服务品质检查评分细则

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物业服务客服品质检查标准及评分细则

物业服务客服品质检查标准及评分细则
检查单位: 序号
形象管理
检查时间: 检查内容和标准
检查人:
分值 评分细则
扣 分
1.员工着全套工作服,佩工作牌,服装平整、干净;无夸张饰物;
2.员工仪容整洁,男员工发、须不留长(每日剃须,发不盖耳)
3.女员工不画浓妆,刘海不挡眼,不留长指甲、不涂有色指甲油
一 3.员工立姿、行姿、坐姿符合规范要求 4.员工接听电话、接待业户态度热情,使用礼貌规范用语
1.5
每项不符合扣 0.1分
1
每项不符合扣 0.1分
工作未落实,
2
扣0.2分,其 它每处不符合
扣0.1分
培训工作
四 1.制定培训计划,并按计划落实 23..新 员员 工工 培上 训岗 有有 资1料周、的有应记知录应、会有、效作果业验指证导(书现和场现提场问带、导书培面训考,试有、书日面常考工试作检 查)
楼宇巡查
计划不落实或 未按计划实施 1.5 扣0.2分,其它 每处不符合扣
0.1分
1.楼管员巡视每天至少一次,3天全部覆盖;
(抽查两个楼
2.按照《楼宇巡查作业指导书》的巡查内容和方法,严格巡查、无缺漏项
道题记录《楼层巡视一览表》、《报修登记本》上, 及时通知整改并跟踪验证
2
合扣0.2分 (主管跟进处
45..未 各整 责改 任闭 口合 主项 管及 必时 须上 及报 时客 处服 理主 巡管 查跟 存进 在处问理题,客服主管对巡查问题,应跟进督促
0.5
每处不符合扣 0.1分
3.宣传栏、告示栏无过期信息、无未经许可的外来宣传广告
业 1.定主期满进意行度业调主查满意率调查,发放率大于入住户的80%,回收率大于75%,满意率 十四 大于85%
2.调查中业主的建议、意见及时处理,回访/反馈,有相应记录

客户服务类质量检查标准及评分细则

客户服务类质量检查标准及评分细则

符合1分,不符合0分,每
8 题记录清晰;客户请求帮忙处理事件,有跟进处理责任人和 1 一项不符合扣0.3分,扣完
完成情况记录
为止
上班无迟到早退、无故缺勤现象;工作期间严禁电话(手机)
长时间聊天、玩游戏、上网;不得利用工作岗位上的电脑做
与工作无关之事,电脑不得安装游戏软件等;文明使用对讲
符合1分,不符合0分,每
管理处名称:
检查日期:
得分:
设定
单项
序 号
检查标准
分值
评分细则
得分
15
办公区域要设公告栏,公布管理处各部门负责人联系电话;
办公环境卫生要做到“四净三无”,即:地面净、桌(柜)
面净、墙面净、门面净,无灰尘、无纸屑、无杂物;办公场
符合1分,不符合0分,每
11 所应张贴禁烟标识(重要客户除外);工作台应有标识,方 1 一项不符合扣0.3分,扣完
10
类信息发布及时,通知到位并设置张贴期限;严格执行“首 接负责制”,妥善受理用户咨询或投诉;重视顾客投诉,及
时处理,方式恰当,对于网上、公司接到的投诉有专人负
1
符合1分,不符合0分,每 一项不符合扣0.2分,扣完 为止
责,并及时回复并记录;每月对投诉进行分析、统计。
深圳市缔之美物业管理有限公司
客户服务类质量检查标准及评分细则
查的问题积极整改并有整改结果
1
符合1分,不符合0分,每 一项不符合扣0.3分,扣完 为止
扣分原因
充分关爱员工,充分发挥和调动员工潜能,采纳和听取员工
的合理建议;确保管辖区域无因管理责任而造成的事故、事
符合1分,不符合0分,每
14 件,对于发生的事故、事件应及时上报告公司领导,不得欺 1 一项不符合扣0.5分,扣完

