招投标澄清函范本
招标文件澄清确认函模板

【文件名称】:招标文件澄清确认函【文件编号】:[招标项目编号]【发布日期】:[发布日期]【招标人】:[招标人名称]【招标代理机构】:[招标代理机构名称]【收件人】:[收件人名称]【发件人】:[发件人名称]【抄送】:[抄送单位名称]【主题】:关于[招标项目名称]招标文件澄清确认函尊敬的[收件人名称]:我方[招标人名称](以下简称“招标人”)于[发布日期]发布了[招标项目名称]的招标文件(以下简称“招标文件”),招标文件编号为[招标项目编号]。
现就招标文件中部分内容进行澄清,特此函告如下:一、招标文件澄清内容1. [具体澄清内容一]:招标文件中[具体章节或条款]所述内容存在歧义,经研究,现予以澄清如下:[具体澄清内容一详细说明]2. [具体澄清内容二]:招标文件中[具体章节或条款]所述内容与国家法律法规、政策要求不符,经研究,现予以修改如下:[具体澄清内容二详细说明]3. [具体澄清内容三]:招标文件中[具体章节或条款]所述内容存在遗漏,经研究,现予以补充如下:[具体澄清内容三详细说明]二、招标文件澄清期限本澄清函自发布之日起[澄清期限,如:3个工作日内],招标人将不再对招标文件进行澄清。
在此期限内,请各潜在投标人仔细阅读本澄清函,并根据澄清内容对投标文件进行相应修改。
三、其他事项1. 本澄清函为招标文件的一部分,与招标文件具有同等法律效力。
2. 招标人将根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,对投标文件进行审查。
3. 如有疑问,请各潜在投标人及时与招标人或招标代理机构联系。
四、联系方式招标人名称:[招标人名称]地址:[招标人地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]招标代理机构名称:[招标代理机构名称]地址:[招标代理机构地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]敬请各潜在投标人予以关注,并按要求进行投标。
特此函告。
招标人:[招标人名称]招标代理机构:[招标代理机构名称]发布日期:[发布日期]附件:[如有附件,请列出附件名称]【注】:1. 本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
回复招标公司的澄清函(3篇)

第1篇主题:关于[招标项目名称]招标文件澄清函日期:[日期]尊敬的[招标公司名称]招标代理机构:我方[投标人名称](以下简称“我方”)作为[招标项目名称]的潜在投标人,已仔细阅读了贵公司发布的[招标项目名称]招标文件。
在仔细研究招标文件及相关附件后,我方发现部分内容存在一定的不明确或歧义之处,为保障招标投标的公平、公正,现就以下问题提出澄清请求,恳请贵公司予以明确和澄清。
一、关于[具体问题1]的澄清1.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到:“[具体内容],但未明确[具体问题1]的界定标准。
”1.2 我方认为,[具体问题1]的界定标准对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求,特请求贵公司对[具体问题1]的界定标准予以明确。
1.3 我方建议,贵公司可以在招标文件中增加以下内容,以明确[具体问题1]的界定标准:[具体建议内容]二、关于[具体问题2]的澄清2.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到:“[具体内容],但未明确[具体问题2]的处理方式。
”2.2 我方认为,[具体问题2]的处理方式对于投标过程中的争议解决具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求,特请求贵公司对[具体问题2]的处理方式予以明确。
2.3 我方建议,贵公司可以在招标文件中增加以下内容,以明确[具体问题2]的处理方式:[具体建议内容]三、关于[具体问题3]的澄清3.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到:“[具体内容],但未明确[具体问题3]的执行时间。
”3.2 我方认为,[具体问题3]的执行时间对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求,特请求贵公司对[具体问题3]的执行时间予以明确。
3.3 我方建议,贵公司可以在招标文件中增加以下内容,以明确[具体问题3]的执行时间:[具体建议内容]四、关于[其他问题]的澄清4.1 除了上述问题外,我方还发现招标文件中存在以下问题,特请求贵公司予以澄清:[具体问题及建议内容]五、其他事项5.1 请贵公司于[澄清回复期限]前对上述问题予以澄清,并将澄清内容以书面形式发送至我方[联系人姓名]处。
向招标人文件澄清函模板

