出口货物费用支出及单证备案情况
出口货物的单证备案制度
出口货物的单证备案制度1 备案内容：根据国家税务总局国税发[2005]199号文件的规定，从2006年1月1日起出日企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出日货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
1.1 外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同包括一笔购销合同下签定的补充合同等：1.2 出口货物明细单：1.3 出口货物装货单：1.4 出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
2 备案要求2.1 由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。
2.2 备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明，与原件相符，并加盖企业公章的复印件。
2.3 备案单证由出口企业存放和保管，不得报自损毁，保存期5年。
3 违反备案规定的相关处罚3.1 出口企业未按文件要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。
3.2出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，应及时追加己退（免）税款：未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
4 工作流程及奖罚4.1 各外贸经理应在向出口退税管理人员报送出日退税所需资料，申报当月出口退税备案的同时，将单证备案所需资料、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）等交山出口退税管理人员签收，以便分清责任。
（最迟应在申报出口货物退（免）税后10天内交齐）。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定一、文件依据1、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发〔2005〕199号）2、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知》（国税函〔2006〕904号）3、《浙江省国家税务局转发国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（浙国税进〔2005〕33号）4、《国家税务总局关于简化出口货物退（免）税单证备案管理制度的通知》（国税函[2009]104号）5、《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》（2012年24号公告）6、《财政部国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》(财税〔2012〕39号)二、单证备案的内容自2006年1月1日起，出口企业向税务机关申报出口货物退（免）税后15天内，对有关出口货物的购销合同、出口货物明细单、装货单和运输单据等4种单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
视同出口的货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。
三、备案单证的具体解释(一)购销合同购销合同,是指外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同），(二)出口货物明细单出口货物明细单又称货物出运分析单或者信用证分析单。
在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容（或工厂发货单、出库单等）编制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。
从2012年7月1日起报关出口的货物取消此单证的备案要求。
(三)出口货物装货单装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
福建省国家税务局关于出口货物退(免)税实行有关单证备案管理的补充通知
福建省国家税务局关于出口货物退(免)税实行有关单证备案管理的补充通知文章属性•【制定机关】福建省国家税务局•【公布日期】2006.02.28•【字号】闽国税函[2006]58号•【施行日期】2006.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管,关税正文福建省国家税务局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理的补充通知（闽国税函[2006]58号）各设区市国家税务局（不发厦门）：根据《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发[2005]199号）精神，结合我省出口退（免）税工作的实际，就贯彻落实出口货物退（免）税实行有关单证备案管理问题，补充通知如下，执行中有什么问题请及时向省局反馈。
一、对2006年1月1日起报关出口的货物，出口企业在申报办理出口退（免）税时，应在申报出口货物退（免）税后15天内，将有关出口货物单证在企业财务部门或内部单证管理部门备案，以备税务机关核查。
二、各地税务机关的退税部门应设置专职岗位，负责单证备案管理，加强对单证备案的日常管理、检查工作；发现备案单证有疑点的，可暂停退税，并要在相关情况认真核实清楚无误后按规定处理。
