物料报废管理办法(20200523202820)

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物料产品报废销毁管理制度

物料产品报废销毁管理制度

物料产品报废销毁管理制度一、制度目的:公司为了规范物料和产品的报废与销毁,确保公司资产的安全性和环境的可持续发展,特制定本管理制度。

二、适用范围:适用于公司内所有物料和产品。

三、定义:1.物料报废:指由于质量原因、过期、变质等因素,使物料不能再使用或销售的行为。

2.产品报废:指由于质量问题、过期、退市等原因,使产品不能再进行销售或使用的处理。

3.物料销毁:指将物料通过合法的方式销毁,并证明物料已完全无法使用的行为。

4.产品销毁:指将产品通过合法的方式销毁,并证明产品已完全无法销售或使用的处理。

四、管理原则:1.安全原则:物料和产品的报废与销毁必须保证安全,避免对员工和环境造成伤害。

2.规范原则:按照相关法律法规的要求和公司制度规定进行报废与销毁操作。

3.环境保护原则:在报废与销毁过程中,尽量减少对环境的影响,采取可持续发展的方式处理。

五、报废与销毁程序:1.报废与销毁申请:(1)部门经理或相关责任人发现需要报废或销毁的物料或产品时,应及时提出报废与销毁申请,并填写《物料、产品报废、销毁申请表》。

(2)申请表中应包含物料或产品的名称、规格型号、数量、原因等详细信息,并附上相关的证明文件(如质量检测报告、过期证明等)。

2.审批:(1)报废与销毁申请由相关部门负责人进行审批,并注明审批意见。

(2)财务部门负责人审批通过后,进行财务核实,并制定报废与销毁预算。

(3)总经理审批通过后,报废与销毁工作得以实施。

3.实施:(1)物料报废与销毁:由物流部门负责出具《物料报废、销毁清单》,并按照相关安全操作规程进行处理。

(2)产品报废与销毁:由质量部门负责出具《产品报废、销毁清单》,并按照相关法规要求和公司制度进行处理。

4.记录与监督:(1)物流部门和质量部门对物料和产品的报废与销毁进行记录,并保留相关的文件与证据。

(2)监督部门定期对报废与销毁情况进行审核和检查,确保报废与销毁工作规范有效。

六、违规处理:对于未经批准私自报废或销毁物料和产品的人员,将依据公司制度进行相应的纪律处分,并按照法律法规的要求进行追责。

最新物料报废管理规定

最新物料报废管理规定

最新物料报废管理规定近年来,在企业生产过程中,由于物料的不合理使用和管理,导致一大批物料浪费和报废。

为了解决这一问题,提高企业的资源利用效率,保护环境,减少浪费,物料报废管理规定应运而生。

本文将详细介绍最新的物料报废管理规定,帮助企业进行有效的管理和控制。

一、概述物料报废管理是指企业对物料进行报废和处置的管理控制措施。

它的目的是通过制定相应的规定和流程,实现对物料的合理利用和回收,避免资源浪费和环境污染。

最新的物料报废管理规定旨在规范企业物料报废的程序和要求,提高企业的资源利用效率,降低环境负荷,促进可持续发展。

二、管理流程1. 报废登记企业应设立专门的报废登记表,记录物料报废的基本信息,包括物料名称、报废数量、报废原因、报废责任人等。

每个报废物料都需要进行详细的登记和标识,以便后续的处理和处置。

2. 报废审核报废审核是物料报废管理的重要环节。

企业可以设置审核委员会,由相关部门的负责人组成,对每个报废申请进行审核和决策。

审核时应综合考虑物料的实际状况、报废原因、报废责任人的意见等因素,做出合理的决策。

3. 报废处置根据审核结果,报废物料需要进行相应的处置。

对于可以修复和再利用的物料,应尽量采取修复和再利用的方式;对于不可修复和再利用的物料,应进行安全处置,避免对环境和人身造成危害。

4. 报废管理报告企业应定期制作报废管理报告,对报废物料的情况进行统计和分析。

报告应包括报废物料的种类、数量、报废原因、处置方式等内容,为企业的后续决策和改进提供依据。

三、责任划分为了推动物料报废管理的有效落实,企业应明确相关责任的划分和管理。

首先,每个部门和岗位都应明确物料报废的责任和义务;其次,企业应建立健全的考核机制,对物料报废情况进行评估和奖惩;最后,鼓励员工参与物料报废管理,并设立相关的培训和激励机制,提高员工对物料报废问题的重视程度。

