行政制度流程大全
行政部管理制度及工作流程

规范名称:行政部管理制度及工作流程文件编号:版本号: 1.0编制部门: 行政部编制日期: 2013。
5文件修改记录目录目录 (3)一、总则 (4)二、适用范围 (4)三、部门职责 (4)四、行政部组织架构 (5)五、岗位职责 (5)六、行政制度 (7)1 办公用品管理制度 (7)2 公司会议管理制度 (9)3 行政档案管理制度 (12)4 图书借阅管理制度 (14)5 卫生管理制度 (15)6 企业员工形象管理 (16)7 奖惩制度 (17)8 节能安全管理制度 (20)9 保密制度 (23)七、人事制度 (27)10 入职制度 (27)11 考勤管理制度 (29)12 周报管理制度 (33)13 绩效管理制度 (36)14 薪酬管理制度 (38)15 事项呈批管理制度 (43)16 员工宿舍管理制度................................................... 错误!未定义书签。
八、工作流程及表单....................................................... 错误!未定义书签。
行政管理制度及工作流程一、总则为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定.二、适用范围本制度适用于公司全体员工,部分流程适用于行政部人员。
三、部门职责1.负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。
2. 掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
3。
对全体员工进行管理制度的宣传及解释.4. 负责制定年度工作计划、进行年度工作总结.5。
完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。
并对工作内容及流程进行优化,使公司运营更加流畅。
6。
对公司固定资产、办公用品进行量化管理,降低办公耗材及固定资产成本的消耗,节约公司成本。
零食公司行政管理制度及流程

为了规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
二、组织架构1. 行政部:负责公司行政管理工作,包括办公室管理、资产管理、档案管理、安全保卫、后勤保障等。
2. 各部门:各部门应积极配合行政部的工作,共同维护公司行政秩序。
三、管理制度1. 办公室管理(1)办公室环境整洁,保持良好的工作氛围。
(2)办公用品按规定领取,不得私自挪用、损坏。
(3)员工应爱护公共设施,不得随意损坏。
2. 资产管理(1)固定资产的购置、使用、维修、报废等,需经行政部审批。
(2)低值易耗品的购置、领用、报废等,需经部门负责人审批。
3. 档案管理(1)建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
(2)档案的查阅、借阅、归还等,需遵守相关规定。
4. 安全保卫(1)加强公司内部安全防范,确保公司财产和员工人身安全。
(2)严格执行门卫制度,外来人员进入公司需登记。
5. 后勤保障(1)合理安排员工用餐、休息时间,确保员工身心健康。
(2)定期检查办公设施,确保正常使用。
1. 办公用品申请流程(1)各部门根据实际需求填写办公用品申请单。
(2)经部门负责人审批后,报送行政部。
(3)行政部根据实际情况,审批办公用品申请。
(4)办公用品购置后,由行政部统一发放。
2. 资产购置流程(1)各部门提出资产购置申请,经部门负责人审批。
(2)报送行政部,由行政部进行可行性分析。
(3)经公司领导审批后,组织实施。
(4)资产购置后,由行政部进行验收、登记。
3. 档案管理流程(1)各部门将档案整理成册,报送行政部。
(2)行政部对档案进行审核、分类、归档。
(3)档案的查阅、借阅,需经部门负责人审批。
(4)档案归还后,由行政部进行登记。
4. 安全保卫流程(1)行政部制定安全保卫制度,明确安全责任。
(2)各部门负责人落实安全保卫措施。
(3)定期开展安全检查,确保公司安全。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
行政管理制度流程【精选文档】

行政管理制度流程一、卫生流程1值日人8:10分到达公司开门,8:25分将卫生清扫完毕,8:25分由综合管理部开始进行卫生检查;2、如果有不合格的情况责令进行整改;3、填写值日记录表登记值日情况;二、绩效流程1、由行政部核实扣罚人绩效事项;2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚;3、被扣罚人在次日下班前交付罚款;4、由被扣罚者签字确认事项;5、群中进行情况通报。
行政处罚单填表日期:年月日绩效考核单绩效模板行政处罚通报人员:事项:处罚:请全体同事引以为戒!行政部三、工作流程(一)每日工作安排1、9:00之前所有同事将每日工作在白板上进行更新;2、9:00由行政部检查更新情况并进行情况通报;3、8:50前由行政部检查QQ(1040278972)邮箱,检查同事昨日日报、周报发送和内容情况;4、如有违规行为进行绩效扣罚。
(二)工作推进1、9:00由行政部跟进工作落实情况;2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报;3、如有违规行为进行绩效扣罚.模板工作情况通报日期:xx人员:全体人员/xxx本日工作内容计划:已制定、未制定(此项为白板工作)昨日内容完成情况:已完成、未完成(此项为文化墙内容)检查人:xxxx行政部四、工资发放流程1、由行政部在每月24日将工资发放到每人邮箱里;2、员工对工资内容进行核实、确认。
有疑问到行政部咨询,截止25日前;3、由行政部发放员工工资,并由员工签字确认;4、由行政部将财务情况进行登记核实。
模板工资条:员工签字单五、读书报告会流程整体流程:1、由个人陆续进行读书活动的汇报;2、大家对全体同事的汇报进行自由讨论、发言;3、岑林对各位同事的读书报告进行点评、总结;4、全体同事对本月优秀读书者进行投票、颁奖;5、结束。
个人报告流程:1、介绍本月所读书籍,及所选本书籍的原因;(为什么选择读这本书、理由是什么)(1分钟)2、读完本书后的感受及收获;(简短读后感)(2分钟)3、对本书做简单概述;(它是什么类型的书籍,本书籍核心部分是什么,讲述传达的是什么信息)(2分钟)4、本书的框架、大纲概要;(本书主线是什么,分为几个单元来描述,每个单元讲述的内容)(2分钟)5、精彩内容分享;(对文中精彩的部分进行讲解和阐述并讲述分享的原因)(3分钟)6、结束.内容相互讨论学习,对有疑问的内容进行询问。
行政管理制度流程

