单位委托人事代理办理程序
人事代理相关情况及办理流程

人事代理相关情况及办理流程人事代理是指其中一个单位或个人将其人事管理工作部分或全部委托给专业的人事代理机构来执行的一种方式。
人事代理可以帮助企业节约人力资源,提高工作效率,减少人事管理的风险。
一、人事代理的相关情况1.人事代理的服务内容人事代理机构一般可以提供以下服务内容:-招聘与筛选:制定招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,面试安排等。
-员工入职与离职:办理新员工入职手续,包括签订劳动合同,社保、公积金等手续。
同时也负责员工离职的相关手续和事项。
-薪酬与福利管理:核算工资,编制工资报表,代缴社保公积金等。
并负责员工福利管理,如年假、病假、带薪休假等。
-员工培训与发展:负责制定员工培训计划,与各培训机构合作,协助员工参加培训并记录培训效果。
-人事档案管理:负责员工的档案管理工作,包括人事档案的建立与管理,档案的维护与整理,档案的归档与销毁等。
2.人事代理的优势-专业性高:人事代理机构通常由专业的人事管理人员组成,具备较强的专业知识和经验。
-资源丰富:人事代理机构通常有较多的招聘渠道和人才资源,可以帮助企业更快地找到合适的人才。
-节约成本:将人事管理工作委托给外部机构可以帮助企业节省人力和物力资源,降低人事管理的成本。
-灵活度高:人事代理机构可以根据企业的实际需求灵活调整服务内容和服务期限。
二、人事代理的办理流程1.需求分析与洽谈阶段在办理人事代理前,企业首先需要确定自己的需求,明确委托的范围和内容。
接着,与人事代理机构进行洽谈,双方就服务内容、费用、合作期限等进行详细的了解和沟通。
2.签订合同与协议如果双方达成一致,企业需要与人事代理机构签订正式的合同和协议。
合同中应包括委托内容、服务期限、费用、服务标准、违约责任等重要条款。
3.人事代理工作的实施一旦合同签订完毕,人事代理机构将开始履行委托任务。
他们会按照约定的服务内容来执行各项人事工作,比如招聘筛选、员工入职、薪酬福利管理、培训发展等。
4.服务监督与反馈企业在委托人事代理机构的过程中,应对其提供的服务进行监督和评估。
聊城市人事代理业务办理程序

聊城市人事代理业务办理程序聊人才字[2002]1号为规范人事代理行为,完善人才社会化服务体系,充分维护委托代理单位和个人的合法权益,根据《山东省人才市场管理条例》和《聊城市人事代理暂行办法》,就人事代理程序作如下规定:一、人事代理办理程序(一)申请立户。
需办理人事代理业务的单位和个人,首先要提出人事代理立户书面申请,填写《委托人事代理申请书》,一式两份,连同有关证明材料,统一送交人事代理机构;人事代理机构研究同意受理委托后,即向准予立户的单位或个人发出通知,办理有关代理事宜。
(二)签订合同。
属单位委托的,人事代理机构和委托代理单位签订《人事代理合同书》,一式两份,各存一份;属个人委托的,人事代理机构和委托代理人签订《人事代理合同书》,一式两份,双方各存一份;单纯委托档案管理的,人事代理机构和委托代理人签订《个人委托保管档案合同书》,一式两份,双方各存一份。
(三)接收代管。
人事代理合同签订生效后,委托代理对象要按照合同项目,向人事代理机构移送有关材料;人事代理机构按《人事代理合同书》约定的各项内容为委托代理对象提供服务。
二、单位委托人事代理程序1.申请单位填写《委托人事代理申请书》、申请代理项目。
2.申请单位须提交单位的营业执照(副本)或批准成立的有效文件及复印件、单位法人登记复印件。
3.提交委托代理人员名单、聘用合同、身份证复印件。
4.人才服务机构审核同意后,签订《人事代理合同书》。
5.各同生效,由人才服务机构为人事代理单位聘用人员开具调档函,办理人员调转及档案移交手续。
6.按省、市物价部门规定缴纳人事代理管理费。
三、个人办理人事代理程序1.申请人向人才服务机构提供身份证、毕业证、专业技术职务资格证、聘用<辞职、解聘、辞退)等有效证明材料。
2.经审核同意,由人才服务机构办理代理手续。
3.签订《人事代理合同书》或《个人委托保管档案合同书》,享受人事代理服务。
4.按规定缴纳人事代理管理费。
四、大中专毕业生办理人事代理程序1.国家计划内应、往届大中专毕业生办理个人人事代理,应在规定时间内持身份证、毕业证和报到证到生源地毕业生就业主管部门办理转介手续,并将《报到证》存入毕业生个人档案;计划外毕业生和人才服务机构委培的毕业生自毕业之日起,即可办理人事代理手续。
某单位人事代理工作实施方案