服务质量检查评分表

服务质量检查评分表

服务质量检查评分表一、服务质量1. 服务态度- 专业素质:评价员工在工作中表现出的专业素质和知识水平,包括对客户问题的解答、建议和指导等方面。

- 反应速度:评价员工对客户需求的响应速度,包括回复邮件或电话的及时性和有效性等方面。

- 沟通能力:评价员工与客户之间的沟通效果,包括表达清晰、能听能说、能理解客户需求等方面。

2. 服务效率- 办理速度:评价员工在处理客户需求时的办理速度,包括文件处理、申请办理等方面。

- 回访及时性:评价员工在完成服务后及时回访客户的情况,包括回访方式和回访时间等方面。

- 问题解决:评价员工遇到问题时的解决能力,包括处理客户投诉、解决难题等方面。

二、服务质量评分标准评分标准为1-5分,分数越高表示服务质量越好。

- 1分:服务态度不好,缺乏专业素质和知识水平,回复不及时,无法解决问题。

- 2分:服务态度一般,专业素质和知识水平一般,回复较慢,问题解决效果一般。

- 3分:服务态度良好,具备一定的专业素质和知识水平,回复及时,问题解决效果较好。

- 4分:服务态度优秀,专业素质和知识水平优秀,回复迅速,解决问题能力较强。

- 5分:服务态度卓越,具备高超的专业素质和知识水平,回复及时准确,解决问题迅速有效。

三、评分申报流程1. 员工服务评分:评价员工的服务质量,由上级主管或客户填写评分表,并将评分结果上报给上级主管。

2. 反馈结果:上级主管将评分结果与员工一同讨论,共同制定服务质量改进计划,并将反馈结果告知员工。

3. 服务质量改进计划:员工根据反馈结果制定具体的服务质量改进计划,并与上级主管共同监督执行。

四、总结服务质量检查评分表是评价员工的服务质量和效率的工具,通过上级主管或客户的评分来提供反馈和改进的机会。

通过有效的评分申报流程,可以不断提升服务质量,满足客户需求,促进工作效率的提升。

以上是《服务质量检查评分表》的相关内容,请根据实际情况进行评估和执行。

服务质量评定细则及评分说明

服务质量评定细则及评分说明
4
4
3
2
1
4
4
3
2
1
7.厨具用具
无破损、能有效使用,无污迹、无油渍、整洁
3
3
2
1
0
3
3
2
1
0
8.灶台灶具
无破损、无油渍、不杂乱,整洁有序
3
3
2
1
0
3
3
2
1
0
9.冷荤间
有符合饮食卫生的消毒设备
2
2
1.5
1
0.5
2
2
1.5
1
0.5
工具、用具清洁,无破损
2
2
1.5
1
0.5
2
2
1.5
1
0.5
待出售食品有防污染措施
应有检查、维修和保养的记录
11.空调系统
设备设施整齐、干净、无卫生死角,所有通风口无积尘,无破损
2
2
1.5
1
0.5
2
2
1.5
1
0.5
应有检查、维修和保养的记录
12.员工餐厅、淋浴室、宿舍
设备设施整齐干净无卫生死角
3
3
2
1
0
2
2
1.5
1
0.5
二、前厅
20
20
1.地面
无破损、无污迹、光亮平整
2
2
1.5
1
4
4
3
2
1
4
4
3
2
1
分洗、分消毒
15.酒具
无破损、无污迹、光、洁、涩、干
4
4
3
2
1

服务品质检查评分细则

服务品质检查评分细则

服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:职工服务形象检查日期:年月日序号检查项目扣分标准扣分及说明备注1、未着工作服,每发现1人扣 1分。

