中小型房地产公司管理制度(实用)

xx房地产开发有限公司

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理

制

度

目录

第一章公司组织管理机构第1节公司组织管理机构图第2节部门人员编制

第二章公司部门职能

第1节办公室职能

第2节财务部职能

第3节工程部职能

第4节销售部职能

第三章岗位职责

第1节董事长职责

第2节总经理职责

第3节董事长助理职责

第4节工程副总经理职责第5节销售副总经理职责第6节办公室主任职责

第7节办公室总务职责

第8节前台接待员职责

第9节驾驶员职责

第10节会计职责

第11节出纳职责

第12节工程部经理职责

第13节采购工程师职责

第14节现场工程师职责

第15节预算员职责

第16节工程档案员职责

第17节销售部经理职责

第18节销售部助理职责

第四章人事管理制度

第1节员工招聘

第2节员工的权利及义务

第3节员工的任免、调配和解聘、辞退第五章行政管理制度

第1节工作制度

第2节公司财产、办公用品管理制度第3节公章、介绍信使用管理

第4节行政档案管理制度

第5节车辆使用管理制度

第六章财务制度

第1节财务会计机构、人员和制度

第2节资金管理及成本、费用管理

第七章经济管理制度

第1节经济合同

第2节项目建设用款审核

第3节现场签证事项审核

第八章工程管理制度

第1节工程施工技术、质量管理

第2节签证管理

第3节工程技术档案管理制度

第一章公司组织管理机构

第1节公司组织管理机构图

第2节部门人员编制

1、办公室：办公室主任、办公室总务、前台接待员、驾驶员；

2、财务部：财务部经理、会计、出纳；

3、成本部：成本部经理、；

4、工程部：工程部经理、材料设备工程师、现场工程师、预算员、工程档案员；

5、销售部：销售主管、销售助理。

第二章公司部门职能

第1节办公室职能

1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

4、负责正式员工劳动合同的签订；

5、负责保存员工相关个人档案资料；

6、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

7、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

8、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

9、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登

记及定期检查使用情况的制度；

10、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；负责公司文件的管理工作；

11、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

12、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，

定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

13、负责公司外围环境卫生的管理；

14、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

15、负责员工食堂工作的管理；

16、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

17、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

18、负责公司大事纪工作；

19、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

20、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

第2节财务部职能

1、负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。

2、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所

等联络、沟通工作。

3、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公

司经营情况。

4、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催

交楼款。

5、负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

6、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

7、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表

的编制，并及时清理应收、应付款项。

8、协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

9、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

10、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收

付业务。

11、负责先进管理，审核收付原始凭证。

12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银

行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

13、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

第3节工程部职能

1、配合其他部门进行项目前期运作。

2、负责工程开工前的准备及审查工作。

4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

7、负责工程竣工验收及移交工作。

8、负责工程管理过程中的文件、资料进行管理。

9、协助材料设备的市场调查、招投标工作。

10、按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

11、监督材料设备采购合同执行情况。

12、参加设备试运行。

13、负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、

运转记录等）。

14、负责负责加工材料设备的管理。

15、负责设备备件及专用工具的管理。

16、施工图预算及结算工作。

17、及时对现场变更、签证进行处理。

第4节销售部职能

1、组织和监督策划代理公司进行市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。