某单位人事代理工作实施方案一、背景和目的人事代理工作是指单位在人力资源管理领域中委托专业机构或个人代为处理人事相关事务的工作。
该方案的目的是确保人事代理工作的顺利进行,提高工作效率和质量,减轻本单位内部人事工作的压力。
二、工作内容和要求1.人事招聘代理-负责发布岗位招聘信息并筛选合适的应聘者;-安排面试并协助制定面试指标和面试评估表;2.人事培训代理-根据本单位的培训需求,组织编制培训计划和培训方案;-协助选择培训机构和培训师资;-进行培训效果评估和反馈。
3.人事薪酬代理-确保薪资核算的准确性和及时性;-协助制定薪酬政策和绩效考核指标;-监督薪酬发放过程中的合规性。
4.人事考核代理-协助制定绩效考核标准和流程;-组织和监督绩效考核过程;-提供绩效考核结果的分析和反馈。
5.人事档案代理-建立和管理员工档案,包括个人信息、晋升、调岗、离职等记录;-制定档案管理规定和流程;-提供档案查询和档案转递服务。
6.其他相关工作-根据需要,协助处理与人事管理相关的其他工作。
三、工作流程1.需求沟通和确认-与委托单位的相关人员进行会议或会谈,了解委托单位的需求;-确定委托项目的具体范围、时间和预算。
2.策划和准备阶段-根据委托项目的要求,编制详细的工作计划和时间表;-确定工作所需的人力资源和物资,并进行准备。
3.执行和监督阶段-按照工作计划,进行相关的工作,包括招聘、培训、薪酬核算等;-进行相关工作的记录和归档;-定期与委托单位进行沟通,及时汇报工作进展情况。
4.结果评估和总结-对工作过程和结果进行评估,整理相关数据和资料;-撰写工作总结报告,包括工作成果、问题和建议。
四、工作责任和考核1.工作责任-人事代理机构(或个人)负责按照委托项目要求完成相关工作;-委托单位负责提供相关信息和协助工作进行。
2.工作考核-委托单位对人事代理工作进行定期评估,包括工作质量、效率和符合度等指标;-人事代理机构(或个人)负责对工作进行自我评估,并接受委托单位的评估。
怎样办理人事代理?(5篇范例)

怎样办理人事代理?(5篇范例)第一篇:怎样办理人事代理?怎样办理人事代理?(一)个人办理人事代理1、个人向人才交流中心提出书面申请,并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料。
2、人才交流中心审核委托个人代理的资格。
3、填写《委托人事代理登记表》。
4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》,确立人事代理关系。
5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。
(二)单位办理人事代理1、委托方向人才交流中心提出书面申请,交相应材料。
2、企业委托的,应当提供加盖发照机关公章(或企业登记专用章)的营业执照(副本)及复印件,法人身份证的复印件。
3、事业单位和民办企业等单位委托的,应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件。
4、填写《单位委托人事代理登记表》,编报《委托人事代理人员花名册》,逐人填写《委托人事代理人员登记表》。
5、人才交流中心审核委托代理单位的资格。
6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》,确立人事代理关系。
7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续第二篇:怎样办理个人人事代理手续?怎样办理个人人事代理手续?一、代理范围1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高(高中)、技校毕业生。
2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。
3、出国留学及学成回国工作的人员。
4、自谋职业的转业、退伍军人。
5、其他各类流动人员。
二、办理流程1、在职人员调动:本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→→原单位盖章→市人社局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信,到人才中心签定代理协议→到原单位办理各种保险转移手续2、辞职人员:本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签定代理协议3、毕业生:本人持用人单位盖章的就业协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→人才中心签定代理协议4、转业退伍军人:本人持身份证和转业证或退伍证→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签定代理协议三、档案转出手续人事代理人员转出档案和人事关系包括毕业生、在职人员、考研、应征入伍等几种情况。
人事代理服务项目及办理程序

