办公室技能培训课程
公司办公室的培训计划
公司办公室的培训计划一、培训计划概述办公室是公司的核心部门，负责日常的管理和运营工作。
为了提高办公室员工的能力和素质，我们设计了一套全面的培训计划，旨在加强员工的专业知识，提高工作效率，增强团队合作能力，提升服务质量，从而更好地满足公司发展的需要。
二、培训对象1. 公司办公室全体员工2. 新员工入职培训三、培训内容1. 岗位技能培训（1）资料整理与文书处理（2）电脑操作与办公软件应用（3）会议组织与协调能力（4）客户服务与沟通技巧2. 管理能力培训（1）时间管理与工作计划（2）管理危机与应急处理（3）团队合作与协调（4）创新与思维训练3. 精神素质培训（1）自我管理与情绪调节（2）工作能力与应变能力（3）沟通与协调能力（4）团队合作与协调四、培训方式1. 班级培训建立培训班级，邀请专业讲师进行授课，培训时间根据员工工作安排进行安排，安排合理，确保不影响日常工作。
2. 在线培训利用公司内部培训平台，开展在线培训课程，员工通过网络学习，自主学习时间灵活，且可以随时随地地学习。
3. 实操培训邀请业内专家组织实操培训课程，员工可以通过现场操作来提高技能，培训课程安排在工作日后，确保培训效果。
五、培训周期1. 岗位技能培训：每月1次，每次培训1-2天2. 管理能力培训：每季度1次，每次培训2-3天3. 精神素质培训：每半年1次，每次培训3-5天六、培训效果评估1. 培训班级问卷调查每次培训结束后，发放问卷调查表，收集员工对培训内容、讲师水平、培训方式等方面的评价，对培训效果进行评估。
2. 培训成绩考核每个培训课程结束后，进行成绩考核，根据员工的学习情况和成绩，进行绩效评估，对学习成绩优秀的员工进行奖励，以激励员工学习。
3. 培训后效果跟踪对培训后员工的工作表现进行跟踪调查，及时发现并解决员工工作中存在的问题和难点，确保培训效果。
七、培训补充1. 定期开展技能竞赛，鼓励员工学以致用，提高工作技能。
2. 邀请行业专家进行培训辅导，引领员工对未来行业发展趋势有更深入的了解。
办公技能基础培训计划
办公技能基础培训计划一、培训目的现代办公环境需要员工具备一定的办公技能，能够高效地完成日常办公任务，提高工作效率。
本培训计划旨在帮助员工掌握办公技能的基础知识和操作技巧，提高其办公效率，为公司的发展提供保障。
二、培训对象本培训适用于公司全体员工，尤其是刚入职的新员工和需要提高办公技能的老员工。
三、培训内容1. 办公软件基础知识- Word文档处理：学习如何创建、编辑、保存和打印文档，了解各种格式的应用；- Excel表格处理：学习表格的基本操作和公式运用，包括排序、筛选、求和等；- Powerpoint演示：学习如何制作精美的演示文稿，包括文本、图片、表格等元素的插入和编辑。
2. 电子邮件管理- 学习如何使用电子邮件软件进行收发邮件、附件处理、邮件分类和归档等操作；- 掌握邮件发送的礼仪和注意事项，提高邮件沟通的效果和专业度；- 学习如何处理大量邮件并避免混乱，提高工作效率。
3. 日常办公技巧- 学习如何提高个人时间管理能力，合理安排工作任务和提高工作效率；- 学习如何有效地处理办公室常见的办公设备，如打印机、传真机等；- 学习如何处理复杂的情况和问题，提高解决问题的能力和方法。
四、培训形式1. 线下集中培训- 安排专业的培训师为员工进行集中培训，时间安排在工作日的午休时间或下班后；- 培训形式主要以讲座、示范和练习为主，通过实例操作帮助员工掌握技能。
2. 线上自学- 提供办公软件的视频教程和在线文档供员工自学，随时随地学习；- 设置在线测试和练习，帮助员工检测学习效果，并及时纠正错误。
3. 岗位培训- 针对不同岗位的员工，安排相应的办公技能培训，增强针对性。
五、培训评估1. 培训前测- 在培训开始前，对员工进行一次基础知识考核，了解员工的学习水平和需求。
2. 培训后测- 在培训结束后，对员工进行一次培训效果评估，检测培训后员工的技能水平和能力提升情况。
