业务招待费使用原则
2024年公司业务招待费管理制度(三篇)
2024年公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。
上级机关和兄弟单位的领导，由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人，由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员，由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员，由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上，由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为，促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。
除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批，财条部负责制定预算，并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。
招待上级机关的领导，由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人，一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。
确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。
招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，接待标准为____元/人，上级机关和兄弟单位的一般工作人员，接待标准为____元/人，地方行政部门一般人员，接待标准为____元/人，旗县分公司副经理以上，接待标准为____元/人。
接待部门应依据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定（试行）为进一步加强公司业务招待费管理，达到即能搞好业务招待，树立企业良好形象，同时也能控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实现降本增效，特制定本规定。
一、业务招待费使用原则1.通过搞好业务招待，树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。
3.要体现：热情招待，充分表达对来宾的礼节。
4.要做到：体面不浪费，大方不俗套，热情有礼貌。
二、业务招待费使用范围1.业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级领导以及其他所需招待的客人。
（以上人员统称为“宾客”）2.业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、馈赠礼品费、车接送费等有关费用。
3.业务招待类别：根据业务合作进展状况、业务关系、付款状况或客户关系等，将业务招待分为4类情况：类1：真正有业务到公司考察、签约的招待（如：确定可签订合同的考察、或业务正在进行的）类2：业务做完后的招待（如：业务做完且无违约的客户来访）类3：非正常、非现有业务的招待（如：只是有合作意向的、现在没有合作的、未按合同履行约定的、或欠款的客户来访）类4：非业务类的招待（如：政府机关、银行、认证或审计机构等人员的来访）三、就餐费使用管理规定和标准1.就餐申请流程：有宾客来访时，或是在外洽谈业务时，需要招待宾客就餐的，申请人需填写《业务招待费申请单》，经部门分管领导签字同意后，再呈总经理签字，需董事长签字的，必须有董事长签字，方可安排就餐。
申请单签字流程：针对类1和类2：申请人→部门负责人→分管领导→总经理；但就餐金额超过1500元的，需董事长签字批准。
针对类3和类4：申请人→部门负责人→分管领导→总经理→董事长申请单管控要点：1)必须做到先申请后就餐，严禁先就餐后申请。
业务人员在外洽谈业务时，急于要招待就餐的，可先电话逐级汇报，同意后方可招待就餐；同时，委托经营办执行《业务招待费申请单》作业流程。
业务招待费管理细则(三篇)
业务招待费管理细则业务招待费是指企事业单位为加强与合作伙伴、客户、供应商等沟通交流而支付的费用。
为了确保业务招待费的合理使用和规范管理，制定业务招待费管理细则是必要的。
下面是一份____字的业务招待费管理细则：第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政监察法》和《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有单位及工作人员使用业务招待费。
