工资管理系统概述
高校工资管理系统说明书

高校工资管理系统说明书一、引言高校工资管理系统是为了实现高校工资管理的自动化、规范化而开发的一款软件系统。
本系统旨在提高高校工资管理的效率和准确性,简化工资计算过程,确保工资发放的公平和合理。
二、系统概述高校工资管理系统是一个基于网络的管理系统,具有用户管理、工资计算和工资发放等功能。
系统分为管理员和教职工两个用户角色,管理员负责系统的管理和设置,教职工可以查询个人工资信息和相关统计数据。
三、系统功能1. 用户管理管理员可以添加、修改和删除教职工的个人信息,包括姓名、工号、职位、职称等。
同时,管理员还可以为每个用户设置登录账号和密码,确保系统的安全性。
2. 工资计算系统根据教职工的个人信息和工资计算规则,自动计算每个教职工的应发工资。
计算规则包括基本工资、津贴、奖金、扣款等项目,系统支持自定义计算规则,管理员可以根据实际情况进行设置。
3. 工资发放系统自动生成工资条,包括应发工资、实发工资、扣款明细等信息。
管理员可以通过系统批量发放工资,同时可以手动修改个别教职工的工资数据。
4. 工资查询教职工可以通过系统查询个人的工资信息,包括应发工资、实发工资、扣款明细等。
同时,系统还提供了按部门、职称等条件进行工资统计的功能,方便管理员进行工资分析和报表生成。
四、系统特点1. 灵活性系统支持自定义工资计算规则,管理员可以根据不同职位、职称设定不同的计算方式,满足不同教职工的需求。
2. 安全性系统采用用户权限管理机制,确保只有授权的用户才能访问和操作系统;同时,系统还提供了数据备份功能,防止数据丢失或损坏。
3. 效率系统自动计算工资,减少了繁琐的手工计算过程,大大提高了工资管理的效率。
同时,系统还提供了批量发放工资的功能,节省了人力资源的投入。
4. 可扩展性系统具有良好的扩展性,可以根据高校的需求进行二次开发,增加更多的功能模块,满足不同高校的工资管理需求。
五、使用指南1. 管理员登录管理员使用自己的账号和密码登录系统,进入管理员界面。
软件工程工资管理系统(一)

软件工程工资管理系统(一)引言概述软件工程工资管理系统是一种基于软件工程原理和技术开发的管理系统,旨在帮助企业有效地管理员工工资情况。
本文将针对软件工程工资管理系统进行详细介绍,并分为五个大点进行阐述,包括系统设计、数据管理、薪资计算、报表生成和安全性。
正文1. 系统设计- 确定系统需求:使用者需求、业务需求、功能需求等。
- 架构设计:采用三层结构,分别是表示层、逻辑层和数据层。
- 数据库设计:定义员工信息表、工资记录表、薪资标准表等。
2. 数据管理- 员工管理:包括添加员工信息、编辑员工信息和删除员工信息等功能。
- 工资记录管理:录入员工工资、修改工资记录和删除工资记录等操作。
- 薪资标准管理:定义薪资标准、修改薪资标准和查询薪资标准。
3. 薪资计算- 基本工资计算:根据薪资标准和员工工作情况,计算员工的基本工资。
- 加班工资计算:根据员工的加班情况和加班费率,计算员工的加班工资。
- 奖金计算:根据员工的绩效评估和奖金比例,计算员工的奖金。
4. 报表生成- 员工工资报表:生成员工工资的详细报表,包括基本工资、加班工资和奖金等。
- 部门工资报表:生成部门工资的统计报表,包括各部门的总工资和平均工资等。
- 年度工资报表:生成年度工资的汇总报表,包括全公司的总工资和平均工资等。
5. 安全性- 用户权限管理:设置不同用户的不同权限,保证系统数据的安全性。
- 数据备份与恢复:定期备份系统数据,防止数据丢失。
- 日志记录与审计:记录系统的操作日志,方便追踪和审计系统的使用情况。
总结软件工程工资管理系统是一种能够帮助企业有效管理员工工资的系统。
通过系统设计、数据管理、薪资计算、报表生成和安全性等方面的功能,企业可以更好地管理员工的工资情况,提高工资管理的效率和准确性。
同时,系统的安全性措施也能保护员工工资数据的安全,保证企业和员工的权益。
【软件工程】工资管理系统

【软件工程】工资管理系统在当今的企业管理中,工资管理是一项至关重要的任务。
一个高效、准确且易于操作的工资管理系统不仅能够提升企业的财务管理效率,还能增强员工对企业的信任和满意度。
接下来,让我们深入了解一下工资管理系统。
工资管理系统是一种专门用于处理企业员工工资相关事务的软件应用程序。
它的主要功能包括员工基本信息管理、工资计算与发放、工资条生成、税务处理、报表统计等。
首先,员工基本信息管理是工资管理系统的基础。
系统中需要存储员工的姓名、工号、部门、职位、入职时间、银行账号等关键信息。
这些信息的准确性直接影响到后续工资计算和发放的准确性。
例如,如果员工的银行账号信息错误,那么工资就无法正常发放到员工的账户中,这将给员工和企业带来不必要的麻烦。
工资计算是系统的核心功能之一。
它需要考虑多种因素,如员工的基本工资、绩效工资、加班工资、津贴补贴、扣税等。
