购物广场商户档案管理制度范本
商户归档管理制度
商户归档管理制度第一章总则第一条为规范商户档案管理工作，提高商户档案管理效率，保证商户档案的完整性、真实性、准确性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司商户档案管理工作。
第三条商户档案管理是公司的重要资产，商户档案管理工作是公司的一项基本管理工作。
第四条商户档案管理的目的是规范商户档案的建立、利用、保存、借阅和销毁，确保商户档案的安全和保密。
第五条全体员工必须遵守本制度，并严格执行。
第二章商户档案管理的范围和内容第六条商户档案管理的范围包括商户的基本信息、申请资料、经营情况、合作协议、财务资料等。
第七条商户档案管理的内容主要包括商户档案的建立、整理、借阅和销毁等工作。
第八条商户档案管理的原则是实事求是、保密严格、便于查阅和使用、确保安全。
第三章商户档案管理的组织管理第九条公司设立商户档案管理组织机构，负责商户档案的管理、保管、利用和监督工作。
第十条公司商户档案管理工作的领导负责人由公司领导任命，直接领导商户档案管理组织机构的工作，并对商户档案管理工作负有全面的责任和监督。
第十一条公司商户档案管理工作的具体负责人由商户档案管理组织机构负责任命，直接负责商户档案管理组织机构的日常管理工作，并对商户档案管理工作的执行负有全面的责任。
第四章商户档案管理的建立第十二条商户档案的建立是商户档案管理工作的重要环节，是商户档案管理工作的前提。
第十三条商户档案的建立主要包括商户的基本信息、申请资料、经营情况、合作协议、财务资料等。
第十四条商户档案的建立必须真实、准确、完整、规范、清晰。
第十五条商户档案的建立必须按照规定的流程和权限进行，不得违反国家的法律法规和公司的相关规定。
第五章商户档案管理的整理第十六条商户档案的整理是商户档案管理工作的重要环节，是商户档案管理工作的保障。
第十七条商户档案的整理主要包括商户档案的整理、分类、编号、归档和备份等。
第十八条商户档案的整理必须按照规定的流程和权限进行，不得违反公司的相关规定。
购物中心商户档案管理制度.doc
购物中心商户档案处理准则
购物中心商户档案处理准则
一、意图：标准商户档案材料的编号、分类、收拾、保管及借阅作业。
二、责任：
1、营运部司理担任批阅档案对内的借阅请求及清单、档案处理
的实施工作。
2、营运部指定人员担任档案的日常处理作业。
三、适用范围：包括但不限于项目客户来往信函、装饰处理文件，租借合同、物管合同、转租撤场等相关材料与文件。
四、作业关键：
1、一切商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或
业态进行存档；
2、一切商户的档案袋应建立目录，并在目录上记载具体的入册
内容与时刻；
3、任何人借阅商户档案，要处理借阅手续，并经过营运部司理
签字方可借阅；
4、担任档案处理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清
点好档案袋中的具体的材料，并完结两边交代签字手续；
5、商户档案的借阅，当天须偿还，如超越一天时刻，须经营运
部司理批阅同意；。
购物中心商户档案管理制度
购物中心商户档案管理制度
（1）目的：规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
（2）职责：
1）营运部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单（对外借阅须项目总经理审批）、档案管理的实施工作。
2）营运部档案管理员（行政文员可兼任）负责档案的日常管理工作。
（3）适用范围：包含但不限于项目客户往来信函、装修管
理文件，租赁合同、物管协议、转租撤场
等相关资料与文件
（4）工作要求：
1）所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档
2）所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载有详细的入册内容与时间
3）任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过相关主管领导签字方可借阅
4）档案管理人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续
5）商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经
主管领导审批同意
6）商户档案归还时，档案管理员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续
6）档案管理员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归楼存档。
购物中心合同档案管理制度
一、目的和依据为规范购物中心合同档案管理工作，保障购物中心合法权益，提高合同档案管理效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合购物中心实际情况，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于购物中心所有合同档案的管理，包括但不限于租赁合同、采购合同、销售合同、服务合同等。
三、档案分类1. 租赁合同档案：包括购物中心与商户签订的租赁合同、租赁合同附件、租赁合同变更协议等。
2. 采购合同档案：包括购物中心与供应商签订的采购合同、采购合同附件、采购合同变更协议等。
3. 销售合同档案：包括购物中心与消费者签订的销售合同、销售合同附件、销售合同变更协议等。
4. 服务合同档案：包括购物中心与第三方服务提供商签订的服务合同、服务合同附件、服务合同变更协议等。
四、档案管理职责1. 合同管理部门负责购物中心合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 合同管理部门应指定专人负责合同档案的管理工作，并定期对档案进行清理、归档。
3. 合同管理部门应建立合同档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求。
