写作指导：邀请函怎么写
语文邀请函的格式及范文
语文邀请函的格式及范文一、邀请函格式。
1. 标题。
一般直接写“邀请函”三个字即可，也可以根据活动主题写得更具体，如“生日派对邀请函”“公司年会邀请函”等。
标题要写在纸张的正上方，字体稍大一些。
2. 称谓。
顶格写被邀请人的称呼。
如果是邀请朋友，可以写“亲爱的[朋友名字]”；如果是邀请长辈，可以写“尊敬的[长辈称呼]”；如果是邀请一群人，可以写“尊敬的各位[身份称呼，如嘉宾、朋友等]”。
3. 正文。
这是邀请函的主体部分。
首先要说明活动的目的，例如：“我要举办一场超酷的生日派对啦，想和大家一起分享我的快乐时光。
”接着写活动的具体内容，包括时间、地点、活动安排等。
时间要写清楚具体的日期（年、月、日）和时刻，地点要详细到具体的地址，活动安排可以简单描述一下，如“生日派对上会有美味的蛋糕、好玩的游戏，还有神秘小礼物哦。
”还可以表达对被邀请人的期待之情，像“真的超级希望你能来，没有你这个派对就不完美啦。
”4. 结尾。
一般写上“此致”“敬礼”之类的礼貌用语。
“此致”空两格写，“敬礼”顶格写。
也可以写一些比较口语化的结尾，如“期待你的到来哦”“不见不散呀”。
5. 署名和日期。
在邀请函的右下角写上邀请人的姓名，如果是单位邀请则写单位名称。
姓名或单位名称下面再写上年、月、日。
二、邀请函范文。
生日派对邀请函。
亲爱的小伙伴们：你们好呀！我要过[X]岁生日啦，这可是超级重要的日子呢！我打算搞一个超级无敌欢乐的生日派对。
时间就定在[具体日期]，下午[X]点开始哦。
地点就在我家，[详细家庭住址]。
到时候呀，我会准备一个超级大、超级美味的生日蛋糕，上面插满了蜡烛，就等着大家来一起吹灭，许下美好的愿望呢。
而且呀，我还准备了好多好玩的游戏，像猜谜语、接力比赛之类的，赢了的小伙伴可是有神秘小礼物的哦。
我真的特别特别希望你们都能来参加我的生日派对，咱们可以一起吃吃喝喝、玩玩闹闹，那场面肯定超级热闹。
没有你们，这个生日可就少了好多乐趣呢。
邀请函(优秀13篇)
邀请函（优秀13篇）不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。
在社会一步步向前发展的今天，邀请函应用范围广泛，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？为了让您对于邀请函模板的写作了解的更为全面，下面山草香给大家分享了13篇邀请函，希望可以给予您一定的参考与启发。
邀请函篇一尊敬的领导：我们诚挚的邀请贵单位出席在xxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成x便利条件为贵公司提供xx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司x 实际情况，为贵公司x系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司x系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。
致力于共同打造安全、可靠、有效的x系统，共同打造有效保护广大x根本利益的'“生命工程”。
三、期望参会人员：贵公司集团x系统主要负责人，x系统建设主要负责人，有关x设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：1、考察地点：xxx公司xx，安排与xxx公司xxx方相关领导就x系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
XXXXX有限公司XXXX年X月XX日邀请函篇二尊敬的会员及各相关企业：为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2023年__月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。
考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。
由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：2023年__月__日。
邀请函写作指导
邀请函写作指导尊敬的读者：感谢您花时间阅读这篇关于邀请函写作指导的文章。
无论您是在准备邀请函时遇到了困惑，还是希望提高自己邀请函的表达能力，本文将为您提供相关的指导原则和技巧。
一、准确明了的题目邀请函的主题非常重要，它将决定整篇文本的结构和风格。
在撰写邀请函时，您需要清楚确定主题，并在文章中保持一致。
例如，如果您要邀请某人参加婚礼，那么在整篇文章中应该围绕着婚礼这一主题进行写作，不要包含与其无关的内容或信息。
二、明确结构一篇好的邀请函应当具备清晰而连贯的结构，这样才能让读者能够顺利阅读。
在文章的开头，您可以表达邀请的目的和重要性。
接着，提供详细的活动信息，包括时间、地点和相关要求。
最后，您可以在结尾部分再次强调邀请，并期待对方的出席。
三、侧重内容邀请函的核心在于其内容，因此您需要注意以下几点：1.准确用词：选择恰当的词汇来传达您的邀请，避免使用含糊不清的表达方式。
2.简练表达：简化句子结构，消除不必要的词语和短语，使邀请函更加清晰、直接。
3.客观语言：删除主观性语言，以中立的方式呈现信息，使读者能够客观地理解您的邀请。
4.具体描述：提供更具体的细节，如活动时间、地点以及相关要求，以支持您的邀请。
5.连贯表达：确保句子组织良好，逻辑流畅，避免断章取义或信息跳跃。
6.风格一致：确保整篇邀请函所使用的语言和风格一致，使读者感到整体连贯。
7.学术风格：在邀请函的写作中，可以使用学术写作中常用的术语和短语来使文章更加正式和专业。
8.正确语法：使用正确的语法和句法，避免句子碎片或冗长复杂的句子。
四、提高逻辑结构和说服力在撰写邀请函时，您可以通过以下几个方面来提高逻辑结构和说服力：1.清晰目的：在文章开头明确表达您的邀请目的和原因，使读者能够理解邀请的重要性。
