办公软件案例教程第9章 演示文稿制作-插入图表等对象
在PPT中插入数据图表
教学目标
知识目标：（重点）1、掌握在幻灯片中插入Excel图表的方法
2、掌握在幻灯片中新建数据图表的方法 （难点）3、掌握修改数据图表的方法
能力目标：提高学生整理信息的能力
德育目标：1、培养学生团结协作的团队精神。
2、激励学生做一个有竞争意识、有能力的中学生。
4.2.4插入数据图表
PowerPoint演示文稿
4.2.4插入数据图表
PowerPoint演示文稿
PowerPoint演示文稿 ——插入数据图表
4.2.4插入数据图表
PowerPoint演示文稿
为了解决金融危机问题，4月2日，G20成员国的领导在伦敦举行正 式会议。 注：G20是在03年确立的发展中国家的集体性称呼
4.2.4插入数据图表
G20各国实力对比PowerPoint演示文稿
06 07 08 20 20 20 20 09
失业率
中国失业率
年份
（选做题）
4.2.4插入数据图表
PowerPoint演示文稿
4.2.4插入数据图表
PowerPoint演示文稿
按列
4.2.4插入数据图表
PowerPoint演示文稿
二、在幻灯片中新建图表
任务二：在“学生练习.ppt”中新建“2009年G20各国失业
率
预期的图表”。 分析任务：1、单击菜单“插入
图表”命令
2、修改数据图表（难点）
提示：1、如果没有看到数据表窗口，可在菜单栏单击“视
图/数据工作表”命令将其打开。 2、如果不需要在图表中显示某行或某列数据，可以双 击对应的行号或列号将其隐藏，或删除。
年 份 中国失业率 4.1% 4.0% 4.2% 2006年 2007年 2008年
电脑如何制作ppt教程
点击“插入”选项卡，在“媒体” 组中选择“音频”或“视频”按 钮。
在弹出的对话框中，选择需要插 入的音频或视频文件，点击“插 入”按钮。
插入多媒体文件后，可以通过拖 动文件边框或角点来调整文件大 小和位置。
打开PPT，选择需要插入音频、 视频等多媒体文件的幻灯片。
如果需要设置文件的播放选项 （如自动播放、循环播放等）， 可以选择“媒体工具”中的相应 功能进行设置。
可以设置多个触发放映与输出设置
设置幻灯片放映方式及顺序
选择放映方式
在“幻灯片放映”菜单中选择 “设置放映方式”，可以设置自 动放映或手动放映，以及是否需
要循环放映等。
排序幻灯片
在“幻灯片浏览”视图中，可以通 过拖拽幻灯片来调整它们的顺序。
添加切换效果
在“切换”选项卡中，可以为幻灯 片添加切换效果，如淡入淡出、推 进、旋转等，以增强视觉效果。
创建好母版后，可以在新建的幻灯片 中选择应用该母版，使得所有幻灯片 具有统一的背景、字体、颜色等风格。
利用宏自动化处理重复任务
录制宏
在PPT中，选择“开发工具”菜 单下的“录制宏”选项，可以开 始录制一系列操作。这些操作会 被保存为一个宏，可以在需要时
自动执行。
编辑宏
录制完宏后，可以在“开发工具” 菜单下的“宏”选项中进行编辑， 修改宏的名称、描述以及操作步
02 保存PPT文件
选择“文件”选项卡，然后选择“保存”命令， 在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，最后 单击“保存”按钮即可。
03 打开PPT文件
选择“文件”选项卡，然后选择“打开”命令， 在弹出的对话框中选择要打开的演示文稿文件， 最后单击“打开”按钮即可。
02
幻灯片编辑与排版技巧
《办公软件应用》PPT篇任务24 在幻灯片中插入对象图文模板
返 回
在第2步中， 也可 使用 “字体”选 项卡来设置 2、选中文字内
容，右键单击 弹出快捷菜单， 弹出字体对话 框，可以对字 体、字形、字 号、效果、颜 色进行设置。
返 回
第1步： 单击绘 图工具 格式
返 回
图片裁剪
设置图片
1、单击图
片样式右下
角向下的按
钮，弹出
“设置图片
格式”对话
框2、在此对
话框中，
可以对图
片根据需
要进行各
返
种设置。
回
返 回
返 回
1、单击此处，弹出 “设置文本效果格式” 对话框
2、在该对话框，选 择需设置的内容，进 行设置。
返 回
返 回
返 回
返 回
第2步： 选择音 频文件， 单击 “插入”
第2步：单击此按 钮（或选中文本 右键单击，选择 “设置文字效果 格式”，弹出 “设置文本效果 格式”对话框
返 回
在这里，选择 的是渐变填充