对于不同的岗位和职级,工资计算的方式可能会有所不同。
例如,销售人员的工资可能会与销售业绩挂钩,生产工人的工资可能会与生产数量和质量相关。
系统需要能够根据预设的规则和算法,准确地计算出每个员工的应发工资和实发工资。
在工资发放环节,系统需要与银行等金融机构进行对接,实现工资的批量转账。
同时,系统还应该具备工资发放记录的功能,以便企业随时查询和核对工资发放的情况。
工资条生成是为了让员工清楚地了解自己的工资构成和扣除项目。
工资条通常包括员工的基本信息、各项工资收入和扣除项目的明细、应发工资、实发工资等内容。
工资条可以以纸质形式发放给员工,也可以通过电子邮件或企业内部系统发送给员工。
税务处理是工资管理中不可忽视的一部分。
系统需要根据国家税收政策,准确计算员工应缴纳的个人所得税,并在工资发放时进行代扣代缴。
同时,系统还应该能够生成相关的税务报表,以满足企业纳税申报的需要。
报表统计功能可以帮助企业管理层了解工资支出的总体情况。
通过报表,企业可以分析不同部门、不同岗位员工的工资水平,比较不同时期的工资变化趋势,为企业的人力资源决策提供数据支持。
工资管理系统

工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。
它通过计算、记录和监控员工的工资数据,帮助企业实现工资发放的自动化,提高工资管理的效率和准确性。
本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统,用于对企业的员工工资进行管理和监控。
它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面,可帮助企业自动化地处理工资管理流程,提高效率和准确度。
二、工资管理系统的功能1.员工信息管理:工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息,包括姓名、职位、部门、岗位等。
通过系统可以快速查询和更新员工信息,方便企业管理人力资源。
2.薪资结构管理:系统提供了灵活的薪资结构管理功能,可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。
企业可以根据员工的职位和业绩情况,制定不同的薪资政策,并通过系统自动计算和更新薪资数据。
3.工资计算与发放:系统根据预设的薪资结构和员工信息,自动计算每位员工应获得的工资金额。
同时,系统还提供了工资发放的功能,可以根据设定的发放周期和方式,自动完成工资的发放流程。
4.工资报表生成:工资管理系统能够生成多种工资报表,包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。
这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况,进行薪资分析和预算。
三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率:工资管理系统的自动化特性,能够大大减少手工操作和重复劳动,节省工资管理的时间和人力成本。
企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。
2.提高数据准确性:系统能够准确地计算工资金额,避免了手工计算中可能出现的错误。
同时,系统存储了员工的历史工资数据,可提供准确的工资查询和分析功能,有助于减少数据错误和争议。
3.强化工资管理控制:工资管理系统可以制定严格的权限控制,对不同角色的员工进行权限限制,确保工资数据的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问和修改工资数据,减少了数据泄露和滥用的风险。
工资管理系统概述

工资管理系统概述工资管理系统是一个企业内部管理的重要组成部分。
工资管理系统主要是用于管理企业员工的薪资、奖金、福利和社保等与钱财有关的事项。
对于企业而言,一个良好的工资管理系统能够增强企业与员工之间的信任度,减少劳动纠纷的发生,提高员工工作积极性和企业的运营效率。
本文将对工资管理系统进行全面的概述,包括其定义、特点、优点和构成组成等方面。
1.定义工资管理系统是一种管理员工薪酬、奖金、福利和社保等相关事项的信息系统,其主要目的是用于企业内部对员工薪资管理的计算、发放及统计等方面的处理。
2.特点1.减轻人力工资管理系统能够自动化地处理大量与员工薪资有关的数据,大大减轻了人力成本。
2.提高精度工资管理系统能够准确地计算员工的收入、福利和社保等,极大地提高了精度,减少了计算错误的发生。
3.保护敏感数据工资管理系统通过严格的权限控制,保护了敏感数据的安全,防止数据泄露和误用。
4.提高效率工资管理系统能够实现信息化处理,提高了处理效率,同时也方便了员工的查询。
5.增强透明度工资管理系统可以提高透明度,让员工及时了解收入的情况,减少疑问和争议。