五、档案收集与整理1. 合同签订后，合同管理部门应及时收集合同文本、附件、变更协议等相关材料。
2. 合同管理部门应对收集到的合同档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。
3. 合同档案的整理应按照档案分类要求，将合同文本、附件、变更协议等材料依次排列，确保档案的整齐、规范。
六、档案保管与利用1. 合同管理部门应配备专门的档案柜，确保合同档案的存放安全。
2. 合同档案的保管应遵循以下原则：（1）保密原则：合同档案涉及商业秘密，未经授权不得对外泄露。
（2）安全原则：确保合同档案的实体安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
（3）方便原则：方便合同档案的查阅、利用。
3. 合同档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅合同档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅合同档案应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、遗失档案。
商户档案管理制度
商户档案管理制度第一篇：商户档案管理制度商户档案管理制度一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。
二、适用范围适用于管委会对商户档案的管理工作。
三、职责管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。
四、工作程序从商户签订摊位租赁或购买协议之日起，管理员按本管理规程收集、整理、归档。
以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。
管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
房屋的产权发生变动，档案资料应即时调整。
所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予以查阅。
公司各部门如需查阅商户档案，必须经过运营经理批准后方可查阅。
商户档案由行政部管理员统一保管。
五、档案资料内容接楼通知书房屋验收确认书购房(租房)合同复印件商户／委托代理人有效证件复印件商户／委托代理人联系电话、地址入伙登记表商户／委托代理人签字的管理公约装修工程申请表（附装修设计施工图纸）装修工程切结书商户提供的其他材料第二篇：百货商场商户管理制度百货商场商户管理制度（一）品牌进场管理规定1、品牌登记1）所有进场品牌均须填写《供应商登记表》，此表由招商部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚，并认真考察商户实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。
2）招商部根据商场整体情况，填写《品牌进场审批表》，对品牌进行总体把握，并与商户进一步洽谈，达成初步合作意向，报至品牌评审小组。
3）品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。
品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。
2、进场审批1）品牌评审小组准予引进的品牌，由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等），将审批表附上缴费复印件转交财务部。
2）财务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，财务部必须见到缴费凭证后方可签批。
商户档案管理制度范本
商户档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强商户档案管理，确保商户档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条商户档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第三条商户档案由公司商管部负责管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条商户档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章商户档案管理机构第六条公司商管部设立商户档案管理机构，负责商户档案的管理和保管工作。
第七条商户档案管理机构的主要职责为：（一）制定商户档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司商管部门档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责商户档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章商户档案管理流程第八条从商户签订铺位租赁或定金协议之日起，商管人员按本管理规程收集、整理、归档。
第九条商户档案编号按照商户签订协议日期的前后顺序排列，按户设档，一户一档一编号。
第十条商管人员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
第十一条铺位的商户发生变动，档案资料应即时调整。
第四章商户档案资料的保密管理第十二条所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予查询。
第十三条公司各部门如需查阅商户档案，必须经过总经理批准或填写《档案借阅申请表》后方可查阅。
第五章档案归档要求第十四条各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交相应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十五条各部门向公司行政部移交档案时，要按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和准确性。