四、监督与改进物料报废管理需要不断进行监督和改进,以确保其有效性和可持续性。

产品物料报废管理制度

产品物料报废管理制度

产品物料报废管理制度文件编号:文件名称:制定部门:产品(物料)报废管理规定生产部生效日期:版本:页码:1.目的有效的利用仓库、生产现场空间。

降低仓储成本、真实地反映公司存货资产、及时对不良产品的报废做到规范、合理、快捷。

便于及时发现纠正管理中不合理现象。

2.范围凡本公司物料/产品报废(含原材料、半成品、成品、客退品、包材)均按此规定作业。

3.职责3.1申请报废的部门:负责组织对报废产品物料的清理及鉴定、填写《产品报废申请单》并跟进领导审批签字、形成有效单据后转到仓库。

仓库根据有效的《产品报废申请单》内容,负责对报废产品物料的执行处理,然后将有效《产品报废申请单》原件转交给财务部相关岗位审核单据;3.2品质部门:负责对报废产品及物料的品质鉴定。

3.3研发工程部门:负责对报废产品及物料举行判定是否还有使用价值。

4.工作程序4.1.1不良品库构成的需报废产品,由品质部为主采购部、工程部辅佐负责组织实施。

4.1.2包材;因市场原因需调换内容、外形、颜色等原因构成的报废;由营销部为主和采购部辅佐负责组织实施。

4.1.3因存仓时间太久或因不配套等原因而导致的产品物料报废,货仓清理所需报废的产品物料,由仓库为主采购部、品质部、研发部协助负责组织实施。

4.1.4责任部门主管接到通知后需在2个工作日内对不良产品举行确认。

4.2报废品控制4.2.1仓库接获有效的《产品报废申请单》后,安排人员进行产品物料与单据的核对,须在2个工作日内完成。

4.2.2如产品物料与《产品报废申请单》所示内容不符或认为报废不合理,则将单据退回申请单位,要求其重新清理或重写单据。

文件编号:文件名称:制定部门:产品(物料)报废办理规定生产部生效日期:版本:页码:4.2.3申请报废的部门依有效《产品报废申请单》核准的“处理方法”将产品/物料送到相关的执行地点进行报废处理。

4.2.4报废残值处理,应由相关部门配合实施并在单据上具名、所有现金收入由主导经办人1个工作日内上交财务部。

产品物料报废管理制度

产品物料报废管理制度

产品物料报废管理制度一、目的和范围公司产品物料报废管理制度的目的是规范产品物料报废的管理流程,有效控制成本,提高资源利用效率,确保产品质量和环境安全。

适用于公司所有与产品物料相关的部门和人员。

二、定义1.产品物料报废:指已经购买、进入公司库存,但因质量问题、过期、滞销等原因无法直接用于生产或销售的产品物料。

2.报废损失:指产品物料报废所导致的直接损失,包括原材料成本、加工费用、仓储费用等。

三、报废流程1.报废申请:部门负责人或相关人员发现产品物料需要报废时,需填写《产品物料报废申请表》,包括报废原因、数量、金额等,并附上相应的报废证明材料(如质量检验报告、过期证明等)。

2.审批流程:报废申请表由部门负责人审核后提交给物料管理部门进行审批。

物料管理部门负责人审核无误后,将报废申请表转交给财务部门进行核准。

3.报废处理:经财务部门核准后,物料管理部门将报废物料进行记录,并按照规定的程序销毁、回收或处置。

四、报废责任1.部门负责人在部门内负责报废物料的管理,并确保质量问题的产品物料不会进入下一环节。

2.物料管理部门负责审核报废申请表,并负责报废物料的处理和记录。

3.财务部门负责核准报废申请表,并提供相应的财务支持。

五、报废记录与报废报表1.物料管理部门应建立完整的报废记录,包括报废物料的种类、数量、金额、报废原因等信息。

2.物料管理部门应定期编制报废报表,并报送给财务部门以及相关部门进行核对。

六、处理方式1.销毁:对于不能再利用的报废物料,应按照国家相关法律法规进行销毁处理,确保环境安全。

2.回收:对于可以进行回收再利用的报废物料,应进行相应的回收处理,确保资源的最大化利用。

3.处置:对于可以通过资产处置方式变现的报废物料,应进行相应的处置,确保公司的经济利益最大化。

七、监督与检查1.公司内部应设立相应的监督机构,对产品物料报废管理制度的执行情况进行监督,并定期进行检查。

2.检查机构应随机抽查报废记录和报废报表,并与实际情况进行核对。

物料报废销毁处理管理规定物料报废申请与审批手续

物料报废销毁处理管理规定物料报废申请与审批手续

物料报废销毁处理管理规定物料报废申请与审批手续物料报废、销毁、处理是企业日常运营管理中的重要环节,为保证公司的经济效益和资源利用的合理化,有必要制定相关的管理规定。