三、对采取第一种方式备案单证的出口企业，有下列情形之一的，税务机关应要求其在申报出口货物退（免）税的同时，提供相对应的备案单证。
（一）有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为的，自发生之日起2年内出口的货物；（二）纳税信用等级评定为C级或D级出口企业出口的大宗货物（每批、次申报出口退税从省内一供货企业购进的，进项税额超过50万元；从省外一供货企业购进的，进项税额超过30万元）；（三）办理出口货物退（免）税认定（登记）不满1年的出口企业出口的货物。
四、对采取第二种方式备案单证的出口企业和本通知第三条除外的第一种方式备案单证的出口企业，税务机关可要求其第一批、次申报2006年出口货物退（免）税的15天内，提供相对应的备案单证。
出口企业出口货物单证备案自查报告
出口企业出口货物单证备案自查报告
诸暨市国税局出口货物单证备案自查报告企业名称企业代码
企业类型法定代表人联系电话地址单证备案检查情况表报关单号发票号码商品名称出口日期计税金额存在问题情况附表资料主营业务预计年产值约全年产量生产厂房总面积主要生产设备设备名称数量：（台、套）、其他设备：职工月均人数 2007 年申报出口退(免)税额 [万元] 预测2008 年出口退(免)税额（免抵额按上年比例）出口额退（免）税税额免抵退税出口额退（免）税税额免抵退税检查意见：检查人员：企业签证：企业公章年月日填表说明：1、企业类型填写外资生产、内资生产、外贸企业；2、“2007 年申报出口退(免)税额”指企业所属期为2007 年1 月至12 月单证齐全退（免）税额，预测2008 年退税、免抵额按上年比例计算；3、上列栏次不够填写的可增加附页。
诸暨市国税局出口货物单证备案自查报告附页：单证备案检查情况表报关单号发票号码商品名称出口日期计税金额存在问题情况检查意见： 1、对上述存在的问题，责令纳税人自检查之日起15 天内限期改正，并提交检查组人员复查，到期仍未改正的，按国税发 [2005]199 号文件规定依法处理。
2、检查人员：企业签证：企业公章年月日填表说明：1、企业类型填写外资生产、内资生产、外贸企业；2、“2007 年申报出口退(免)税额”指企业所属。
出口业务一般流程及单证备案
出口业务一般流程及单证备案出口业务是指企业将产品或服务出售给海外买家的经营活动。
出口业务的一般流程包括前期准备、合同签订、生产或采购、报关、装运及售后服务等环节。
在每个环节中，有一些单证备案是必备的，以确保产品的出口合法、顺利进行。
下面是出口业务的一般流程及相关单证备案的概述。
1.前期准备在开展出口业务之前，企业需要进行一些前期准备工作。
首先，企业需要研究目标市场，了解目标市场的需求、规定和标准，以便进行相应的调整。
同时，企业还需要申请出口经营权，并办理相关的权限和资质手续。
此外，企业还需要选择合适的出口形式（如合同履约出口、订单出口等）和贸易方式（如自营贸易、代理贸易等）。
2.合同签订合同是出口交易的基础，是出口业务中最重要、最基本的文件之一、合同应详细规定产品的质量、数量、价格、交付期限、付款方式等要素。
合同签订时，双方应确认合同的有效性，并明确责任和义务。
合同签订完成后，通常需要备案到相关部门，如外经贸部门、海关等。
3.生产或采购根据合同要求，企业可以选择自主生产产品或从其他生产企业采购产品。
在生产或采购过程中，企业需要确保产品符合目标市场的质量和安全标准，同时需要做好质量控制和验货工作。
此外，根据合同要求，企业还需要申请相关的质量认证或检验报告。
4.报关报关是出口业务中重要的环节之一，它是指向海关申报并办理出口手续的过程。
企业在报关时需要准备的单证包括：合同、发票、装箱单、产地证明、商检证书、报关委托书等。
这些单证和资料需要提供给海关，以便海关核实并办理出口手续。
5.装运装运是指将产品打包进行包装、装箱，并安排货物的运输。
在装运之前，企业需要确保货物的质量和数量与合同要求一致，同时需要做好货物的包装和标识工作。
装运过程中，企业还需要准备相应的运输单证，如装箱单、提单、保险单等。
6.售后服务售后服务是出口业务的最后一个环节，它是指为客户提供产品的安装、调试、维修等服务。
企业在售后服务中需要保证产品的质量和性能，及时解决客户的问题和投诉，建立良好的客户关系。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定一、背景介绍出口企业作为国际贸易的主要参与者，需要遵守相应的单证备案管理规定，以确保贸易活动的合法性和规范性。
本文将对出口企业单证备案管理规定进行详细介绍。
二、出口企业单证备案内容出口企业单证备案内容包括但不限于以下几个方面：1. 出口合同备案：出口企业需要将与外商签订的出口合同备案，包括合同的签订日期、合同的有效期、合同金额等信息。
2. 货物出口备案：出口企业需要备案出口的具体货物信息，包括货物的品名、数量、重量、规格、产地等。
3. 运输工具备案：出口企业需备案使用的运输工具的信息，包括运输工具的型号、注册号、所有人等。
4. 报关资料备案：出口企业需要备案报关需要的资料，包括报关单、发票、装箱单等。
三、出口企业单证备案流程出口企业单证备案流程一般包括以下几个步骤：1. 资料准备：出口企业需要准备好相应的备案资料，包括合同、货物信息、运输工具信息、报关资料等。
2. 提交备案申请：出口企业将备案资料提交给相关部门或机构，进行备案申请。
3. 审核备案：相关部门或机构会对备案资料进行审核，并核实相关信息的准确性和完整性。
4. 备案结果通知：出口企业将会收到备案结果通知，通知中包含备案结果以及其他相关信息。
5. 后续管理：出口企业需要根据备案结果，按照相关规定进行后续的贸易活动管理。
四、出口企业单证备案的意义出口企业单证备案的意义主要体现在以下几个方面：1. 保证贸易合法性：出口企业单证备案能够确保贸易活动的合法性，避免违法行为的发生。