人事代理服务项目及办理程序一、人事档案代理1、单位代理办理程序:①委托单位提供营业执照复印件和委托书,向工作人员说明情况并领取《人事代理手册》②《人事代理手册》按要求填写完毕后单位盖公章,经工作人员审核后签署意见加盖人事代理合同专用章,建立代理关系③单位提供代理人员名单,工作人员开出商调函④档案转入中心后,填写《基本情况登记表》,工作人员审档、输机、编号,交费后在代理手册上注明交费情况,手续结束2、个人代理办理程序:①本人或委托人向工作人员说明情况并到缴费处预缴档管费120元,交费确认后到档案接转窗口开具调档函②凭调档函到档案所在单位办理提档或调动手续③档案调入市人才中心后,先向工作人员领取《基本情况登记表》并认真填写,填写完毕后交工作人员审档并输机、编号、签定人事档案代理合同,费用交清后,将合同返一份给本人,手续结束二、毕业生申请就业入户1、非国有单位接收外地大学毕业生就业入户办理程序:①用人单位凭单位营业执照复印件和就业协议书或劳动合同向工作人员领取《成都市大中专毕业生就业登记表》②就业登记表按规定内容填好后,用人单位在《用人单位意见》栏内签属意见并加盖公章③凭已盖章的就业登记表报经办人员验收并加盖公章④就业登记表报成都市人事局审核批准后,申报手续结束⑤报到入户须提供:《成都市大中专毕业生就业登记表》、《报到证》,《户口迁移证》、毕业证复印件,交经办人员验收合格后,即办理入户2、户籍管理办理程序:①将已入户的《常住人口登记表》进行编号、输机、归档②负责户口借出、转出手续办理和微机处理三、职称申报、转正定级1、职称申报办理程序:①持成都市人事考试中心或四川省人事考试中心组织考试的外语考试合格证书、计算机考试合格证书、专业技术人员继续教育科技知识考试合格证书②具有硕士学位研究生晋升中级职称者免试外语和计算机③计算机专业本科毕业免计算机初级、中级考试,计算机专业专科免计算机初级④领取职称申报表⑤职称审批表按要求填好后,报工作人员审核,初级职称晋升中级职称必须满四年,中级职称晋升高级职称必须满五年。
人事代理程序

人事代理程序一、受理档案程序(一)单位人事档案代理1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件,承办人证明和身份证复印件;2、提交代理人员花名册;3、调档、审档;4、签订《单位人事关系及档案管理合同书》;5、在综合科交费;6、填写人事代理登记表,办理其他相关代理手续,档案转入档案室.(二)个人人事档案代理1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书";②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续;③交纳代理费;④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案;⑤档案编号、整理入库。
(注:①②③项需个人亲自办理,④⑤项由人才中心工作人员办理.)2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理(聘干)①到就业指导部进行学历认定(聘干审批)并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”(大中专毕业生人事代理介绍信);②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续;③交纳代理费。
(三)辞职、辞退人员人事档案1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明(辞职人员要辞职批复,辞退人员要辞退决定);2、调档、审档;3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续;4、交纳代理费.(四)调动人员人事代理1、市直企业人员档案代理①填写拟调干部登记表一式两份,经人才中心代理部签署“同意代理"意见后加盖人事代理专用章;②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后,由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续.③原单位出具计划生育和政治表现证明。
(2)市直以外人员人事代理①填写拟调干部登记表一式四份,由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章;②由人才流动部办理调动手续并审查档案;(办理程序见人才流动程序)③到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。
人事代理相关情况及办理流程

