澄清文件
答疑澄清文件详解
答疑澄清文件详解答疑澄清文件是为了解决误解、消除疑虑、明确事实、澄清问题而制定的一种文件。
它通常用于提供准确的信息和回答，以确保信息的准确传达和理解。
本文将对答疑澄清文件的具体内容、格式和应用进行详细解析。
一、答疑澄清文件的内容答疑澄清文件的内容应该围绕需要澄清的问题展开，旨在阐明真相、解释误解、明确政策或详细说明特定事项。
在撰写答疑澄清文件时，应注意以下几个方面：1. 描述问题：首先，明确需要澄清的问题或涉及的事项。
对于涉及多个问题的情况，可以采用分段或分节的方式，将每个问题单独列出，以便读者能够更好地理解和阅读。
2. 提供准确信息：在回答问题时，务必提供准确、可靠的信息。
可以引用相关法规、政策文件或调查报告等来支持回答，以增加回答的可信度。
3. 解释原因：对于产生疑问或误解的原因，应尽可能地解释清楚。
可以阐述相关的背景信息、历史进程或决策过程，以帮助读者更好地理解问题的背景。
4. 引用权威意见：在需要对争议性问题作出回答时，可以引用权威机构、专家的意见或研究结果，以增加回答的权威性和可信度。
5. 结束语：在结束答疑澄清文件时，可以重申对读者提出问题的重要性，并表示愿意继续解答其他问题或提供进一步的帮助。
二、答疑澄清文件的格式答疑澄清文件的格式应简洁明了，以便读者能够迅速了解问题和回答。
一般来说，答疑澄清文件可以按照以下结构进行组织：1. 标题：在文件的开头，可以使用粗体、大号字体对文件进行标题的标注，以突出问题的关键点。
2. 问题描述：在标题下方，逐个列出需要澄清的问题，可以使用编号或者分段的方式。
每个问题可以使用粗体或者其他醒目的方式进行突出。
3. 回答解释：在问题描述的下方，对每个问题进行详细解答和澄清。
回答可以使用分段或者分节的方式进行组织，以便读者能够更好地理解。
4. 引用支持材料：对于需要引用外部资料来支持回答的问题，可以在回答解释的后面添加引用资料的部分。
引用资料应包括相关文献、研究报告或政策文件的出处。
文件澄清说明范本
文件澄清说明范本
尊敬的收件人，
我们注意到最近收到了一些关于（事件/事项）的质疑和误解，我们深感遗憾并理解这种情况可能对我们的形象和声誉造成了负面影响。
为了澄清事实，并确保您对我们的了解是准确和完整的，我们特此向您提供以下说明：事件/事项描述：我们首先对（事件/事项）进行简要描述，确保您了解具体涉及的情况和内容。
事实澄清：我们清楚地阐明了（事件/事项）的相关事实，提供了详细的信息和证据，以证明我们的立场和观点。
解释说明：我们对可能存在的误解或混淆进行了解释，阐明了我们的立场和行为，并澄清了可能存在的误解。
对策措施：我们向您介绍了我们已经采取或将要采取的对策措施，以确保类似情况不会再次发生，并提出了我们的改进计划。
诚挚道歉：最后，我们向您表示真诚的歉意，对于可能因此造成的困扰和不便，我们深感抱歉，并保证将尽最大努力避免类似情况再次发生。
我们真诚希望您能够理解我们的立场，并愿意接受我们的解释和道歉。
如果您对此仍有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供帮助并解决任何可能存在的问题。
再次感谢您的理解和支持。
诚挚地，
[您的姓名]
[您的职务]
[您的联系方式]。
文件澄清通知范本
文件澄清通知范本
尊敬的各位员工：
鉴于最近公司内部存在一些关于文件解读不清、信息传递不畅的情况，为了提高工作效率和减少误解，特制作澄清通知范本，以便大家在日常工作中参考使用。
一、背景澄清
1. 针对文件编号：[文件编号]，文件标题：[文件标题]，特此澄清。
2. 此文件的目的是为了[文件目的]，以满足[相关需求]。
3. 涉及的主要部门/个人：[部门/个人名称]。
二、内容澄清
