投标文件澄清函格式-新版.doc
招投标澄清函范本(1范本)
招投标澄清函范本一、澄清函的概述澄清函是指在招投标过程中，为了解决参与招投标的供应商对招标文件或投标文件中的某些内容存在疑义或不明确的情况，而由招标人向投标人发出的一种书面函件。
通过澄清函，招标人可以进一步明确相关事项，确保招投标活动的公平性和透明度。
二、澄清函的写作要点1.清晰表述问题：在澄清函中，招标人应当对存在问题的条款或内容进行明确的说明，确保参与招投标的供应商能够准确理解问题所在。
2.提供解答或解决方案：招标人在澄清函中应当提供对问题的解答或解决方案，以确保供应商能够明确知道应如何进行投标或应对相关情况。
3.注明截止时间：在澄清函中，招标人应注明供应商对解决问题或提出疑问的截止时间，以确保时间的紧迫性和执行力。
4.确保函件的准确性和完整性：澄清函需要确保文字表述清晰、详尽，以减少可能产生新的疑义或歧义。
三、澄清函范本示例[招标人名称]澄清函日期：[日期]尊敬的投标人：我司收到了贵公司对我们发布的招标文件中部分条款的疑问。
为了确保招投标活动的公平性和透明度，我司非常重视并尊重贵公司的意见。
经过我司对您提出的问题进行仔细考虑和核实，现回复如下：1. 关于招标文件中第X条第X款的问题，招标人对该条款进行了调整，调整如下：[具体调整内容]供应商在编制投标文件时，应按照调整后的条款进行填写，以确保投标文件的有效性和一致性。
2.对于招标文件中第X条第X款的要求，招标人认为这是一个错误或不明确的表述。
经我司澄清后，该要求应为：[正确的或澄清后的表述]请供应商注意并按照澄清后的表述进行投标文件的准备。
3.在招标文件中有关工期要求的说明上，有一处疏忽导致了对具体时间的错误理解。
招标人特此澄清：[准确的工期要求]请供应商根据准确的工期要求进行投标，并注意时间的严格限制。
我们希望回复能够消除贵公司对招标文件的疑问，并对贵公司参与招投标活动表示诚挚的谢意。
如贵公司对回复有任何进一步的疑问或需要进一步的澄清，请在[X天]内以书面形式向我司提出。
投标文件澄清函范文
投标文件澄清函范文尊敬的投标单位：根据我方对于您在投标文件中提供的信息，我方发现了一些潜在的疑问和不完全的内容。
为了确保投标过程的公平性和透明度，以及为了保证投标文件的准确性和完整性，我方向您提出以下的澄清问题。
请您提供合理的解释和详细的补充材料。
第一，关于工期的要求。
在投标文件中，您提到项目的工期为12个月。
请您说明这个工期是否包括了项目的各个阶段和关键节点的时间安排。
另外，请提供您在此工期内完成项目所需要的详细计划，包括每个阶段的里程碑和任务分解。
第二，关于人力资源的安排。
您在投标文件中提供了项目的总人数和各个岗位的人数。
请您详细说明每个岗位的职责和要求，以及如何确保项目执行期间所需的人力资源是否有合法的身份和资质。
同时，请提供每个人员的简历和相关的证书资料。
第三，关于质量控制和验收要求。
请您说明您在项目过程中将如何确保施工质量得到有效控制和监督。
请提供您的质量控制计划和相关的质量保证文件，并详细说明您的验收标准和验收流程。
第四，关于技术方案和材料选择。
请您详细说明您的技术方案和所使用的材料的选择原则。
请提供相关的技术参数和性能指标，并解释为什么选择这些材料，并强调其在项目中的优势和适用性。
第五，关于投标文件所需的附件和证明文件。
请您提供相关的法人代表授权证明、资质证明文件以及近期的财务报表。
同时，请提供与项目相关的参考案例和推荐信。
第六，关于付款条款和保证金。
请您详细说明付款条款和进度款项的划分，以及保证金的金额和退还方式。
以上所列问题和要求仅为初步澄清，如有其他需要补充的内容，我们将随时向您提出。
请您尽快提供详细和准确的澄清材料，并在提供材料时注明相关问题的回应。
我们希望能与您建立积极的合作关系，并期待您的回复。
谢谢您的合作！此致敬礼日期：。
向招标人文件澄清函模板
[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]：您好！首先，感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。
我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》（以下简称“招标文件”），并结合自身实际情况，就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容，特此函告如下：一、关于招标文件内容1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突，请予以澄清。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰，请明确说明[具体内容]的具体含义。
3. [问题三]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格，请考虑适当放宽条件。
二、关于招标文件格式1. [问题一]：招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误，请予以修正。