2、工作服上下不一致,每发现1人扣 1分。

3、工作服不洁净、齐整,有显然褶皱污迹的,纽扣未扣好,敞开外套卷起裤脚,衣袖,每一仪容仪表发现 1人扣 1分。

4、未佩戴工号牌,每发现 1 人扣分。

5、男的头发不整齐、染发、留大包头、两鬓头发超出两耳上方,女的长发未梳理齐整、披肩,涂有色指甲油,每发现1人扣 1分。

1、坐姿不正直、跷二朗腿,趴在桌上,每发现1人扣 1分。

2、站即刻袖手或将手插入衣袋,勾肩搭背,每发现1人扣 1分。

3、私自离岗、脱岗、窜岗,每发现1人扣 1分。

4、在上班时间,办公场所内看报书报、抽烟、听音乐,上网,做与工作没关的事等,每发二服务态度现 1人扣 1分。

5、客服招待对来访人员无笑脸、未起身相迎的,每发现 1 人扣分。

6、接听电话时先问好,例“你好,XXXX物业服务中心” ,每发现 1 人未问好扣分。

7、未文明用语,不讲一般话,每发现 1 人扣分。

8、办公场所不整齐,每发现一处扣 1 分。

品检人员署名:被检服务部门确认:服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:次序保护及消防安全检查日期:年月日序号检查内容扣分标准扣分及说明备注1、未掌握本岗位职责,每发现1人扣 1分。

2、不熟习小区基本状况(包含小区各进出口数目地点、住所散布地点等),每发现1人扣 1分;3、不会使用消防设备(主要指灭火器、消火栓等),每发现1人扣 1分。

4、不知道报警电话及程序的,每发现1人扣 1分。

一业务技术5、未拟订巡逻路线,扣 1 分;不知道巡逻路线的,每发现1人扣 1分。

6、未拟订突发事件应急方案,扣 1 分。

7、执勤记录不完好、超前等,每发现一处扣1分;交接班登记不完好,每发现一处扣分8、消监控人员不会控制消控设备,每发现 1 人扣 1 分;无值班记录,每发现一处扣 1 分;记录不完好的,每发现一处扣分。

服务质量检验标准及评分细则(工程部适用)

服务质量检验标准及评分细则(工程部适用)
2、房屋数量、种类、用途分类统计成册;
3、房屋及共用设施设备大中修记录;
4、共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;
5、存档管不完善每处扣0。2
2。15。6。3
考核技术资料完善率
4
统一着装,佩戴工牌
2
随机抽查
1、未着工装每人次扣0.5;
2、未戴工牌或佩戴不正确扣0。5
一、12
5
培训
3
随机抽查
1、培训缺席、考核不及格扣0.5;
4、无岗位职责扣0。5;
5、未制定具体落实措施扣0.5;
6、未制定考核办法扣0。5;
一、
11.4.2
2
实行现代化管理
2
实地检查
1、未使用计算机管理扣1。0;
2、维修管理软件应用不熟练扣0。5;
3、资料录入不完整扣0。5;
1.13
3
房屋及其共用设施设备资料管理完善
6
随机抽查
1、房屋总平面图、地下管网、竣工图;
功能完好,软件动作良好,辅件硬件工作正常,设备清洁无积尘,环境条件良好,按规定维护保养
4
随机抽查
每处不合格扣0。2
23
制冷系统
各指示器显示正常,各部份器件连接正常,定期清洁保养,运行检查;
水泵各显示正常,无跑冒滴漏现象,设备清洁无积尘,环境条件良好,按规定维护保养
4
实地检查
每处不合格扣0。2
24
道闸系统
3、供配电设备维护保养不当每处扣0.2
4、配电室管理不当每处扣0。2
5、公共照明设备有报修无处理每处扣0.2
6、停电应急处理不当每次扣0。5
20
给排水管理
7
随机抽查
1、无巡查记录每处每次扣0.2

服务质量检查细则

服务质量检查细则

服务质量检查细则
以下是一些常见的服务质量检查细则:
1. 服务准备:
- 是否按时准备好服务所需的资源和设备。

- 是否清理和整理服务区域,确保干净整洁。

- 是否对服务人员进行培训,确保他们了解服务的流程和细节。

2. 服务态度:
- 是否提供友好和礼貌的服务。

- 是否倾听和理解顾客的需求,并提供适当的解决方案。

- 是否主动询问顾客是否有其他需求,并尽力满足。

3. 服务效率:
- 是否能在合理的时间内完成服务。

- 是否能高效地处理顾客的要求和问题。

- 是否保持良好的工作流程,以确保服务的迅速和高效。

4. 服务质量:
- 是否提供高质量的产品或服务。

- 是否提供准确和详细的信息,以满足顾客的需求。

- 是否保证产品或服务的可靠性和持久性。

5. 服务反馈:
- 是否收集顾客的意见和反馈。

- 是否及时回应顾客的投诉和问题。

- 是否根据顾客的反馈进行改进和提升服务质量。

这些细则可以根据具体的行业和服务类型进行调整和扩展。

服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)