返 回
1、 单击 插入 选项 卡
3、在指定 位置采用拖 动的方式插 入文本框， 输入内容。
2、选择 “文本 框”选 项，选 择“横 排”或 “竖 排”。
选择文本 框 单击“绘图 工具”的 “格式”选 项卡按钮， 选择“形状 样式”命令 组的右下角 按钮
返 回
1、单 击插 入选 第2步： 项卡 单击 “图像” 中的 “剪贴 画”
第3步：在 “剪贴画” 中搜索所用 的剪贴画
第4步：单 击选中的剪 贴画，选择 的剪贴画就 会出现在编 辑窗格中
返 回
使用PPT插入形状和图标制作流程图
使用PPT插入形状和图标制作流程图流程图是一种用来展示流程和步骤的图形化工具，它可以帮助我们更直观地理解和传达复杂的流程和步骤。
在使用PPT制作流程图时，我们可以通过插入形状和图标的方式来创建清晰而美观的流程图。
首先，打开PPT软件并新建一个幻灯片，然后选择“插入”菜单中的“形状”选项。
在弹出的形状库中，可以选择符合流程图要求的形状，比如矩形、圆角矩形、箭头等。
将鼠标放在所选形状上，点击并拖动鼠标将其绘制在幻灯片上。
接下来，可以为每个形状添加文字说明。
选中所绘制的形状，点击形状上弹出的“文本框”图标，然后在形状内部输入相关文字。
根据流程图的需要，可在每个形状上添加步骤编号或其他必要信息。
除了基本的形状，PPT还提供了丰富的图标库，可以帮助我们更好地呈现流程图。
在选择形状的过程中，可以尝试点击“图标”选项，然后在搜索框中键入相关关键词，选择符合需求的图标插入到幻灯片中。
根据流程的不同阶段和内容，可以选择不同意义的图标来突出流程的重点或特点。
在插入完形状和图标后，我们可以使用PPT提供的对其和分配工具来调整它们的位置和间距，保证流程图整体的统一和美观。
选中需要调整的形状或图标，点击“布局”菜单中的“对齐”或“分配”选项，然后选择适当的对齐方式或分配方式。
此外，对于某些复杂的流程图，我们还可以通过连接线来表示不同步骤之间的关系和流程顺序。
在PPT中，可以在形状的四个连接点上添加连接线。
首先，选中需要连接的形状，然后点击形状上的连接点（小圆圈），拖动鼠标到目标形状上的连接点并释放，即可创建连接线。
为了使连接线更清晰明了，我们可以在连接线的两个端点添加箭头或其他符号。
最后，可以对流程图进行样式和颜色的调整，以使其更符合需求和观众的审美。
选中流程图中的元素，点击“格式”菜单中的“形状样式”或“描边”选项，可以选择不同的样式和颜色进行调整。
此外，还可以修改文字的字体、大小和颜色，以适应整体的视觉效果。
在制作好流程图后，可通过PPT提供的幻灯片放映功能进行预览和展示。
2024年PowerPoint教案
PowerPoint教案一、教学目标知识与技能1.了解PowerPoint的基本概念和功能。
2.学会使用PowerPoint进行演示文稿的制作、编辑和展示。
3.掌握PowerPoint中的常用操作，如插入文本、图片、图表等。
4.学会使用PowerPoint中的动画和过渡效果，提高演示文稿的吸引力。
过程与方法1.通过实际操作，掌握PowerPoint的基本使用方法。
2.通过小组合作，培养学生的团队协作能力。
3.通过完成演示文稿的制作，提高学生的信息处理和表达能力。
情感态度与价值观1.培养学生对信息技术的兴趣和爱好。
2.培养学生的创新意识和实践能力。
3.培养学生认真细致的工作态度和良好的审美观念。
二、教学内容1.PowerPoint概述介绍PowerPoint的基本概念、功能和用途。
2.PowerPoint界面及基本操作1.PowerPoint界面介绍：功能区、幻灯片缩略图、备注栏等。
2.新建演示文稿：选择模板、编辑幻灯片和内容。
3.幻灯片的基本操作：选择、移动、复制、删除幻灯片。
4.文本框的使用：插入文本框、编辑文本、设置文本格式。
5.图片的插入与编辑：插入本地图片、在线图片、编辑图片大小和位置。
6.图表的插入与编辑：插入图表、编辑图表数据、设置图表样式。
7.动画和过渡效果的设置：添加动画效果、设置动画顺序和持续时间，添加过渡效果。
3.PowerPoint高级应用1.母版的使用：编辑母版、设置幻灯片和文本样式。
2.幻灯片切换效果：设置幻灯片切换方式、速度和声音效果。
3.动作按钮的添加：插入动作按钮、设置动作按钮的和动画效果。
4.超的添加：插入超、设置超的目标和提示文字。
5.幻灯片放映：设置放映方式、排练计时、自定义放映。