2. [问题二]：招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料]，但未明确说明提交方式，请予以说明。
三、关于招标文件其他事项1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高，请考虑适当降低资格要求。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张，请适当延长递交时间。
四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本，以便我公司及时进行投标文件的编制。
2. 如招标文件中存在其他疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。
敬请贵单位予以重视，并尽快给予书面回复。
如有必要，我公司可安排相关人员参加澄清会，以便更全面地了解招标文件的具体要求。
再次感谢贵单位对我公司的关注与支持，期待与贵单位携手合作，共创美好未来！此致敬礼！[公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]：1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充。
致招标公司的澄清函范文
[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][日期][招标公司名称][招标公司地址][招标公司邮编][招标公司联系电话][招标公司电子邮箱]尊敬的[招标公司名称]：您好！我司[公司名称]在贵公司举办的[项目名称]招标活动中，于[投标截止日期]提交了投标文件。
近日，我司在参与投标过程中发现了一些关于招标文件及相关事宜的疑问，特此致函贵公司，请求予以澄清。
现将有关情况说明如下：一、关于招标文件中的疑问1. [疑问一]招标文件中[具体条款]部分，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为保障我司投标的公平性和合理性，恳请贵公司对[具体条款]进行如下修改：[修改建议]。
2. [疑问二]招标文件中[具体条款]部分，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为确保我司投标的准确性，恳请贵公司对[具体条款]进行如下解释：[解释内容]。
3. [疑问三]招标文件中[具体条款]部分，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为避免我司在投标过程中出现误解，恳请贵公司对[具体条款]进行如下补充：[补充内容]。
二、关于投标文件的疑问1. [疑问一]我司在编制投标文件过程中，发现招标文件中对[具体要求]的描述不够清晰。
为确保我司投标文件的准确性，恳请贵公司对[具体要求]进行如下解释：[解释内容]。
2. [疑问二]在编制投标文件时，我司对[具体技术参数]的选取存在疑问。
为确保我司投标文件的竞争力，恳请贵公司对[具体技术参数]进行如下说明：[说明内容]。
三、关于投标保证金及合同履约保证金1. [疑问一]招标文件中关于投标保证金及合同履约保证金的规定，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为确保我司投标的公平性，恳请贵公司对[具体条款]进行如下修改：[修改建议]。
2. [疑问二]关于投标保证金及合同履约保证金的缴纳方式，我司认为存在以下疑问：[具体疑问说明]。
为确保我司投标的顺利进行，恳请贵公司对[具体条款]进行如下解释：[解释内容]。
投标授权书澄清函范文
致：[招标单位名称]尊敬的[招标单位负责人姓名]：您好！我司[我司全称]（以下简称“我司”）就[招标项目名称]（以下简称“本项目”）的投标事宜，于[投标文件递交截止日期]向贵单位递交了投标文件。
为确保投标过程的公开、公平、公正，现就我司投标授权书中的相关内容进行澄清，以消除贵单位的任何误解。
一、关于授权代表我司在投标授权书中指定的授权代表为[授权代表姓名]，身份证号码为[身份证号码]。
该授权代表具备完全民事行为能力，且已获得我司的正式授权，有权代表我司参与本项目的投标活动，包括但不限于投标文件的递交、投标答疑、合同签订等。
二、关于授权权限我司授权[授权代表姓名]在本项目投标过程中，拥有以下权限：1. 代表我司参加投标文件的编制、审核和递交；2. 代表我司参加投标答疑会，解答招标单位的疑问；3. 代表我司与招标单位进行商务谈判，包括但不限于合同条款的协商；4. 代表我司签订本项目合同。
三、关于授权期限我司授权[授权代表姓名]的授权期限为自[授权开始日期]至[授权结束日期]。
在此期间，[授权代表姓名]所代表我司的行为均视为我司的行为，我司对此承担全部法律责任。
四、关于授权变更若我司需要更换授权代表，将提前以书面形式通知贵单位，并递交新的授权书。
