公司公文管理制度(附表格及流程)
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
公司公文及管理制度
---公司名称： XYZ科技有限公司公文及管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章公文格式第四条公司公文分为以下几类：1. 决策性公文：如董事会决议、股东会决议等。
2. 执行性公文：如通知、通报、报告等。
3. 纪念性公文：如成立大会纪要、庆典致辞等。
4. 日常性公文：如请示、函、便函等。
第五条公文格式要求如下：1. 文件标题：居中，字体为黑体，字号为二号。
2. 发文单位：位于标题下方，字体为宋体，字号为三号。
3. 发文字号：位于发文单位下方，字体为宋体，字号为三号。
4. 正文：字体为仿宋，字号为三号。
5. 附件：如有附件，应在正文下方注明。
第三章管理制度第六条人力资源管理：1. 招聘与录用：公司按照国家相关法律法规和公司实际情况，进行招聘和录用。
2. 培训与发展：公司为员工提供培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。
3. 绩效考核：公司定期对员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩。
第七条财务管理：1. 财务预算：公司每年制定财务预算，并按预算执行。
2. 资金管理：公司严格按照国家财务制度进行资金管理。
3. 成本控制：公司采取措施控制成本，提高经济效益。
第八条生产与运营：1. 生产计划：公司根据市场需求制定生产计划，确保生产进度和质量。
2. 质量控制：公司建立严格的质量管理体系，确保产品质量。
3. 运营管理：公司加强运营管理，提高运营效率。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
---请注意，实际的公司公文和管理制度应该更加详细，并且需要符合当地的法律法规。
公司文件管理规定流程及相关表格(参考模板)
公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政中心：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各中心总监/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
公司公文管理制度模板
公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。
第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。
第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。
公司公文处理机构设置在公司办公室。
第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。
第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。
第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。
第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。
公司公文管理制度
公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高公文管理质量，加强公文管理职能部门的管理能力，促进公司机构职能部门公文管理工作的规范化和制度化，依据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部和与外单位的公文管理工作。
第三条公司公文管理制度遵循“科学、规范、严格、高效”的原则，确保公文的科学性、合法性、程序性、及时性和便于查阅和利用。
第四条公司各级领导、各部门和全体职工都必须遵守本制度。
第二章公文的种类第五条公司的公文包括：决定、命令、调查研究报告、请示、通知、通告、答复、函电、简报、会议文件等。
第六条各类公文的名称、格式、内容、数量应符合国家有关规定和公司实际要求。
第三章公文的起草、审批、签发和传阅第七条公文的起草应当明确内容、言简意赅、条理清楚、逻辑严密、严肃认真，并应当符合国家有关法律法规和公司的相关规定。
第八条公文的审批必须由规定的审批人按照程序进行，不得违反规定由其他人代为审批。
第九条公文签发单位应当按照授权范围进行签发，签发人应当履行签发职责并签字注明日期。
第十条公文传阅应当层层传达，传阅人应当及时传达公文内容、提出反对意见并进行修改完善。
第四章公文的收发和登记第十一条公文的收发应当按照规定流程和程序进行，各单位之间要有设置公文收发专门人员负责收发工作。
第十二条公文的收发登记应当按照规定格式进行登记，保证公文的安全和准确。
第十三条公文的存档应当按照规定的时间进行归档，归档文件应当按照规定的程序进行归档。
第五章公文的保密和公示第十四条公文的保密应当按照国家和公司的相关规定进行，不得泄露。
第十五条公文的公示应当按照规定进行，公示时间和范围应当符合规定。
第六章公文的复制和转发第十六条公文的复制和转发应当按照规定进行，不得超过规定的范围和数量。
第十七条公文的传真和电子邮件转发应当符合国家和公司的相关规定。
第七章公文的注销和销毁第十八条公文的注销和销毁应当按照规定进行，销毁应当符合国家和公司的相关规定。
集团公司公文管理制度带表格全套
第一章总则第一条为使集团公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文流转效率，强化公文的权威和效力，特制订本办法。
第二条公文管理是指公文的起草、审批、报送、发布、归档等工作，包括发文处理和收文处理两个类别。
第三条集团公文主要包括决定、意见、通知、通告、报告、请示、批复、会议纪要等。
第四条公文管理必须符合国家法律、法规，执行保密规定和其它相关要求。
集团正式公文的格式参照《国家行政机关公文格式》规定执行。
第五条集团各类别公文由相关责任部门起草，公文的审核修订、流转、发布、归档等工作由董办负责统一管理。
各部门、各分支机构内部的公文可参照本办法执行。
第六条行文分类：（一）代字为“铭集字”的公文：主要为集团呈送政府或行业主管部门的对外发文，文种有请示、报告等。
（二）代字为“铭集文”的公文：主要为集团向各部门、属下各分（子）集团除人事以外的发文，文种有通知、通告、意见、批复等。
（三）代字为“铭集人”的公文：专用于集团有关人事任免、奖惩、机构设置等的发文，文种有通知、决定、通告等。
（四）集团分（子）公司可参照集团格式发文。
第二章公文格式第七条集团正式公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、签发人、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第八条发文单位应当写全称或者规范化简称。