2. 确保贸易规范性：出口企业单证备案能够保证贸易活动的规范性，遵守相关的法律法规和政策要求。
3. 提高经营效率：出口企业单证备案能够提高企业的经营效率，减少不必要的纠纷和风险。
五、出口企业单证备案的注意事项在进行出口企业单证备案时，需要注意以下几点：1. 保持准确性：备案资料需要保持准确性，确保备案信息与实际情况一致。
2. 提前备案：出口企业需要提前进行单证备案，避免因备案延误而导致出口贸易受阻。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定在国际贸易中，出口企业需要面对众多的单证和复杂的流程。
为了规范出口企业的单证管理，确保企业的出口业务合法、合规、有序进行，特制定本出口企业单证备案管理规定。
一、单证备案的范围出口企业应将以下单证进行备案：1、出口货物报关单（出口退税专用）。
2、出口发票。
3、委托出口的货物，还应包括受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本。
4、增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书。
5、出口收汇核销单（已核销的提供）。
6、主管税务机关要求提供的其他单证。
二、单证备案的时间出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单上的出口日期为准）次月起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，并向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。
同时，完成相关单证的备案工作。
三、单证备案的方式1、纸质备案企业可以将相关单证按照一定的顺序整理装订成册，注明企业名称、海关代码、出口货物报关单号、出口日期等信息，并加盖企业公章。
2、电子备案有条件的企业可以采用电子数据的方式进行备案。
电子备案应确保数据的真实性、完整性和可查阅性，并按照主管税务机关的要求进行数据存储和报送。
四、单证备案的管理要求1、准确性备案的单证信息应与实际出口业务一致，包括货物名称、数量、金额、贸易方式等。
2、完整性备案的单证应齐全，不得有遗漏。
3、真实性企业应保证备案单证的真实有效，不得伪造、变造或提供虚假单证。
4、保存期限企业备案单证的保存期限为 5 年。
在保存期限内，企业应妥善保管备案单证，以备税务机关核查。
5、内部管理企业应建立健全单证备案的内部管理制度，明确责任部门和人员，规范单证的收集、整理、审核和归档流程。
五、税务机关的核查主管税务机关有权对出口企业的单证备案情况进行核查。
核查内容包括单证的真实性、完整性、准确性以及保存情况等。
1、定期核查税务机关可以定期对企业的单证备案情况进行抽查。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定出口企业单证备案管理规定是指在出口贸易过程中，出口企业需要按照相关规定提交特定的证明文件进行备案登记，以便进行合法出口活动。
这些规定通常由国家相关部门或机构制定和执行，旨在管理和监督出口企业的经营行为，防止非法贸易和潜在的违规行为。
一般来说，出口企业单证备案管理规定包括以下主要内容：1. 出口合同备案：出口企业需要提交签订的出口合同或订单以备案。
合同中应包含出口商品的详细描述、数量、价格、质量要求等信息，以确保交易的合法性和可行性。
2. 出口货物报关备案：出口企业需要向海关提交出口货物报关单、发票和装箱单等文件，以备案并进行报关手续。
这些文件将被用于核实出口商品的真实性和合规性。
3. 相关许可证备案：对于一些特殊商品或特定国家的出口，出口企业可能需要取得相应的许可证或证书。
企业需要将这些证件的复印件提交给相关部门备案，并确保其合法性和有效期。
4. 外汇管理备案：出口企业需要根据外汇管理法规，向相关银行或外汇管理机构备案出口收汇信息，确保合法收汇并遵守外汇管理规定。
5. 出口企业的信用备案：在出口贸易中，信用是非常重要的因素。
出口企业需要向相关机构备案自己的信用情况，如信用报告、征信证明等，以提高企业的信用度和市场竞争力。
出口企业单证备案管理规定的执行和监督由相关部门或机构负责。
他们将对出口企业的备案文件进行审核和核实，并进行定期的监督和检查，以确保出口企业的合法性和合规性。
值得一提的是，出口企业在备案过程中应保持文件的准确性、完整性和及时性。
同时，企业还应加强内部管理，建立健全的质量控制和风险管理机制，以确保出口贸易的顺利进行，并避免出现潜在的违规行为和法律风险。
总的来说，出口企业单证备案管理规定是出口贸易中的重要环节。
合规备案能够帮助企业确保合法出口，维护企业的声誉和信誉，同时也有助于国家监管部门加强对出口企业的管理和监督，维护国家的出口利益和形象。
企业应认真遵守并配合执行相关规定，确保出口活动的合法性和可持续发展。
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6、对已取得并存放单证备案的，在“对应单证备案情况”栏中对应的项目或数字上打“√”。
2、国内运费（拖柜费）：仅指出口货物运送至出口口岸所产生的运输费用；
3、外贸企业出口货物由供货方运送至出口口岸的，应提供购货合同和供货方支付运费的发票复印件；
4、生产企业利用本企业运输工具自行运输的，应提供相应凭证，如过路、桥收费单据；
5、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；
出口货物费用支出及单证备案情况
所属 年 月海关代码：
纳税人识别号：
企业类型：（ ）生产企业 （ ）外贸企业说明：1、支付费用涉及多张发票的，号码之间请用逗号分隔，如330012314012345678,330012314023456789；。