浅析房地产租赁行业内控制度的完善
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施

论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施随着房地产市场的不断发展,房地产企业的规模越来越大,业务范围也越来越广。
由于房地产行业的特殊性和风险性,房地产企业内部控制制度的建立和完善显得尤为重要。
良好的内部控制制度不仅可以保障企业的利益和稳定发展,也可以提高企业的经营效率和管理水平。
建立和完善房地产企业内部控制制度是维护企业利益、提升企业竞争力的重要举措。
一、建立健全的内部控制组织架构内部控制组织架构是内部控制制度的基础,它确定了企业内部控制的责任分工、权利和义务。
房地产企业应根据自身规模和业务特点,合理划分内部控制职责,明确各级管理人员和员工的职责和权限,建立健全的内部控制制度。
在组织架构中,可以设立内部控制部门或委员会,负责协调和监督企业内部控制的建立和实施,并及时调整和完善内部控制机制。
二、完善内部控制制度房地产企业应完善内部控制制度,包括健全的财务管理制度、审计风险管理制度、合规管理制度、内部监督管理制度等。
在财务管理制度方面,要建立健全的财务管理流程,包括资金、收款、付款、结算等方面的管理规定,确保资金的安全和合理使用。
对审计风险管理制度,应建立审计风险评估和控制机制,及时发现和解决审计风险。
在合规管理制度方面,要建立符合国家法律法规和行业规范的管理制度,保障企业的合规经营。
在内部监督管理制度方面,应建立内部监督机制,对员工的行为和决策进行监督和约束,防止内部违规行为和失职失责。
三、加强内部控制的执行和监督内部控制制度的建立是一方面,内部控制的执行和监督同样重要。
房地产企业应建立健全的内部控制管理制度,对内部控制的执行进行监督和评估,确保内部控制制度得以落实。
在内部控制监督的过程中,可以采取内部审计、定期检查、不定期抽查等手段,发现和解决内部控制中的问题和风险。
要加强对控制程序和风险的监控,及时调整和改进内部控制制度,保证内部控制制度符合企业的实际情况和外部环境变化。
四、加强内部控制意识和培训房地产企业应加强员工内部控制意识的培养和提高。
房地产企业内部控制制度的建立与完善探讨

房地产企业内部控制制度的建立与完善探讨1. 引言1.1 背景介绍房地产行业作为国民经济的支柱产业之一,在我国经济社会发展中起着重要作用。
随着我国经济的不断发展和房地产市场的快速增长,房地产企业面临着越来越复杂的内部管理和风险控制挑战。
而建立和完善内部控制制度成为保障房地产企业健康发展和持续经营的关键。
房地产企业内部控制制度是指企业通过规范、系统和有效的管理措施,保障企业资源的合理利用、业务活动的合法合规性、财务信息的真实可靠性、资产的安全性和保值增值等方面的一系列控制机制和制度。
在当前复杂多变的市场环境下,房地产企业需要根据自身特点和发展阶段,建立健全的内部控制制度,提高企业管理水平和效率,降低风险,增强市场竞争力。
本文旨在探讨房地产企业内部控制制度的建立与完善问题,希望通过深入分析内部控制制度的定义与作用、建立步骤、完善措施以及面临的风险与挑战等方面,为相关房地产企业提供一些建设性建议和思路,促进其内部管理水平进一步提升与完善。
1.2 研究意义房地产企业作为经济社会发展的重要组成部分,其内部控制制度的建立与完善具有重要的研究意义。
房地产市场的发展不仅关系到国民经济的稳定发展,也直接影响到广大民众的生活质量和幸福感。
建立健全的内部控制制度可以提高房地产企业的管理效率和风险控制能力,进而保障市场经济秩序的正常运转。
