铁路房建系统内业资料管理
内业资料管理制度（五篇）
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档
铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录，填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。
施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 搜集施工原始资料1.1 施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时通过查阅施工原始记录弄清原因，分清责任；二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等，为改善施工方法和施工工艺提供依据。
1.2 施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集，并直接填写在有关表格上，不能凭记忆或日记本回办公室再抄写，更不能由专职内业人员在办公室里编写，这样的施工记录失去了其最重要的真实性，也就谈不上“原始”二字了。
只有在现场无法填写的项目（如检测压实度含水量等）才可以在试验室试验时填写。
为了保证记录资料的原始性与真实性，公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改，方法是将错误的数据轻轻划掉（还能辨认出来），再将正确的写在其旁边，一般还要求修正者要签名，以明确由谁因何原因修正。
在铁路工程中对此没有严格的说明，但本着严谨的原则同样应该做到如此。
另外还有很多更细致的要求也要注意遵守，例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写；使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，铁路工程内业资料中，检验批和检查证占绝大部分，其编号也比较完整，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。
值得一提的是，当找不到合适的检查证使用时，一般都用“万能”检查证建检-17来代替。
此外，表格中所有栏目均应填满，空缺项目用“/”划掉，表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉，以免有人另外填写内容造成混乱。
内业资料管理办法
内业资料管理办法编制：审核：批准：日期：年月日盖章：内业资料管理办法第一条为确保XX铁路XX至XX段XX标段内业资料整理、收集和归档工作，提高内业资料质量，特制定本实施细则。
第二条内业资料管理依据1、国家和铁道部正式颁布的各项有关铁路工程建设的技术、施工规范、规程及管理办法。
2、国家和铁道部批准的有关本工程的文件、技术及质量验收标准。
3、柳州铁路局XX铁路建设指挥部有关本工程内业资料管理文件、通知。
4、经批准的有关本工程的设计文件（含设计变更）、施工组织设计。
5、铁路工程施工质量验收标准应用指南。
第三条内业资料要求1、铁路工程按铁道部颁发现行《施工规范》、《验标》标准执行。
2、符合GB/T19002标准的质量管理体系要求。
3、技术交底、施工日志、放样复测资料齐全。
4、各种原材料、成品、半成品合格证和试验资料齐全真实，其合格率100%。
5、检查签证、工序交接记录、检验批、分项和分部检验评定等资料收集及时、齐全。
6、环保和水保措施有落实情况记录。
7、实施性施工组织设计可操作性强。
8、资料整洁、完整，及时编制竣工文件。
9、图片收集及时、完整。
第四条内业资料填写、收集、签证1、内业资料的填写①施工原始记录，尤其是涉及到结构尺寸、工程数量、现场验交的记录按各工区划分的技术人员管段范围，由对应管段的技术人员填写，涉及到相关签字的人员及时签字认可。
②不需现场填写的记录，由管段技术人员负责填写，测量、试验人员配合提供资料内所需的附件资料。
③各管段技术人员负责对应管段内工程项目的技术交底，总工把关后交施工队。
各管段技术人员负责对应管段内工程项目的施工日志填写，总工每周检查一次，并签字。
每月2号将局指印刷的施工日志交局指施技部，业主下发的施工日志待单位工程完工后随内业资料一并上交施技部。
2、内业资料的收集针对各工区内业资料人员的业务能力，各工区总工自行安排内业资料人员业务范围，但收集、归档是其主要业务。
3、内业资料签证内业资料签证要及时，不得代签。
简述铁路工程内业资料管理方法
简述铁路工程内业资料管理方法1.铁路工程内业资料全方位管理的意义铁路工程内业资料，详细记录整个工程建设的过程，是工程质量验收、工程事故责任划分、工程改扩建等重要的基础依据，由此要求我们保证内业资料的真实性和全面性。
通常情况下，铁路工程内业资料分为收集、编制、整理、归档几个步骤，基本可囊括全部内业资料管理的工作内容。
内业资料的全方位管理工作，贯穿于整个工程建设的始末，表现出工程组织建设、施工管理、竣工验收等工作写实，在一定程度上可保证资料及时性、真实性、全面性、可追溯性和可操作性。
在铁路工程实际施工过程中，内业资料各个步骤的管理工作，涉及到各种专业的管理技术，而资料管理人员未必能够娴熟掌握每个步骤的管理方法，只有通过全方位管理工作的开展，由多位分别掌握各个步骤管理方法的管理人员各司其职，方可保证所有管理工作细则的落实到位。
2.铁路工程内业资料全方位管理的方法基于鐵路工程内业资料全方位管理意义，下面将分别从内业资料收集、编制、整理、归档几个方面，探讨内业资料全方位管理的具体方法：2.1内业资料收集铁路工程施工原始资料，全面记录工程施工的详细情况，是掌握工程施工责任、施工工艺、工程结构等的基础依据。
关于资料的收集，首先是由施工技术人员和试验检测人员，根据工程现场的情况，将相关资料内容填写在相应资料表格上，而不能在非施工现场回忆填写，这样容易导致施工信息的漏填或者错填，使得施工记录缺乏真实性，譬如工程现场混凝土压实度与含水量的检测，在试验时将涉及到各种复杂数据，需要进行现场填写，方可保证资料的原始性和真实性。