3.优点1.提高工作效率工资管理系统可以自动化地处理工资相关事项,提高了工作效率,节省了时间和人力成本。
2.减少错误率工资管理系统能够准确计算员工的薪酬、福利等方面的数据,可以有效减少错误率,提高数据处理的准确性。
3.保护敏感信息工资管理系统通过严格的权限控制,保护了敏感信息的安全,减少了信息泄露和误用的风险。
4.减少劳动纠纷工资管理系统能够提高薪资透明度,让员工及时了解收入情况,减少了因薪酬问题引起的劳动纠纷。
5.成本效益高通过使用工资管理系统,企业能够节省人力、缩短处理时间,并减少人力资源成本和统计成本。
6.实时更新工资管理系统能够实时更新员工信息,有利于及时处理员工的薪资、福利和社保等相关事项。
4.构成组成工资管理系统包括以下模块:1.基础数据管理:包括员工信息、应发工资、应扣项目等相关数据。
员工薪资管理系统概述(doc 28页)

员工薪资管理系统概述(doc 28页)员工薪资管理课题选取背景及意义背景:随着经济的发展,各个公司的规模也越来越大,为了更好的、更方便地管理企业中各个成员的工资发放情况,我们必须要有一个完善的、合理的、便捷的员工薪资管理系统来管理公司员工工资的发放情况。
该员工薪资管理系统主要用于员工的工资发放管理,管理员可以通过此员工薪资管理系统保证职员薪资信息的准确性。
此系统的建立和使用有利于管理者和职员更好的了解自己的薪资信息,提高公司员工薪资发放工作的效率。
意义:本系统提供了基本的人员信息管理,同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功能,以便能真正适用于各类中小企业及失业单位。
一、员工薪资管理系统概述1、现状分析随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。
早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。
早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。
随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。
建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。
企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。
工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统对企业和员工的工作都带来许多的不便。
基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。
2、系统目标员工薪资管理系统的主要目的是利用计算机对员工的各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、添加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。
完整薪资管理系统的设计

完整薪资管理系统的设计在现代企业管理中,薪资管理是一项至关重要的工作,它关系到员工的工作积极性、公司的发展前景、以及公司与员工之间的关系等方面。
为了更好地管理和控制企业的薪资,需要一套完整的薪资管理系统,本文将就完整薪资管理系统的设计进行分析。
一、系统概述完整薪资管理系统是一种综合性的信息管理系统,主要包括薪资计算、薪资发放、薪资查询、考核评价、员工档案管理等功能模块,同时还与公司的业务流程、部门职责、组织架构等密切相关。
二、系统设计1. 薪资计算功能模块薪资计算是一个相对复杂的流程,它涉及到员工的基本薪资、加班工资、绩效奖金、福利补贴等多个方面。
因此,薪资计算功能模块需要支持多种计算方式,并且能够灵活适应不同的规则和政策。
2. 薪资发放功能模块薪资发放是整个薪资管理系统中最为重要的环节,它关系到员工的利益以及公司的声誉。
因此,薪资发放功能模块需要支持多种支付方式,并且要保证准确、及时、安全。
3. 薪资查询功能模块薪资查询是员工了解自身薪资水平的关键途径,因此,薪资查询功能模块需要提供多种查询方式,并且要保证查询结果的准确性和保密性。
4. 考核评价功能模块公司需要对员工的工作表现进行考核评价,从而确保优秀员工得到相应的奖励,不良员工得到相应的惩罚。
考核评价功能模块应该支持多种考核方式,并且能够生成相应的奖惩清单。
5. 员工档案管理功能模块员工档案管理是整个薪资管理系统中最为基础的功能模块,它涉及到员工的基本信息、工作经历、学历证书、社会保险等多个方面。
因此,员工档案管理功能模块需要实现多种档案分类和检索方式,并且要保证档案的安全性和完整性。
三、系统实现完整薪资管理系统的实现需要考虑统一的信息平台和相应的技术支持。