4.PowerPoint实战演练1.小组合作，完成一个演示文稿的制作。
2.演示文稿的主题自选，要求包含文本、图片、图表等元素。
3.设置动画和过渡效果，提高演示文稿的吸引力。
4.进行演示文稿的展示和评价。
WordExcelPPT三大办公软件的使用教程大全演示文稿
合并后的 单元格
设置列宽 为2cm
设置行高 为1.2cm
78 第七十八页，总共二百一十六页。
三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹
表格自动套用格式
79 第七十九页，总共二百一十六页。
1、表格的对齐和定位
直接用鼠标拖曳
利用“表格|表表格格属性靠”左命令
2、插入单元格、行、列和表格
72
第七十二页，总共二百一十六页。
3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令
73
第七十三页，总共二百一十六页。
4、改变表格的行高和列宽
用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 自动调整行高和列宽
74
第七十四页，总共二百一十六页。
52 第五十二页，总共二百一十六页。
文件/页面设置（文档网格）
53 第五十三页，总共二百一十六页。
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
预览打印效果
54
第五十四页，总共二百一十六页。
打印设置
全部
当前页
页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
12
第十二页，总共二百一十六页。
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
13 第十三页，总共二百一十六页。
三、保存文档
在演示文稿中添加图表教学设计
《在演示文稿中添加图表》教学设计(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--《在演示文稿中添加图表》教学设计这是一篇由网络搜集整理的关于《在演示文稿中添加图表》教学设计的文档，希望对你能有帮助。
本课主要介绍在幻灯片中插入图表，学会添加图表，掌握文本和数据的输入方法，设置统计图。
在Office中所说的图表一般情况下是指统计图，而不是统计表。
在教学此课时，应引导学生灵活运用所学知识解决传输信息、处理信息和应用信息的能力。
重点：掌握文本和数据的输入方法，并能利用图表工具制作统计图。
难点：编辑数据和选择恰当的图表类型。
二、学生分析在数学课上学生已经对条形统计图表有了一定的理解和认识，但对于如何在幻灯片中添加图表，进行图表的设置，数据和文本的修改是陌生的。
最近一段时间以来学生一直围绕航天小专家这个演示文稿来活动，每位同学都做了许多工作。
同学们也迫切地想知道自己和同组成员的活动表现。
所以就选取教材上的内容来直接进行教学。
三、教学目标知识与技能目标：①学会如何添加图表。
②掌握文本和数据的输入方法。
③会利用多种方法进行数据的修改。
④能根据自己表达的效果会选择适当的图表类型。
过程与方法目标：通过教师布置探究的任务学生自主探索，培养学生的创新精神。
或可以和同伴合作探究，在合作交流中学习知识。
情感、态度、价值观目标：培养学生的参与意识和与他人的沟通能力。
在自主学习和交流学习过程中，提高学生审美能力和表现能力。
四、教学准备1硬件资源的：多媒体网络教室2软件资源：Powerpoint2003五、教学过程教学模式：情境创设，任务驱动，自学探究、评价交流，反馈小结。
（一）创设情境，提出问题师：播放小精灵小组制作的《航天小专家》演示文稿，同学们，前一阶段我们每个小组共同制作了《航天小专家》演示文稿，使用了文字、图片、声音、影片等多媒体资源向大家介绍了丰富的航天知识。
小组内每个同学都做了许多工作。
WPS办公软件的基本操作教程
WPS办公软件的基本操作教程WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公软件，广泛应用于文档处理、数据分析和演示制作等工作中。
本篇教程将为大家介绍WPS办公软件的基本操作，帮助初学者能够快速上手使用WPS办公软件。
一、字处理操作1. 打开WPS办公软件：双击桌面上的WPS办公软件图标，或者在开始菜单中找到WPS办公软件并点击打开。