第三条业务招待费主要用于以下情况：1. 建立和加强与合作伙伴、客户、供应商等的沟通交流关系；2. 推进业务合作，增进彼此了解；3. 促进业务发展，提高单位形象。
第四条业务招待费应依法合规使用，遵守财务制度和相关规定。
第五条本细则由本单位财务部门负责具体执行。
第二章业务招待费支出的权限和程序第六条业务招待费的支出权限分为三个级别：1. 一级权限：总经理及以上级别负责人，权限最高，可以批准使用任何金额的业务招待费；2. 二级权限：部门经理及以上级别负责人，可以批准使用一定金额的业务招待费，金额由财务部门确定；3. 三级权限：普通员工，必须经过上级批准后，方能使用业务招待费。
第七条业务招待费支出的程序如下：1. 提交申请：使用业务招待费的人员应当提前申请，注明用途、时间、地点以及金额等相关信息；2. 审批确认：申请人将申请表提交给上级审批，上级审批后确认并签字；3. 经费发放：经过审批确认后，财务部门根据申请的金额安排相应的经费发放；4. 财务记录：财务部门应当将业务招待费的使用情况及发票等相关凭证记录清楚并保存备查。
第三章业务招待费的使用范围和原则第八条业务招待费的使用范围主要包括：1. 商务招待：用于接待合作伙伴、客户、供应商等来访人员；2. 商务考察：用于外出考察、交流、学习等活动；3. 宣传推广：用于参加展览、会议、培训等活动。
第九条业务招待费的使用原则如下：1. 合理必要：业务招待费的使用必须合理、必要，符合业务发展和单位利益；2. 适度节约：在保证业务招待效果的前提下，应尽量节约开支；3. 真实凭证：所有业务招待费的使用必须有真实凭证，包括发票、收据等；4. 格调高雅：业务招待费的用餐、活动安排等应体现单位的风格和形象。
公司业务招待费管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理，规范业务招待行为，合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。
第三条业务招待费管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。
（二）合理性原则：业务招待费用应控制在合理范围内，确保业务活动的顺利进行。
（三）节约性原则：业务招待费用应厉行节约，反对铺张浪费。
（四）透明性原则：业务招待费用使用情况应公开透明，接受监督。
第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支：（一）餐费：包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。
（二）住宿费：包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。
（三）交通费：包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。
（四）礼品费：包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。
（五）娱乐费：包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。
第三章招待标准第五条业务招待费用标准：（一）餐费标准：早餐不超过50元/人，中餐、晚餐不超过100元/人。
（二）住宿费标准：根据实际情况，按公司规定的标准执行。
（三）交通费标准：根据实际情况，按公司规定的标准执行。
（四）礼品费标准：根据实际情况，按公司规定的标准执行。
（五）娱乐费标准：根据实际情况，按公司规定的标准执行。
第四章招待程序第六条业务招待程序：（一）事前审批：经办人员在开展业务招待前，应填写《业务招待费申请表》，经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
（二）事中控制：经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待，确保费用使用合理。
（三）事后报销：业务招待结束后，经办人员应及时向财务部门提交报销材料，包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。
第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。
第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。
业务招待费使用原则
业务招待费使用原则1.合法合规：2.提高招待费的使用效益：企业在使用招待费时，应注重提高使用效益。