随着我国房地产市场的不断发展壮大,出现了一些乱象和问题,如假房产广告、虚假交易等现象,这些问题的存在直接影响到市场的公平竞争和消费者的合法权益。
通过研究房地产企业内部控制制度的建立与完善,可以有效规范市场秩序,维护消费者的利益,为房地产行业的健康发展提供保障。
深入探讨房地产企业内部控制制度的建立与完善,具有重要的理论和实践意义。
2. 正文2.1 内部控制制度的定义与作用内部控制是指企业为了实现目标、保护财产和确保财务报告的真实可靠而建立的制度和程序。
内部控制制度的作用主要体现在以下几个方面:1. 风险防范和控制:内部控制系统可以有效地识别、评估和管理企业面临的各种内部和外部风险,从而减少损失和不确定性。
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施

论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施随着房地产行业的不断发展,房地产企业的规模不断扩大,业务范围不断扩展,企业内部的管理和控制面临着越来越大的挑战。
针对这一情况,房地产企业需要建立和完善内部控制制度,以确保企业能够更好地运行和管理,提高企业整体的管理效率和风险控制能力。
下面将从内部控制制度的建立与完善措施这一话题展开探讨。
一、建立内部控制意识建立内部控制意识是建立和完善内部控制制度的基础。
房地产企业需要通过加强员工培训,提高员工对内部控制的认识,从而使员工能够在日常工作中自觉地遵守和执行内部控制制度。
企业需要加强对内部控制政策的宣传,引导员工树立内部控制意识,将内部控制理念融入到企业文化之中,从而形成全员参与的内部控制格局。
二、设立内部控制部门房地产企业需要设立专门的内部控制部门,负责内部控制制度的建立与完善。
内部控制部门可以统筹企业内部控制工作,制定内部控制政策和流程,并监督内部控制制度的执行情况。
内部控制部门应当与企业的其他部门密切配合,及时获取各部门的内部控制信息,为企业决策提供可靠的数据支持。
三、规范内部控制政策和流程规范内部控制政策和流程是完善内部控制制度的关键。
房地产企业需要根据企业的实际情况,明确内部控制政策和流程,规范各项业务活动的操作程序和标准。
在制定内部控制政策和流程时,必须充分考虑到企业的特点,确保内部控制政策和流程的科学性和实用性,同时要求各部门全面贯彻执行,确保内部控制政策和流程的有效执行。
四、加强内部监督和审计加强内部监督和审计是完善内部控制制度的重要手段。
房地产企业需要建立健全的内部监督机制,通过内部监督程序对各部门的业务活动进行跟踪和监测,及时发现和解决问题。
企业还需要加强内部审计工作,利用审计手段对企业的内部控制政策和流程进行全面审计,确保内部控制制度的有效性和可行性。
五、引进内部控制工具和技术随着信息技术的不断发展,引进内部控制工具和技术已经成为完善内部控制制度的重要途径。
试析房地产企业会计内控制度的建立和完善

试析房地产企业会计内控制度的建立和完善1. 确定内控目标房地产企业在建立会计内控制度时需要明确其内控目标。
对于房地产企业来说,内控目标主要包括:保障企业财务数据的真实性和准确性,防范企业财务风险,保护企业资产安全,提升企业内部管理效率等。
只有明确了内控目标,企业才能有针对性地建立相应的内控措施,确保内控制度的有效性。
2. 制定内控政策房地产企业需要制定相应的内控政策,明确各项内控措施的具体要求和执行标准。
制定收支管理、资金管理、成本控制等各项内控政策,并将其具体落实到每个岗位和每个业务环节中,确保各项内控措施得以有效执行。
3. 设立内控机构房地产企业需要设立内部控制机构或内部审计部门,负责内控制度的执行和监督。