具体来说,系统应该采用分布式架构和云计算技术,实现多个业务功能模块的集成和协同。
同时,应该采用安全加密和数据备份等措施,确保系统的可靠性和安全性。
四、总结完整薪资管理系统的设计及实现需要紧密结合企业内部的工作流程和规章制度,同时,需要采用最先进的技术手段,确保系统的高效性和安全性。
高校人员工资管理系统

高校人员工资管理系统高校人员工资管理系统是一种信息化的人力资源管理系统,主要服务于高校的教学、科研、管理和后勤等职能机构。
该系统以提高工资发放效率、完善工资核算流程、保障工资安全为主要目标,实现了高校人员工资管理的现代化和自动化。
一、系统概述高校人员工资管理系统为高校管理部门和工资核算部门提供了一个统一的平台,可以通过该系统对高校各个职能部门的工资管理和发放进行科学的计划安排和实时监控,有助于提高高校管理效率和管理水平。
该系统可以满足高校管理部门和工资核算部门对工资管理的多种需求,包括工资数据采集、工资核算和发放等业务。
二、系统功能1、工资管理:通过该系统可以实现对高校不同职能部门的工资管理,包括工资数据采集、工资计算、工资核算、工资发放和工资统计等业务,方便高校管理部门实时了解各部门员工的薪资情况。
2、工资核算:该系统支持对高校教师、行政人员、后勤人员等不同类别员工的工资核算,包括工资基数、工龄、职称、岗位津贴、绩效奖励等要素的计算,以及个税、社保、公积金等扣除项的核算,确保工资计算的准确性和合规性。
3、工资发放:通过该系统可以实现对高校员工工资的实时发放,支持银行代发、网银转账等多种发放渠道,并且可以灵活地配置工资发放周期、发放方式和发放方式,方便管理部门实时监控工资发放情况,确保员工工资的及时和准确发放。
4、工资查询:完善了高校职工的工资查询渠道,让职工方便快捷地查询到自己的工资明细,可以随时核对工资,保障员工权益。
5、工资报表:为了方便高校管理部门了解工资情况,该系统提供了详细的工资报表分析功能,可以方便快速地查询和统计各部门工资支出、员工工资测算以及税费情况,为管理部门的决策提供参考帮助。
三、系统优势1、高效性:高校人员工资管理系统的出现极大地提高了高校管理效率,特别是在工资核算和发放方面,节省了大量的人力时间和财力成本。
2、安全性:高校人员工资管理系统的设计符合信息系统安全管理规范,建立了严密的数据备份和恢复机制,确保了工资数据的安全性和完整性。
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工资管理系统概述
(十二)数据接口管理
本功能主要完成工资系统和外部数据的衔接问题, 通过本系统数据接口,可以导入文本文件、 ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据 文件。
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工资管理系统概述
(十三)工资汇总
本功能可以将不同的工资计算方式、不同的工资项 目、不同的地区的人员工资汇总在一起,从而 完成统一核算的功能。
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工资管理系统概述
(十四)期末处理
包括:月末处理、年末处理。
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工资管理系统概述
二、工资管理系统操作一般应用流程
(一)普通工资核算管理的企业
如果企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工 资项目、工资计算公式全部相同,则可按下列 流程建立工资管理系统:
⑴安装工资管理系统;
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工资管理系统概述
(二)工资系统管理
系统在建立新的工资套后,或由于业务的变更,需 要处理不同类别或不同时间的工资;也可能发 现一些工资参数与核算内容不符,从而需要对 工资系统的有关设置或参数进行修改,具体包 括:扣零方式的重新设置、扣税设置的调整、 参数设置、修改业务时间、重新注册、币种设 置及外币汇率调整等。
了解:了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基
本编辑的作用与特点
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工资管理系统概述
思考题
1.工资管理系统的基本功能有哪些? 2.工资账套与企业账套的有哪些联系与区别? 3.应如何设置“工资项目”? 4.设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步 骤? 5. “统计分析”中凭证查询功能中可以对凭证进行 哪些操作?