3. 培训效果跟踪- 培训结束后，通过观察员工的工作表现和沟通反馈，跟踪培训效果。
办公室个人技能培训计划
办公室个人技能培训计划1. 培训目标本次个人技能培训旨在提高办公室员工的综合素质和专业技能，提升员工工作效率和团队协作能力，帮助员工更好地适应办公室工作环境和应对日常工作中的挑战。
通过培训，员工将能够更加熟练地运用办公软件、提高自身的沟通和协调能力、学习专业知识和技能，从而提升整体工作水平和职业竞争力。
2. 培训内容（1）办公软件应用1) Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和高级应用2) 增值软件和工具的使用（2）沟通和协调能力1) 沟通技巧和表达能力的提升2) 团队合作和协调能力的培养（3）专业知识和技能1) 行政助理技能培训2) 商务礼仪和商务信函写作3) 会议组织和策划4) 时间管理和工作效率提升（4）其他技能1) 创新思维和问题解决能力的提高2) 自我管理和职业规划3. 培训方式本次个人技能培训将采取多种方式进行，包括但不限于：（1）课堂授课专业讲师进行授课，结合案例分析和实际操作进行讲解。
（2）在线学习利用网络资源和学习平台进行远程学习，灵活安排学习时间。
（3）实战演练模拟真实工作场景，让员工进行实操演练，加深理解和记忆。
（4）小组讨论以小组为单位进行案例分析和讨论，促进团队学习和交流。
4. 培训计划具体的培训计划如下：（1）培训时间全程为期2个月，每周安排2-3次培训课程，时长为2-3小时。
（2）培训内容和安排- 第1-2周：办公软件应用基础知识内容：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能介绍安排：每周2次课，每次2小时，课堂授课- 第3-4周：沟通和协调能力培训内容：沟通技巧和表达能力的提升，团队合作和协调能力的培养安排：每周2次课，每次2小时，课堂授课+小组讨论- 第5-6周：专业知识和技能培训内容：行政助理技能培训、商务礼仪和商务信函写作、会议组织和策划、时间管理和工作效率提升安排：每周3次课，每次2小时，课堂授课+实战演练- 第7-8周：其他技能培训内容：创新思维和问题解决能力的提高、自我管理和职业规划安排：每周2次课，每次2小时，课堂授课+在线学习5. 培训评估为了确保培训效果，我们将进行培训评估，包括但不限于：（1）学员考核培训期末进行考核，以测试学员掌握的知识和技能。
办公室文员掌握技能的课程
办公室文员掌握技能的课程一、为什么办公室文员需要掌握技能？办公室文员是组织中不可或缺的一员，他们承担着各种文书处理、文件管理以及日常办公事务的工作。
然而，仅仅完成这些基本任务已经不再足够。
随着科技的进步和工作环境的变化，办公室文员需要具备更多的技能来适应现代办公室的需求。
掌握技能可以帮助办公室文员提高工作效率、减少错误，并且更好地适应工作中的变化。
二、办公室文员需要掌握的技能2.1 书写和编辑技能办公室文员需要具备良好的书写和编辑技能。
他们要处理各种文件和文书，如报告、备忘录、邮件等。
良好的书写技能可以让文档更易读、易懂，减少歧义和误解。
此外，办公室文员还需要掌握基本的编辑技能，包括语法、标点符号的正确应用，以及文章结构的合理安排。
2.2 电脑操作技能现代办公室离不开电脑的使用。
办公室文员需要熟练掌握常用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。
熟练运用这些软件可以提高文员的工作效率，并且能够处理各种文件格式和数据分析。
2.3 时间管理技能办公室文员通常面临着多任务同时进行的情况。
因此，时间管理技能对于他们来说非常重要。
办公室文员需要学会合理安排工作时间，制定优先级，避免拖延并保持高效率。
良好的时间管理可以帮助文员更好地应对工作压力，提高工作质量。
2.4 沟通与协作能力办公室文员需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协作。