以下是物料报废、销毁、处理管理规定的内容和流程,并介绍了物料报废申请和审批的手续。

【一、管理内容】1.确定物料报废的范围:根据物料类型和使用情况,明确规定哪些材料和产品需要报废和销毁。

2.建立物料报废的流程:制定明确的报废流程,明确报废的责任部门和责任人,确保物料报废程序的规范化和标准化。

3.定期检查和清点:定期对库存物料进行检查和清点,确定哪些物料需要报废,并记录在案。

4.制定报废标准:根据物料的使用寿命、损坏程度等因素,制定相应的报废标准,并依据国家相关法律法规进行规定。

5.制定物料报废的方式:根据不同物料的性质和特点,制定相应的报废方式,如销毁、回收、处理等。

6.相关记录和报告:每一次报废都要有相应的记录和报告,包括物料报废的原因、数量、处理方式等。

【二、物料报废申请和审批手续】物料报废申请和审批手续通常分为以下几个步骤:1.提交报废申请:责任部门向上级部门(如物资部门或财务部门)提交报废申请,申请中需包括报废物料的名称、数量、损坏程度等相关信息。

3.报废审批:上级部门审核通过后,根据相关规定进行报废审批,并签发相应的报废通知。

4.物料处理:根据上级部门的报废通知,责任部门进行相应的物料处理工作,包括销毁、回收或其他处理方式。

5.相关记录和报告:责任部门需记录处理过程中的关键信息,例如物料处理的方式、时间、地点等,同时向上级部门提交报废处理的相关报告。

【三、注意事项】1.严格执行管理规定:确保物料报废、销毁、处理的流程和标准化,杜绝违规操作。

2.做好记录和报告:每一次报废都要有相应的记录和报告,方便日后查询和审计。

3.合理利用资源:在物料报废的同时,要进行资源的合理利用,如回收再利用。

4.遵守法律法规:报废物料的处理必须符合相关的法律法规要求,特别是对于有环境污染风险的物料。

物资报废管理办法.pptx

物资报废管理办法.pptx
.物流部废品库负责对报废物资进行接收清点,组织废品的清理、销毁和回收工作,同时做好出入账记录。每月 将各单位报废情况统计报表报财务部。
第六章:处理要求
第一条:申请单位必须初步调查报废原因,在填写《报废申请单》时,必须提供相关的报废申请依据。
第二条:质量部、工艺部、生产部等单位组织报废实物与报废原因的对比复核,确定是否执行报废,在《报废 申请单》内的"确认结果及处理意见"栏内判定物资报废的责任单位,并注明报废责任的主观、客观情况。
第三条:因技术更改、产品更新、质量部复检不合格等造成物流部库存印刷品类物料需报废的,由物流部根据技 术更改文件中的制品报废意见、质量部复检不合格检验报告,填写《报废申请单》(须附更改通知),按流程审批。 对于限批次订单或生产日期使用的印刷品物料,由于生产计划变更等原因导致库存物料需报废的,由物流部填写报 废申请单,注明具体报废原因,提交质量部签审后报废处理。
.在同意报废的情况下,由采购部及质量部根据物资金额大小、厂家远近等决定是否派相关人员核实实际应报废 数量是否与生产计划相吻合。
.质量部根据核实的数量与供方议定本公司应承担比例的价值,确定可利用价值,对申请单进行审批。物料报废 批准后由采购部到财务部替供方销账,其物料由我司授权处理。
.注塑件及镀金件中多工序的,由质量部审核退回厂家处理,采购部根据质量部意见通知厂家进行处理。
第三条:工艺部:负责因技术更改、产品更新、设备试机\调机造成的生产物料的报废审核。
第四条:生产部:负责所有呆料报废的审核与责任判定。
第五条:各零星物资归口管理单位负责所管理物资的报废审核。
第六条:物流部:负责边角木斗报废物资的称重;负责报废物资的审核入库、账务处理、入库存储。
第四章:零星物资报废(包括备件等零星申购物料)流程