1. [澄清事项1]：对于[相关内容]，详细信息如下：
a) [具体内容1]
b) [具体内容2]
2. [澄清事项2]：关于[相关内容]，特此澄清：
a) [具体内容1]
b) [具体内容2]
三、误解澄清
1. [误解1]：有些员工可能对[相关内容]产生了一些误解，请详细阅读以下解释：
a) [解释1]
b) [解释2]
2. [误解2]：针对一些员工的提问，特此澄清：
a) [解释1]
b) [解释2]
四、补充说明
1. 如有任何与文件内容有关的疑问，请及时与[相关责任人]联系，详细联系方式如下：
a) 姓名：[责任人姓名]
b) 邮箱：[责任人邮箱]
c) 电话：[责任人电话]
2. 如果有进一步的澄清或修订，将及时通知所有相关人员。
感谢各位员工对澄清工作的支持与配合！相信通过这份澄清通知范本的使用，我们能够更加清楚地理解文件意图，避免产生误解和不必要的麻烦。
希望大家在工作中始终保持高度的沟通与理解，为公司的发展做出更大的贡献。
祝工作顺利！
此致，
公司管理部。
招标人澄清文件发给
尊敬的投标人：您好！感谢您对本次招标项目的关注与参与。
为了确保招标过程的公开、公平、公正，现就本次招标文件中部分内容进行澄清，请各投标人予以关注。
一、关于招标文件内容澄清1. 招标项目名称：XXXX项目2. 招标文件编号：XXXX-XXXX3. 招标文件发布日期：XXXX年XX月XX日4. 招标文件澄清日期：XXXX年XX月XX日以下是对招标文件中部分内容的澄清：（一）关于项目概况1. 项目地点：根据实际情况，项目地点已调整为XXXX。
2. 项目规模：经核实，项目规模为XXXX。
3. 项目总投资：经核实，项目总投资为XXXX。
（二）关于投标资格要求1. 投标人须具备有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人须具备类似项目业绩，且在近三年内无不良记录。
3. 投标人须具备良好的财务状况，无欠缴税款、社会保险费等情形。
（三）关于投标文件编制要求1. 投标文件应严格按照招标文件要求编制，否则将视为无效投标。
2. 投标文件中涉及的技术参数、质量标准等应与招标文件一致。
3. 投标文件中的报价应包含所有税费、保险费等费用。
（四）关于评标办法1. 评标委员会将根据招标文件规定的评标办法进行评标。
2. 评标委员会将对投标文件进行技术评审、商务评审和综合评审。
3. 评标委员会将根据评审结果，确定中标候选人。
二、关于招标文件其他事项1. 本次招标不接受联合体投标。
2. 招标人有权对投标文件进行实质性审查，如发现投标文件存在虚假内容，招标人有权取消其投标资格。
3. 招标人有权对投标文件进行保密，未经招标人同意，任何单位和个人不得泄露投标文件内容。
4. 本次招标过程中，如有未尽事宜，招标人将另行通知。
三、联系方式1. 招标人：XXXX公司2. 联系人：XXXX3. 联系电话：XXXX-XXXXXXX4. 电子邮箱：***************5. 地址：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号请各投标人仔细阅读本澄清文件，如有疑问，请及时与招标人联系。
文件澄清范本
文件澄清范本尊敬的各位阅读者：本文是一篇文件澄清范本，旨在准确地解释和澄清相关事宜。
请阅读全文以获取详细信息。
澄清事宜一：关于最近的项目进展情况根据最近的会议记录，对于项目进展情况有一些误解和错误的信息在外流传。
本公司特此澄清，以下是最准确的项目进展情况：我们的项目于2021年1月1日正式启动，并于接下来的几个月里，按照预定的时间表和计划进行。
至今为止，我们已经完成了项目的初步设计和需求收集阶段，并已取得了一些关键结果。