第九条保密文件应当在文件第一页的左上角注明“机密”字样，紧急文件应当在文件第一页的右上角标明“急件”字样。
第十条发文机关代字用小四号宋体并统一加粗，年份用六角括号“〔〕”括入，序号为三位数，虚位加0，不加“第”字。
第十一条公文标题用二号黑体。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
第十二条主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格，用小三号仿宋体字标识，并加粗。
第十三条公文正文用四号仿宋体字，文中如有小标题可用黑体或加黑的仿宋体。
第十四条“附件”应在正文下空一行左空2字，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号及附件全称。
公司公文管理制度(附六表格公文样式)
★机密**公司公文管理制度编制：日期：年月日审核：日期：年月日批准：日期：年月日制度建立部门：发布日期：年月日生效日期：年月日目录1、总则 (1)2、职责 (1)3、公文种类 (2)4、公文格式 (2)5、行文规则 (5)6、公文办理 (6)7、公文立卷、归档和销毁 (10)附件一：《文件样式》 (11)附件二：《**有限公司发文审批单》 (12)附件三：《**有限公司发文会签表》 (13)附件四：《**有限公司发文登记表》 (14)附件五：《**有限公司收发流转情况表》 (15)附件六：《**有限公司销毁文件登记表》 (16)1、总则1.1为使集团公司及各子公司公文（以下简称“公文”）处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，根据国家相关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。
1.2适用范围：本制度适用于集团公司各中心、各部门及各子公司部。
1.3集团公司人事行政部是公文处理工作的管理机构，并负责指导集团公司各中心、各部门及各项目的公文处理工作。
1.4公文管理是指集团公司及各中心、各部门、各子公司行政公文管理。
具体包括：集团公司下发的公文；集团公司各中心、各部门上报或下发的公文；各子公司上报或下发的公文；集团公司及各项目对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。
1.5公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保机密安全。
1.6集团公司各中心、各部门及各子公司应当指派专人具体负责公文处理工作，公司领导、各部门负责人、各项目负责人应加强对本部门、本项目公文处理工作的领导和检查。
2、职责2.1集团公司人事行政部为公司公文的归口管理部门。
2.2人事行政部负责接收和处理外来文件及各项目对公司领导的请示、报告，负责处理所有以公司名义上报、下发的公文文件，并对公司各项目的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的部门及个人进行处罚。
2.3各子公司根据项目需要，设置专职或兼职行政人员，负责项目上各类制度、公文等信息上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣贯和落实集团公司转发的外来文件及集团公司下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件。
公司公文发放及流程管理制度
为加强公司的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。
本制度合用于公司各部门的公文管理工作.1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议记要等.合用于对重要事项或者重大行动做出安排。
合用于向公司内外宣布重要事项。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
合用于传达要求下级单位或者员工周知、执行或者办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或者不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
合用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或者建议，答复上级的问询。
合用于向上级请求批示、批准.合用于答复下级请示的事项。
合用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、问询和答复问题。
合用于记载会议情况和议定事项.1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序, 防止工作上的脱节、被动或者抵触，具有隶属关系或者业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或者同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时,公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经商议一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时,需经所涉及的部门会签。
1、收文管理普通包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续.3、签收人员对来文进行清点、核对后，要进行签收登记，然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，将签收的文件分门别类地分送给有关部门 (人员)办理，并履行签收手续，即填写《文件签收登记表》 (见附表一)。
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XXX公司公文管理制度
一、目的
为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种
1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
通知：适用于发布和传达公司内部事项；
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；
报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；
请示：适用于向上级单位请求指示和批准；
函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；
纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求