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工资管理系统概述
(七)工资分析表
系统提供了分部门工资项目分析表、按月员工工资 汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增 长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资 项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类 统计表、按月分类统计表等各类工资分析报表。
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(八)个人所得税扣缴申报表
总账系统的“员工档案”和工资系统的“人员档案” 所提供的内容并不相同。
பைடு நூலகம்
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工资管理系统概述
(五)工资数据变动处理
系统为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功 能;多种形式的数据录入功能,极大地简化了 用户的操作。
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(六)工资表
系统提供了工资发放签名表、工资发放条、工资卡、 部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件 汇总表、条件明细表、条件统计表等各类报表。
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工资管理系统概述
⑼录入人员档案或从第1个人员类别中复制人员档 案;
⑽选择第2个工资类别所涉及的工资项目并设置工 资计算公式;
⑾录入工资数据;
⑿建立第3个工资类别并选择所管理的部门,以下 依此类推。
月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总,生成 汇总工资类别,然后对汇总工资类别进行工资 核算的业务处理。
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(十)银行代发
本功能适用于由银行发放工资的的企业。可实现在 同一工资账中的人员由不同的银行代发工资, 以及多种文件格式的输出。
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(十一)工资分摊
本功能可以自动完成工资费用分摊、计提工资附加 费、各类扣款的转账业务等。
包括:工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、 职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证 查询。
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(三)部门设置
为了加强对工资数据的管理、分析以及费用分配, 我们有必要按部门进行工资的汇总处理,因此 本系统提供了部门设置功能。总账系统设置的 部门和本系统设置的部门相互通用。
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(四)人员档案
为了帮助人事及财务部门及时掌握员工个人工资方 面的动态信息,系统提供了员工个人工资档案 的设置功能。
⑵设置工资账的参数(选择单个工资类别); ⑶设置部门;
⑷设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员 类别;
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工资管理系统概述
⑸录入人员档案; ⑹设置工资计算公式; ⑺录入工资数据; ⑻进行其他业务处理。
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(二)汇总工资核算管理的企业
如果企业按周或一月多次发放工资,或者是有多种 不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计 算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理, 则可按下列流程建立工资管理系统:
为了方便企业计算并缴纳个人所得税,系统提供了 计算并扣缴个人所得税的功能。
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(九)工资分钱清单
目前绝大部分企业的工资发放已经通过银行直接打 入每个员工的银行储蓄卡,但是仍然有些企业 或者有些业务需要通过现金发放个人款项,如 高校发放学生奖学金、学生困难补助等。系统 设计了帮助财务人员计算发放工资所需要的各 类面值货币数量的功能。包括:部门分钱清单、 人员分钱清单、工资发放取款单。
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工资管理系统概述
6.1
工资管理系统概述
一、工资管理系统的基本功能
(一)建账 这里的建账和系统管理模块的建账不同,这里的建
账是指企业根据自己的需要建立工资应用环境, 将工资管理系统建立成适合本单位实际需要的 专用系统。 包括:处理工资类别个数和币种、是否处理个人所 得税、是否进行扣零处理、设置人员编码长度。 而系统管理模块所指的建账是指在计算机中为会计 核算主体建立一套账簿。
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2020/11/12
工资管理系统概述
学习目标
系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统 计分析的工作程序和实际操作方法。
学习要求:
掌握:工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的
设置方法;工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计提及扣缴及工资 分配转账凭证生成的方法 。
⑴安装工资管理系统; ⑵设置工资账参数; ⑶设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、
银行名称和账号长度;
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工资管理系统概述
⑷建立第1个工资类别,选择所管理的部门; ⑸录入人员档案; ⑹选择第1个工资类别所涉及的工资项目并设置工
资计算公式; ⑺录入工资数据; ⑻建立第2个工资类别并选择所管理的部门;