目前，我们正处于开发和测试阶段，预计计划的交付日期将按计划在2022年底前完成。
同时，我们要澄清的是，目前尚未发生项目延期或其他不可控因素导致的进展缓慢。
我们的团队一直在积极努力，与各相关方保持紧密合作，以确保项目按照预期进展。
澄清事宜二：关于员工调整和招聘计划近期，有关公司进行员工调整和招聘计划的信息不准确地传播出去。
特此澄清，以下是我们最新的员工调整和招聘计划情况：根据公司的业务需求和战略目标，我们的确进行了一些员工调整，以优化团队结构和提高工作效率。
调整过程中，我们注重平衡组织稳定性和员工福利，尽可能减少对员工的不便和困扰。
针对日益增长的业务需求，我们确实计划进行招聘，以补充现有团队的人员短缺。
我们将积极寻找有经验、有能力的候选人加入我们的团队，并确保流程公正透明。
澄清事宜三：关于与供应商的合作情况最近，有关公司与供应商的合作情况的信息在多个渠道传播，为避免误解，特此澄清，以下是我们与供应商的合作情况：我们与供应商建立了长期稳定的合作关系，并且一直保持着良好的合作状态。
与供应商之间的合作涉及的项目已经按时完成，并取得了满意的效果。
我们高度重视供应商之间的互相理解和信任，并且将持续加强与供应商的合作关系，以提供更好的产品和服务。
以上是我们公司对最近一些事宜的澄清，希望能够解开误解，确保各方了解真相。
我们将继续努力，保持与各方的沟通和合作。
如有任何疑问或需要进一步了解的事宜，请随时与我们联系。
招标公告发布后澄清文件
一、招标项目概况1. 项目名称：XXX项目2. 招标编号：XXX3. 招标人：XXX4. 招标代理机构：XXX5. 招标范围：详见招标文件6. 招标方式：公开招标7. 招标文件发售时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日8. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日二、澄清事项1. 澄清内容：（1）关于招标文件中“技术规格”部分的要求，经招标人核实，第XX页第XX条款中的技术参数有误，应更正为：XX参数应为XX值。
（2）关于招标文件中“投标保证金”部分的要求，经招标人核实，第XX页第XX 条款中的投标保证金金额有误，应更正为：投标保证金金额为人民币XX万元。
（3）关于招标文件中“资格审查”部分的要求，经招标人核实，第XX页第XX条款中的资格审查标准有误，应更正为：投标人需具备相应的资质证书和业绩证明。
（4）关于招标文件中“合同签订”部分的要求，经招标人核实，第XX页第XX条款中的合同签订时间有误，应更正为：合同签订时间为中标通知书发出后XX个工作日内。
2. 澄清原因：（1）第XX页第XX条款的技术参数有误，是由于招标文件编制人员对技术参数理解不准确所致。
（2）第XX页第XX条款的投标保证金金额有误，是由于招标文件编制人员对投标保证金计算公式掌握不熟练所致。
（3）第XX页第XX条款的资格审查标准有误，是由于招标文件编制人员对资格审查标准理解不准确所致。
（4）第XX页第XX条款的合同签订时间有误，是由于招标文件编制人员对合同签订时间的规定理解不准确所致。
三、其他事项1. 招标人已将澄清文件发送至所有已购买招标文件的潜在投标人，请各潜在投标人注意查阅。
2. 潜在投标人在收到澄清文件后，如有疑问，请在XXXX年XX月XX日前以书面形式向招标代理机构提出。
3. 澄清文件自发布之日起，与招标文件具有同等法律效力。
四、联系方式1. 招标人：XXX联系人：XXX联系电话：XXX2. 招标代理机构：XXX联系人：XXX联系电话：XXX敬请各潜在投标人予以关注，如有未尽事宜，请及时与招标人或招标代理机构联系。
招标文件澄清
招标文件澄清澄清文件的目的是为了消除招标文件中的不明确、含糊或者矛盾的内容，以确保招标过程的公平性和透明度。