2.阐述细节：在文章的中间部分，提供详细的活动信息，包括时间、地点、参与人员等，以增加邀请的真实性和可信度。
3.强化邀请：在文章结尾再次强调邀请，并表达您期待对方的出席，增强邀请的亲切性和诚意。
参观指导邀请函 参访邀请函(4篇)
参观指导邀请函参访邀请函(4篇)参观指导邀请函参访邀请函篇一您好！感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。
我公司代表xxxx有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。
行程初步安排如下：20xx年4月10日抵达上海总部20xx年4月11日无锡厂区参观考察20xx年4月12日返回请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。
请传回执至：xx有限公司20xx年4月1日回执：x来司总人数：x邀请函范文| 邀请函模板| 邀请函格式| 邀请函设计| 邀请函图片| 英文邀请函参观指导邀请函参访邀请函篇二邀请函尊敬领导：您好！首先很荣幸有机会向您发出我们诚挚的邀请。
我公司兹定于xx日（今天）晚上x:00举行设计amp；管理一体化产品讲解会。
我公司将通过丰富的案例展示xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx等。
届时，各位将感受到xxxxx是xxxxxxx。
我们真诚期待与您探讨、向您学习！一、演示时间：xxxx年xx 月xx日xx:xx二、演示地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会议联系：xxxxxxxxxxxxxxxxx联系人：xxxxxx电话：xxxxxxxxxxxxxxxxx拓展回答：邀请函：邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
办理流程：1.邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。
2.邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
公文写作中的邀请函和通知书写作指南
公文写作中的邀请函和通知书写作指南公文写作是一项重要的办公技巧，而邀请函和通知书是公文中常见的两种形式。
邀请函被用于邀请某人参加活动、会议或庆典，而通知书则被用于传达重要信息、通知或通告。
在本文中，我们将分享一些关于公文写作中邀请函和通知书的写作指南，帮助您更好地撰写这两类公文。
一、邀请函的写作指南邀请函需要清晰明确地表达出对方受邀的内容、时间、地点和其他相关细节。
以下是邀请函写作的一般步骤：1.写明发件单位和日期：在邀请函的顶部左侧写明发件单位名称和日期，格式可以为“年/月/日”。
2.写明收件人姓名和称呼：在发件单位信息下方，写明收件人的姓名、职位以及对方的单位名称，如果知道对方的具体职务，最好使用尊称称呼。
3.写明邀请目的和活动名称：在称呼之后，清晰地说明邀请函的目的，例如“邀请您参加某某公司年度庆典”。
4.详细描述活动细节：在邀请函的正文部分，详细描述活动的时间、地点和内容。
确保提供足够的信息，让被邀请人明确活动的具体安排。
5.提供参加方式和备忘事项：为了方便被邀请人的参加，提供参加方式，例如报名链接或联系人信息。
此外，还可以提供一些备忘事项，如是否需要携带身份证件或注意事项等。
6.结束语和联系方式：在邀请函的结尾，表达对对方的期望并提供发件单位的联系方式，方便对方与您确认参加或咨询相关事宜。
二、通知书的写作指南通知书需要准确、简洁地传达所要通知的内容。
以下是通知书写作的一般步骤：1.写明发件单位和日期：与邀请函类似，在通知书的顶部左侧写明发件单位名称和日期，格式同样为“年/月/日”。
2.写明收件人姓名和称呼：在发件单位信息下方，清晰地写明收件人的姓名、职位以及对方的单位名称，使用尊称称呼。
3.简洁地表达通知内容：在称呼之后，直接进入正文，清晰地传达所要通知的内容。
注意使用简明扼要的语言，避免冗长和模糊的表达。
4.说明相关细节和行动要求：在通知书的正文中，提供与通知相关的具体细节和行动要求。
邀请函写作格式及范文(共6篇)
xxxx公司：我协会决定于xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。
为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的.公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
邀请人：日期：邀请函写作格式及范文第2篇邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
（看原文）这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
邀请函写作格式及范文第3篇尊敬的.________老师您好！春去秋来，时光流转。
这么多年是您的教导让我们茁壮成长，是您的关怀让我们沐浴阳光。
为聊表寸心，谨定于________年________月________日，在________酒店（地址：___ _____路________号），举行升学宴的邀请函。
敬备薄酒，恭请光临！邀请人：____________年______月______日尊敬的领导：在端午节即将到来之际，我们诚挚地向您发出邀请，参加xxxx上海交通大学龙舟邀请赛的开幕仪式。
开幕式的`时间在5月24日(星期三)12：45-13：30，开幕式内容主要包括致辞和龙头点睛。
开幕式的参加人员为参与比赛的八支队伍的队员。
非常期待您能在百忙之中参加我们的邀请赛开幕式，一同在佳节中感受中华传统龙舟赛的韵味。
