领用确认表

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办公室物品领用管理制度(五篇)

办公室物品领用管理制度(五篇)

办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度(二)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。

以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。

2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。

2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。

3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。

领用公章外出使用申请表-合同协议模板

领用公章外出使用申请表-合同协议模板

领用公章外出使用申请表领用公章外出使用申请表温馨提示:协议合同的注意事项:需要注意核实确认对方当事人的主体资格:1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

二、合作合同的注意事项需要注意合作合同的形式:1、必须以书面形式签订合同。

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合作合同的注意事项需要注意合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确3、注意验收方法、程序和时间4、履行方式须具体:交货方式、结算方式5、履行期限须确定某一时间点或时间段6、尽量明确本司所在地为合同履行地7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、合作合同的注意事项需要注意订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务。

2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。

适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。

二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。

2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。

三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。

2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。

3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。

四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。

2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。

3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。

4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。

5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。

五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。

2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。

3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。

六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。

2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。

公司物料管理规定(三篇)

公司物料管理规定(三篇)

公司物料管理规定1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

3. 负责人公司设立物料管理小组,由资深员工担任,负责制定物料管理制度、统一管理物料的购买、仓储和使用,并向上级报告工作进展。

4. 采购管理4.1. 所有物料采购需经过物料管理小组审核批准,并保留相关审批文件。

4.2. 物料采购应以满足公司正常需求和降低成本为原则,采取合理的采购方式和途径。

4.3. 物料采购需要进行供应商评估和合同签订,并确保供应商具备合法资质和良好信誉。

5. 仓储管理5.1. 公司设立专门的物料仓库,由专人负责管理、登记和存放物料,并确保仓库的安全和整洁。

5.2. 入库时,应对物料进行清点、验收和登记,并及时更新物料库存信息。

5.3. 出库时,应填写领用单,经过审批后方可出库,同时更新物料库存信息。

6. 使用管理6.1. 各部门和员工在使用公司物料时,需事先向物料管理小组申请,并按规定的程序办理领用手续。

6.2. 任何部门和员工不得私自挪用公司物料,不得私自调拨和销售物料。

6.3. 在使用物料过程中,应注意物料的合理使用和精细管理,避免物料的浪费和损坏。

6.4. 物料使用完毕后,应及时归还,并填写归还单报备物料管理小组。

7. 盘点管理7.1. 物料管理小组每年对公司的物料库存进行一次全面盘点,发现差异应及时核实并记录,确保物料库存的准确性。

7.2. 除年度盘点外,物料管理小组可根据需要随时进行随机盘点。

8. 处罚措施对于违反本规定的行为和责任人,将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职或解雇等。

9. 定期评估公司物料管理制度应定期进行评估和改进,以确保制度的有效性和适用性。

以上是公司物料管理规定的范文,可根据实际情况进行修改和补充。

具体规定应根据公司的实际情况和需求制定。

合同谈判结果确认表模板

合同谈判结果确认表模板

合同谈判结果确认表模板【合同谈判结果确认表】甲方(公司名称):___________________乙方(公司名称):___________________谈判日期:____年__月__日谈判地点:___________________参与人员:- 甲方代表:___________________- 乙方代表:___________________【谈判内容摘要】1. 合同目的与范围:- 目的描述:(请简要说明本次合同的目的)- 范围描述:(请概述合同涵盖的业务或服务范围)2. 主要条款:- 产品/服务内容:(详细列出产品或服务的具体内容)- 价格条款:(明确双方商定的价格及支付方式)- 交付标准:(具体说明交付时间、地点、验收标准等)- 质量保证:(约定双方对产品质量的承诺与保障措施)- 违约责任:(确定违约时的责任承担及赔偿方式)3. 其他重要事项:- 保密协议:(如有相关保密条款,应在此列明)- 争议解决:(约定争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等) - 附加条款:(列出其他双方认为必要的特殊条款)【确认声明】甲乙双方代表已认真阅读上述谈判内容摘要,并对谈判结果予以确认。

双方一致同意按照本确认表所列内容继续推进合同的起草、签署和履行工作。

本确认表作为未来正式合同的一部分,对双方均有约束力。

甲方代表签字:_____________ 日期:____年__月__日乙方代表签字:_____________ 日期:____年__月__日【注意事项】- 本确认表仅用于记录和确认谈判结果,不代替正式合同的法律效应。