他们需要与上级、同事以及外部合作伙伴保持良好的沟通，以确保信息的准确传达和任务的顺利执行。
此外，协作能力也是办公室文员必备的技能，他们需要能够与团队成员合作，共同完成任务。
三、办公室文员掌握技能的培训课程为了帮助办公室文员提升技能，许多培训机构提供了相关的课程。
以下是一些办公室文员掌握技能的培训课程示例：3.1 书写和编辑课程这类课程旨在提高办公室文员的书写和编辑技能。
课程内容包括语法、标点符号的正确应用，段落和文章结构的合理安排，以及写作风格的培养等。
办公室技能培训计划
办公室技能培训计划
标题:办公室技能培训计划
一、培训目的
提高员工在办公室中的工作效率和服务质量,帮助员工掌握现代办公必备的软硬件操作技能。
二、培训内容
1. 基础操作
文档排版、表格建模与分析、制作商业报告等。
2. 电子邮件沟通技巧
写邮件的正确格式与风格、优雅回复他人邮件等。
3. 文件管理与归档
文件命名规范、云存储与同步技术介绍。
4. 电话礼仪与服务技巧
礼貌接听电话、有效表达等。
5. 办公软件应用
微信工作号、知识管理与协同、云会议工具等。
6. 个人时间管理与工作流程设计
日程计划制定、任务优先级管理等。
三、培训方式
1. 线上线下结合的学习方式。
2. 学习材料分享,线下实操与案例分享。
3. 考试评价与结业证书。
4. 加强培训效果检测和后期跟进。
五、预期效果
通过系统学习,全面提升员工办公室软技能,保证工作效率最大化。
学生会办公室技能培训
未来发展趋势预测以及个人成长规划
学生会办公室发展趋势
根据当前高校学生会的发展趋势，预测未来办公室可能面 临的新挑战和新机遇，为应对未来变化做好准备。
个人能力提升方向
结合所学知识和自身实际情况，明确个人在沟通能力、团 队协作、时间管理等方面的提升方向和目标。
长期职业规划与发展
将所学技能与未来职业发展相结合，思考如何在未来的职 业生涯中运用所学知识和技能，实现个人价值和职业发展 目标。
3
制作文件目录
为每个类别的文件资料制作目录，包括文件名、 作者、关键词等信息，方便检索和查阅。
归档流程、命名规则和存储介质选择建议
归档流程
建立规范的归档流程，包括收集、整理、审核、归档等环节，确保 文件资料的完整性和准确性。
命名规则
制定统一的文件命名规则，包括文件类型、日期、内容等要素，便 于识别和管理。
01
02
03
强化团队意识
培训中注重团队协作的理 念和重要性，使学生会成 员更加注重团队目标，形 成共同奋斗的合力。
培养沟通技巧
通过角色扮演、小组讨论 等培训方式，提高学生会 成员的沟通技巧，促进团 队成员间的有效沟通。
分工与协作
培训学生如何根据各自特 长进行合理分工，实现优 势互补，提高团队整体战 斗力。
存储介质选择
根据文件资料的重要性和使用频率，选择合适的存储介质，如纸质档 案、硬盘、云存储等。
保密意识培养及泄密风险防范
加强保密意识教育
通过培训、宣传等方式，提高学生会 成员的保密意识，明确保密责任和义 务。
建立保密制度
制定完善的保密制度，规范文件资料 的传递、存储、销毁等环节，防止信 息泄露。
加强技术防范
企业办公室人员培训课程
企业办公室人员培训课程企业办公室人员培训课程设计一、课程目标：通过培训，提高企业办公室人员的工作效率、团队协作能力和专业素养，以适应现代企业发展的需求。
二、课程内容：2.1 职业技能提升：电脑办公技能培训，包括Office软件的高效使用、数据分析和处理等。
沟通技巧培训，包括口头和书面沟通、团队沟通技能。
工作效率提升，如时间管理、任务优先级确定等。
2.2 团队协作与领导力：团队协作培训，包括团队沟通、合作技能、冲突解决等。
领导力培训，激发个体领导潜力，培养团队领导者。
2.3 专业素养与行业知识：行业背景与知识培训，使办公室人员更了解所在行业的特点和趋势。
专业素养提升，如礼仪、商务礼节、职业操守等。
2.4 创新与问题解决：创新思维培训，鼓励员工在日常工作中提出创新点子。