[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]:您好!首先,感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。
我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》(以下简称“招标文件”),并结合自身实际情况,就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容,特此函告如下:一、关于招标文件内容1. [问题一]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突,请予以澄清。
2. [问题二]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰,请明确说明[具体内容]的具体含义。
3. [问题三]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格,请考虑适当放宽条件。
二、关于招标文件格式1. [问题一]:招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误,请予以修正。
2. [问题二]:招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料],但未明确说明提交方式,请予以说明。
三、关于招标文件其他事项1. [问题一]:招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高,请考虑适当降低资格要求。
2. [问题二]:招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张,请适当延长递交时间。
四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本,以便我公司及时进行投标文件的编制。
2. 如招标文件中存在其他疑问,请及时与我公司联系,我们将竭诚为您解答。
敬请贵单位予以重视,并尽快给予书面回复。
如有必要,我公司可安排相关人员参加澄清会,以便更全面地了解招标文件的具体要求。
再次感谢贵单位对我公司的关注与支持,期待与贵单位携手合作,共创美好未来!此致敬礼![公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]:1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注:以下内容可根据实际情况进行修改和补充。
招标文件变更澄清函(3篇)

第1篇招标单位:XX市XX项目招标办公室招标项目名称:XX市XX项目招标编号:XX-XX-0001各投标单位:根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定,我办对XX市XX项目招标文件进行了审查,现将有关变更事项予以澄清,请各投标单位予以关注:一、变更事项1. 修改招标文件中的部分技术参数:(1)原招标文件中设备型号为XXX,现修改为XXX,具体参数要求详见附件1。
(2)原招标文件中要求提供XXX证书,现取消该项要求。
2. 增加招标文件中的部分内容:(1)增加招标文件中的合同条款,详见附件2。
(2)增加招标文件中的售后服务要求,详见附件3。
3. 修改招标文件中的部分评审标准:(1)原招标文件中评审标准中,企业信誉评分由10分调整为15分,详见附件4。
(2)原招标文件中评审标准中,项目经验评分由10分调整为15分,详见附件4。
二、变更原因1. 修改技术参数是为了更好地满足项目需求,确保项目质量。
2. 取消提供XXX证书要求,是为了简化投标手续,提高投标效率。
3. 增加合同条款和售后服务要求,是为了规范合同履行,保障各方权益。
4. 修改评审标准是为了提高评审的公平性和科学性。
三、变更期限本次招标文件变更自本函发布之日起生效,各投标单位需在规定时间内重新下载并阅读变更后的招标文件。
四、其他事项1. 请各投标单位在收到本函后,及时与招标代理机构联系,确认是否已下载并阅读变更后的招标文件。
2. 如有疑问,请及时与招标代理机构联系,切勿自行更改投标文件。
3. 招标代理机构联系方式如下:联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX五、附件1. 附件1:变更后的技术参数2. 附件2:合同条款3. 附件3:售后服务要求4. 附件4:变更后的评审标准特此函告。
XX市XX项目招标办公室年月日第2篇招标编号:_______项目名称:_______一、项目概况根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,我单位(以下简称“招标人”)于____年____月____日发布了____项目招标公告,招标编号为_______。
招标文件澄清函范文

招标单位名称:招标项目名称:招标编号:一、项目概述我单位拟对(招标项目名称)进行公开招标,现将招标文件中的有关问题予以澄清,请各投标单位予以关注。
二、招标文件澄清内容1. 招标文件第3页,第(一)款,第1条:“投标人应具备国家规定的相关资质证书。
”澄清:投标人应具备国家规定的相关资质证书,且证书应在有效期内。
2. 招标文件第6页,第(二)款,第2条:“投标文件应包括以下内容:...”澄清:投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业营业执照副本;(4)资质证书副本;(5)近年财务报表;(6)近年完成的类似项目业绩证明材料;(7)项目负责人及主要技术人员简历;(8)其他相关证明材料。
3. 招标文件第10页,第(四)款,第1条:“投标报价应包括以下内容:...”澄清:投标报价应包括以下内容:(1)工程量清单;(2)分部分项工程综合单价;(3)措施项目费;(4)规费;(5)税金;(6)其他应计入投标报价的费用。
4. 招标文件第15页,第(五)款,第1条:“投标保证金为合同价的2%。
”澄清:投标保证金为合同价的2%,且投标保证金应在投标截止时间前缴纳。
5. 招标文件第18页,第(六)款,第1条:“投标截止时间为2022年X月X日X时X分。
”澄清:投标截止时间为2022年X月X日X时X分,逾期递交的投标文件不予受理。
6. 招标文件第20页,第(七)款,第1条:“招标人有权对投标文件进行评审,对投标人的投标资格、投标报价、技术方案等进行综合评价。
”澄清:招标人有权对投标文件进行评审,对投标人的投标资格、投标报价、技术方案等进行综合评价,并按照招标文件规定的评审标准进行排序。
三、其他事项1. 招标人将对投标文件进行严格审查,如有弄虚作假、串通投标等违规行为,将取消其投标资格。
2. 投标人应严格按照招标文件的要求编制投标文件,对投标文件的真实性、合法性负责。
3. 招标人保留对招标文件的解释权。
招标文件澄清函