行政管理制度流程
行政管理制度流程是指在政府部门、机关和企事业单位中,为确保公共事务的正确、有序、高效、公正进行而制定的一系列规范性文件和程序。
具体包括以下几个环节:
1.立法制度:政府按照法律法规的规定,制定行政管理的法律、法规及各种规章制度。
2.规划程序:政府部门在制定各项规划及项目前,需先制定详细的计划,进行科学的规划、评估和论证,确保实施的可行性和科学性。
3.决策程序:政府部门制定各种政策和制度前,需要开展多方面的调查研究和论证,经过充分的讨论和合理的决策程序,确保决策结果合理、可行、公正。
4.执行措施:政府部门对制定的各项政策、法规和规章制度进行有效的实施和管理,确保各项措施的有效性和可行性。
5.监督检查:政府部门对各项实施情况进行监督检查,及时发现问题并采取有效措施加以解决,确保各项政策、法规和规章制度的有效执行。
行政管理制度流程的规范化操作,不仅可以确保政府部门的工作效率和公共事务的公正进行,同时也有助于提升政府部门的形象和信誉,增强公众对政府的信任感和满意度。
- 1 -。
行政、人事管理工作流程、制度

行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排:行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求,进行任务安排。
首先,需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标,然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。
2. 资源调配:行政管理需要合理地调配资源,以完成各项工作任务。
这包括人力资源、财务资源、物资资源等。
行政部门需要根据公司的需求进行合理分配,保证各项任务有足够的资源保障。
3. 工作计划:行政管理需要制定具体的工作计划,以保证工作有序、高效地进行。
计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。
4. 实施工作:行政部门需要按照工作计划,实施具体的工作。
在实施过程中,需要注意各项细节,积极协调各方面的关系,保证工作的顺利开展。
5. 监督检查:行政管理需要进行监督检查,及时发现和纠正工作中的问题和不足。
这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。
6. 总结反馈:行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。
针对问题,制定改进措施和提升方案,进而提升工作水平和质量。
二、人事管理工作流程1. 分析需求:人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求,对人才的要求进行分析和总结。
根据需要,制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。
2. 招聘选拔:人事管理需要根据招聘计划,进行招聘选拔工作。
包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。
3. 培训发展:人事管理需要开展培训发展工作,以提升员工的综合素质和专业技能。
培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。
4. 薪酬福利:人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平,制定合理的薪酬福利方案。
该方案应充分考虑公司和员工的利益,以吸引和留住人才。
5. 管理评估:人事管理需要定期对员工进行管理评估,以评估他们的绩效和能力。
员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。
6. 离职处理:人事管理需要制定离职处理方案,包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。
公司内行政管理制度流程

一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司运营的顺利进行,特制定本行政管理制度流程。
二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理(1)员工需按时上班,不得迟到、早退。
(2)办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。
(3)禁用一次性杯子,提倡使用环保杯具。
(4)VIP洽谈室严禁公司员工休息。
(5)上班时间不得拨打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止拨打私人长途电话。
(6)电话为办公配备,禁止员工为私事拨打电话。
2. 文件管理(1)文件的打印、复印由专人管理,非专管人员不准乱开机打印。
(2)外传的文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊。
(3)借阅的文件资料注意及时归还。
3. 办公用品管理(1)各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
(2)爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏,不要划伤桌面,保持光亮。
(3)如因个人原因损坏的桌椅,一律由其本人负责赔偿。
4. 固定资产管理(1)固定资产管理,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。
(2)各部门需定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
5. 会议制度(1)会议召开前,需提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点等。
(2)会议期间,参会人员需保持手机静音,不得随意离开会议室。
(3)会议结束后,会议记录由专人整理,并及时传达至相关部门。
6. 接待流程(1)接待客人时,需提前了解客人信息,做好接待准备。
(2)接待过程中,需礼貌待人,维护公司形象。
(3)客人离开后,接待人员负责清理现场,保持环境整洁。
三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度流程的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。
2. 本制度流程自发布之日起实施,原有制度流程与本制度流程不一致的,以本制度流程为准。
行政部工作流程与制度文件