- 双方应在确认无误后尽快进入正式合同的起草阶段。

- 任何未尽事宜,双方应继续协商一致后补充至正式合同中。

- 本确认表一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

客户适当性管理操作细则模版

客户适当性管理操作细则模版

客户适当性管理操作细则模版客户适当性管理操作细则为规范代销⾦融产品材料填写,规范具体业务办理流程,对售中,售后阶段制定细则。

本细则涉及到营业部、分公司、总部各岗位员⼯⼯作的⽅⽅⾯⾯,相互关联,故每⼀岗位员⼯都要加强学习领会。

为加强适当性管理⼯作,及时沟通存在的问题,总部建⽴代销⾦融产品适当性管理⼯作QQ群(86064540),分公司,营业部指定专⼈加⼊。

⼀、售中阶段合同及适当性材料填写流程(⼀)代销⾦融产品涉及到的填写材料:1、营业部员⼯填写:合同领⽤表2、客户填写:产品合同以及适当性材料《客户基本信息表》、《客户风险承受能⼒问卷》、《证券代理销售⾦融产品风险揭⽰书》、《客户风险承受能⼒评估结果告知函》、《⾦融产品客户适当性评估结果确认书》或《⾦融产品不适当警⽰及客户投资确认书》、《XXX资产管理计划问卷》。

注意事项:1)合同领⽤表,整套适当性材料请在产品销售公⽂中附件⾥下载打印给客户填写。

请勿在公司代销⾦融产品制度中找其他表格样张填写;2)所有材料签署时间请在客户实际下单认购产品之前或当天;3)适当性材料因需寄往总部盖营业部⼀级公章,所以营业部请勿盖开户章或其他业务章。

(⼆)材料填写流程及注意事项1、合同填写注意事项如下:合同要求的各要素填写完整,有特殊要求的⼀般在公⽂附件中会有填写指南,在认真领会指南要求后指导客户完成合同填写。

2、适当性材料具体操作流程和注意事项如下:1)操作流程2)相关⽂档及注意事项:①证券客户基本信息表(⾃然⼈/机构)(1)客户应当如实填写《客户基本信息表》。

如购买产品客户已在本公司填写过《客户基本信息表》且客户信息未发⽣变更,则⽆须填写《客户基本信息表》。

(2)如⽆须填写《客户基本信息表》,应该在提交整套适当性材料给总部盖章时以⼩便签形式附在适当性材料上说明,以免总部认为材料缺失⽽再打电话询问。

(3)营业部经办⼈及复核⼈签字,其中经办⼈为具体经办⼈员,⽽复核⼈为总监及以上⼈员签署。

公司物料管理规定(3篇)

公司物料管理规定(3篇)

公司物料管理规定1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

3. 负责人公司设立物料管理小组,由资深员工担任,负责制定物料管理制度、统一管理物料的购买、仓储和使用,并向上级报告工作进展。

4. 采购管理4.1. 所有物料采购需经过物料管理小组审核批准,并保留相关审批文件。

4.2. 物料采购应以满足公司正常需求和降低成本为原则,采取合理的采购方式和途径。

4.3. 物料采购需要进行供应商评估和合同签订,并确保供应商具备合法资质和良好信誉。

5. 仓储管理5.1. 公司设立专门的物料仓库,由专人负责管理、登记和存放物料,并确保仓库的安全和整洁。

5.2. 入库时,应对物料进行清点、验收和登记,并及时更新物料库存信息。

5.3. 出库时,应填写领用单,经过审批后方可出库,同时更新物料库存信息。

6. 使用管理6.1. 各部门和员工在使用公司物料时,需事先向物料管理小组申请,并按规定的程序办理领用手续。

6.2. 任何部门和员工不得私自挪用公司物料,不得私自调拨和销售物料。

6.3. 在使用物料过程中,应注意物料的合理使用和精细管理,避免物料的浪费和损坏。

6.4. 物料使用完毕后,应及时归还,并填写归还单报备物料管理小组。

7. 盘点管理7.1. 物料管理小组每年对公司的物料库存进行一次全面盘点,发现差异应及时核实并记录,确保物料库存的准确性。

7.2. 除年度盘点外,物料管理小组可根据需要随时进行随机盘点。

8. 处罚措施对于违反本规定的行为和责任人,将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职或解雇等。

9. 定期评估公司物料管理制度应定期进行评估和改进,以确保制度的有效性和适用性。

以上是公司物料管理规定的范文,可根据实际情况进行修改和补充。

具体规定应根据公司的实际情况和需求制定。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。

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