行政制度流程大全

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目录

1、行政-01 会议管理工作流程

2、行政-02 固定资产管理流程

3、行政-03 客户招待管理工作流程

办公用品/物料管理流程4、行政-04

办公设备管理流程 5、行政-05

文书档案管理流程-06 、行政6档案借阅管理流程7、行政 -07 收文管理工作流程 8、行政-08

发文管理工作流程 9、行政-09

名片印刷管理流程、行政10-10

宣传物料制作管理流程-11 11、行政

宣传品、行政12-12 /方案设计工作流程

13-13 、行政印章使用管理流程

1、会议管理流程

编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08

程序详细步骤备注

相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知

综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批

相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理6

步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

另注:公司内部办公会议流程:

综合部收集

议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档撰写会议纪要、决议

具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部

相关领导

2、固定资产管理流程

编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08

申请部门

相关领导

开始汇总年度市场调查、询价编制计划、预总

3、客户招待管理工作流程

2010-12-09 流程图编制日期:编号:行政-03-步骤表/

流程图:接待部门财务部门相

关领导

4、办公用品/物料管理流程

编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2010-12-09

注备骤步详程序细

新进人员或特殊用品文具的申 1 步骤并提出办公用品采购申请。各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划, 领不受此限制2步骤综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务

经理审核。综合部、总经理室3步骤审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购综合部、申请使用部门4步骤通知各部门内勤统一领取,并签字记录。相关领导

综合部流程图:申请部门

开始

5、办公设备管理流程

编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2010-12-11

总经理综合部经理综合部

流程图:

开始办公设备登记设备使用情况设备建档设备维修设备报废

6、文书档案管理流程

编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2010-12-11

相关领导综合部流程图:相关部门

7、档案借阅管理流程

编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2010-12-12

部门申请人

相关领导申请部门综合部流程图:

8、收文管理工作流程

编号:行政-08-流程图编制日期:2010-12-12

流程图:相关部门综合部

相关领导

9、发文管理工作流程

编号:行政-09-流程图编制日期:

2010-12-12

流程图:相关部门综合部相关领导

开始起草文件否总经理审批文件执行文件执行

10、名片印刷管理流程

编号:行政-10-步骤表/流程图编制日期:2010-12-13

审批人:总经理制作人:行政文员

流程图:申请部门综合部

相关领导

总经理审

11、宣传物料制作管理流程

2010-12-13 编制日期:-11-步骤表/流程图编号:行政

流程图:申请部门综合部

相关领导

12、宣传品/方案设计工作流程

2010-12-14编制日期:/流程图

编号:行政-12-步骤表

流程图:相关部门企划设计部相关领导

13、印章使用管理流程

2010-12-15 编制日期:步骤表/流程图编号:行政-13-

:总经理、综合部经理制作人:行政文员审批人流程图:用印部门

综合部相关领导开始普通

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