一方面，需要确保招待活动的目标明确、活动内容充分，能够达到预期的效果；另一方面，需要合理控制招待费用，避免过度浪费，实现招待费的最大化利用。
3.明确招待对象和范围：企业在使用招待费时，应明确招待对象和范围。
招待对象可以是企业的客户、合作伙伴、供应商等与企业业务密切相关的人员，也可以是企业员工内部的相关人员。
招待范围可以涵盖商务会谈、业务洽谈、交流交流等活动，但需确保招待对象与活动目的相符。
4.控制招待费用的合理性：企业应合理控制招待费用的使用，确保招待费用在合理范围内。
招待费用的支出应与招待对象和活动的性质相匹配，不能过度大费。
同时，企业应建立招待费用的预算制度，对招待费用的使用进行预先规划和限制，避免造成不必要的浪费。
5.加强审批和监督制度：企业应建立完善的招待费用审批和监督制度，确保招待费用的使用符合企业内部的规定和要求。
审批程序应层层审核，确保资金使用的合理性和安全性。
监督制度应完善，对招待费用的使用进行实时监控和定期检查，发现问题及时纠正。
6.谨慎选择招待场所和方式：企业在进行招待活动时，应谨慎选择招待场所和方式。
场所应符合活动的需要和要求，既要考虑与招待对象的身份和地位相适应，也要注意节约招待费用。
方式应注重树立企业形象，提高招待活动的质量和效果。
7.增强招待活动的文化内涵：企业在进行招待活动时，应注重提升其文化内涵。
招待活动不仅是为了交流业务，更是为了传递企业的核心理念、价值观和品牌形象。
企业可以通过精心策划和设计招待活动，充分展示企业的文化特色和优势，提高招待活动的价值和影响力。
综上所述，业务招待费使用原则是企业在开展业务招待活动时应遵循的规定和准则。
这些原则涵盖了合法合规、提高使用效益、明确招待对象和范围、合理控制费用、加强审批和监督、谨慎选择场所和方式以及增强文化内涵等方面。
通过遵循这些原则，企业可以确保招待费的使用合法、合规、高效，并充分发挥招待活动的作用。
公司业务招待费管理制度（3篇）
公司业务招待费管理制度一、背景和目的在现代商务社会中，业务招待费是企业开展业务活动的重要组成部分。
良好的业务招待费管理制度能够规范企业的业务招待行为，提高招待的效率和质量，有效控制招待费用，保证公司的财务健康和业务发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在执行公司业务招待行为时必须遵守。
三、定义和分类1. 业务招待费：指公司为了开展业务活动而发生的招待费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
2. 外部招待：指公司招待行为针对的对象是外部人员，如客户、合作伙伴等。
3. 内部招待：指公司招待行为针对的对象是公司内部的员工。
四、招待标准和原则1. 合理性：招待活动应当合理、必要且符合公司的战略目标和业务需要。
2. 公平性：招待活动应当公平对待所有相关人员，在遵守法律法规的前提下不偏袒某一个人员或组织。
3. 礼仪性：招待活动应当符合社会公德和商业礼仪，不违背公司的形象和价值观。
4. 经济性：招待活动应当注重节约，合理控制费用，避免浪费和奢靡现象。
五、招待程序和准备工作1. 招待人员应当提前进行计划，并与上级领导进行沟通和确认。
2. 招待人员应当了解招待对象的喜好和禁忌，并根据实际情况准备相应的招待项目和礼品。
3. 招待人员应当在招待前提前与招待对象确认具体安排，确保招待活动的顺利进行。
六、招待费用报销和审批1. 招待费用报销必须符合公司的财务制度和相关政策，且有合法有效的票据和支持文件。
2. 招待费用报销需要经过严格的审批流程，包括部门经理审批、财务部门审批等。
3. 招待费用报销应当及时进行，不得超过规定的报销时间限制。
七、责任和处罚1. 招待人员必须遵守公司的业务招待费管理制度，如有违规行为将承担相应的责任和处罚。
2. 招待人员如果发生违规行为导致公司损失的，将承担相应的责任赔偿。
3. 对于严重违规行为的招待人员，公司有权采取纪律处分或终止劳动合同等措施。
八、监督和改进1. 公司内部设立业务招待费管理监督机构，负责对业务招待费的管理和监督。
业务招待费用使用细则
业务招待费用使用细则业务执行费用的合理使用是企业运营中的重要环节，以下是对业务招待费使用原则、范围、管理、标准和申请程序的详细说明：业务招待费的使用必须遵循廉政建设的相关规定，严禁用于礼品、旅游或营业性的高档消费。
同时，使用业务招待费必须符合财政法规和财经纪律，确保其对企业安全生产、经济合作和企业管理起到积极作用。
业务招待费的使用范围涵盖：接待上级主管部门、政府部门及兄弟单位来人联系工作；承办上级主管部门、政府各部门委托的会议所发生的必要招待；业务部门外出联系工作所发生的必要招待；企业突发性事件后的抢险抢修及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支；实施重大生产项目、临时突击项目连夜工作所发生的夜间就餐、茶水饮料等必要性支出。