尊敬的各位投标单位:根据我单位发布的招标公告,现就招标文件中部分内容进行澄清,具体如下:一、招标项目基本情况项目名称:XX项目招标编号:XX-XX项目地点:XX项目规模:XX项目概况:XX招标范围:XX二、招标文件澄清内容1. 招标文件第X页第X段,关于项目技术参数的描述中,原描述为“设备应具备以下技术参数:”。
现澄清为“设备应满足以下技术参数要求:”,请投标单位注意。
2. 招标文件第X页第X段,关于投标文件提交截止时间的描述中,原描述为“投标文件提交截止时间为2022年X月X日X时X分”。
现澄清为“投标文件提交截止时间为2022年X月X日X时X分(北京时间)”,请投标单位注意。
3. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金缴纳方式的描述中,原描述为“投标保证金采用银行汇款方式缴纳”。
现澄清为“投标保证金采用银行汇款或电汇方式缴纳”,请投标单位注意。
4. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金缴纳账户的描述中,原描述为“投标保证金缴纳账户为:XX银行,账号:XX,开户行:XX”。
现澄清为“投标保证金缴纳账户信息如下:开户行:XX银行,账号:XX,户名:XX”。
请投标单位根据上述信息缴纳投标保证金。
5. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金退款的描述中,原描述为“投标保证金不予退还”。
现澄清为“投标保证金在以下情况下予以退还:(1)投标单位未中标;(2)投标单位撤回投标文件;(3)招标单位因故取消招标”。
请投标单位注意。
6. 招标文件第X页第X段,关于投标文件密封要求的描述中,原描述为“投标文件应密封完好”。
现澄清为“投标文件应密封完好,并在密封处加盖单位公章”,请投标单位注意。
7. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金缴纳证明材料的描述中,原描述为“投标保证金缴纳证明材料可以是银行汇款凭证或电汇凭证”。
现澄清为“投标保证金缴纳证明材料可以是银行汇款凭证、电汇凭证或银行出具的资金到账证明”,请投标单位注意。
招标文件澄清函范文

招标文件澄清函范文尊敬的各潜在投标人:大家好啊!咱们这个[项目名称]的招标文件发出去之后呢,就像往平静的湖面扔了块石头,激起了不少水花。
我们收到了好多来自各位朋友的疑问,所以今天就来给大家做个统一的澄清。
一、关于项目概况部分。
1. 有朋友问项目地点是不是就在文件里说的那个具体地址,旁边还有没有其他标志性建筑之类的。
我在这儿给大家明确一下哈,项目地点就是文件里写的那个地址,一点没错。
至于标志性建筑嘛,那个地址附近有个[标志性建筑名称],大家要是去实地考察的话,就可以把它当作一个小参照。
不过可别光看建筑,项目的具体范围和要求还得仔细研究招标文件哦。
2. 项目的工期问题也有朋友迷糊。
咱在文件里写的工期[X]天是从正式开工之日起算的,这个开工日可不是随随便便定的,得按照合同里约定的条件满足了才能开始算。
比如说要拿到相关的施工许可证之类的必要文件之后。
所以大家在安排计划的时候,得把这些前期的事儿考虑进去。
二、投标文件编制部分。
1. 格式要求这块好多人都在问。
我们要求的投标文件格式呢,就像给它穿上一件定制的衣服,每个部分都得在规定的位置,用规定的字体、字号。
比如说封面,必须写上项目名称、投标人名称、日期这些重要信息,字体就用宋体,字号三号加粗,可别整得花里胡哨的。
里面的正文呢,一级标题用四号黑体,二级标题用小四号宋体加粗,正文内容就是小四号宋体。
这就像排兵布阵一样,每个字都有自己的岗位,大家可别弄乱了。
2. 还有投标报价部分。
有些朋友不太清楚这个价格是含税还是不含税。
咱们这个报价啊,是要求包含所有税费的,就是说你给我们报的这个价格,得是能直接用来结算的,不能到时候再跟我们说还有什么其他税费没算进去。
就像你去商店买东西,标价是多少就得付多少,不能再加什么额外的钱,当然了,除了合同里约定的那些特殊情况。
三、评标办法部分。
1. 评标标准中的技术部分,有不少人问怎么才算满足要求。
我们在文件里列出来的那些技术指标,那可都是硬杠杠。
招标文件澄清函范文