其次是原始记录资料收集后，如发现存在纰误之处，可划掉错误的地方，并在旁边写上正确的数据，同时要求修正者写明修正原因和签名，这种修正方法，是保证所收集内业资料严谨性的重要方法。
再次是内业资料在收集的同时，要兼顾各种细节要求，譬如使用黑色签字笔填写、表格大小统一等，再如表格的全部栏目都应该填满，不需要填写的位置，可用"/"代替，并按照规定由权限者签证。
铁道工程内业资料管理中的问题与改进措施
铁道工程内业资料管理中的问题与改进措施摘要：由于铁路工程的内业资料所涉及到的范畴较广，整理难度也非常大，管理要求也相当严谨。
所以为了能够使内业资料在铁路工程有着规范有序管理状态，本文也就当前铁路工程内业资料在系统化管理过程中所普遍存在的问题，简单地阐明了自己的一些看法，并提出了相关的管理措施，即资料定期检核制度、成立铁路工程内业资料管理小组、构建台账管理体制等措施。
关键词：铁道工程；管理；体制；内业资料随着现代化交通事业建设的不断迅速发展，我国铁道工程也顺应时势需求，积极开工建设，响应国家政策要求，诸如现代化高速铁路、客运专线的大规模开工建设等。
而在铁路建设当中，内业资料的意义就非常重大，地位也非常重要，它在很深程度上直接反映了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。
所以说，对于国家重点开发建设的铁道工程来说，内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严谨。
同时，这也使得目前铁路市场的建设单位敲响了警钟，需要及时转变传统思想，将铁路项目工程的内业资料的具体管理应当摆放在一个较高的位置，对其予以重视。
1 当前铁路工程业内资料主要文件分类及内容目前来说，铁路工程的内业资料涉及门类庞杂、涉猎范围也较广、门类极多、整体难度也大。
本文从其中分出最为主要的几点进行归类：管理性资料、工程测绘类技术文件、板材质检类文件、实体工程隐蔽检核验收类资料、质量检验类文件等5个类别。
1.1管理性资料这类资料文件包括工程的开工和复工的报告、进程停工报告、复工前的重要既要、相应管理规章制度、施工技术资料、施工组织设计方案、技术交底类文件、自控体系文件以及相关签证文件等。
1.2测绘类技术文件这类文件中包含测量设备的签订证书，控制网测量成效与其审核、复审建议，研究物得定位、放线及其测量笔录与审查、复审记录，基础设施的预埋件、模板放线以及安装偏差的测量笔录与审查、复审记录，还包括一些原始性的测量、测绘的记录数据等；1.3板材质检类文件这类的文件包含了工程项目施工的原材料与半成品的相关出厂报告、进收场的签证、出厂合格证件，工程实体的板材的相应质量检查报告，相关施工工艺的板材抽样资料，混凝搅拌衡量指标签证书等；1.4实体工程隐蔽检核验收类文件这类文件包括了铁路项目工程的施工阶段的质量控制审核复检记录、报告，施工阶段事故处理报告及其解决方案，交接验收文件等。
铁路工程内业资料管理及检查考核办法
铁路工程内业资料管理及检查考核办法(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--铁路工程内业资料及检查考核管理办法第一章总则第一条根据铁道部的有关规定，为规范施工、监理单位内业资料管理，进一步提升甲乙铁路扩能改造工程建设质量管理水平，确保工程建设各种内业资料真实、准确和完整性，依据铁道部、铁路局有关规定，结合甲乙铁路扩能改造工程建设特点，特制定本办法。
第二章内业资料内容第二条工程内业资料包括工程测量记录；工地调查资料；技术交底资料；进场材料、构配件、设备的合格证和检测资料；施工日志，施工记录；隐蔽工程检测资料；检验批、分项工程、分部工程和单位工程的施工质量验收资料；变更设计资料；安全和质量事故资料；各类台帐、报表；安全和质量问题整改资料；科研资料及计量器具的强制性检测资料等。
第三章职责及要求第三条内业资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的内业资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责内业资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与甲乙复线铁路公司筹备组（以下简称筹备组）、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理内业资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应忠诚老实，作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员，在开工时将专职技术资料管理人员的配备情况及人员简历报筹备组核备。
浅谈如何做好铁路工程内业资料管理
浅谈如何做好铁路工程内业资料管理现主要论述了在铁路建设当中，如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地进行整理和归档。
标签：铁路工程；内业资料；收集整理前言在铁路建设当中，工程内业资料是贯穿整个施工过程的真实记录并直接反映了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题，因此对于铁路工程质量起着至关重要的作用。
现就如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地整理归档，为工程资料的编制打好基础，谈谈自己的认识与体会。
1 铁路工程内业资料管理的介绍所谓铁路工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的，习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。