人事代理相关情况及办理流程人事代理是指企业委托专业代理机构或个人代理办理人事相关事务。
这种形式的委托是为了节约企业时间和资源,并且能够更专业地处理人事事务。
以下是人事代理的相关情况及办理流程。
一、人事代理的相关情况1.委托内容:人事代理可以包括招聘、薪酬福利、培训发展、绩效考核、劳动合同管理等人力资源管理方面的工作。
2.专业机构:人事代理机构通常是独立的企业,专门提供人力资源管理服务。
这些机构拥有专业的人事团队和丰富的人力资源经验,能够针对企业的需求提供定制化的服务。
3.个人代理:除了机构代理外,企业也可以选择合适的个人来代理人事事务。
这些个人通常是具有丰富人力资源管理经验的专业人士,能够为企业提供专业的人事代理服务。
4.委托期限:人事代理的委托期限可以根据企业的需要来确定,可以是长期合作关系,也可以是短期项目合作。
5.保密性:人事代理机构或个人代理应对企业的人事信息保持绝对保密,确保企业的人事数据安全。
6.费用:人事代理的费用通常会根据委托内容和工作量来确定,双方可以根据实际情况协商,并明确费用支付方式。
二、人事代理的办理流程1.需求确定:企业与人事代理机构或个人代理进行沟通,明确委托的内容和期限,并确定各方的责任与义务。
2.协议签订:双方达成一致后,签订人事代理服务协议,明确委托内容、费用、合作期限、保密要求等事项。
3.招聘策划:代理机构或个人代理根据企业需求,设计招聘方案,并确定招聘渠道和流程。
4.招聘执行:代理机构或个人代理负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试,协助企业进行初步面试和背景调查。
5.薪酬福利管理:代理机构或个人代理负责制定薪酬体系、福利政策,并管理薪酬福利的发放和维护员工关系。
6.培训发展:代理机构或个人代理根据企业需求,制定员工培训计划,组织培训活动,并进行培训效果评估。
7.绩效考核:代理机构或个人代理设计绩效考核制度,制定评估标准和流程,并协助企业进行绩效评估。
8.劳动合同管理:代理机构或个人代理负责劳动合同的起草、签订和管理,确保合同合法有效。
人事代理相关情况及办理流程

人事代理相关情况及办理流程人事代理是指企事业单位或个体经济组织因人事管理等方面的需要,将部分或全部人事权力委托给专业机构或个人来代理办理的一种行为。
人事代理主要是指人事代理机构或人事代理专业人员通过受委托方案使用企事业单位或个体经济组织招聘的人员,进行代理办理的工作。
下面将具体介绍人事代理的相关情况及办理流程。
一、人事代理的相关情况1.委托单位企事业单位或个体经济组织可以根据自身的人事管理需要,选择委托人事代理机构或人事代理专业人员来进行人事代理。
2.代理机构人事代理机构主要是为企事业单位或个体经济组织提供人事代理服务的机构,通过专业团队来处理人事代理相关的工作。
3.代理专业人员人事代理专业人员是指具备人事代理相关知识和技能,能够代理企事业单位或个体经济组织进行人事管理工作的人员。
4.人事代理的内容人事代理主要包括招聘、选拔、录用、任用、培训、调配、奖惩等人事管理方面的工作。
二、人事代理的办理流程1.委托协议签订委托单位与人事代理机构或人事代理专业人员签订委托协议,明确委托的范围、期限、待遇、责任以及双方的权益和义务。
2.人员需求确定委托单位根据自身的人员需求,与人事代理机构或人事代理专业人员沟通,并提供相关的岗位需求、招聘要求等信息。
3.招聘计划制定人事代理机构或人事代理专业人员根据委托单位的需求,制定招聘计划,包括招聘人数、岗位要求、招聘渠道等。
4.招聘宣传及筛选人事代理机构或人事代理专业人员通过招聘渠道进行宣传,并筛选符合条件的应聘者,进行初步的资格审查。
5.面试及选拔人事代理机构或人事代理专业人员对通过初步筛选的应聘者进行面试,评估其综合素质和能力,同时进行相关选拔工作。
6.考核及录用通过面试和选拔后,人事代理机构或人事代理专业人员对应聘者进行综合考核,并根据考核结果确定录用人员,并正式向委托单位报告。
7.任用及培训委托单位根据录用人员的情况,进行相应的任用手续,并安排相关的培训,以提高其工作能力和适应度。
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单位委托人事代理
1、服务对象:
国有企事业单位、外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业、外国企业驻本省代表机构,外省(直辖市、自治区)驻本省办事机构,非国有控股的服份企业等单位;
律师、会计、审计、资产评估等社会中介机构和社会团体;
自愿委托人事代理的其他单位。
2、所需材料:
1、企业营业执照复印件;
2、所需人事代理人员名单及其基本情况等有关材料;
3、联系人及其单位电话。
3、办理程序:
4、收费标准
根据鄂价费规[2012]223号文件规定,单位委托保管人事关系、档案144元/人.年。
5、办理结果:
委托单位将需要进行人事代理的人员档案交宜昌市人才交流服务中心进行统一管理。