服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)

服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)1. 引言本文档旨在为行政部门制定服务质量检验标准及评分细则,以确保行政部门的服务质量得到有效监控和评估。

该标准适用于行政部门内所有服务岗位。

2. 服务质量检验标准2.1 员工素质2.1.1 员工应具备良好的沟通能力和服务态度。

2.1.2 员工应熟悉所负责服务的具体流程和要求。

2.1.3 员工应具备处理客户投诉和问题的能力。

2.2 服务流程2.2.1 服务流程应规范、简洁明了,并能够满足客户的需求。

2.2.2 服务流程应根据实际情况进行持续改进和优化。

2.3 办公环境2.3.1 办公环境应保持整洁、安全和舒适。

2.3.2 办公设备和软件应正常运行,确保服务的高效性。

2.4 服务准确性2.4.1 服务过程中的信息传递应准确无误。

2.4.2 服务文件和资料应完整、准确、及时。

3. 评分细则3.1 员工素质评分3.1.1 沟通能力和服务态度(满分10分)- 员工沟通能力和服务态度良好,能主动回应客户需求、解答问题。

(10分)- 员工沟通能力和服务态度一般,对客户需求的回应和问题的解答有待改进。

(5分)- 员工沟通能力和服务态度差,对客户需求的回应和问题的解答效果不佳。

(0分)3.1.2 熟悉服务流程和要求(满分10分)- 员工熟悉服务流程和要求,并能熟练运用。

(10分)- 员工对服务流程和要求不够熟悉,导致服务操作上有一定的问题。

(5分)- 员工对服务流程和要求了解不足,导致服务操作上存在严重问题。

(0分)3.1.3 处理客户投诉和问题的能力(满分10分)- 员工能妥善处理客户投诉和问题,能够有效解决并让客户满意。

(10分)- 员工对客户投诉和问题的处理效果一般,有待提升。

(5分)- 员工对客户投诉和问题的处理效果不佳,无法解决或导致客户不满。

(0分)3.2 服务流程评分3.2.1 规范性(满分10分)- 服务流程规范、简洁明了,并能够满足客户需求。

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4、在上班时间,办公场所内看报书报、吸烟、听音乐,上网,做与工作无关的事等,每发现1人扣1分。
5、客服接待对来访人员无笑容、未起身相迎的,每发现1人扣0.5分。
6、接听电话时先问好,例“你好,XXXX物业服务中心”, 每发现1人未问好扣0.5分。
7、未文明用语,不讲普通话,每发现1人扣0.5分。
8、办公场所不整洁,每发现一处扣1分。
3、不会使用消防设施(主要指灭火器、消火栓等),每发现1人扣1分。
4、不知道报警电话及程序的,每发现1人扣1分。
5、未制定巡逻路线,扣1分;不知道巡逻路线的,每发现1人扣1分。
6、未制定突发事件应急预案,扣1分。
7、执勤记录不完整、超前等,每发现一处扣1分;交接班登记不完整,每发现一处扣0.5分
8、消监控人员不会操控消控设备,每发现1人扣1分;无值班记录,每发现一处扣1分;记录不完整的,每发现一处扣0.5分。
12、电梯维保未按计划组织执行的,记录不准确、不完整,每发现一处扣1分。
13、中央空调没有保养记录的,每发现一处扣1分。

房屋管理
1、现场抽查:辖区内道路、路面破损、不平坦,未修补的,每发现一处扣1分。
2、现场抽查:房屋外墙破损、脱落、渗水未及时修补,有明显污渍的;玻璃幕墙有明显污迹及破损的未及时修补的,每发现一处扣1分。