在新的授权书送达之前，原授权代表仍享有上述授权权限。
五、关于授权书的真实性我司郑重声明，投标授权书系我司真实、合法、有效的授权文件，所有内容均符合我国相关法律法规的要求。
我司承诺，如因授权书内容不实或授权代表越权行为导致的一切后果，由我司自行承担。
特此澄清，敬请贵单位予以核实。
如有任何疑问，请随时与我司联系。
联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵单位予以关注，感谢贵单位对我司投标活动的关注与支持。
此致敬礼！[我司全称][授权代表姓名][授权日期][授权代表签字][我司公章]。
招标公司澄清函范文(3篇)
第1篇尊敬的各位投标单位：您好！我司于[招标公告发布日期]发布的[招标项目名称]招标公告，现就有关事项进行澄清，请各投标单位予以关注。
一、关于招标文件内容1. 关于[具体条款]的澄清：原招标文件中[具体条款]的表述存在歧义，现予以澄清如下：[具体条款的澄清内容]2. 关于[具体条款]的修改：原招标文件中[具体条款]的表述不够准确，现予以修改如下：[具体条款的修改内容]二、关于招标文件附件1. 关于[附件名称]的澄清：原招标文件附件[附件名称]中的[具体内容]存在错误，现予以澄清如下：[附件名称的澄清内容]2. 关于[附件名称]的补充：原招标文件附件[附件名称]中缺少[具体内容]，现予以补充如下：[附件名称的补充内容]三、关于投标文件要求1. 关于[具体要求]的澄清：原招标文件中[具体要求]的表述不够明确，现予以澄清如下：[具体要求的澄清内容]2. 关于[具体要求]的修改：原招标文件中[具体要求]的表述不够准确，现予以修改如下：[具体要求的修改内容]四、关于招标流程1. 关于[具体流程]的澄清：原招标文件中[具体流程]的表述存在疑问，现予以澄清如下：[具体流程的澄清内容]2. 关于[具体流程]的修改：原招标文件中[具体流程]的表述不够准确，现予以修改如下：[具体流程的修改内容]五、其他事项1. 关于招标项目的进展情况：我司将严格按照招标文件的要求，有序推进[招标项目名称]的招标工作。
请各投标单位密切关注我司发布的招标公告及相关信息。
2. 关于疑问解答：如各投标单位对本次招标活动有任何疑问，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答。
六、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此函告，敬请各投标单位予以关注。
如有疑问，请及时与我司联系。
招标公司[日期]注：以下为招标公司澄清函的范例，具体内容需根据实际情况进行修改和补充。
第2篇尊敬的投标人：您好！我司近日发布了一则招标公告，对相关项目的投标邀请。
招投标澄清函范本
招投标澄清函范本
招投标澄清函范本
尊敬的投标人：
根据本次招标文件的规定，经过我们的细致研究和分析，我们对部分内容提出了一些疑问，并需要您提供相关的澄清信息。
希望您能尽快提供相关的解答，以便我们深入了解并做出准确的投标决策。
以下是我们对招标文件的几个疑问：
1. 关于文件要求
文件要求中提到的单位应提供的营业执照副本，请问是否可以提供电子版的扫描件？
2. 关于技术要求
技术要求中提到应具备ISO9001质量管理体系认证，请问是否要求我们提供相关的认证文件？
技术要求中提到应具备工程设计(招标范围)专业乙级或以上资质，请问是否可以提交其他类似工程设计资质的认证文件？
3. 关于投标文件的提交要求
投标文件要求中提到的投标保证金，请问是否可以以银行汇票的方式支付？
以上是我们在仔细阅读招标文件时遇到的一些疑问，请您对这些问题给予澄清。
感谢您的配合和耐心解答。
如果您还有任何疑问或需要额外的信息，请随时向我们咨询。
，我们期待您尽早回复我们的问题。
谢谢！
此致
敬礼
[您的公司名称]
[您的]。
投标文件澄清函
投标文件澄清函
致：槟榔江三岔河电站溢洪道混凝土浇筑工程评标委员会：
投标文件文件要求提供综合单价分析表、财务审计报告、业绩及施工经验证明材料。我方愿意按招标文件要求提供综合单价分析表及相关能力证明材料。
2.投标文件提供的拟进场设备资源不符合招标工程施工需要，我方愿做出相应调整，并提供新的进场设备资源表。
3.我方投标报价
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投标文件澄清函
经与中国******* 有限公司对招标文件进行澄清后做出如下调整：
1、标段投标总价由**** 元调整到**** 元。
2、拆除费用为**** 万元。
采取包干包死价（含家具拆除{旧物残值由投标人自行处理} ，其余废物的处理，其它按原招标文件执行。
）
3、零工综合单价：**** 元/ 人工/ 天（不分工种）。
4、清单中存在的问题调整：
1）**** 材料等不计取安装费，只计取配合费。
本澄清文件做为投标文件的补充，同投标文件具有同等效力，如有与招标文件冲突处，以本文件为准。
**** 装饰工程有限公司
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