内控机构应拥有一定的独立性和权威性,能够对企业的各项内控措施进行全面监督和检查,及时发现并解决内部管理中的问题,确保内控制度的有效运行。
4. 建立内部管理制度房地产企业需要建立完善的内部管理制度,包括财务管理制度、审批制度、报告制度、档案管理制度等。
通过建立健全的内部管理制度,能够有效地规范企业内部管理行为,提升管理效率,降低经营风险。
5. 加强内控意识培训房地产企业需要加强内控意识培训,提高全体员工对内控制度的认识和理解,以及对内控措施的执行情况。
只有全员参与,内控制度才能够得以贯彻执行,从而确保其有效性和实用性。
二、房地产企业会计内控制度完善1. 强化内部控制流程房地产企业需要不断强化内部控制流程,对日常业务和财务流程进行全面规范和监控。
建立完善的财务与业务流程,规范资金流动和成本控制流程,确保各项业务活动符合内控制度的要求,杜绝内部操作中的弊端。
2. 强化内部审计房地产企业需要加强内部审计工作,对企业各项财务数据和业务活动进行全面审计和检查。
通过内部审计,能够及时发现和纠正可能存在的问题和风险,保障企业财务数据的真实性和准确性。
3. 完善内部控制制度房地产企业需要不断完善企业的内部控制制度,及时针对内部管理中的问题进行调整和完善。
房地产企业内部控制制度的建立与完善探讨

房地产企业内部控制制度的建立与完善探讨随着房地产市场的快速发展,各大房地产企业的规模也在不断扩大。
为了保障企业的经营安全和财务稳健,内部控制制度的建立与完善变得尤为重要。
本文将围绕房地产企业内部控制制度的建立与完善展开探讨。
一、内部控制制度的定义内部控制是指企业为保障资产安全、提高经济效益、完善管理制度而建立的一整套管理制度。
它涵盖了企业的组织结构、管理制度、内部审核等方面,目的是确保企业的财务报表信息真实可靠,避免操作失误、舞弊和盗窃等不良行为的发生。
1、保障企业的资产安全内部控制制度的建立可以有效保障企业的资产安全,避免因管理人员上下不畅、内外勾结或是个人行为原因造成的财务损失。
比如,企业可以通过严格的资产管理制度和风险防范措施,避免资产被非法侵占或窃取。
2、提高企业的经济效益内部控制制度的建立还可以优化企业的经济效益。
通过建立规范的经营管理制度,可以增强企业决策的科学性和合理性,保证经营活动的质量和效益。
同时,通过对企业内部的财务和业务流程进行规范和控制,避免人为操作和不合法经营行为,达到提高企业效益的目的。
3、完善企业的管理制度内部控制制度的建立可以完善企业的管理制度,减少经营风险和财务风险。
通过建立科学的人事制度、保障员工合法权益、规范领导人员的职责和权力,可以有效避免因人员行为失误或恶意行为造成的风险和损失。
三、控制制度建设应注意的问题1、依法合规建立内部控制制度应在依法合规的前提下进行,不得有违法、违规、违纪情况的发生,保证内部控制制度的合法性和有效性。
2、科学合理内部控制制度的建立必须科学合理,建立在企业实际需要和内部控制制度要求之上。
同时,建立的控制制度要具有可操作性和实用性,方便实际应用。
3、体制有效建立内部控制制度要讲究体制有效性,不仅要满足房地产企业自身的要求,还需要考虑企业的组织结构、业务性质、员工规模等因素,从而确保制度的有效实施,达到预期的目标效果。
1、制定制度建设方案制定内部控制制度建设方案,明确建设目标、建设内容、建设任务和时间进度等方面的内容,确保内部控制制度规范有序地实施。
浅析房地产租赁企业内部控制问题及对策

工作交流浅析房地产租赁企业内部控制问题及对策◎文/沈晓诚摘 要:近年来,随着政府加大对住宅市场的调控力度,住宅开发的风险越来越大,为分散经营风险,一些房地产企业逐步开展了租赁业务。
租赁行业的竞争也日益激烈,企业想要获取长期稳定的收益,做好内部控制就显得尤为重要。