治安消防
1、对外来人员、车辆及大型物件搬出未询问、登记扣1分;有询问无登记扣0.5分。
2、机动车未按规定停放,大厅或楼道内有非机动车停放,每发现一处扣0.5分。
3、每月未检查消防器材,扣2分;少一个月扣0.2分。
4、消防通道阻塞、有堆积物,每发现一处扣0.5分。
5、未按要求配备消防器材,每发现一处扣1分;消防器材缺损,每发现一处扣0.5分;灭火器过期,每发现一处扣0.5分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:

装修管理(二次装修)
1、无装修审批手续,每发现一处扣1分;装修审批手续不完整,每发现一处扣0.5分。
2、未建立装修人员登记表,每发现一处扣1分;登记不完整的(如缺少身份证、联系方式等),每发现一处扣0.5分。
3、装修户门前未张贴“装修许可证”或无法提供“装修许可证”,每1户扣0.5分。
4、无装修定期巡查记录,每发现一处扣1分;记录不规范、完整,每发现一处扣0.5分。
(3)机房环境不整洁(有明显灰尘、有烟蒂、有杂物堆放、有积水),每发现一处扣1分。
(4)机房未配备灭火器(需2只以上),每发现一处扣1分;每发现一处少一只扣0.5分。
(5)机房标识缺少,每发现一处扣1分。
(6)电气控制柜/箱有有明显污迹、锈蚀,每发现一处扣1分。
(7)电气控制柜/箱、消控主机、监控主机不能正常运行,每发现一处扣2分。
序号
检查内容
扣分标准
扣分及说明
备注

设施设备管理
1、无设施、设备台帐扣2分;台账不齐全,扣1分。
2、地下室及车库标识不齐全、照明不良、渗漏、积水,每发现一处扣1分。
3、各类机房现场检查:
(1)管理制度未上墙的,每发现一处扣1分。
(2)无设备巡检记录的,每发现一处扣1分;记录不完整的(如日期缺少、检查次数不规范、无巡检人等),每发现一处扣0.5分。
4、未佩带工号牌,每发现1人扣0.5分。
5、男的头发不整洁、染发、留大包头、两鬓头发超过两耳上方,女的长发未梳理整齐、披肩,涂有色指甲油,每发现1人扣1分。

服务态度
1、坐姿不端正、跷二朗腿,趴在桌上,每发现1人扣1分。
2、站立时袖手或将手插入衣袋,勾肩搭背,每发现1人扣1分。
3、擅自离岗、脱岗、窜岗,每发现1人扣1分。
6、树木生长倾斜未加固,每发现一处扣1分。
7、绿地护栏有破损,警语牌有破损、无污染,每发现一处扣1分。
8、室内盆栽生长不茂盛,有枯枝败叶、有病虫害,每发现一处扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:工程维修、房屋管理及设备保养 检查日期: 年 月 日
3、违反规定私搭乱建、擅自改变房屋用途现象,每发现一处扣1分。
4、房屋天台、通道违章占用,扣1分;堵塞消防通道,存在安全隐患的,每发现一处扣1分。
5、楼层标识、门牌号、记号、栋号等有缺损的,每发现一处扣1分。
6、房屋内部公共灯具、开关有缺损,无法正常照明的,每发现一处扣1分。
7、每年十一、春节长假前,是否开展消防安全隐患排查工作并做好记录,少一次扣1分。
11、垃圾箱、果皮箱有明显破损及污迹的,每发现一处扣1分。