施工内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。
施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
2 铁路工程内业资料的基本内容2.1 开工前技术准备资料（1）开工报告及其附件；（2）工程复测、控制网加密等测量记录（3）技术交底；（4）作业指导书、专项方案；（5）工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图；（6）现场调查报告，以及相关影像资料。
2.2 施工过程控制资料（1）工程日志；（2）原材料、预制构件质量证明文件（即平时所说的三证要齐全）及复试试验报告；（3）检验批、铁程检、质统表、施工记录；（4）各种施工报告、验收记录，地质复核记录；（5）工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。
2.3 工程竣工资料（一个单位工程）（1）开工报告；（2）工程施工小结；（3）竣工数量表；（4）变更设计通知；（5）质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等；（6）各种有关协议，批文、工程会商记录、有关会议纪要等；（7）竣工验收报告；（8）工程日志；（9）建交表、竣工图。
铁路工程施工内业资料的编制与管理
铁路工程施工内业资料的编制与管理摘要铁路工程的施工内业资料是体现整个施工过程的一个有效的载体，它是对铁路工程进行质量追溯的一个关键的基础资料，同时也是在建成后对铁路工程进行维修、维护、改造和管理的基础资料。
因此，对我国铁路施工中的内业资料进行规范化、科学化是我国铁路施工中亟待解决的问题。
基于此，文章首先阐述了铁路工程施工内业资料的种类，其次，分析了铁路工程内业资料的管理问题，最后提出铁路工程施工内业资料的编制与管理的优化对策。
关键词：铁路工程；施工内业资料；编制伴随着中国铁路经济的持续发展，铁路项目的建设呈现出一片欣欣向荣的景象，这就需要加强铁路项目的内部资料的编制和整理。
工程施工内业资料是对工程进行全过程监控和验收的一项重要内容。
内业资料与现场施工的同步，在事故责任分析中起到了很大的作用，它是分析事故原因、确定责任的一个重要依据，也为今后改建、扩建工程提供基本的资料。
这就需要在编写内业资料的时候，要确保资料的真实性、准确性、全面性和有效性，并对资料展开系统性的整理，为今后的竣工文件的编写奠定了一个良好的基础。
1.铁路工程施工内业资料的种类1.1行政管理资料在铁路工程施工管理的过程中，各项工作都会生成各种各样的行政管理资料，具体有：人力资源管理资料、铁路工程施工设施管理资料、人员信息资料、资料处理资料等，这些都是铁路工程施工内业资料中的重要部分。
在收集、分析、整理行政管理资料的过程中，可以及时地找到并解决工程管理中出现的一些问题，并保证资料收集的完整、准确，从而保证后续工程的顺利进行。
1.2工程资源资料铁路建设项目的建设牵扯到资金、材料、人力等多方面的资源利用。
在铁路项目的施工资源购买过程中，要保证项目的建设与有关法规的要求相一致，并对资料进行详细的分析，构建出一种专门的文件信息管理模型，从而达到对各种资源信息的合理存储和利用的目的。
在对铁路项目的资金资源和建设物资资源进行核查时，要对各种信息资料进行精确的存储，并进行周期性的核查，以防止在铁路项目建设过程中发生的资源问题。
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主讲人：刘晓文 副教授
授课提纲
1.资料管理基本概念 2.质量验收的划分 3.资料的型式和种类 4.资料编制整理的依据 5.资料编制及整理要求 6.典型资料填报方法
一、基本概念
1.建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工 经济上实行统一核算 行政上具有独立组织形式 实行统一管理的工程基本建设 单位 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成
（三）综合管理资料
1.单位工程开工报告 2.施工现场质量管理检查记录 3.单位工程施工组织设计 4.单位工程坐标定位测量记录 5.工程质量事故报告 6.工程质量事故停工（复工）通知 7.工程质量事故处理报告 8.过程中间验收交接记录 9、见证员证书 10.工程总结 11.施工日志
三、建筑工程内业资料的种类
2.单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分
3.建筑工程资料 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称。
建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明 文件，是工程竣工验收交付使用的必备文件，也是对工程 进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。
5. 案卷 案卷是指由一组具有密切联系的放在卷夹 (盒、袋、筒) 内加以排列编号拟有标题的文件材料集合体，是档案的基 本保管单位，也称卷宗。
6.立卷（组卷） 是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别 类整理成案卷的工作过程。
7.归档 归档是指文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件 整理立卷后，按规定移交档案管理机构的工作过程。
我国现行相关法律、规范、规程、标准等都对建设工程资料提出 了明确的要求。
资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们 研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资 料
4.建设工程档案 指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。