物料报废管理制度

物料报废管理制度

物料报废管理制度编号:版本:编制:日期:审定:日期:批准:日期:生效日期:管理部门:发放部门:生产部 质管部 工程部 研发部 PMC 采购部 仓库 营销中心 人事行政中心 财务部一、目的:为了及时处理公司的废品,减少库存积压。

二、依据:依照产品标准。

三、范围:被判定为所有报废产品。

四、职责:相关作业人员按照制度正规作业。

五、内容:1. 公司的废品分为因设计更改而造成的废品、市场退回的废品、生产过程中造成的废品、存放时间超期造成的废品及其他原因造成的废品。

2. 因工程更改造成的废品处理:2.1工程更改时应在《工程更改申请单》上注明因工程更改造成的废品如何处理,谁去处理,何时处理完毕;2.2 如果是原材料报废,则由质管部外检科在规定的时间内处理完毕;2.3 如果是过程产品报废,则由质管部巡检科在规定的时间内处理完毕;2.4 如果是成品报废,则由质管部成检科在规定的时间内处理完毕。

3. 市场退回品的报废:3.1 市场退回品要求直接报废的,由销售部在《退回品处理通知单》上注明废品如何处理,谁去处理,何时处理完毕,品保在规定处理的完成日期内验证处理的结果;3.2 市场退回品因维修不好需要报废的,由生产部门填写《不合格品、报废物资销毁申请单》,注明产品名称,数量,维修不好的原因交品质经理审批后报废。

4. 生产过程中造成的废品:4.1 生产过程中造成的废品(在制品,半成品),废品由生产部门填写《不合格品、报废物资销毁申请单》注明产品名称,型号,数量,产生原因等交生产副总审批后报废;4.2 巡检跟踪废品处理完成。

5. 存放时间超期造成的废品:5.1 对于存放时间超过储存期的原材料及成品,仓库填写《不合格品、报废物资销毁申请单》交质管部,质管部外检或成检对该批原材料或成品进行检验,若检验不合格,不能进行维修再利用的原材料及成品,质管部经理则做出报废的决定,提交到其他相关部门审批报废处理;5.2 原材料报废仓库执行。

物料报废及回收管理制度

物料报废及回收管理制度

物料报废及回收管理制度第一章总则第一条为规范公司物料报废及回收管理,提高资源利用效率,减少浪费和环境污染,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有物料报废及回收活动,包括但不限于生产、研发、仓储等环节产生的废旧物料。

第三条公司将建立统一的物料报废及回收管理体系,确保报废物料得到合理处理,回收物料得到有效利用。

第二章物料报废管理第四条物料报废应遵循“先鉴定、后报废”的原则。

任何物料在报废前,必须经过相关部门的专业鉴定,确认其无法继续使用或修复成本过高。

第五条报废物料应按照不同种类、性质进行分类存放,确保安全、环保。

第六条报废物料处理应通过正规渠道,遵循相关法律法规,不得私自变卖或非法处置。

第三章物料回收管理第七条公司鼓励物料回收,提倡“减量化、再利用、资源化”的原则。

第八条回收物料应建立专门的台账,详细记录回收物料的种类、数量、来源等信息。

第九条回收物料应经过检验和筛选,确保质量和安全后,方可重新投入使用。

第十条回收物料的使用应遵循优先使用原则,即在满足生产需求的前提下,优先使用回收物料。

第四章监督与考核第十一条公司将建立物料报废及回收的监督机制,定期对报废及回收活动进行检查和评估。

第十二条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,依法依规进行处理,并纳入相关考核体系。

第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释。

第十四条本制度的修改权归公司所有,修改后的制度应按照相应程序重新发布实施。

第十五条本制度与国家法律法规有冲突的,以国家法律法规为准。

制定单位:[公司名称]制定日期:[日期]。

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物料报废管理办法
A.为规范公司各类物料报废之程序及相关管理,特制定本办
法。

B.公司凡发生物料报废事项的,均须照此规定办理相关手
续,任何人不得对待报废物料擅自进行处理,凡擅自处理或不做任何处理即随意弃置者,公司将视情节之轻重及待处理物料之价值金额,对相关的责任人进行相应的经济或(和)行政处罚。