2. 创建新文档：在WPS办公软件的主界面中，选择“新建”按钮，可以选择新建的文档类型，如文本文档、表格、演示文稿等。
3. 编辑文档：在新建的文档中，可以进行文本的输入、格式设置、段落调整等操作。
通过工具栏上的“字体”、“段落”等选项可以快速调整文档的样式和格式。
4. 插入图片和表格：点击工具栏上的“插入”选项，可以在文档中插入图片和表格。
选择图片后可以进行大小调整和位置移动，表格可以通过设置行列数目和样式进行编辑。
5. 保存和导出文档：在编辑完毕后，点击工具栏上的“保存”按钮，可以将文档保存在本地。
同时，WPS办公软件还支持导出为其他格式的文件，如PDF、Word、Excel等。
二、表格处理操作1. 创建新表格：点击WPS办公软件主界面中的“新建”按钮，并选择“表格”，即可打开一个新的表格文档。
2. 填充表格内容：在表格中可以输入数据，并进行格式调整。
选中表格中的某个单元格，可以通过工具栏上的“字体”、“边框”等选项对其进行格式设置。
3. 公式计算：在表格中可以使用公式进行计算。
选中需要计算的单元格，点击工具栏上的“公式”按钮，即可输入并计算公式。
4. 数据筛选和排序：WPS办公软件支持对表格中的数据进行筛选和排序。
点击工具栏上的“数据”选项，选择“排序”或“筛选”，即可进行相应操作。
5. 图表生成：WPS办公软件可以根据表格中的数据生成图表，方便数据的可视化展示和分析。
选中需要生成图表的数据，点击工具栏上的“插入”选项，选择“图表”，即可生成所需的图表类型。
三、演示制作操作1. 新建演示文稿：在WPS办公软件主界面中选择“新建”按钮，并选择“演示文稿”，即可创建一个新的演示文稿。
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演示文稿制作－ 插入图表等对象
课前引导 • 使用PowerPoint可以制作出各式各样的演示 文稿，为了丰富演示文稿的内容，有时需要 在幻灯片中插入各种多媒体文件、图表和表 格等。
课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作
• 【任务描述】
– （1）打开“毕业答辩.ppt”。 – （2）插入图表。对“选题意义”幻灯片应用“标题，文本 和内容”版式，再插入“旅游意愿调查”图表。 – （3）插入图片。对“网站logo的设计”和“图片处理”幻 灯片应用“标题和文本在内容之上”版式，插入相应图片。 – （4）对演示文稿应用不同的幻灯片母版。新建幻灯片母版， 在第2张幻灯片之后插入新幻灯片，对新幻灯片应用新幻灯 片母版。 – （5）编辑第3张幻灯片。先绘制两个自选图形，设置其格式， 并使两个自选图形叠加；再绘制大小两个水平文本框，设置 为“无线条颜色”，输入内容，设置标题为“微软雅黑、24 号、加粗，正文为宋体、18号；字体颜色（红色：128、绿 色： 0、蓝色：128）。
课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作
• 【任务描述】
– （6）插入组织结构图。新增幻灯片母版，在第6张幻灯片后 插入3张新幻灯片并应用新增幻灯片母版、“只有标题”版 式，输入标题“网站结构”，插入组织结构图。 – （7）插入表格。在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存 放的文件类型，应用“标题和内容”版式，再插入1个7行2 列的表格。 – （8）插入Word对象与艺术字。输入第9张幻灯片的标题“主 页布局结构”，插入Word对象：“素材\第9章”中的“主页 布局结构.doc”文件；在演示文稿的末尾新增一张幻灯片， 并在其中插入艺术字。 – （9）应用配色方案。修改配色方案的“强调”文字颜色为 “红色：192、绿色：80、蓝色：77”；“强调文字和已访 问的超链接”颜色为“红色：128、绿色：0、蓝色：128”。
一、“毕业答辩”演示文稿制作
• 9.1.14 插入表格
• 在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存放的文件类型，将其应 用“内容版式”中的“标题和内容”版式，插入一个7行2列的表 格。
• 9.1.15 插入Word对象
– 1．插入Word对象