业务招待费的管理由计划财务部和行政部共同负责。
计划财务部根据年度计划分期划拨指标至行政部，并对使用情况进行财务监督。
行政部作为业务招待费的管理部门，严格控制费用使用，并每年对使用情况进行分析报告，向公司分管领导和员工代表大会报告。
业务招待费使用标准和申请程序如下：行政部负责日常招待物品的采购和领用台账管理；业务部门需使用招待物品时，需经行政部主任同意并签字领取，超过一定价值需公司分管领导批准；承办会议需使用招待物品，由行政部核定标准并经公司领导批准后具体经办；来客就餐标准和申请程序需根据客人级别、事由等安排，并填写申请单经行政部主任和公司分管领导批准。
其他相关规定包括：严格按就餐标准申请，超标部分自理；未完善就餐手续的招待费用自理；食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续；控制招待来客时的陪同人数。
本制度由行政部负责检查和考核，并拥有最终解释权。
国有公司总部业务招待费管理办法
国有公司总部业务招待费管理办法一、总则为规范国有公司总部业务招待费的使用和管理，根据《中华人民共和国预算法》、《国有公司管理条例》等相关法律法规和规章制度，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于国有公司总部部门及其下属公司在业务招待活动中使用的招待费。
三、使用原则（一）合理性原则招待费的使用必须符合国家有关法律、法规、规章制度以及公司的相关规定，在展现公司形象的前提下，不得超标、浪费；（二）真实性原则招待费使用要真实记录，真实反映业务招待活动情况，招待费用支出必须与实际业务招待活动相符；（三）节约原则招待费的使用应遵循节约原则，合理控制费用、降低开支；（四）规范性原则招待费的使用（含预算编制、审批和报销）应严格按照规章制度或相关规定执行，确保防止发生超标、违规、浪费现象。
四、管理程序（一）招待费预算业务招待活动需使用招待费的，相关部门应制定合理可行的招待费预算，应明确预算项目，按业务招待活动的性质、目的和实际需要制定招待标准，加以研究、安排和控制。
（二）招待费审批招待费预算制定后，应及时提交预算编制部门或财务部门审批。
在审批招待费预算时，应当根据预算性质、重要性和支出情况，按照分级审批模式，从低到高逐级审批，对招待标准、数量、支出等进行审查和把关。
（三）招待费报销业务活动结束后，需报销招待费用的，相关部门应将支出情况按照预算项、收费项目等详细汇总，在提供有关凭证和资料的基础上经费用审核人员审核后，上传至财务系统打印出差费用报销单，经过财务部门的正式审批、签章，公章盖章后方能报销，报销时应严格审查收费凭证的真实性和有效性。
（四）招待费统计相关部门应收集、汇总、统计招待费的支出情况，及时编制各类费用报告，反映招待费的具体支出，以便有效地控制和监督开支情况。
五、管理要求（一）招待标准的制定和执行1. 招待标准应按照业务招待活动的性质、目的和实际需要研究制定，根据不同招待活动的要求和不同层次的来宾分别制定标准。
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西安航空电子科技有限公司业务招待费使用原则
二〇〇九年六月十六日
业务招待费使用管理办法
为了做好公司业务工作，规范对外联系工作行为，提高费用使用效率，特制定本办法。
一、使用范围：业务招待费用于接待、联系与公司有业务往来的有关单位人员。
二、使用原则：业务招待费的使用要遵循“限定额度，有效使用，符合规定，严格审批”的原则。
三、费用额度：根据公司年度经营活动情况，由公司办公室预算年度业务招待费额度，经公司批准后，按部门进行分解下达，各部门控制使用。
公司办公室的费用额度包含本部门和公司领导的接待费用。
四、管理规定：
1、分解给各部门的年度费用额度，按季度进行考核，季度末前使用完额度的部门，季度结束前将不再报销该部门的业务招待费。
各部门在使用业务招待费时，应掌握好费用额度。
原则上年度不增拨各部门的业务招待费额度。
2、为了指导各部门控制好费用额度，公司规定各类招待参考标准如下：
招待一般业务人员，不上白酒，香烟标准不高于蓝好猫，中晚餐费标准每餐不高于50元/人；
招待重要业务人员、业务单位副总经理以下人员，白酒档次不高于6年西风，香烟标准不高于红好猫，中、晚餐标准每餐不高于100元/人；
招待关键业务人员、业务单位副总经理以上人员，白酒档次适用15年西风，香烟档次适用红好猫，中、晚餐标准每餐不高于200元/人；
招待非常关键业务人员，招待标准由主管人员请示主管副总经理或总经理视情决定。
五、报销规定：
1、各部门发生的业务招待费应及时报销，一事一报，报销摘要应写清事由。