本文将详细介绍澄清文件的标准格式，并提供一个示例以便更好地理解。
【澄清文件标准格式】1. 文件标题：在澄清文件的开头，应明确标注文件的标题，以便让投标人和相关方快速了解文件的内容。
2. 发布日期：在文件标题下方，注明澄清文件的发布日期，以确保所有投标人都能够使用最新的信息进行投标。
3. 引言：在文件的引言部份，简要说明澄清文件的目的和背景。
可以提及招标文件中存在的问题或者需要澄清的内容。
4. 澄清事项：在澄清文件的主体部份，逐一列出需要澄清的事项，并对其进行详细说明。
每一个事项应单独编号，并在说明中提供清晰的解释。
5. 修改或者补充条款：如果澄清文件对招标文件中的条款进行了修改或者补充，应在此部份详细说明修改或者补充的内容，并提供相应的理由或者解释。
6. 投标人提问回答：如果在招标过程中，投标人提出了问题或者疑问，应在澄清文件中提供这些问题及其相应的回答。
回答应尽可能清晰明了，以确保所有投标人都能理解。
7. 附件：如果澄清文件中有与之相关的附件，应在此部份列出并提供相应的附件。
附件可以是示意图、技术规范、合同范本等。
8. 投标截止日期延期通知：如果澄清文件的发布导致投标截止日期发生变化，应在此部份通知投标人有关延期的信息，并明确新的投标截止日期。
9. 其他事项：在澄清文件的结尾，可以提及其他与招标文件相关的事项，如开标日期、评标方式等。
【示例】标题：发布日期：2022年1月10日引言：本澄清文件旨在消除招标文件中的不明确、含糊或者矛盾的内容，以确保招标过程的公平性和透明度。
根据投标人的提问和需要，我们对以下事项进行了澄清。
澄清事项：1. 问题：在招标文件中，关于项目起始日期的说明不够清晰。
解释：项目起始日期为2022年3月1日，具体工期将根据合同约定进行调整。
2. 问题：在技术规范中，对于设备的性能要求存在矛盾。
文件澄清和修改流程
文件澄清和修改流程在工作和生活中，我们经常需要处理各种文件和文档。
有时候，因为一些原因，我们可能需要对已有的文件进行澄清和修改。
为了确保这一过程的顺利进行，本文将介绍文件澄清和修改的流程，并说明其中的注意事项。
一、文件澄清和修改的定义和目的文件澄清和修改是指对已有的文件内容进行核实、矫正、调整或修订的过程。
其目的在于确保文件的准确性、有效性和可靠性。
通过澄清和修改，可以消除文件中可能存在的错误、遗漏或误导，保证文件的一致性和符合要求。
二、文件澄清和修改的流程1. 审查原始文件在进行文件澄清和修改之前，首先需要全面审查原始文件。
通过仔细阅读和理解文件的内容，确认需要澄清和修改的部分。
同时，也要对文件的格式、样式和结构进行评估，以便保持一致性和美观性。
2. 提出澄清和修改建议在审查原始文件的基础上，将发现的问题和需要修改的内容进行梳理和整理。
提出具体的澄清和修改建议，确保清晰明确，便于执行和跟进。
3. 协商和确认修改方案将提出的澄清和修改建议与相关人员进行充分的沟通和协商。
共同决定修改的方案、范围和优先级。
确保各方对修改意见达成一致，减少后期修改的风险和冲突。
4. 修改文件内容根据协商一致的修改方案，对原始文件进行实际的修改操作。
可以使用文字处理软件或其他适当的工具进行操作。
在修改的过程中，要注意保留修改历史和追踪，方便后续查找和验证。
5. 审核和审批修改结果在修改完成后，需要进行审核和审批，确保修改的准确性和合规性。
通过多方的审核和审批，避免因错误修改导致的问题和风险。
审核和审批的过程可以涉及相关部门、专业人员和上级领导。
6. 重新发布和传达在审核和审批通过后，将修改后的文件重新发布和传达给相关人员。
确保大家可以及时获取到最新版本的文件，避免因使用旧版文件而导致的混淆和错误。