绿化管理
1、苗木发现有病变、虫害,每发现一处扣1分。
2、球类、绿篱、草坪未及时修剪,每发现一处扣1分。
3、草坪内明显杂草,每发现一处扣1分。
4、绿地被改变使用用途、遭破坏、践踏、占用,绿地裸露面积超过1㎡的,每发现一处扣1分。
5、绿化带内有死树的,每发现一处扣1分。
6、有易燃、易爆及危险品堆放,每发现一处扣1分;
7、未制定消防安全应急预案,扣1分。
8、测试周界报警系统,未到达现场查看扣1分;未在5分钟内到达现场,扣0.5分。
9、通过对讲要求打开门禁时,消控值班员无询问扣1分,有询问无登记扣0.5分。
10、无监控室进出人员记录的,扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
6、电梯轿厢、楼梯通道、消火栓、管道井、公共窗户、楼层边角有张贴广告、积尘、蛛网,每发现一处扣1分。
7、地下室及车库地面及集水井有明显垃圾、杂物堆积,每发现一处扣1分。
8、天台、屋顶有明显垃圾、纸张、塑料袋、堆积物等,每发现一处扣1分。
9、窨井、明沟有明显杂物,每发现一处扣1分。
10、垃圾房内部未及时清理、垃圾房周边有散落垃圾的,每发现一处扣1分。
(8)监控录像存放时间不到15天,扣1分;监控没有画面,每屏扣0.5分。
(9)消防手报、楼层显示器不能正常运行,每发现一处扣0.5分;
4、辖区内污水井漫溢,井盖缺损,排水、排污管道堵塞,每发现一处扣1分。
5、路灯、楼道灯破损,不能正常照明,每发现一处扣1分;
6、弱电系统:周界报警、视控系统、楼宇对讲、门禁系统、巡更系统、道闸系统不能正常使用,每发现一处扣1分。
5、如有装修违规、未开具装修整改通知单的,每发现一处扣1分;未处理结果的,每发现一处扣0.5分。
6、装修垃圾没按规定地点乱堆乱放,每发现一处扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:保洁及绿化管理 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:客服及装修管理 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
扣分及说明
备注

客服接待
及文件管理
1、未建立来电、来访、报修台账,扣1分。
2、未建立投诉、报修等回访记录,扣1分;回访记录不完整,扣0.5分。
3、对小区环境不熟悉(如小区幢数、分布位置、各出入口等),扣1分。
扣分及说明
备注

保洁服务
1、房屋公共部分有乱贴乱画、表面不清洁、擅自堆放杂物现象,每发现一处扣1分。
2、辖区道路、设施表面有明显积尘、有明显水迹的,每发现一处扣1分。
3、辖区道路有明显泥沙、烟头、杂物等,每发现一处扣1分。
4、绿化地带有塑料袋、有明显杂物及垃圾堆积物,每发现一处扣1分。
5、公共区域指示牌、广播喇叭、电箱、宣传栏有明显污迹、积尘的,每发现一处扣1分。
4、维修派工单填写不规范,每发现一处扣1分。
5、有效投诉事件没有进行处理的,每发现一处扣1分。
6、未建立业主联系名册,扣1分。
7、文件未统一归档、无封面,查找不方便,扣1分。
8、对业务知识不熟悉(如能耗费的计算方法、装修流程等),每发现1人扣1分。
9、不知道服务中心电话、应急电话(如火警电话、急救电话、治安报警电话等),每发现1人扣0.5分。
7、电梯轿厢照明受损、无有效年检合格证或年检合格证过期、无安全使用须知,电梯轿厢环境不整洁,每发现一处扣1分。
8、电梯轿厢内应急呼叫器无反应的,每发现一处扣1分;
9、配房无挡鼠板,每发现一处扣1分。
10、现场水箱间未封闭,每发现一处扣1分。
11、电梯机房无平层标识,每发现一处扣1分;电梯机房无温度计,每发现一处扣1分。
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:员工服务形象 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
扣分及说明
备注

仪容仪表
1、未着工作服,每发现1人扣1分。
2、工作服上下不统一,每发现1人扣1分。
3、工作服不干净、整齐,有明显褶皱污迹的,纽扣未扣好,敞开外衣卷起裤脚,衣袖,每发现1人扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:秩序维护及消防安全 检查日期: 年 月 日
序号
检查内容
扣分标准
扣分及说明
备注

业务技能
1、未掌握本岗位职责,每发现1人扣1分。
2、不熟悉小区基本情况(包括小区各出入口数量位置、住宅分布位置等),每发现1人扣1分;
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