本文针对租赁企业内部控制问题及对策展开研究,首先阐述了内部控制的基本概念,分析了租赁业务的特点,然后结合租赁企业内部控制现状,深入研究了当前存在的问题,最后针对问题提出了加强内部控制的对策建议。
关键词:房地产租赁;企业;内部控制;问题;对策0 引言伴随着房地产市场强劲的发展态势,各路资本也在不断向房地产行业进军,而一些原本只专注住宅开发的地产商也开始涉足于房地产租赁市场。
面对越来越严峻的竞争局面,房地产租赁企业想要尽快适应环境变化并稳步发展下去,就必须向管理要效益,加强内部控制。
通过内部控制,强化业务管理和财务控制能力,规避经营风险,提高企业经营效益,最终提升企业市场竞争实力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
1 内部控制概念界定内部控制是由企业董事会、监事会、经理层以及全体员工一起参与并实施的,旨在实现控制目标的管理过程。
内部控制具体分为五大要素,其中内部环境是内部控制整体框架的基础,支撑着整个内部控制体系,是内部控制得以运行的引擎。
风险评估、控制活动、信息沟通是内部控制体系的三个核心环节。
监督检查贯穿于各环节,是促使内部控制体系完成整体闭环的重要组成部分。
内部控制目标就是在保证企业在合法合规经营的前提下,尽可能使各类财务信息真实有效,从而提高企业管理水平和经营效益,最终实现企业的战略目标。
2 房地产租赁特点及内部控制要求房地产租赁是指出租人将土地使用权同地上建筑物、其他附着物等出租给承租人使用,由承租人向出租人支付租金的行为。
相比于房地产销售业务,房地产租赁业务不仅需要投入大量资金,而且投资回收期更长,所承担的经营风险更大,对经营管理要求也更高。
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施随着房地产市场的不断发展,房地产企业内部管理和控制制度也变得愈发重要。
对于房地产企业而言,建立和完善内部控制制度不仅能够提高企业的经营管理水平,还可以规范企业的经营行为,减少经营风险,提升企业的市场竞争力。
建立和完善房地产企业内部控制制度成为当前房地产企业发展的重要课题。
一、建立健全的内部控制框架房地产企业内部控制制度的建立首先要建立健全的内部控制框架。
内部控制框架是企业内部管控制度的基础,是企业内部管理的重要支撑。
房地产企业在建立内部控制框架时,应该注重内部控制的全面性和连续性,通过明确内部控制的目标,确立内部控制责任主体,拟定内部控制的组织结构,并建立内部控制的管理机制等方面的工作,建立起一个完整的管理和控制体系。
二、加强内部控制的自主性房地产企业在建立内部控制制度时,要注重内部控制的自主性。
内部控制的自主性是指企业自主管理,自主决策,自主承担风险。
房地产企业在加强内部控制的自主性时,可以通过健全企业内部控制的决策机制,营造风险意识和责任意识,建立健全的内部审计机制等方式来加强内部控制的自主性,使企业管理者能够自主作出合理决策,自主管理企业风险。
房地产企业建立和完善内部控制制度的关键在于加强内部控制的监督与评价。
内部控制的监督与评价是内部管理的有效手段,能够及时发现和纠正内部控制的缺陷,确保内部控制制度的有效实施。
房地产企业在加强内部控制的监督与评价时,可以通过建立健全的内部控制监督机制,定期进行内部控制的自查和评价,并不断改进内部控制制度,确保内部控制制度的健康发展。
五、培训和提升内部控制人员的素质。
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施随着中国经济的快速发展,房地产行业成为了国民经济中的一个重要支柱产业。
