工作人员上班期间外出登记制度
员工外出登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范外出行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工和劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则：（一）事前申请：员工外出前需向部门负责人提交外出申请，经批准后方可外出。
（二）及时登记：员工外出期间应遵守外出登记制度，确保信息准确、完整。
（三）安全第一：员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。
（四）遵守纪律：员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出地点；（三）预计外出时间；（四）预计返回时间；（五）陪同人员；（六）联系电话。
第六条经批准的外出，员工需在《员工外出登记簿》上登记，并妥善保管《员工外出申请表》。
第三章外出登记与管理第七条员工外出期间，应按照《员工外出登记簿》进行登记，包括以下内容：（一）外出日期；（二）外出地点；（三）外出事由；（四）外出人员；（五）联系电话；（六）返回时间。
第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》，确保外出登记的准确性。
第九条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点，应及时向部门负责人报告，并重新填写《员工外出申请表》。
第四章返岗与销假第十条员工外出结束后，应及时返回公司，并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。
第十一条员工外出期间，如遇特殊情况无法按时返回，应及时向部门负责人报告，并说明原因。
第十二条员工外出结束后，需将《员工外出申请表》交回部门负责人，由其审核无误后销假。
第五章考核与处罚第十三条员工外出期间，如违反本制度规定，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条员工外出期间，如有以下行为，将予以严肃处理：（一）擅自外出，未按规定办理外出手续；（二）未按时返回，未及时报告；（三）在外出期间，违反国家法律法规和公司规章制度。
机关人员外出登记管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）外出期间工作任务及预期成果；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限：（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）出发时间、预计返回时间；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间，应关注自身安全，注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间，应遵守外出地的纪律规定，不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
公司外出登记管理制度内容
公司外出登记管理制度内容
一、目的和原则
制定公司外出登记管理制度的目的在于加强对员工外出行为的管理，确保员工外出时能够
有序进行，同时保障公司的正常运营和内部安全。
制度应遵循公正、合理、必要的原则，
既要保障企业的管理需要，也要尊重员工的个人权利。
二、适用范围
本制度适用于全体员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等各类人员。
特殊部门或岗位
的外出管理可根据工作性质和需求，制定具体的实施细则。
三、外出登记程序
1. 员工需提前向直接上级提出外出申请，并说明外出的理由、时间、地点及预计返回时间。
2. 上级审批通过后，员工需填写外出登记表，包括姓名、部门、外出日期、外出时间、返
回时间、外出事由、联系方式等信息。
3. 员工完成外出登记后，应将登记表交至行政部门备案。
4. 员工返回公司后，应在登记表中注明实际返回时间，并由行政部门确认。
四、外出期间的管理
1. 外出期间，员工应保持通讯畅通，确保在紧急情况下能够及时联系。
2. 员工应遵守外出地的法律法规，不得从事与工作无关的活动。
3. 对于长时间或特殊性质的外出，员工应定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
五、违规处理
违反外出登记管理制度的员工，根据情节轻重，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、
罚款、降级、解聘等。
六、其他事项
1. 对于紧急情况需要立即外出的员工，可先口头通知上级，并在事后补交外出登记表。
2. 本制度由行政部门负责解释，如有变更，应及时通知全体员工。
3. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
出门单位登记报备制度范本
出门单位登记报备制度范本一、总则为确保单位内部管理有序，防范风险，提高工作效率，根据我国相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
本制度适用于单位内部员工外出活动的登记和报备工作。
二、报备范围1. 员工因公外出：包括出差、培训、开会等。
2. 员工因私外出：包括休假、事假、病假等。
三、报备程序1. 员工因公外出，应提前向直属上级提出申请，填写《出门申请表》，经直属上级审批同意后，报单位人事部门备案。
2. 员工因私外出，应提前向直属上级提出申请，填写《出门申请表》，经直属上级审批同意后，报单位人事部门备案。
3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，随时响应单位的工作需求。
4. 员工返岗后，应向直属上级报告外出期间的工作情况和成果。
四、报备时间1. 员工因公外出，应在出发前完成报备手续。
2. 员工因私外出，应在出发前完成报备手续。
五、报备内容1. 《出门申请表》：包括员工姓名、部门、职务、外出原因、外出时间、外出地点等信息。
2. 外出期间的工作计划和任务分配：确保工作不断档，任务有人负责。
3. 外出期间的联系方式：确保单位能在必要时联系到员工。
六、违规处理1. 员工未按规定程序报备外出，一经发现，给予警告处分，并视情节严重程度进行处罚。
2. 员工外出期间，因未履行报备手续导致单位利益受损，应承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归单位人事部门。
3. 单位可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
出门单位登记报备制度范本旨在规范单位内部员工外出活动的管理，确保工作顺利进行，提高员工责任感，防止违规行为发生。