1、纸张尺寸：
公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）
页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
装订：公文应左侧装订，不掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求
公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。
版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分隔线为2.5磅粗的直线。
文字和分隔线均居中。
2、主体：从版头下空一行开始编排，文字颜色为黑色，从左到右横写、横排。
正文行距为单倍行距，特殊情况可以进行适当调整。
标题：一般用2号宋体字，加粗，编排于红色分隔线下空一行的位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
发文字号：一般用3号仿宋字，编排在标题下方，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
正文：一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文单位署名、成文日期和印章：一般距离正文（或附件说明）一行，发文单位一般向右对齐编排，成文日期居于发文单位之下，以发文单位为准，居中编排。
成文日期中的数字应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
印章用红色，要端正、居中下压单位全称和成文日期，印章用红色，不得出现空白印章。
当公文排版后所剩空白处不能容下署名、印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件：附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
3、版记
版记中的分隔线：版记中的分隔线与正文边距等宽，分隔线用0.75磅直线。
首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页的下边缘重合。
主送、抄送部门：一般用4号仿宋字，在印发日期之上、左空一字编排。
“主送”“抄送”二字后加全角冒号和报送部门全称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个报送部门名称后标句号。
既有主送部门又有抄送部门时，主送部门应置于抄送部门之上一行，之间不加分隔线。
印发单位和印发日期：印发单位和印发日期一般用4号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
页码：一般用4号宋体阿拉伯数字，居中编排。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
六、公文处理
公文处理包括收文和发文。
1、收文处理
收文处理程序包括：登记、填写《文件呈阅表》（附件3）、按照《收文流程》（附件4）进行分送、承办、催办、答复、存档等。
登记。
公司所有公文均应做好记录。
公司内部公文，原则上对口受理；其他外部收文，如无明确目标部门，则统
一由行政部负责处理。
行政部收文后，应逐件清点，核对无
误后，填写《文件呈阅表》，做好编号。
分送。
根据公文内容、要求和工作需要，确定公文
的分送范围，将公文与《文件呈阅表》一并交由公司领导批
示。
承办。
按照公司领导的最终批示，将公文及时送达承办部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部
门。
紧急公文还需明确办理时限。
承办部门对交办的公文应
及时办理，有办理时限要求的应在规定时限内办理完毕。
催办和答复。
收文部门要及时了解公文办理进展情况，督促承办部门按期处理完毕，紧急公文可由专人负责催
办。
对公文的办理结果，收文部门应及时答复来文单位。
存档。
收文流转结束后，由行政部归档，以确保文档的完整。
任何部门和个人收到公文，应及时送行政部按规定程序办理。
2、发文处理
发文处理程序包括：拟稿、填写《公文稿纸》（附件5）、按照《发文流程》（附件6）分别由承办部门负责人审核、分管领导会签、总经理批示、行政部人员编写文号、用印、分发、存档等。
拟稿，按照职能分工原则，由主要承办部门负责，涉及到两个或两个以上部门的，由主办部门和协办部门商议
草拟。
分送：拟稿人草拟好公文，并填写《公文稿纸》，首先交由部门负责人审核签字；之后交由分管领导会签；最后
报总经理批示。
修改：如公文在审核、会签过程中，需要做重大修改，应注明具体修改意见，并交由承办部门重新进行公文的
流转审核程序。
公司所有公文统一由行政部进行编号、用印、分发和存档，有领导指示的，还应附批复件。
七、会签权限
1.以部门名义行文的公文，由各部门负责人签发；
2.以公司名义行文的公文，由分管副总经理签发；
3.涉及全局性的重要公文，需由总经理批示签发。
八、保密规定
1.未经领导签发的公文不得分发；
2.已签发的保密文件应由专职人员统一收发、归档和销毁，内容不得泄漏和外传。
3.已归档的公文，如需查阅，应按照公司档案管理规定进行借阅。
九、附则
1.本制度细则由行政部负责解释。
2.本制度自下发之日起开始执行。
十、附件
1.公文样本
2.红头稿纸
3.文件呈阅表
4.收文流程
5.公文稿纸
6.发文流程
XXXXXXXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
附件1：公文样本
XXXXXXXX有限公
司
XXXXXXXXXX的通知
XX[XXXX]XX号
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，通知如下：
1.XXXXXXX
2.XXXXXXX
附件：XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
主送：XXXXXXXX，XXXXXXXXX。
抄送：XXXXXXXX，XXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年XX 月XX日印发
附件2：红头稿纸(略)
附件3：XXXXXXXXX公司
公文稿纸
填写要求：
1.主题词：可以代表公文主题内容的词语。
2.文号：统一由行政部进行编号填写。
3.密级：根据需要填写绝密、机密、秘密、一般文件。
4.急缓：根据需要填写急件、一般文件。
5.主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
6.抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。
附件4：XXXXXXXXXX公司
发文流程
附件5、XXXXXXXX公司
文件呈阅表
编号：
附件6：XXXXXXXXXXXXXX公司
收文流程。