然而,房地产行业存在的诸多问题也在逐步浮现,其中包括内部控制制度不健全、合规意识不够,管理体系缺失等问题。
建立和完善房地产企业内部控制制度是保障企业经营稳定和可持续发展的重要措施之一。
一、制定完整的内部控制制度企业内部控制制度是为保障企业的经济效益、规范管理和运作、防止风险和损失、遵守法律法规等目的制定的一套完整的管理体系。
房地产企业内部控制制度需要涵盖企业各个业务领域,包括财务会计、运营管理、风险防范等方面。
制定内控制度需要通过对企业的内部控制现状、管理瑕疵及潜在风险进行全面剖析,并依照公司整体管理策略确定与预防、检查、审批等各阶段相关的内部控制措施和流程。
二、严格执行内部控制制度内部控制制度的有效性依赖于实际执行效果,因此,对于房地产企业而言,必须加强对内控制度的规范和执行力度。
一方面,需要确保所有员工了解、遵守和执行内部控制制度。
另一方面,可以通过内部审核、风险控制等机制督促员工落实内部控制要求,并对内控制度是否执行到位进行定期检查与评价。
三、建立风险防范机制由于房地产行业具有高风险性,因此必须建立完善的风险防范机制。
首先,需要加强对合同、款项、建设工程、市场营销等方面的风险监控和管理,避免因为暴露风险而带来的巨大经济损失。
其次,要加强对居民消费信贷和房屋贷款风险的防范,加强对资金和信贷风险的摸排和预警。
四、经常进行内部审计和盘点房地产企业需要经常进行内部审计和盘点,提高内部管理的透明度与公开度。
同时,检查联合业务员,撤销业务员权利,维护公司资金安全、保证资金发放的专业性与安全性。
审核即发橱柜的款项,确保款项符合合同规定,及时发现及处理审核差错。
时常盘点设备、材料、工程进展以及资金流动状况,定期将资产负债表等重要财务信息予以公布,让员工和公众得以了解公司的经营情况,促进内部决策和风险管理。
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施
论房地产企业内部控制制度的建立与完善措施第一,建立内部控制组织架构。
房地产企业的内部控制组织架构应该明确,包括内部控制委员会、内部审计部门等。
内部控制委员会应由企业高层管理人员和内部审计部门组成,负责内部控制的制度建设和执行情况的监督,确保内部控制的科学有效性。
内部审计部门负责对企业内部控制进行评估,发现和解决问题,提出改进意见。
第二,建立风险评估与控制机制。
房地产企业面临着多样的风险,如经济风险、市场风险、信用风险等。
建立风险评估与控制机制,是保障企业内部控制有效运行的重要措施之一。
企业应该根据自身情况,建立完善的风险评估机制,及时发现和评估潜在风险,并采取相应的措施进行控制和防范。
建立规范的财务管理制度。
财务管理是房地产企业内部控制的重要组成部分。
建立规范的财务管理制度,包括会计准则、财务制度、财务报告制度等,可以保障企业财务数据的真实性和准确性,预防资金的滥用和财务风险的出现。
还应建立财务审计机制,不定期进行内部审计,及时发现和纠正财务问题。
第四,加强内部控制的人才培训与教育。
房地产企业应加强对内部控制人员的培训与教育,使其具备良好的内部控制理论基础和实践经验。
内部控制人员应不断提升自身能力,跟踪掌握内部控制领域的最新规定和发展动态,增强内部控制的专业性和有效性。
第五,加强内部控制的监督和评估。
房地产企业内部控制的监督和评估是确保内部控制制度有效性的重要手段。
企业可根据需要,委托独立第三方机构进行内部控制评估,全面了解内部控制制度的实施效果,并根据评估结果,及时调整和完善内部控制制度,以适应经营环境和发展需求。
房地产企业内部控制制度的建立与完善措施包括建立内部控制组织架构、建立风险评估与控制机制、建立规范的财务管理制度、加强内部控制的人才培训与教育,以及加强内部控制的监督和评估。