三、文件澄清和修改的注意事项1. 确保准确性和一致性在进行文件澄清和修改的过程中，要时刻关注文件的准确性和一致性。
避免新增错误或修改错误，确保修改后的文件与原始意图一致。
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招标工程名称：三里屯搜候中心蜘蛛式升降车供应工程
招标编号：SLT-HD-272
发件人：北京搜候房地产有限责任公司/金为发出日期：2010年05月18日
收件人：各投标人
序号
投标人疑问
招标人回复
1
4.4.5 3)N 可提所的地面遥控控制器：
是指的无线遥控吗？那么无线遥控器所包含的功能是仅仅遥控橡胶履带行走呢？还是遥控橡胶履带行走、支腿升降和力臂所有功能？
2、请结合现场情况及投标设备技术特点详细表述作业覆盖情况、空间模拟图或实际使用视频；
3、请提供设备的行进荷载数据，并结合现场踏勘，给出通过水系连桥的具体方案；
4、请提供场内行进、作业时地面保护的具体措施，并在报价时体现该费用；
5、请提供通过大台阶进出设备时对台阶保护的具体方案，并在报价时体现该费用。
图纸表述中要有无工作死角的保证。
8
技术标中要求设备为“发动机和220V电源”的双动力配置。是否可以接受“发动机和电瓶”的动力配置？
要求设备为“发动机和220V电源”的双动力配置，请有差异的投标人自行调整设备配置。
关于回标文件的补充要求：
1、需要投标人结合图纸及现场情况绘制详细的设备场内行走路线图，需要清晰标注行进方向、转弯半径，通过门洞口的最大宽度及高度。所设计路线必须考虑使用需求；
6
招标文件“工程规范和技术说明”12页第7条“材料样品或资料要求”中提出要求“投标单位应提供必要的材料样品或资料”由于蜘蛛式升降车是一台整机，设备比较大， 不存在样品等问题，所以希望能够给予答复。
“投标单位应提供必要的材料样品或资料”是指：15米长保护地垫和上下B1层大楼梯时所用的材料样品或资料。
需要提供地面履带的保护板样品，具备满足平行行走和爬坡（三里屯工地现场的坡度）能力，能够满足楼梯和地面的保护。
若允许，偏差的具体内容及程度有何要求？
在满足现场使用要求的情况下，各厂家的技术指标由招标人四方进行综合评审。
偏差结果会公开透明，体现公平。
5
投标文件商务标是否全部按照招标文件格式复印，然后手工填写？工程量清单是否也附在商务标中，复印手工填写？
是，按招标文件要求，商务标文件复印标书内格式手写填报、盖章并成册。电子版投标文件可为扫描件或自行编写的电子文档。
随本澄清文件附大台阶图纸（05-A024附图、D-TS-TW201A、6号室外楼梯一层平面图（090720整理））。
关于回标时间调整的说明：
回标时间调整为5月28日上午10:00时。
1、无线遥控的功能是指遥控橡胶履带行走。
2、在工作斗上工作时，可在工作斗上线控双控
2
4.4.1N：
应为转台转向范围 360度
工作斗要不要旋转180度？
1、工作斗要旋转180度，以消除工作死角。
2、末端2-3米长小臂，水平要能旋转180度
3
由于招标文件只能是最大公约数，我们对超出招标文件的功能部分把握不定，这些超出招标文件的功能部分是不需要呢？还是在评分中给予肯定呢？
1、招标原则：在满足现场使用要求的情况下，性价比高的评分肯定高。
2、由于是低价中标，在招标要求中尽量使各家起点、条件一致。
4
招标文件中的所有技术要求是否均要满足，是否允许有偏差？
7
贵方提供的设计图纸只供我方参考场地，考虑设备的可行性用，还是需要我方根据贵方场地图纸设计一套图纸，如果需要设计图纸，是否需要在回标时提交？还是在中标后提供相应深化图纸？
1、B1层平面路线图，从停放区到各楼中庭（包括转弯半径有多大）。
2、在中庭工作时立面剖面图（包括力臂的工作半径有多大）
3、现场中庭特殊情况下工作状况效果图