解决问题的方法与技巧培训，提高办公室人员的解决问题能力。
2.5 情绪管理与工作压力缓解：情绪管理培训，帮助员工更好地处理工作中的压力和情绪。
工作压力缓解技巧，提供有效的放松和缓解工作压力的方法。
三、培训方法：3.1 线上课程：制定电子学习计划，通过网络平台进行课程培训。
提供在线实时互动环节，以促进学员的参与和学习效果。
3.2 线下培训：定期组织线下培训班，邀请专业讲师进行面对面授课。
制定实践案例，通过团队合作和角色扮演加深学习效果。
3.3 小组讨论和分享会：安排小组讨论环节，让学员分享工作心得和解决问题的经验。
通过分享会提高员工的交流和学习氛围。
四、课程评估：4.1 学员反馈：定期收集学员对课程的反馈，包括满意度、改进建议等。
根据反馈结果调整和改进培训内容和方法。
4.2 能力测评：设立初、中、高级的能力测评标准，对学员的技能和知识水平进行定期测评。
根据测评结果为学员提供个性化的培训计划和建议。
五、课程实施计划：5.1 制定培训日程表：规划整个培训周期，明确每个课程的时间和地点。
保障学员能够充分融入工作和学习的双重任务。
5.2 持续改进：定期召开培训评估会议，总结经验和教训。
办公室技能培训课程
具体要求及工作部署写完整并明确通知内容的要求
落款根据要求 日期
5
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
三、会议纪要写作
1、标题：一种是会议名称+文种名称，如“xx市xx年公关工作会议纪要”。一种是会议内容或主题+文种名称，如“关 于研究公司十年庆典接待工作的会议纪要”。一种是正标题+副标题，正标题一般概括会议主旨、意义或内容， 副标题一般标明会议名称和文种名称，如“团结协作，共同开创xx市公共关系工作的新局面——xx市xx年第x次公关 座谈会纪要”。 2、正文：一般由前言、主体和结尾三部分内容构成。 （1）前言。概述会议基本情况，主要包括会议的名称、时间、地点、出席人、主持人、参加人数（规模）、讨论的 主要问题或进行的主要活动、取得的基本成果。根据需要还可以增加会议背景和主办单位的介绍。常见的写法有 两种：一是将基本情况分条列出；二是将基本情况作为一段进行概述。然后用“现将这次会议研究的有关问题纪 要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”等承启语句转入下文。这部分主要用以简述会议基本情况，所以文字在 做到清楚的前提下必须十分简练。 （2）主体。综述会议的具体情况，主要包括会议的主要议题、会议讨论达成的意见、会议决定或通过的有关事宜、 会议发出的号召或倡议等。常风的写法有三种： a、条项式。就是把讨论的问题和议定的事项，按主次分条分项列出，会议讨论几个问题就列出几条，一目了然。办 公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 b、综合式。就是将会议的内容或议定的事项进行综合概括，分成若干方面，每一方面可以列出小标题或是编上序号， 条理清晰地逐项写出。这种写法有利于概括比较丰富的会议内容，有利于贯彻者把握会议的主要精神，适用于规 模较大、问题涉及面较广的的会议。也可以用“会议听取了”，“会议讨论了”、“会议决定”等词语引领每一 个层次，集中概括地反映会议的中心议题，尤其是一些较为正式、严肃的会议，会上就有关议题达成了较为一致 的意见，撰写会议纪要更注重会议的结果而不是过程时，这种写法能够做到主旨鲜明，语文简练，条理清晰，逐 层递进。 C、摘录式。就是摘录会议发言内容，把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容 要点和精神实质，然 后按照发言顺序或按内容性质归类写出。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位 名称和职务。一些重要的座谈会纪要常用这种写法。 （3）结尾。一般提出希望、发出号召等，浦发会者或有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议决定的事项或任务。 这部分也可以根据情况省去不写。 3、落款。正文后署上会议纪要的签发单位，一般是会议的主办单位。如果主办单位一目了然，则可以省略。
