烟草企业组织设计的原则与影响因素

组织结构设计的原则
●目标原则
组织是实现组织目标的有机载体，组织 的结构、体系、过程、文化等均是为完成 组织目标服务的；达成目标是组织设计的 最终目标。通过企业组织结构的完善，使 每个人在实现企业目标的过程中做出更大 的贡献 。
●适应创新原则
组织结构设计应综合考虑公司的内外部 环境，组织的理念与文化价值观，组织的 当前以及未来的发展战略，组织使用的技 术等以适应组织的现实状况；并且，随着 组织的成长与发展，组织结构应有一定的 拓展空间。
●有效控制原则
对组织的有效控制在组织设计时：应注 意命令统一、权责对等；制定规范可行的 政策、制度；职能部门加强计划、预算、 核查等工作，业务部门加强事前的协调、 事中的过程控制、事后的经验总结。
●边界缓冲与跨越原则
公司发展不能脱离外部市场，公司总是 在与外部市场（产品、人才、客户、技术、 原材料等市场）互动中，不断的适应、调 整、拓展新的发展空间；因此，组织应采 取相应的措施，配置相应的人员对外部信 息进行采集与整理，以利于公司决策之用， 提高组织对环境变化的应对能力。
显然，我们今天所讲的是“企业组织架构”，它本身是无形的， 但在任何企业里却客观存在的。
企业——企业的组织结构——组织（动词）
组织结构设计的概念
通常简称为组织设计。它是一个建立或改造企业组 织的过程，包括对企业活动框架和组织结构的设计和再 设计，是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协 调的活动。象人体由骨胳作为基本框架一样，企业也由 组织来体现其运作架构。
●系统运作原则
组织运作整体效率是一个系统性过程， 组织设计应简化流程，有利信息畅通、决 策迅速、部门协调；充分考虑交叉业务活 动的统一协调；过程管理的整体性。
案例：深圳华为公司的组织设计
●组织建立的方 针 第三十九条 华为组织的建立和健全， 必须：
有利于强化责任，确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程，快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率，降低管理成本。 有利于信息的交流，促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才，使公司可持续成长。
组织结构设计
“组织” 一词
●组织：名词，任何团体机构 organization ●组织：名词，中国人对共产党和国家机构的俗称 ●组织：名词，生命机体的一部分，“细胞—组织—器官” ●组织：动词，主持安排 organize ●组织：名词，特指企业组织架构 organization structure
●效率原则
企业的目标是追求利润，同时将成本 降低到最低点，效率原则是衡量任何组织 结构的基础。组织结构，如果能使人们 （指有效能的人）以最小的失误或代价 （它超出了人们通常以货币或小时等计量 的指标来衡量费用的涵义）来实现目标， 就是有效的 。
●对象专业化原则
对象专业化是建立业务单元的基础， 业务单元是公司事业发展的基石，部门划 分应充分考虑劳动分工与协作，包括：采 购、市场、生产、研发、技术支持等；充 分考虑公司的现状与资源，明确权限与责 任。
为什么要进行组织结构设计
1、有利于整合所有资源，达成企业目标 2、企业运作和责权利划分的需要 3、有效地进行商品生产和服务的需要 4、有利于企业活动中各职能的划分、定位 5、有利于授权的固化 6、有利于雇员的职业成长 7、有利于激励机制的建立
影响组织生存的要素
●共同的愿景、目标 ●组织成员合作的意愿 ●成员之间相互交流的机会
影响组织结构设计的因素
公司文化
组织设计的内容
●表明部门的划分和各岗位职务的专业化 ●企业运作的直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系 ●组织的管理跨度与管理层级的建立 ●组织成员之间的相互影响、协调和控制的机制 ●优化的业务流程和有效的信息流以及与之相配套的管理
支持系统，如工作标准、管理表格、规章制度等。
公司的组织结构应视为公司的机密
组织的五分结构
加拿大人Mintzberg提出的一种组织结构理论，即组织有 五个基本组成部分：战略领导层（高层）、中层、基层、计 划控制型职能部门和支持服务型职能部门。
计划控制 型职能部门
战略领导层（高层）
中层
支持服务 型职能部门
基层
高层的定义和主要职责
高层指对企业组织全面负责的机构和人员。包括董事会、 职能管理委员会、总裁、总经理及其工作班子、办事机构等。
在什么情况下进行组织架构设计
●公司创立时 ●公司经过一段时间高速发展，需进行规范管理时 ●公司业务发生重大转型时 ●公司经营环境发生剧烈变化时 ●并购、重组后（M﹠A）
透过公司的组织结构，可以分析出相关内容：
●公司的战略企图 ●公司的基本管理架构 ●公司的经营规模 ●公司的类型，如贸易型、研发型、生产型等等。 ●公司的业务重条 管理职务设立的依据是对职能和业务 流程的合理分工，并以实现组织目标所必须从事的一项 经常性工作为基础。职务的范围应设计的足够大，以强 化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。
设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作 范围、隶属关系、职责和职权，以及任职资格应作出明 确规定。
●组织结构的建立原则
第四十条 华为将始终是一个整体。这意味着我们在任何涉 及华为标识的合作形式中保持控制权。
战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意 义的关键业务和新事业生长点，应当在组织上有一个明确的负责 单位，这些部门是公司组织的基本构成要素。
组织结构的演变不应当是一种自发的过程，其发展具有阶段 性 。组织结构在一定时期内的相对稳定，是稳定政策、稳定干 部队伍和提高管理水平的条件，是提高效率和效果的保证。
●职能专业化原则
组织整体目标实现需要完成多种职能 工作，包括：战略规划、计划、控制、审 计、资源配置等；对于以事业发展、提高 效率、监督控制为首要任务的业务活动， 应以此原则为主，进行部门划分。
●管理层级原则
管理层级与幅度的设置受到组织规模的 制约；在组织规模一定的情况下，管理幅 度越大管理层级越少；组织管理层级的设 计应在管理有效的控制幅度之下，尽量减 少管理层级，以利精简编制，促进信息流 通。