通过这些措施的实施,房地产企业可以有效控制风险,提高经营效益,实现可持续发展。
浅谈房地产租赁企业财务内部控制制度
租赁企业来说 , 加强风险防范控制 , 点是 防范合 同风险和欠 租风 重
险。 在金融危机 的经 济背景下 , 房产租赁市场前景不 容乐观。 部分 房产租赁 企业 没有实行租赁合同签订前 的控制 ,对承租方没有进 行必要的资信调查 ; 同时急于签订租赁合同 , 在租赁押金以及预付
求主力 , 受累于金融危机 , 部分外 资撤 出在华投资。 据戴德梁行调研 报告显示 , 上海 甲级商务楼金茂大厦 、 环球金融 中心 、 隆广场 、 恒 香
险管理 、 合理调控使用 资金 、 控制项 目成本 、 减少舞弊行为 , 构筑一 个健康 的企业管理体系 。
一
房屋的成本 、 租赁单价 、 租赁市场 、 公司融资能力以及贷款情况等多 方 面进行综合评估 ,果 断将此项 目原定为的租赁经 营改为销售经 营, 并成功以3 亿高价将该租赁物业抛售给S H 2 O O中国。
定价小组对 出租房屋进行租前市场调查和租金评估 , 未能在租金定 价决策 时充分考虑出租房屋的机会成本 , 造成底子不清 , 租金 随意
性 大 。 者 单位 的一 个位 于长 宁 商业 中心 的 中 山广 场商 务 楼 项 目于 笔 2 1年 竣 工 , 房产 市 场 整 体 低 糜 的情 况下 , 司 组 织专 业 人 员 对 02 在 公
港 新 世 界 大厦 等 标 杆 房 产租 赁 企业 , 首次 出现 租 金 单价 以及 出租 率
双降 的局面 。 在此背景下 , 如何制定合理 的房产租赁单价成为一个 非常重要 的问题。部分 中小房产租赁企业为了提高房产 租率 , 不
款等合 同条款上作 出重大让步 ,导致 由于合 同签订的不够严谨而
产生无法按时收取租金的风险。 ( ) 四 房地 产租 赁企业财务控 制活动力度较 弱 房地产租赁企
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浅析房地产租赁行业内控制度的完善
作者:俞玲
来源:《财讯》2019年第14期
摘要:随着我国市场经济的不断发展,房地产租赁企业之间的竞争也日益激烈,在运营过程中,难免会涉及到各类风险,因此,房地产租赁行业加强内部控制就显得更加重要。
本文介绍了房地产租赁行业内部控制的内涵与意义,分析了目前企业房屋租赁业务内部控制中存在的主要问题,并在此基础上提出加强企业房地产租赁业务内部控制的对策建议,希望能够通过内部控制制度来规范房地产企业租赁行业的经营管理,确保企业实现长期稳定发展。
关键词:房地产企业;房屋租赁;内部控制
一、房地产租赁行业内部控制制度概述
(1)内部控制制度的内涵
房地产租赁是一个特殊的行业,既受制于国家政策,还无法避免市场环境的影响,这都给房地产租赁企业的正常运营和管理带来很大的难度。
企业内部控制是一种科学的管理途径,它依据企业自身发展的实际需求,在各个部门和环节上制定相应内部监督管理机制,让企业内部监控体制配合国家相应的审计环节对企业进行一定监管,通过各种内部控制规范维护企业的高效运转。
内部控制管理的控制程度对企业的运营和发展意义重大,内控与企业的管理制度相结合,在企业最高层的领导下,重视并带头严格执行相应的制度规范,确保所有的员工了解内控的意义及作用,并能够积极主动参与到企业的内部控制的活动中,自觉地遵守并维护企业的日常运作流程,提高公司整体的经济效益。
(2)房地产租赁行业内部控制制度的现实意义