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合行文。 4、企业各单位可部门依据职权可以相互行文。 5、部门内单独设立的的机构不得对外正式行文。 四、写作的基本要求： 1、正确地选择文种，明白各类文体的基本用法。 2、确定行文关系 3、合理安排制发程序，包括：拟稿、核稿、签发、注发、编号、印校、登记、归档等环节。
一、医疗机构是履行救死扶伤责任、保障人民生命健康的重要场所，
禁止任何单位和个人以任何理由、手段扰乱医疗机构的正常诊疗秩序，侵
害患者的合法权益，危害医务人员人身安全，损坏医疗机构财产。
二、…………
注明法律法规之条款及应承担的法律责任及义务等。
行文日期居中
落款根据行文格式要求文章右下脚处
3
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
深圳投控物业高新区分公司内部培训讲议
（一）公文基础
办公技能培训系列课程
深圳投控物业高新区分公司内部培训讲议
办公应用文的基础知识
一、办公应用文的概念：办公应用文简称公文，也是公务文书的简称。广义公文是指国家机关、社会团 体和企事业单位在处理公务活动中所形成的具有法宝效力和规范体式的各类文字材料。狭义公文是指党 政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。是传达贯彻党和国家的方针 政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
[2013]35号）精神，结合我省实际，经省政府同意，现就做好高校毕业生就业工作通知如下：
一、全面落实高校毕业生就业创业政策
（一）确保政策落实取得实效。……
二、拓宽高校毕业生就业渠道
（二）创造更多适合高校毕业生的就业机会。……
（三）鼓励高校毕业生到中小企业 和非公有制单位就业。……
（四）引导高校毕业生面向城乡基层就业。……
xx公司
xx年x月x日
7
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四、工作计划写作
1、标题。一种写法计划制定者+计划内容+文种名称，如“xx公司xx年度公关工作计划”。 其标题宜采用这种要素完全的形式，这样全球日后检索，特别是组织内部部门制订的计划更 应该如此，如“xx公司公关部xx年度公关工作计划”。一种写法计划适用时限+计划内容+文 种名称，如“xx年度公关工作计划。
4、落款：应写明发文单位和成文时间，标题中有单位 名称的，落款处只写成文时间。也可将成文时间写在 标题之下。
2
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
卫生部公安部关于维护医疗机构秩序的通告
为有效维护医疗机构正常秩序，保证各项诊疗工作有序进行，依照国
家有关法律法规的规定，特通告如下：
1
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
一、通告的写作
1、标题：分三种格式。一种是由发文单位名称、事由 和文种组成。一种是由发文单位和文种组成。还有一 种是只写“通告”两字。
2、主送机关：有具体明确的收文对象时，要写明主送 机关、泛指时可省略。
3正文：通告的正文一般包括缘由、事项、结语三部分 内容。第一部分交代发文的目的、依据、理由。第二 部分陈述通告的内容。第三部分结语。常用“特此通 告”“此告”等习惯用语结束正文。
（五）鼓励高校毕业生应征入伍服义务兵役和继续升学。……
（六）支持企业吸纳高校毕业生就业。…..