C.对于确已无法再用于生产或打样等用途而应予报废的物
料,不得长期搁置,不做任何处理,应及时办理相关的报废手续,否则将追究相关人员责任。

D.若有物料确须报废,应由相关部门提出申请,由相关的经
办人员填制规定格式的《物料报废申请单》呈报上级管理部门进行层层审核批准。

E.办理物料报废事务的申请部门一般为物料的使用部门及
保管部门,具体来说物料的使用部门主要包括生产部门及工程制作样品部门,物料的保管部门主要是公司仓库。

F.审核物料报废申请的部门和人员主要包括:申请部门的负
责人、品质管理部门检验员及负责人、厂长,必要时还可包括工程技术人员。

G.物料报废的批准人为公司总经理或其授权委托人,未经批
准,任何物料均不得按报废处理。

H.办理物料报废必须按照规定程序进行操作,具体程序见文
后的附件1《物料报废工作流程图》所示。

I.为确保办理报废的物料确已完全丧失一切使用价值,避
免发生误报废之事故,特要求负责审核报废申请的各级部门和人员必须按照规定程序和专业标准进行审核,具体程序见文后的附件2《物料报废审查流程图》所示。

J. 审核物料报废申请的各级部门和人员必须认真履行各自工作职责,严格把关。

对于在审核物料报废申请的过程中不负责任,误判误签者,公司将视情节及后果轻重给予相应的处罚。

K.凡有物料报废均须查明原因,对原因不明的将视为待处理悬案,在查明原因前不得擅自结案。

L. 凡有物料报废均须查明责任,对于因相关的责任人的原因造成物料报废情形的,必须对相关的责任人进行相应的处理,该罚款的罚款,不得姑息迁就或不闻不问。

M.凡有物料报废均须进行分析研究,采取相应纠正预防措施,不断改进物料管理方法,提高物料管理水平,杜绝责任报废事故,努力降低报废损失。

N.为做到对物料报废的“原因、责任、措施三不放过”,特要求在办理物料报废手续时必须在《物料报废申请单》上由相关人员(一般为品质部负责确认)明确注明原因及责任人,并应由所认定的责任人本人签名认可。

一般
情况下,对采取纠正预防措施也应留下相应的书面记录,并有相关人员签署。

O.对于重大的物料报废事件应及时组织召开有相关人员参加的专门会议,找出和确认“原因、责任、措施”,形成会议决议,做好会议记录,公布会议纪要,下发文件到人。

P.物料报废手续完成结案前必须按相关的规定进行处理,处理程序见文后的附件3《物料报废处置流程图》所示。

Q.报废物料的实物交接手续必须清楚完整,一般是申请物料报废的部门的经办人(物料的使用者或保管者)交至公司仓库,公司仓库交至报废物料的处置部门(总务部门),移交和接收人均须在《报废单》上当面签字确认。

R.物料报废后应放置于规定的固定的报废物料区,不得与非报废物料混合放置,不得随意乱放。

S.物料报废后应在其上加贴明显而醒目的“报废物料”的标签,应当与良品物料严格区分开来。

T. 已办理正式报废手续的物料,公司总务部门须对其及时或定期进行处理,不得长时间搁置堆放,造成侵占空间或违反5S要求的相关规定。

U.处理报废物料如有残值收入的,应将出售废品所得款项及时全额上缴公司财务部门。

未经批准,出售废品经办人不得擅自支用废品款。

V.对公司的物料报废情况应有完整的纸质记录,每月月底,公司生产部、工程部、仓库等部门须编制本部门当月物料报废的月报表,仓库还须编制全厂当月物料报废的月报表,按规定时限(次月5日之前)上报公司管理部门。

W.涉及公司物料报废的表单凭证应按规定的渠道及时传送至相关的部门,确保相关的使用者能够及时取得所需的资料,以方便和不误工作,如财务部取得《物料报废单》进行帐务处理。

X.涉及公司物料报废的相关的表单凭证、文件资料应按规定的期限妥善保存。

对保管不当造成遗失或有意销毁破坏的,将追究相关责任人的责任。

Y.公司将把物料报废的情况作为指标之一,纳入到对部门和员工的考核体系当中来,具体操作按公司《物料报废考核办法》执行。

Z.为加强对物料报废的管理和控制,有效减少不应有的物料报废,公司将定期对物料报废的情况进行统计和分析,定期召开涉及物料报废的总结工作会议。

AA.本规定自颁布之日起生效。

前此若有与本规定相冲突者,概以本规定为准。

附件:1.《物料报废工作流程图》
2.《物料报废审查流程图》
3.《物料报废处置流程图》。

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