商户档案管理制度范文
商户档案管理制度范文商户档案管理制度范一、档案管理制度的目的和依据（一）目的：为了规范商户档案管理工作，确保商户档案的安全、完整、准确，提高商户信息管理的效率和水平。
（二）依据：1. 国家有关档案管理法律、法规。
2. 公司有关档案管理制度和规定。
3. 上级主管部门有关商户档案管理规定。
二、商户档案管理的范围和内容（一）范围：商户档案管理适用于公司与各类商户之间的合作关系。
（二）内容：1. 商户基本信息：包括商户名称、法定代表人、经营地址、联系方式等基本信息。
2. 商务合作协议：包括与商户签订的各类合作协议、合同、协议书等。
3. 运营数据：包括商户的销售数据、交易记录、库存情况等。
4. 财务数据：包括商户的财务报表、财务运营情况等。
5. 客户信息：包括商户的客户档案、客户需求情况等。
6. 培训记录：包括商户员工的培训情况、培训内容等。
7. 投诉记录：包括商户的投诉情况、处理结果等。
8. 其他相关信息：根据具体合作关系可包括商户的经营许可证、商标注册证书等其他相关证件和资料。
三、商户档案的建立和归档（一）建立程序：1. 销售人员和商务团队负责与商户签订合作协议，并收集商户基本信息。
2. 销售人员、财务人员和运营人员负责收集商户的运营、财务、客户相关数据和信息。
3. 相关部门负责将所收集的数据和信息整理、归档，并填写相关登记簿。
（二）归档规则：1. 商户档案应按照商户名称建立档案袋或存储空间，采用编号法进行归档。
2. 各类合作协议、合同、协议书等文件采用时间顺序编号归档。
3. 运营数据、财务数据、客户信息等档案采用时间顺序进行编号归档。
4. 按照一定时间周期进行档案的整理、清理和归档，确保商户档案的及时更新和完整。
四、商户档案的保管和使用（一）保管措施：1. 商户档案室应配备专门的人员负责档案的保管和管理，进行定期的巡检和清点。
2. 商户档案室应有相应的安全防护设施，如防火、防水、防潮等设备和措施。
3. 商户档案应保存在适宜的环境中，如温度、湿度等环境控制要符合国家标准。
商户信用档案管理制度
第一章总则第一条为加强商户信用管理，规范商户经营行为，维护市场秩序，保障消费者权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于在本地区从事经营活动的商户，包括个体工商户、企业法人、其他经济组织等。
第三条商户信用档案管理制度遵循以下原则：（一）公开、公正、公平原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）动态管理、持续改进原则。
第二章档案内容第四条商户信用档案包括以下内容：（一）基本信息：商户名称、法定代表人、注册资本、注册地址、经营范围、经营许可证号、营业执照号等；（二）信用记录：商户在经营活动中形成的守信、失信记录，包括但不限于以下内容：1. 商户履行合同情况；2. 商户诚信经营情况；3. 商户遵守法律法规情况；4. 商户参与公益、慈善活动情况；5. 商户参与市场秩序维护情况；6. 商户受到行政处罚、行政强制措施情况；7. 商户参与市场专项整治情况；8. 商户被列入失信被执行人名单情况；9. 商户被列入黑名单情况。
第五条商户信用档案的记录方式：（一）守信记录：商户在经营活动中形成的守信行为，由相关部门进行认定，并记录在商户信用档案中；（二）失信记录：商户在经营活动中形成的失信行为，由相关部门进行调查核实，并记录在商户信用档案中。
第三章档案管理第六条商户信用档案由当地市场监督管理部门负责管理。
第七条商户信用档案的建立、变更、删除等事项，按照以下程序进行：（一）商户信用档案的建立：市场监督管理部门根据商户注册信息，建立商户信用档案；（二）商户信用档案的变更：商户基本信息发生变化时，应及时向市场监督管理部门报告，市场监督管理部门审核后进行变更；（三）商户信用档案的删除：商户在经营活动中形成的守信记录，在有效期内予以保留；失信记录在有效期内予以保留，有效期满后予以删除。
第八条商户信用档案的有效期：（一）守信记录：自记录之日起，有效期为5年；（二）失信记录：自记录之日起，有效期为3年。
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编号：FS-QG-60536购物广场商户档案管理制度
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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
购物中心商户档案管理制度
一、目的:规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
二、职责:
1、营运部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单、档案管理的实施工作。
2、营运部指定人员负责档案的日常管理工作。
三、适用范围:包含但不限于项目客户往来信函、装修管理文件，租赁合同、物管合同、转租撤场等相关资料与文件。
四、工作要点:
1、所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档;
2、所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载详细
的入册内容与时间;
3、任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过营运部经理签字方可借阅;
4、负责档案管理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续;
5、商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经营运部经理审批同意;
6、商户档案归还时，档案管理人员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续;
7、档案管理人员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归类存档。
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