邀请人：日期：邀请函写作格式及范文第5篇尊敬________________您好！___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
英语邀请函的格式_写作指导_
英语邀请函的格式一、dear sir/madam:i'm delighted you have accepted our invitation to speak at the conferencein [city] on [date].as we agreed, youll be speaking onthe topic "" from [time] to [time]. therewill be an additional minutes for questions. would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.thank you again for agreeing to speak.i look forward to hearing from you. sincerely yours,[name][title]二、dear sir/madam:thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasureto meet you at the [exhibition/trade fair]. our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from yousoon.yours sincerely,[name][title]三、dear sir/madam:[organization] would very much liketo have someone from your company speakat our conference on [topic].as you may be aware, the mission ofour association is to promote . many ofour members are interested in theachievements your company has made in .enclosed is our preliminary schedule forthe conference which will be reviewed inweeks. ill call you [date] to see who fromyour company would be willing to speak tous. i can assure you that well make everything convenient to the speaker.sincerely yours,[name][title]首先是主人（邀请人）的姓名（要用全称）或头衔；第二部分是“requests the pleasure (或者honor)of",相当于汉语的“恭请”第三部分是客人（被邀请人）的姓名（要用全称）（加’s）或用your (泛指）；第四部分是“presence at ..." 相当于汉语中的“光临。
邀请函范文与写作技巧
邀请函范文与写作技巧尊敬的读者：我们诚挚地邀请您参加我们即将举行的“创意写作研讨会”活动。
此次活动将于某某某年某某月某日在某某某某举行，旨在为热衷于写作的众多读者提供一个学习交流的平台，分享创作心得，探讨文学艺术的魅力。
此次研讨会将邀请到众多文学界的知名专家与作家，为与会者带来精彩纷呈的演讲和讲座。
他们将分享自己在创作过程中的心得体会，并探讨如何培养写作技巧和提高文学素养。
参与此次研讨会，将使您获益良多，不仅能够拓宽视野，还可以结识一些志趣相投的写作爱好者，为以后的创作之旅提供宝贵的灵感。
在研讨会期间，我们还特别安排了互动交流环节，让与会者可以自由发问、探讨和分享自己的创作心得。
此外，我们还为参与者提供了写作作品的展示机会，您可以将自己的作品提交给我们，并有机会获得专家的点评和指导。
这将是一个锻炼自己写作能力的机会，也是一个展示自己才华的舞台。
参与此次研讨会，您将收获以下益处：1. 深入了解文学创作的技巧和秘诀，提升自己的写作能力；2. 结交一些文学界的专家与作家，与他们进行面对面的交流；3. 与其他写作爱好者分享经验，互相学习和启发；4. 展示自己的作品并获得专家的点评和指导；5. 在创作的道路上获取更多灵感和动力。
希望您能抽出宝贵的时间参加此次研讨会，并与我们一起分享写作的快乐和激情。
期待您的光临！敬请回复以确认是否参加。
如需更多详细信息，请致电XXX，或发送邮件至XXX。
再次感谢您的支持和关注！真诚地，XXX团队【写作技巧】写邀请函是提醒我们要在有限的篇幅内清晰地传达信息，并鼓励读者积极回复。
以下是一些建议，帮助您写出生动、吸引人的邀请函：1. 标题：使用简洁有吸引力的标题，概括活动内容，让读者对活动产生兴趣。
2. 引言：在开头表达感谢，并简洁地介绍活动的目的和意义，吸引读者的兴趣。
3. 详细信息：提供活动的时间、地点、日期等具体信息，确保读者能够准确了解活动安排。
4. 突出亮点：介绍活动邀请专家、讲座主题或互动环节等吸引人的亮点，增加吸引力。
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邀请函怎么写
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为
一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。
如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特
于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨
会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。