• 在第9张幻灯片，输入 标题“主页布局结 构”，插入“素材/第 9章”中的“主页布局 结构.doc”文件对象。
图表编辑状态
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 1：删除数据表中原有的数据，填入所需数据，图表也 会发生相应的变化。 – 2：设置图例格式。单击图例（即选中图例，图例四周 出现八个小矩形，见图9-31），在图表工具栏中，单击 【设置图例格式】按钮，打开“图例格式”对话框，在 【图案】选项卡的“边框”项目中，单击【无】，设置 图例无边框；单击【字体】选项卡，设置字号为“14”； 单击【位置】选项卡，再单击“靠下”，然后单击【确 定】按钮，将图例移动到图表底端。
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 3：设置数值轴格式。单击数值轴（Y轴），在图表工具 栏中，单击【设置坐标轴格式】按钮，打开“坐标轴格 式”对话框，再单击【字体】选项卡，设置字号为 “14”；单击【数字】选项卡，设置小数位数为“0”。 – 4：设置分类轴格式。单击分类轴（X轴），在图表工具 栏中，单击【设置坐标轴格式】按钮，打开“坐标轴格 式”对话框，在单击【字体】选项卡，设置字号为 “10”。 – 5：调整绘图区大小。单击绘图区（包括数值轴、分类 轴在内），把鼠标光标移到小矩形处，这是光标变成移 动箭头，移动鼠标，可调整绘图区大小。
一、“毕业答辩”演示文稿制作
• 9.1.8 插入图表
– 对第三张幻灯片（选题意义），应用“文字和内容版式” 中的“标题，文本和内容”版式。插入旅游意愿调查柱形 图并设置其格式。
应用表效果
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 单击“插入图表”占位符，一个样本图表出现在预留区内， 同时在图表的上方还出现了一个数据表窗口、菜单栏中增 加了一个“图表”菜单项、工具栏中出现了“图表”工具 栏，如下图所示。
• 在第3张幻灯片中绘制自选图形“可选过程”。
• 9.1.12 插入、编辑文本框
• 在第三张幻灯片中插入“水平文本框。
• 9.1.13 插入组织结构图
– 1．新增幻灯片母版
• 插入一张新幻灯片母版，设置 “素材/第9章”中的 “幻灯片母版背景.jpg”文件为背景图片，插入“素 材/第9章”中的“幻灯片母版3标题.gif”图片，在左 上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片。
• 9.1.10 应用不同的幻灯片母版
– 1．新增幻灯片母版
• 插入一张新幻灯片母版，将 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背 景.jpg”文件设置为背景图片，在左上角插入“素材/第9章”中 的“标志.gif”标志图片。
– 2．应用新幻灯片母版
• 对插入的新幻灯片，应用新幻灯片母版。
一、“毕业答辩”演示文稿制作 • 9.1.11 添加自选图形
一、“毕业答辩”演示文稿制作
• 9.1.9 插入图片
– 1．利用图片占位符插入图片
• 对第六张幻灯片（网站logo的设计），应用“文字和内容版式” 中的“标题和文本在内容之上”版式，插入“素材/第9章”中的 “logo.gif”文件。
– 2．利用“插入菜单”插入图片
• 在第七张幻灯片中插入“素材/第9章”中的“处理图片2.gif”文 件。
课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作
• 效果展示
主要内容 • • • • • • • • • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . . . . . . . . . 插入图表 插入图片 应用不同的幻灯片母版 添加自选图形 插入、编辑文本框 插入组织结构图 插入表格 插入Word对象 应用配色方案
一、“毕业答辩”演示文稿制作
– 2．新增幻灯片
• 在第六张幻灯片后连续插入三张新幻灯片。
– 3．插入组织结构图
• 选中第7张幻灯片，输入标题“网站结构”，插入“组织结构图”。
– 4．设置组织结构 图版式
• 设置“北京”的 形状版式为“左 悬挂”。
– 5．添加文本
• 添加文本，设置 组织结构图字体。