三、鼓励高样毕业生自主创业
（七）落实和完善创业扶持政策……
具体要求及工作部署写完整并明确通知内容的要求
落款根据要求
日期
5
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
三、会议纪要写作
1、标题：一种是会议名称+文种名称，如“xx市xx年公关工作会议纪要”。一种是会议内容或主题+文种名称，如“关 于研究公司十年庆典接待工作的会议纪要”。一种是正标题+副标题，正标题一般概括会议主旨、意义或内容， 副标题一般标明会议名称和文种名称，如“团结协作，共同开创xx市公共关系工作的新局面——xx市xx年第x次公 关座谈会纪要”。
1、目标和任务（做什么）
四、xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2、步骤和措施（怎么做）
xx公司xx部
xx年xx月xx日
9
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XX年XX部门工作计划（表格式）
序号 1
2
3 4 5 6 7 8 9
计划内容
园区文体活动定 期开展
园区车辆管理
责任人 刘波
国人民银行转发（国务院办公厅关于切实解决高校贫困学生困难问题的通知）的通知》。此种情 况下，通知是被印发、转发、批转、发布文件的传播媒介或者窗口，印发、转发、批转、发布的 文件是訪类公文的核心内容。 2、工作布置类通知：此类通知在公务活动中被 广泛使用，其内容包括部署工作、开展活动、提 出要求、日常管理等。例如《江西应用技术职业学院关于做好2013年署期有关工作的通知》 3、告知类通知：此类通知的主要作用是告知事项。例如《江西应用技术学院关于启用印章的通 知》此类通知就是告知，不要求收文方上体做什么。 （三）、通知的写作 1、标题分三种情况：一种是由发文机关、事由和文种组成。一种是由事由和文种组成。一种是 由文种“通知”单独作标题。 2、正文：一般由三部分组成。第一部分交代发文的原因、目的、依据、意义等。第二部分通知 的内容，即上级单位向下级单位布置的具体工作事项，可分条逐项写。第三部分通知执行的要求， 陈述执行的具体要求，也可与第二部分结合起来。 3、落款写明发文单位和日期。批转或转发性通知，还要在落款的左下方附注附件名称及份数。
2、正文。一般由前言和主体两部分内容构成。 A、前言。用简明扼要的文字说明所针对时期内工作的总体目标、指导思想和基本思路，并
且要注意紧紧围绕组织整体目标。然后常用“为此，制订如下计划”之类的过渡语句领起主 体内容。 B、主体。一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。目标和任务即“做什么”，要求 提出明确的目标、主要的任务和重要的指标，也就是先写一定的时间内要完成的工作总体目 标和基本任务，然后详细地写出任务的数量、质量指标。步骤和措施即“怎么做”，要求具 体说明开展工作的步骤，如工作程序、时间安排、相关要求等，以及人员主目标的实现拟采 取的措施，这是实现目标和任务的具体手段，是计划可操作性的关键所在。 工作计划的主体部分一般采取并列式结构，把所针对时期内要做的各项工作按一定的小标题 归并成若干方面，每一方面的工作都写明具体目的、任务、措施和步骤等。要做到内容表述 清晰，结构层次分明，语文表达准确，表达方式采用说明的方式。主体内容表达完毕即自然 结束全文，不必另外使用结尾套语。 3、落款。在正文的右下方署上计划制订者的名称。
崔东旭
计划日期
每个季度 末
上半年
形式 户外
停车场改造
规模
200人左 右
管理中心 预算内
备注
10
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
五、工作总结的写作
一、总结的概念：是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价 的书面材料。
二、总结的分类：有年度、季度、月份总结等，还有工作总结、思想总结、会议总结、学习总结、 活动总结等。
6
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
关于XXX工作会议纪要
会议时间：xx年x月x日至x年x月x日 会议地点：xxxx 主持人： xxx 出席人员：xx xx xx 列席人员： xx xx 记录人：xxx 会议内容：xxxxxxxxx 会议主要内容纪要如下： 一、讨论议题： 1、…….。 2、…….。 二、讨论发言： Xx xxx Xx xxx Xx xxx 三、与会人员讨论决议 1、 ………….. 2、…………… 3、…………..。 四、双方商定xxxxxxx。 ………..
8
深圳投控物业高新区分公司孵化器管理处内部培训讲议
（XX公司）XX年工作计划
为了xxxxxxx，树立xxxxxxx，从而xxxxx，为此， 制订如下计划（制订本计划）：
一、xxxxxxxxxxxxxxxxxx
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxx 三、xxxxxxxxxxxxxxxxxx
二、通知的写作
（一）、通知的概念：通知适用于批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属机关的公文、 发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部。
通知是使用最多的公文文种，其在公务活动中起着承接上下、联系四方的作用。 （二）、通知的种类： 1、发布类通知：此类通知的主要作用是将另一个文件印发、转发、批转、发布出去。例如《中
二、公文的格式：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关 和印发日期、页码等组成。
三、企业办公应用文的行文规则：行文关系是各个部门之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。 企业各部门之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系；不同系统的单位、部门 之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位所处的隶属关系和职权范围确定的。一般不得越级行文， 特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。