招标文件澄清函范文尊敬的各潜在投标人:嗨,大家好!我们发布招标文件之后呢,就像往平静的湖面扔了一块石头,激起了好多涟漪,收到了大家各种各样的反馈和疑问。
所以呢,今天就来给大家做个澄清,就像给大家拨开迷雾一样,让一切都清清楚楚、明明白白的。
一、关于项目范围的疑问。
1. 疑问内容。
好多朋友对项目[具体项目名称]中的[某一特定部分内容]的范围不太确定,有人觉得这个部分包含[可能包含的一种理解内容],也有人觉得是[另一种理解内容]。
2. 澄清说明。
我们这里明确一下哈,这个部分的范围其实是[准确的范围界定内容]。
打个比方,就好比我们要盖一栋房子,这个部分就像是房子的客厅部分,客厅的边界到哪里呢?就是从[起始边界描述]到[结束边界描述]这么大的地方,这之外的就不属于这个范围啦。
二、投标文件格式的疑惑。
1. 疑问内容。
有些小伙伴看到投标文件格式要求中的[具体格式要求点],比如[举例某个格式要求,如字体字号],就有点懵了,不知道这个要求是不是特别严格,能不能有一点点的变通。
2. 澄清说明。
这个格式要求呢,原则上是要严格遵守的哦。
为啥呢?就像我们参加一场很正式的晚宴,大家都得穿礼服一样,这是一种基本的规范。
但是呢,如果有特殊情况,比如说你在字体上实在是因为[合理的特殊原因],有那么一丁点儿的不同,只要不影响整体的美观和阅读,我们也不会太苛刻的。
不过呢,字号一定得按照要求来,可别把我们的文件弄成大字报或者小得像蚂蚁字一样看不见哈。
三、项目工期的疑问。
1. 疑问内容。
项目工期在招标文件里写的是[X]天,有朋友就问这个工期是从什么时候开始算,中间有没有什么特殊的节点或者是可以延长的情况。
2. 澄清说明。
工期的计算是从合同签订的第二天开始算哦。
就像赛跑一样,发令枪响了(合同签订),第二天才开始计时跑(工期开始计算)。
在这个工期中间呢,有几个关键的节点,就像接力赛的交接棒点一样。
在[具体时间点]要完成[对应的项目部分内容],这个可不能含糊。
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3、第五章工程量清单中第“2.6”项内容为“安全生产费按200章-700章之和的1%计取”,但工程量清单中并无此清单项,请问如何处理费用全部均摊在各个单价中,100章不单独记列
澄清函
我方仔细阅读了《******公路改建工程》施工招标文件后,有如下不明之处,请贵方给以澄清。
1、投标人须知前附表第“3.7.5”项装订要求里规定“(2)封面纸张采用……封底采用A4复印纸不做任何标识。”问:“封底采用A4复印纸不做任何标识。”是否可理解为“技术标必须在所有施工组织设计内容之后放一张空白A4纸”。是
4、投标函附录第8项“材料、设备预付款比例”约定内容为空白,且在“项目专用合同条款数据表”中亦为空白,请问在投标函附录中是否需要填写不用填写
******工程咨询有限公司
二○一二年二月二十四日