房地产租赁行业的内部控制管理是企业资产管理的重要内容,通过制定并执行有效的内部控制制度,有利于保护企业资产安全完整,提高运作效率;有利于掌握企业房屋资产的运行的整体情况,为管理者提供及时、准确和有用的信息,做出客观正确的远期规划和近期决策;有利于促进租赁业务操作运转规范有序,不断提高和完善日常管理水平,确保企业健康发展,维护企业利益。
二、目前房地产租赁行业内部控制存在的主要问题
(1)内部控制制度不够完善
目前大部分房地产租赁行业都有自身的内部控制制度,但都不够完善。
很多企业内部控制的程序、各个环节等方面都照搬同类公司,但是由于公司之间的差异,并不一定适用于本企业。
房地产租赁企业内部控制制度对企业日常生产经营管理有重要的作用。
如果内控机制不够
完善,各个控制的环节设计上不够合理,就会给企业的短期或长期的发展带来一定的风险隐患。
比如签署合同签约前,应该对租户的市场背景做相应的调查,如果跳过这个流程,或者调查不够完善和充分,就会对企业未来带来很大的不确定因素和隐患。
因此,房地产行业需要不断根据自身的经营状况和政策发展要求,针对企业薄弱环节,完善内部控制制度,从而来确保企业稳定良性的发展。
(2)内控受制于传统思想
中国公司引进西方成功的内控制度管理模式,在中国的企业内部执行,却往往出现上有政策下有对策的现象。
很多中国国有大公司参照国外大公司的内控制度,投入了巨大的人力物力财力,但是效果甚微。
究其原因,这和中国人中庸的处世观、根深蒂固的儒家思想息息相关。
中国传统文化儒家思想世代影响着中国人民。
儒家主张在组织中建立一种和谐的秩序,讲求家和万事兴,尽量避免冲突和纷争。
导致在内控制度推行和执行的过程中,相关岗位的执行人员往往有不愿意得罪人的想法,只要有人制度规定的相关人员签字审批,哪怕发现了明显的违规情况也不指出来,不严格执行制度,这就是造成内控制度流于形式,成为一个看起来光鲜美丽的体系制度却无法发挥其作用的主要原因。
有时候并非企业的内控制度不健全,明哲保身的处世哲学使得相同的制度中西方执行起来差异很大,而且这种思想观念根深地固,很难一下子连根拔起。
(3)内部控制信息的流转不畅
在企业的内部控制中,各个环节或者部门之间信息交流不畅,导致信息滞后或者缺失。
虽有具体的方案流程,但是有些环节没有明确的时间控制节点和标准,对于各种事项的发生没有全面的相应的规范处理流程和方案。
一旦发生问题,可能就暂时被搁置,相关人员都不觉得是自己的职责,分管领导也无法及时得知情况。
滞后、反应迟缓不利于企业及时调整方案和跟上市场的发展脚步,这样就给实际的操作和管理带来很多不必要的麻烦。
(4)风险控制意识薄弱
风险控制是企业内部控制的一个重要组成部分,完善房地产租赁企业的风险控制机制能有利于灵活应对企业面临的各类风险,及时设定各类预警机制,明确各类风险一旦发生具体的处理方案,而不需要再层层上报延误最佳处理时机,从而有利于企业良性发展。
然而,从目前房地产租赁企业的内部控制来看,大部分企业都缺乏有效的风险防控意识。
很多企业即没有设立专门的部门来管理企业的风险,也没有设立专职的风险测评和管理人员,再加上高管人员事多无暇兼顾,相关工作人员也缺乏相应的风险意识。
面对市场突然的变化,无法及时执行相关的备用解决方案,限制了企业的正常经营活动,使企业在经济上遭受损失和长远发展上也受到阻碍。
(5)内控缺乏专门监管人员
在很多员工眼里,内部控制那是企业的事情,和自己沒有多大关系。
没有意识到自己也是这一个内控制度体系中间的一个环节。
对于日常发现的问题,不涉及目前公司制度里明确规定的内容,也就听之任之,不及时上报。
造成工作拖沓,运营风险扩大。
没有专门的内控监管人员,就很难了解和发现每个工作环节上可能出现的风险和漏洞问题,相关员工也按部就班,无法提升企业的整体管理水平和有效控制风险。
三、完善房地产租赁行业内部控制制度的对策建议
(1)建立健全内部控制制度
