项目立项过程

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分册名称：第1册/共1册

项目立项过程

XXXX有限公司

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目录

1.目的/方针

通过规范公司立项流程，确保项目立项基于合理的分析、科学的决策，确保项目能够顺利实施，并为公司实施项目管理建立基础。

公司所有项目都要进行立项管理，对项目立项信息进行分析与评审，确保项目资源的获取，保证能够科学合理的立项决策。

2.范围

本文件适用于公司的产品开发类、产品研发类、合同类开发、维护开发类项目、实施类项目的立项管理。各类项目定义如下：

3.术语

无

4.角色与职责

5.入口准则

项目立项工作可以来自于内部申请与外部需求触发两种情况。

１）外部需求触发项目立项：

●来自客户需求：当客户存在合作意向和业务需求，产生立项需求；

●市场趋势：根据公司对市场发展趋势的分析、对市场新需求的调研和评估，

而产生的立项建议；

●根据公司产品线的定位与发展需求，提出的立项建议；

２）内部申请：由公司高层、研发部或项目组根据内部需求直接提出立项申请；产品开发类项目或合同开发类在项目结项后转入维护开发时。

6.输入

●《项目建议书》（产品研发类项目/产品开发类项目/合同开发类（意向合同）为

必选）

●合同（合同类项目必选）

●《立项申请表》/《项目实施申请表》

7.流程图

立项管理流程分四个阶段：“项目建议”、“可行性分析”、“立项评审”和“项目公告阶段”，如图所示：

图1：项目立项过程示意图

8.主要活动

除产品开发类项目、产品研发类项目、合同类开发项目（意向合同）外，其它项目从本章节开始实施。

8.1. 立项建议

项目管理部门接受到《项目建议书》后，根据项目情况，采取以下措施之一：

●不采纳立项建议，将建议书备档保管，并回复申请人；

●采纳立项建议，但须进行可行性分析以再确定是否立项，进入可行性分析；

●采纳立项建议，直接进入立项申请阶段，要求申请部门提交立项申请。

项目管理部将受理意见直接体现于《项目建议书》并反馈给建议人。

8.2. 可行性分析

项目管理部门组织成立项目筹备组，由筹备组负责编制《项目可行性分析报告》后，

填写《评审申请单》向评审管理部门提出可行性分析评审申请。可行性分析评审采用“技术评审会议”的方式（详见《评审规程》）：

●评审组织人：评审管理部门

●评审组成员可考虑但不限于以下角色：

a)业务专家、技术专家

b)营销管理部门代表

c)实施/维护部门代表

d)财务部门代表

e)项目管理部门代表

f)人力资源部门代表

g)关联产品/项目的代表

h)部门分管领导

i)QA工程师：负责对评审过程的规范性进行监控；

●输入：可行性分析报告、相关附件

●输出：评审报告、评审问题跟踪表

●检查单：可行性分析评审检查单

根据评审结论进行不同的处理：

●若评审结论为通过，则评审管理部门发布评审报告，进入；

●若评审结论为有条件通过，则返回筹备组修改后再评审；

●若评审结论不通过，则由项目管理部门和评审管理部门将评审未获得通过的《项

目建议书》、《项目可行性分析报告》进行分类归档管理。

8.3. 立项申请

各立项申请机构向指定的部门提交立项申请与相关资料，其中立项申请表应同时提供纸质与电子介质各一份：

8.4. 立项评审

项目管理部门/项目实施部门根据所接收到的立项申请资料，以及项目的类型、规模、市场重要性等信息，选用不同的评审方式进行评审。评审方式有：

8.4.1.审批

以下几种类别的项目直接采用“审批”方式：

直接审批过程详见《评审规程》中的“审批”方式。

8.4.2.会签

工作量在20人月以下的合同开发类、产品研发类、产品开发类项目采用“会签”的方式评审，会签过程详见《评审规程》。由项目管理部门将《立项申请表》提供给营销管理部门、财务部门、研发部门、实施/维护部门分别填写评审意见，然后综合各位成员的意见得出评审结论，并提交部门分管领导签批。各部门的评审重点如下：

●营销管理部门：从市场需求与销售利润角度做出分析与评价

●财务部门：评价项目预算是否合理，以及从资金运作上是否能够支持项目

●研发部门：评价项目范围是否明确，与现有系统/项目是否交叉

●实施/维护部门：是否存在上线时间的要求，与现有系统/项目是否交叉

8.4.3.会议评审

工作量在20人月以上的合同开发类、产品研发类、产品开发类项目由项目管理部门负责按“会议”的方式进行立项评审，讨论并确定项目的范围与目标、实施方案、可行性、市场前景、利润空间等，会议评审过程详见《评审规程》的“会议”方式：

●评审组织人：项目管理部门

●评审组成员可考虑但不限于以下人员：

a)项目管理部门代表

b)研发管理部门代表

c)关联项目代表

d)客户代表

e)项目组代表

f)实施/维护部门

g)部门分管领导

h)QA工程师

●输入：立项申请表、立项建议书、相关立项资料

●输出：评审报告

●检查单：立项评审检查单

由项目管理部门将立项的《评审报告》作为《立项申请表》的附件提交部门分管领导审批。多项目决策或项目多方案选择的时候，应引用《决策分析和决定过程》进行决策分析。

8.4.4.评审确认

通过评审并批准立项的项目则进入执行；未批准立项的项目由项目管理部门/项目实施部门负责将那些未获得批准的立项信息进行分类归档管理。

8.5. 立项公告与项目组组建

8.5.1.项目编号

由项目管理部门/项目实施部门为立项项目分配项目编号。编号规则如下：

实施类项目：

其它类的项目：