4. 工程资料的套数、费用、质量、移交时间应在合同中明 确。工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆(室)移交 一套符合规定的工程移交
5.建筑工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
三、建筑工程资料的型式和种类
主要有:电子文档、文字记录、图样、声像资料等。
电子文档：应用计算机软件技术记录的工程建设 信息。
文字记录：以纸张为载体，用文字和图表方式记 录的工程建设信息。
声像资料：应用仪器和设备，以声音或图像方式 记录的工程建设信息。
三、建筑工程内业资料的种类
一般分为：
四、竣工档案编制依据及要求
（一）主要编制依据
1.建设工程文件归档整理规范及行业标准（GB/T50328） 2.建筑工程质量验收统一标准及行业标准（GB50300） 3.设计图纸及各种施工及验收规范 4.各类往来文函记录用表格式汇编 （套表） 5.建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
（二）内业资料管理的基本要求
（四）施工资料
是建筑工程在工程施工过程中形成的资料。施工资料 可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度安全及造 价资料、施工物质资料、施工记录、施工试验记录及检测 报告、施工质量验收记录等八类。施工资料由施工单位负 责形成，工程竣工后，施工单位应按规定将放施工资料移 交给建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
三、建筑工程内业资料的种类和种类
（二）监理资料
是监理单位在工程设计、施工等工程建设监理过程中 形成的资料。监理资料可分为监理管理资料、合同管理资 料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、安全 控制资料六类。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工 后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。
三、Байду номын сангаас筑工程内业资料的种类
1. 工程准备阶段文件
2. 监理文件 3.综合管理资料 4.工程质量控制资料 包括：技术管理记录、质量证明文件、试验检验报告、施 工记录、验收记录（检验批、分项工程、分部工程）、工 程安全和功能检验记录) 5. 竣工验收资料 6.竣工图
三、建筑工程内业资料种类
（一）工程准备阶段文件
是在建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、 勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。工程准 备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘测设 计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、商务文件等 六类。
8.案卷目录 是指案卷的名册，是著录案卷的内容盒成分，并按一次次 序排列的一览表。
9.卷内目录 是指案卷内登记文件及其排列顺序的目录，通常排列在文 件材料之前。
10.保管期限 分为永久、长期、短期三种
永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于 该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20年以下。
11.密级 分为绝密、机密、秘密三种
二、质量验收的划分-见附表
12.建筑工程资料管理 是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理 、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
建筑工程资料管理涉及建筑工程从立项到竣工验收的全过程，是在不 同阶段由不同单位相关人员积累，收集，整理而形成工程资料或文件 的过程。
（五）竣工图
竣工图是建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工 结果的图纸。竣工图可分为建筑与结构竣工图、建筑装饰 与装修竣工图、室外工程竣工图与建筑给水排水及采暖、 建筑电气、智能建筑、通风与空调竣工图。竣工图应由相 关编制单位按规定提交建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
（六）工程竣工文件
工程竣工文件是建筑工程竣工验收、备案和移交等活 动中形成的文件。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣 工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等四类。工程 竣工文件由相关责任单位负责形成并按规定提交建设单位 。
1.工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程 建筑管理的各个环节和各级相关人员的职责范围，未取得 工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收。
2.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效 性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
3.工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时，定期 检查、随机抽查。