行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门,承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面,包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程(1)根据公司的岗位需求,由各部门提出招聘申请,经上级领导批准后,交由行政部执行。
(2)行政部制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息,筛选简历,进行面试安排。
(3)面试环节包括初试、复试等,由用人部门和行政部共同参与评估。
(4)确定录用人员后,办理入职手续,包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度(1)新员工入职培训:包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
(2)岗位技能培训:根据员工所在岗位的需求,提供针对性的技能培训。
(3)职业发展规划:协助员工制定个人职业发展规划,提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度(1)制定绩效考核指标和标准,与各部门共同确定考核方案。
(2)定期进行绩效评估,包括员工自评、上级评价、同事评价等。
(3)根据考核结果,进行绩效反馈和奖惩措施,激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程(1)员工提出离职申请,填写离职申请表,交由上级领导审批。
(2)进行离职交接,包括工作交接、物品归还等。
(3)结算工资和福利,办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程(1)各部门提出办公设施采购需求,填写采购申请表。
(2)行政部审核需求,进行市场调研,选择合适的供应商。
(3)签订采购合同,安排采购和送货。
(4)到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度(1)定期对办公设施进行检查和维护,确保其正常运行。
(2)发现设施故障时,及时联系维修人员进行维修。
(3)建立办公设施维修档案,记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程(1)行政部根据库存情况和各部门需求,制定办公用品采购计划。
行政办公室工作制度及工作流程

行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门,其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中,行政办公室是一支重要的管理力量,它不仅具有管理职能,还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下,行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点,中午休息1个半小时。
当有紧急情况时,工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况,行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序,员工的请假事由应符合实际情况,并在请假前提交书面申请。
请假过程中,办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备,需要在日常管理中进行及时维修,定期检查设备状态和使用数据,保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键,保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递,控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门,接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下:(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中,需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后,行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件,应按规定进行督促,保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后,行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档,定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能,下面介绍一下会议的具体组织流程:(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
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目录
1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
办公用品/物料管理流程4、行政-04
办公设备管理流程 5、行政-05
文书档案管理流程-06 、行政6档案借阅管理流程7、行政 -07 收文管理工作流程 8、行政-08
发文管理工作流程 9、行政-09
名片印刷管理流程、行政10-10
宣传物料制作管理流程-11 11、行政
宣传品、行政12-12 /方案设计工作流程
13-13 、行政印章使用管理流程
1、会议管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08
程序详细步骤备注
相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知
综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批
相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理6
步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
综合部收集
议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档撰写会议纪要、决议
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门综合部
相关领导
2、固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08
申请部门
相关领导
开始汇总年度市场调查、询价编制计划、预总
3、客户招待管理工作流程
2010-12-09 流程图编制日期:编号:行政-03-步骤表/
流程图:接待部门财务部门相
关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2010-12-09
注备骤步详程序细
新进人员或特殊用品文具的申 1 步骤并提出办公用品采购申请。
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划, 领不受此限制2步骤综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务
经理审核。
综合部、总经理室3步骤审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购综合部、申请使用部门4步骤通知各部门内勤统一领取,并签字记录。
相关领导
综合部流程图:申请部门
开始
5、办公设备管理流程
编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2010-12-11
总经理综合部经理综合部
流程图:
开始办公设备登记设备使用情况设备建档设备维修设备报废
6、文书档案管理流程
编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2010-12-11
相关领导综合部流程图:相关部门
7、档案借阅管理流程
编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2010-12-12
部门申请人
相关领导申请部门综合部流程图:
8、收文管理工作流程
编号:行政-08-流程图编制日期:2010-12-12
流程图:相关部门综合部
相关领导
9、发文管理工作流程
编号:行政-09-流程图编制日期:
2010-12-12
流程图:相关部门综合部相关领导
开始起草文件否总经理审批文件执行文件执行
10、名片印刷管理流程
编号:行政-10-步骤表/流程图编制日期:2010-12-13
审批人:总经理制作人:行政文员
流程图:申请部门综合部
相关领导
总经理审
11、宣传物料制作管理流程
2010-12-13 编制日期:-11-步骤表/流程图编号:行政
流程图:申请部门综合部
相关领导
12、宣传品/方案设计工作流程
2010-12-14编制日期:/流程图
编号:行政-12-步骤表
流程图:相关部门企划设计部相关领导
13、印章使用管理流程
2010-12-15 编制日期:步骤表/流程图编号:行政-13-
:总经理、综合部经理制作人:行政文员审批人流程图:用印部门
综合部相关领导开始普通
审。