各单位可根据自身实际情况，参照本范本制定适合自身的出门登记报备制度。
员工外出登记管理制度
员工外出登记管理制度员工外出登记管理制度为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围：1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务2、行政事务，必须马上赶办或计划办理3、公司指定出席的会议或参加的'培训二、相关人员工作职责：1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全，携公-款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员1工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
公司外出登记管理制度范本
一、总则为加强公司员工外出管理，规范外出行为，确保公司资产安全和员工人身安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出登记管理1. 出外定义（1）员工因工作需要离开公司所在地，包括外勤和出差。
（2）外勤：指因工作需要，于本市或本地区范围内，当天往返的出差。
（3）出差：指因工作需要，不能当天往返，且发生住宿的出差。
2. 出外登记程序（1）员工因工作需要外出，应提前填写《外出登记表》，内容包括：外出时间、地点、事由、预计返回时间、陪同人员等。
（2）部门负责人或主管领导对《外出登记表》进行审批，审批通过后，员工方可外出。
（3）外出期间，员工应保持通讯畅通，如遇紧急情况，及时与部门负责人或主管领导联系。
（4）员工返回后，应填写《外出登记表》的返回情况，并由部门负责人或主管领导签字确认。
3. 出差审批权限（1）部门负责人出差，报请总经理审批。
（2）研发部人员出差，由总工审批，并报请总经理批准。
（3）项目组人员出差，报请总经理批准。
（4）公司总部人员出差，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
（5）员工出差国外一律由总经理批准。
4. 出差费用管理（1）员工出差费用按公司相关规定执行，实行限额标准内实报实销。
（2）出差人员交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。
因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
（3）使用公司交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
（4）因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。
四、监督管理1. 各部门负责人应加强对员工外出登记的管理，确保外出登记工作的规范、及时、准确。
2. 人事部门负责对员工外出登记工作进行监督、检查，发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度规定的行为，公司将依法依规进行处罚。
五、附则本制度自发布之日起施行，由公司人事部门负责解释。
【注】：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司外出登记管理制度
公司外出登记管理制度第一章总则为规范公司外出人员的行为，提高公司管理效率，确保公司财产和安全，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有外出出公务活动的人员，包括公司员工、合作伙伴、外包人员等。
第三章外出登记流程1. 外出登记的内容：外出人员应提前填写外出登记表，包括姓名、部门、外出时间、目的地、交通方式、联系电话等信息，并由直接上级审批签字。
2. 提前通知：外出人员应提前通知直接上级，并报备外出计划，确保工作安排的合理性。
3. 外出行程安排：外出人员应提前安排好行程，包括交通、住宿、餐饮等，确保出行顺利。
4. 安全防范：外出人员在外出期间要注意安全防范，遇到突发事件及时向公司领导汇报。
第四章外出记录与归档1. 外出记录：公司应建立外出记录档案，记录每位外出人员的外出信息，包括外出时间、目的地、行程安排等。
2. 归档管理：外出记录档案应按照时间顺序归档管理，确保信息的完整和准确。
第五章外出费用报销1. 外出费用报销标准：公司规定外出费用报销标准，外出人员应按照规定的标准报销费用。
2. 报销流程：外出人员应按照公司规定的报销流程，准备相关费用发票和报销单据，并在规定时间内提供给财务部门办理报销。
第六章外出违规处理1. 外出违规行为：外出人员如有违反公司外出管理制度的行为，包括未经批准擅自外出、私自变更行程等，公司将对其进行处理。
2. 处理措施：根据违规情况的轻重，公司可采取口头警告、书面警告、停职等措施，严重情况将按公司规定进行处理。
第七章外出管理责任1. 领导责任：直接上级应对外出人员的行为负有监管责任，确保外出管理制度的执行。
2. 处理意见：领导部门应及时处理外出管理中的问题和纠纷，确保外出活动的正常进行。
第八章外出管理审查1. 外出管理效果评估：公司领导及时对外出管理工作进行审查，评估外出管理制度的有效性，并对制度进行修订和完善。
2. 审查报告：审查报告应详细记录外出管理的情况及问题，提出改进建议，并报告给公司领导。
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工作人员上班期间外出登记制度
根据上级关于加强机关效能建设的有关要求，为保证正常工作秩序，切实改进机关工作作风，决定实行全体工作人员上班期间外出登记制度，具体如下:
一、工作人员是指XXX含下属各行政事业单位全体人员。
二、工作人员在工作期间需要中途外出的，应填写《工作人员上班期间外出登记表》，实行分级管理审批，审批同意后外出人员还需在XX股考勤表中登记后方可外出。
如遇审批人未在岗无法审批时，外出人员必须采取短信、微信等方式经得审批人同意后（于下周一前完成审批补签），在《工作人员上班期间外出登记表》备注栏中注明，并在人秘股考勤表中登记后方可外出。
三、《工作人员上班期间外出登记表》采取日常由各股室保管备查、定期上交人秘股汇总的办法进行管理。
要求各股室做好日常外出的登记审批和保管备查，每周一上午下班前各股室将前一周的《工作人员上班期间外出登记表》交至人秘股汇总装订成册备查。
四、上班期间擅自外出未执行上述登记制度的或各股室逾期未上交登记表汇总XX股的，根据本局关于印发《XXX考勤管理办法》的通知，提前20分钟以内下班者按早退处理，超过20分钟者按旷工半天处理。
五、本制度自印发之日起执行。
附件:XXX工作人员上班期间外出登记表
附件：
XXX工作人员上班期间外出登记表股室：
姓名
外出时间
（年、月、日及时分）
事由审批人备注至
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