企业必须从最高管理部门开始重视内控的工作,大力推行和宣传内控的作用。
内部控制制度订立的关键在于适合自己的公司,不能完全直接照搬同行业或者母公司的制度版本。
应该根据自己公司经营运作模式和管理理念,结合市场变化情况,不断地修正各个环节和部门的内部控制流程和操作细节。
(2)转变传统的思想观念
在内控执行中,内控表单是内控施行的外部的载体,应该真实无误地记录各个环节的审核过程。
而实际工作中,很多企业的表单成了形式,并没有起到原先表单设计的功效。
无论业务实质如何发生,内控表单该签字的地方都会被签字填满,存在很多事后补签的行为,违背了流程设计的初衷。
造成内控表单穿了内控产出成果的光鲜外衣,却起不到实质的控制作用。
事实证明,并非有了完整签字的内控表单,就能确保业务流程没有风险。
关键控制点上人员的形式主义和玩忽职守都不是建立了内控制度就能杜绝的。
因此在执行内控制度上,先要培养执行人员正确的操作意识和规范,制度高于人情,制度是企业的宪法,是公司每个员工必须率先严格遵守的。
(3)完善信息化内部控制
大量的相关基础信息是内部控制体系建立的根基。
因此,房地产租赁企业应先建立完善的内部控制系统体系,应最先建立起有效的信息化内部控制信息管理系统。
每个公司应该根据自己公司的实际情况,分析并选择适合自己公司的软件及操作流程。
该体系实现了企业各个部门和流通环节的信息资源共享,还能够给房地产企业高层管理者及决策者及时提供准确真实的数据信息,对企业的业务做出准确的判断和决策。
同时,房地产企业还应该对相关的信息管理系统进行定期的查验和对比,以确保房地产信息的传递、存储的准确性和有效性。
(4)积极认识和应对各类风险
在房地产租赁企业运营和日常管理中,必然会面对各类风险。
因此,企业对风险的识别、评估、应对机制进行进一步完善就显得非常重要。
首先,针对项目、资金、销售业务等关键的业务上制定合理的风险承担目标。
其次,结合企业内部实际,对企业内部和外部各类潜在的风险进行识别和分类,根据分类定性,企业可以承受的和不能接受的。
最后,针对分类的风险,
制定对应的合适有效的应对方案。
可以接受的风险,也要尽量将风险降低。
如税务政策变更导致企业承担的税率变化,进而影响企业的利润,针对该可能性,就可以在和租户签定的合同上就约定。
如果税率上调,租金的金额相应上浮等,以确保企业的利益不受政策的影响。
各类不可预见的意外事故,就尽量购买对应的保险,把风险转嫁给保险公司。
对于可以外包的业务,尽量外包,把风险转移给外包公司。
(5)建立严格的内部审计制度
内部审计与财务监督是房地产租赁企业中两个重要的组成部分,两者相互补充。
所以,房地产企业必须首先建立起全面精准的财务核算,对每个岗位都进行合理的安排严格的监控,培养合格的专业的财务核算人员,认真履行好自己的职责,真正做到准确的财务核算,有效的进行监控。
此外,规模较大的企业,建议成立专门的内部审计部门,规模不大的企业也配备专业的内审人员。
同时建立起规范并且适应企业业务和长远发展的内部审计制度,设置独立的内部审计部门,强调内部审计人员的专业素养和职业操守,定期和不定期地对审计人员的专业人员进行培训和提高。
综上所述,对于房地产租赁企业而言,建立和健全内部控制是一个极其繁琐而又耗费大量资源的管理控制制度。
它需要多方努力和配合,包括最高领导层的重视,企业所有员工的充分理解、认识并支持。
对于企业自身而言,则要促进内部控制组织结构合理和审批程序规范设置,权责明确、業务流程通俗易懂、具有可操作性、内部信息沟通迅速通畅,进而实现企业内部控制制度的不断完善和发展。
参考文献
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